合同专管员工作条例

合同专管员工作条例第一章 总 则第一条为适应社会主义市场经济和参与国际竞争的需要，进一步强化合同管理，实现集团公司合同管理行为的层次化、规范化、专业化、法制化，保障生产经营活动的顺利进行，维护企业合法权益，围绕企业提高效益、促进发展这一中心，以明确权责为重点，根据《中华人民共和国合同法》和《集团有限公司合同管理规定》，并结合集团公司实际，制定本工作条例。第二条集团公司对合同实行统一管理，分层管理，界定权限，归口审查，逐级负责，综合职能管理与专业化管理相结合的原则。第三条 本条例适用于于集团公司及各级下属公司的合同专管员和合同负责人。第二章 合同专管员的职责第四条合同专管员是集团公司及各级下属公司为了加强合同管理工作在集团公司及各级下属公司设立的专门负责合同管理工作的人员。第五条集团公司在法律事务部设立合同专管员，负责整个集团公司及下属公司的重大合同的审核、监督、检查和管理工作。下属公司分别设立的本公司内的合同专管员负责本公司业务范围内的合同的起草、签订、履行监督和管理工作 .第六条 集团公司合同专管员的职责范围：（一）组织贯彻执行国家有关合同的法律法规以及集团公司统一的合同管理办法和规章制度。（二）负责集团公司合同管理办法及实施细则的起草、修订工作；对集团公司及下属公司的合同管理进行审查和监督。（三）负责举办合同管理岗位培训，提高下属公司合同专管员的业务素质。（四）负责对集团公司及各级下属公司合同的签订和履行情况进行监督、检查、评比和奖惩工作。（五）负责组织对下属公司合同专管员工作业绩的考评、审查工作。（六）负责集团公司合同管理工作会议及有关活动的组织筹备工作，并提供合同管理方面的咨询服务。（七）负责集团公司合同文本的统一管理和统计报表的收集工作。（八）负责与政府合同管理部门的业务联系与协调配合。（九）负责办理集团公司领导交办的其他合同业务。（十）参与有关合同的法律诉讼活动。第七条各下属公司的合同专管员，在合同管理业务上接受集团公司合同专管员的检查指导。第八条 各下属公司合同专管员的职责范围：（一）组织实施本公司的合同管理制度，向集团公司主管部门报告本公司的合同管理工作。（二）负责对本公司签订的各类合同进行审查，对不符合国家法律、法规和公司规定的合同进行修改；对由签约对方提供的合同要认真审查每个条款，对条款中存在的不利于我方的内容与对方协商并要求其进行修改。（三）直接参与本公司重要合同的立项论证、资信调查、谈判和正式签约。（四）呈送按集团公司规定必须上报审查的合同。（五）检查、监督本公司的合同履行情况，按照国家法律、法规和集团公司的有关规定及时处理需要变更、解除、终止形成纠纷的合同。（六）对本公司中有关人员违反合同管理制度的问题进行调查，并向集团公司有关部门提出处理意见。（七）健全本公司合同管理台帐、档案等基础管理工作，按规定及时向集团公司合同专管员报送合同报表和其他文字材料。（八）组织本公司有关人员的学习和培训。根据集团公司安排部署，制定本公司的学习培训措施，定期组织有关人员学习合同法律法规和有关政策规定，学习业务知识，达到应知应会要求。（九）积极配合集团公司合同专管员做好法律诉讼等活动的调查取证工作。（十）负责办理集团公司交办和本公司的其他合同业务。第三章 合同专管员的工作制度第九条 工作日志制度。合同专管员要准备好一个固定记事本，主要记载合同的签订和履行情况，并就合同存在的问题提出自己的意见，要做到一日一记、一次一记、一事一记，形成制度，便于总结。第十条请示汇报制度。对重大的决策、涉及面广或标的较大，内容较为复杂的合同，合同专管员不得擅自作出主张，应及时向主管领导请示汇报，并在领导的直接参与下组织签订，并及时报告集团法律事务部。第十一条资料的汇集整理制度。资料汇集主要包括有关法律、法规、政策、司法解释和集团公司文件以及与本公司业务活动有关的技术资料、原始单据、财务凭证等有关资料的汇集。第十二条档案管理制度。合同专管员要对每份合同建立档案，档案资料的内容是自签订合同时起的全部活动材料、资料和记录。特别是对合同的补充协议，应及时装入档案。第十三条学习总结制度。合同专管员应当在本年度结束后，进行一次比较系统的工作总结。总结本年度合同签订及执行情况，分析存在的问题，提出改进意见，并对下一年的合同管理工作制定出实施方案。第十四条合同保密制度。未经允许，合同不得私自复制、复印，复印件应视同原件管理，复印过程的废页要及时销毁。其他关于合同保密制度按照集团公司的有关规定执行，合同专管员一定要严格遵守。第四章 合同专管员的考核与奖惩第十五条 集团公司对本条例执行情况，列入集团公司对各项经济责任制进行考核。第十六条集团公司根据对合同管理情况的考核，在年终对表现较突出的合同专管员进行奖励，奖励办法另行规定。第十七条有下列情形之一的，合同专管员不得参与本年度评优评模，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，对合同专管员予以通报批评或行政处分，并要求其经济赔偿；构成犯罪的，依法移交司法机关追究其刑事责任。（一）不按规定签订合同的。（二）签订有重大缺陷或无效合同的。（三）因合同专管员严重疏忽未审出合同重大缺陷的。（四）未依照法律或集团公司规定变更或解除合同的。（五）丢失合同文本原件及相关文件的。（六）擅自将本公司合同原件或复印件借外单位使用的。（七）提供虚假资料的。（八）超越授权或滥用授权签约的。（九）未按规定进行书面授权的。（十）发生纠纷后，隐瞒不报或不及时向有关部门汇报、不及时采取措施的。（十一）应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的。（十二）在合同签订和履行过程中，与对方或者第三人恶意串通损害公司利益的。（十三）在合同签订和履行过程中，收受对方贿赂或者索要回扣、好处费的。（十四）泄漏合同意向、商业秘密或公司其它秘密的。（十五）有其它违反法律法规和工程处规定行为的。第五章 附 则