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文档简介

人民医院中药饮片采购管理制度人民医院中药饮片采购管理制度一、总则为规范中药饮片的采购与使用，确保药品的质量、安全性以及节省医院经费，特订立本制度，适用于本医院中药饮片的采购、验收、领用、使用等全过程管理。二、采购流程1.采购计划：医院中药饮片的采购需由医院药剂科提出采购计划，包括采购品种，数量及采购金额，并经医院管理部门和财务部门审核确认后报医院领导审批，并按计划执行。2.选型比价：医院药剂科组织专业人员进行市场竞争性招标，比选获得中标产品并签订效益协议书，书中应体现药品价格、质量、交货期等核心内容，合作单位充足以上要求方可纳入医院的对外采购目录。3.采购订单：中药饮片的采购价应依据效益协议书的规定与供应商签定采购合同，并依据实际需求编制采购订单，随订单需附上签订的合同、询价单等相关资料，送供应商审核确认。4.商品验收：医院药剂科应在货物到达之日起24小时内布置验收员进行商品检查和入库，验收员应凭抽样单抽检样品，检验经签证的样品的构成、外观、药效等品质特性是否符合使用标准，样品合格后，应保存同批次次样品。5.入库登记：验收合格的中药饮片，应立刻送往医院药剂科的中药库房存放，并由药剂科进行入库登记，标注名称、批号、规格、有效期、生产厂家等认真信息，把样品批次一并保存在库房中，并确保符合国家法规、医疗机构标准和药品标准的规定。三、领用与使用1.领用管理：医院药剂科应负责中药饮片的领用，领用人员应凭证（人员证、药品使用登记表等）办理领药手续。领用时应认真检查药品批号、有效期等与领用单相符情况，确保门诊、住院、抢救等各科间药品领用的精准性和安全性。2.存储管理：中药饮片的存储应有挂念得不得过长，防潮、防潮、防火、防蛀，同时避开与易挥发物品单独存放，保证其质量稳定性。库房管理员应定期开展清理工作，保持常温、阴凉、通风等环境。3.使用管理：中药饮片使用前应依据病情、体质、年龄、用量等因素，由医师开具中药处方或药学技术员制作中药复方，开具处方应精准、规范、风险可控，超出拟定范围应适时调整，药剂科应记录使用单位、用量、期限等认真情况。四、药品追溯中药饮片要实行追溯管理，做到一物一码、一码一物，实现药品批号、有效期等信息的追踪和管理。在药品配发、使用时必需进行验收、登记，并适时将销售信息上传至国家管理信息平台、医院药品信息管理平台等有关平台，确保公开透亮，提高信息管理的牢靠性、精准性和时效性。五、质量监管医院药剂科应定期进行供应商评比评价工作，并填写评价结果表，公开年评ins评价结果，以检验、评价药品供应商供给的服务和产品和要求的药品质量和安全性。并建立不良事件和事故通报报告机制，适时报告各类药品配发、使用中的不良反应及处置情况。六、保密要求用于以上流程中的全部相关信息应保密，凡是与采购、领用、使用、存放、配发、品质检验等有关的个人、机构、医院应遵守保密协议，不得泄露、传播相关信息，如违反规定造成危害，责任由相应单位或人员承当。七、后续管理医院药剂科应对中药饮片采购方案的实施情况、运行情况、质量情形等方面进行

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