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文档简介

PAGEPAGE1煤矿职业卫生档案与健康监护档案管理制度煤矿职业卫生档案与健康监护档案管理制度为了进一步规范煤矿卫生档案管理工作，保护煤矿从业人员的身体健康，在此制定本管理制度。一、档案的现状1、档案的概念煤矿职业卫生档案与健康监护档案是记录煤矿从业人员职业病、职业健康检查、职业卫生培训情况等的档案。2、档案的管理机构煤矿职业卫生档案与健康监护档案的管理单位为煤矿卫生技术服务中心（或医院）。3、档案的现状目前，煤矿职业卫生档案与健康监护档案管理工作存在以下问题：（1）档案信息不完整。（2）档案管理混乱，档案存放地点不统一，档案归档不及时。（3）档案查询困难，无法满足职业病鉴定、医疗服务和保险理赔等需要。二、档案管理制度1、档案收集收集煤矿从业人员的医疗、体检、职业卫生培训、个人防护用品配备等信息，建立档案，由档案管理单位保存。2、档案管理（1）档案存放煤矿职业卫生档案与健康监护档案存放在煤矿卫生技术服务中心（或医院）的专门柜子中，每个柜子安装锁具和防潮设施，整个房间设备有防火、防盗、防震设备。（2）档案归档煤矿职业卫生档案与健康监护档案在接受检查后，应及时归档。进行归档时应按照年度、部门、人员等分类，每一份档案应明确标明存放时间，确保档案的准确性和实效性。（3）档案查询档案管理单位应及时记录档案查询情况，并在档案查询时查验证明材料，保障查询的安全性和准确性。3、档案保密煤矿职业卫生档案与健康监护档案中包含个人隐私信息，管理单位应严格保密，不得泄露、传播和公开。4、档案整理煤矿职业卫生档案与健康监护档案一般需要保留五年以上，因此，在档案整理时应注意破损纸张、图纸检查、重新编号等，详细记录整理内容，以备后查。5、档案保管由于煤矿职业卫生档案与健康监护档案是无纸化管理的重要组成部分，因此保管档案的电脑、数据中心应配备专业人员进行维护，并在设有防火、防盗等设施的机房，以确保档案数据的安全性。三、档案的用途煤矿职业卫生档案与健康监护档案是：（1）职业病鉴定的重要依据。（2）从业人员个人防护用品配备档案的重要记录。（3）煤矿从业人员健康状况的重要资料。（4）为从业人员提供职业健康检查、医疗、保险理赔等服务的基础。四、总结本制度是规范煤矿职业卫生档案与健康监护档案管理工作的重要举措

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