集美区中小学学籍管理

集美区中小学学籍管理第1页，共23页，2023年，2月20日，星期四

1、近三年的福建省中小学、幼儿园基层报表应关注的几个方面：（1）与学校正式上报的材料一致；（2）有校长及学校的公章；（3）分年龄分年级学生数栏目；①与学校有学籍学生数一致；②应准确登录各年龄段人数；③各年级学生数变化与学生变动情况一致第2页，共23页，2023年，2月20日，星期四

1、近三年的福建省中小学、幼儿园基层报表（续）（4）学生变动栏目（必查栏目）应提供的相关材料①有加盖区教育局公章的新生花名册；②有与学生变动栏目一致的“学生增加情况登记表”、“学生减少情况登记表”；③近三年毕、结业学生花名册；④近三年转入转出的申请表；第3页，共23页，2023年，2月20日，星期四（4）学生变动（续）⑤近二年借读、寄读学生花名册（按年段、按学年分开）；⑥转学证、休学证（转出应有回执；休学应有医院证明、按期复学，并记录安排何班级；转出、转入、休学等变动学生数应与基报表一致[9月1０日前]）⑦辍学生花名册；⑧死亡学生的相关证明。第4页，共23页，2023年，2月20日，星期四

1、近三年的福建省中小学、幼儿园基层报表（续）（5）学龄人口情况校内外学龄人口总数：校内学生数＋辍学＋休学第5页，共23页，2023年，2月20日，星期四2、义务教育卡（必查）（1）所有在校、不在校学生有学籍（在校就读、外借）无学籍（借读）（2）按要求全部填写完整；正面：学校名称，加盖公章；背面：学校义务教育章、村（居委会）义务教育章，学校填写的相关内容。第6页，共23页，2023年，2月20日，星期四2、义务教育卡（续）（3）按班级设册封面应有本班学生花名册及借读、寄读学生名册。内容含：序号、姓名、性别、学籍号、外寄学校名称、借入前学校名称第7页，共23页，2023年，2月20日，星期四3、学生学籍卡（1）含在校、借读、外寄；（2）填满所有内容；（3）外寄学生必须有每学期学年成绩（外校证明）（4）必须有学期、学年成绩；（5）所有开设学科均应有成绩；（6）变动的学生应注明变动情况；（7）不得随意涂改，须用钢笔填写。第8页，共23页，2023年，2月20日，星期四4、学生花名册及学籍变动一览表（1）、根据编学号要求及各种户口状况代号说明、按照《厦门市学生花名册》的格式认真整理全校学生花名册。（2）将学生的变动情况及时记录在编学号学生花名册（注明变动时间、变动类别、去处或来处）（3）编制新生花名册，中学要有加盖教育行政部门公章确认的片区（电脑派位）学生名册。（4）及时记录各班学生变动情况，整理学籍变动一览表，每一学年的变动情况要与编制学号花名册上记录的变动情况一致。第9页，共23页，2023年，2月20日，星期四5、学年成绩总册（1）近两年的学期、学年成绩总册；（2）含所有开设学科成绩；（3）全校学生单科及格率、全科及格率；（4）成绩总册应含有卷面、总评成绩，不随意涂改。第10页，共23页，2023年，2月20日，星期四6、各学科教师工作手册尤其关注学生学科成绩的登录情况（1）外寄必须标明；（2）平时成绩登录不空白；（3）学年成绩登录与总册、学籍卡一致。第11页，共23页，2023年，2月20日，星期四7、学生注册凭证（1）学生注册凭证必须与学校的在校生、借读生总数一致（基报学年初学生总数－外寄＋借读）第12页，共23页，2023年，2月20日，星期四7、学生注册凭证（续）（2）未注册的几种情况①辍学②外寄：要有本学期外寄学校的在校证明；③家庭困难：免交学费应有家庭困难申请报告，学校同意免交学杂费的书面报告，共多少人，金额安排情况；④工读学校：要有在校证明；⑤转学应有相应手续回执；⑥随班就读⑦特殊学生第13页，共23页，2023年，2月20日，星期四7、学生注册凭证（续）（3）每学期的注册凭证，应有统计数字。注册凭证以班级为单位整理，要有封面；学校要提供汇总表。①学校总人数；②各年级人数；③未交杂费人数名册；④注册金额数；⑤分几次缴交杂费人数。第14页，共23页，2023年，2月20日，星期四8、随班就读学生名册及过程材料（1）有相关医院证明；韦氏测试量表（智商鉴定表）、综合测试评定表（含社会适应能力检测）、厦门市弱智儿童筛查鉴定表；（2）有相关随班就读的教学计划、个别训练计划；（3）语、数教案（学科对随读生制定的教学目标，教学程序设计，作业设计等，可在教案中批注）、学生作业、试卷，有学习成绩记录；（4）将随班就读纳入学校管理的有关计划、总结、检查、教研、师资培训等相关材料；

(5)家校联系记录、个别辅导记录；（6）中度弱智随班就读必须另备特教教材（IQ值50以下）。第15页，共23页，2023年，2月20日，星期四9、辅读班办班情况（1）按时组织残疾儿童入学（2）辅读班花名册、功课表、点名册（3）教案、学生的鉴定材料、个别训练计划、作业、试卷、成绩等（4）辅读班工作计划、总结，教师常规检查材料，参加培训及教研情况等相关材料。（5）康复训练室的使用情况。（6）办班环境布置。第16页，共23页，2023年，2月20日，星期四10、辍学生花名册及“厦门市中小学动员返校情况登记表（1）辍学生花名册，应含内容：①姓名；②性别；③出生年月；④就读班级；⑤何时何因辍学；⑥户口所在镇街。第17页，共23页，2023年，2月20日，星期四10、辍学生花名册及“厦门市中小学动员返校情况登记表（续）（2）”厦门市中小学动员流生返校情况登记表“，每生一表，对学生的动员情况应尽可能详细记录；（3）小学升初中未入学对象也应列入”流生名册“及填写相应表格。第18页，共23页，2023年，2月20日，星期四

11、学校防流控辍的措施、方法和情况报告

第19页，共23页，2023年，2月20日，星期四

12、学校上报镇街的”辍学生情况报告“学校是否严格按照厦教局办[2003]178号文要求：”学生辍学三天未到校，班主任向年段报告，一周未到校向学校领导报告，并及时以书面形式上报街镇政府”第20页，共23页，2023年，2月20日，星期四

13、近三年毕业年段毕业生考试补考成绩；

14、近三年小学、初中、高中毕业去向表；

第21页，共23页，2023年，2月20日，星期四15、申请免缓学的相关证明（1）正常儿童及三残儿童中的聋哑、视残儿不能缓学；（2）正常的缓学不超过9岁；