设备采购主管岗位职责书10030010

设备采购管岗位职责在公司工程技术部安装副经理的直接领导下，管理所有开发项目设备的采购、成本控制等工作，包括对所属岗位设备采购招标文件的编制及合同的签订负责所属职责内的各项管理制度和业务流程，有效防范和控制建设成本。负责岗位职责内的设备采购招投标工作，为开发项目采购重要物资和参与其他专业设备材料的考察筛选评估论证等工作的确定与审核参与公司对外合作和资本运作项目的调研筹划、方案制定、论证和运作。监督检查工程项目部在施项目设备安装时的施工技术、质量、进度的管理，并及时参与审核工程项目部申报的、变更洽商等工作。按照公司制定的《公**档案管理**》对完成的工程项目资料在部门归档后，负责将工程资料正本、原件移交给集团公司档案室。1.开发项目前期阶段工程职责1.1负责设备供货厂家的调研，根据公司制度提交调研报告，及时了解各种设备供货厂商信息，整理存档于公司公共信息平台的信息库。实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术。1.2.负责对为前期策划部门提供开发项目将使用的设备技术指标，做好公司新项目的决策参谋。1.3.通过项目功能情况的具体分析，建议并提供项目采用的节能设备。1.4.参与工程项目所属的规划设计、方案设计。1.5.负责优化开发项目设备的设计方案，在不影响策划效果的前提下，保证设计质量，降低开发成本，根据方案设计图纸的审图意见，与设计院进行沟通，参与编写项目《设计任务书1.6.协助工程部经理和副经理参与整个项目工程图纸审查，作好《审****录设计缺陷消灭在正式出图之前。2.程招标阶职责2.1.负责提供分包设备采购及价格数据。严格控制专业工程投资成本，负责招标文件的编制及合同谈判与签订。2.2.负责协助经理搞好开发项目设备的招投标工作；审查相关单位是否满足发包要求市场进行摸底调查，确定造价成本，建立工程《成本控制台帐负责编制项目所属设备的招标条件、招标书各类合同范本及完整的招标文件订招标方案供工程部经理审核力求用词准确不漏项缺项，避免用词发生歧义造成不必要的损失而增加成本。2.3负责对招标文件中涉及设备的技术、性能进行审核提出审核意见论大小分部分项）明确设备质量技术标准。1

2.4参与制定安全与文明施工措施和应急方案，并签订《安全和文明施工管理协议2.5.严格执行《招投标管理制度责按不同发包形式认真制定发包方案。按照*济合同管理制度出详细的发包步骤、方案以及指标测算，同时作出预案以备临时采用。负责工程管理范围内经济合同管理。2.6、负责对设备所属的专业向合同执行部门和人员进行交底和任分解，作好书面交底签字记录，建立索赔管理制度和责任人制度，负责收集整理证据。2.7、负责协调项目将使用设备的技术性能与设计理施工等有关的单位进行设计交底设计交底的主要目的在于说明设备性能、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。负责将设计交底记录由设计单位整理后，经建设单位、设计、监理、施工各方共同签署经本部经理批准后分发有关单位和相关部门。3、程施工术、质量、度管理责3.1、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施组织设计（方案包合同，负责对所采购的设备安装施工质量进行检查。对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。3.2、定期巡视、检查、在建工程已安装和存放的设备质量、保状态等；3.4、负责设备采购质量的控制，按合同约定的设备到货移交；对进场设备的竣工质量验收把关。3.5、为工程项目部提供设备功能技术支持，并根据需要承担安工艺指导等技术管理工作。3.6、协助本部安装副经理对工程项目现场进度进行管理，落实责任。对工程项目部制定的工程进度、质量、安全等方案认真审查、监督其严格执行，同时针对各项目具体合同情况制定相应措施和管理目标。3.7、协助工程部经理进行日常行政管理工作汇编采购统计资料撰写采购报告

。3.8、协助本部安装副经理及时与监理单位、施工单位、安全监职能部门沟通。4工程现场签管理控职责4.1协助设备所属专业工程有关的设计变更的确定，确定与策划要求相符，确需变更的设计，须协助设备所属专业工程师分析清原因、明确责任，执行公司增减工程造价的相关规定。4.2、负责协助设备所专业工程的质量验收工作，并按照公司《竣工验收质量控制流程》进行相关验收工作。4.3、负责协助工程项目部提出对设备多余或不合格产品报告审核，应明确：原因、责任、惩奖，措施、计量作好书面退货意见并签字，并依据供货合同，供、送货单及发票，送货通知，合格证，验收表，检测报告、项目部书面退货意见，收集证据资料，负责解决索赔与反索赔相关工作。5、工程项目成本管理职责5.1负责开发项目将使用设备设计期间的成本控制，按照满足前期策划的要求严格限额设计，把好设计的每一关。初设阶段严把使用设备配置是否合理，功能是否完善，计算指标选择是否适当，负2

责在正式出图之前把设计缺陷消灭在审图之前，避免在施工中造成不必要的损失。5.2负责向工程项目部、合同执行部门和人员进行采购设备的各类合同交底和责任分解，作好书面交底签字记录，跟踪管理，审查其《成本控制台帐》台帐。5.4负责依照工程项目部编制的整个《工程项目总进度计划定采购计划，按照有关合同、设计文件统计数量、技术和质量标准，满足进度、安全、环境和成本管理的要求。5.5、对进入施工现场设备严格监督检查工程项目部的验收、抽工作，把好质量关。5.6、竣工期间，负责审核工程项目部申报来与设备有关的结算料，要求分类整理装订整齐成册，工程竣工后移交办公室永久保存，严格按照合同及有效资料结算工程量，保证各类结算资料齐全，测算准确，按照“三审”原则作好结算、审查，报本部经理审核。6工程工验收案管职责6.1.负责协助各专业工程师及监督工程项目部对项目已安装的设备验收、调试，经总包施工单位自行验收合格后；参与由工程部及各专业工程师、经营部、物业管理、总工等相关部门组成竣工验收领导小组，依据行业验收规范及相关标准，逐项逐户进行自查自检。负责监督工程项目部对各施工单位履行缺陷通知期限（也称缺陷责任期）在规定的期限内完成剩余的尾工和修补缺陷的工作，以及修补新发生的缺陷。签订所属专业