分供方管理办法

分供方选择管理方法目的选择合格的分供方，以符合本公司设备选购 及工程分包的需求，确保设备交货、工程施工和设计服务的质量、工期及售后服务满意工程要求。定义2.1分供方：指供应设备和施工服务的具有独立法人资格的厂商，是设备（材料）供应商和施工、设计服务承包商的总称。2.2合格分供方：指经过公司的考查和审核批准后，具备为公司供应设备、材料、施工、设计服务资格的分供方，合格分供方将被录入《合格分供方名册》，并实行分级、动态管理。2.3项目部门：指负责公司工程项目详细实施的部门，主要指项目管理部、设计探讨院、项目经理部。范围本方法适用公司合格分供方的选择、评价、实地评核及完工考核、分级等环节的限制。权责合格分供方的选择及管理的主要职责由项目管理部负责，其他项目部门帮助。详细分工分供方的资格初审、分级、登录---------------------项目管理部主办人员分供方的实地评核及完工考核----------------------------------项目部门合格分供方资格核准、分级复核、履约不良厂商处理-------项目管理部经理合格分供方分级核准-------------------------------------------总经理合格分供方的基本条件5.1一般分供方成为公司合格分供方，必需具备以下条件：具有独立法人资格具有国家有关部门、行业、集团公司要求必需取得的质量、平安资质/资格，以及相应的生产/经营许可证书或产品代理证书。具有胜任的项目管理（销售）人员和肯定数量的技术支持、售后服务、执证上岗人员。具有良好的商业信誉，在近3年的经营中无违法记录和重大法律纠纷。具有独立履行合同的经济实力、良好的经营业绩和售后服务实力。5.2物资供应商应以生产制造商为主，因条件限制无法选择制造商的，可优选适量代理商或贸易商。作业内容6.1合格分供方选择与管理作业流程详见《合格分供方选择管理流程图》(附件1)6.2分供方登录申请由项目管理部收集有实力承揽本公司设备、材料供货及工程施工与设计服务的分供方、或分供方自行申请，经项目管理部初步查询认可后，由分供方照实填写《分供方登记表》（附表1），并供应相应资格/资质、证明文件（年检、有效）。6.3资格审查6.3.1项目管理部依据《分供方登记表》，对分供方进行资格初审。初审合格，报项目管理部经理办理合格分供方核准手续后整理资料、分类归档、录入《合格分供方名册》（附表2）6.3.26.4实地评核及综合评价6.4.1依据分供方行业重要性及公司实际须要，项目管理部认为有进一步调查核实的必要，则在《分供方登记资料表》中注明建议实地评核，经总经理审批后前往6.4.2分供方实地评核，由项目管理部派员对分供方的6.4.3实地评核完成，评核人员填写《分供方协力程度评价表》（附表3），连同实地评核收集的资料（照片、报表、状况说明等）经审批核准后，评价合格者，分类录入《合格分供方名册》；如不合格，其评核结果也由项目管理部通知分供方6.5完工考核6.5.1每个工程项目完工后的36.5.2考核由项目管理部整理《工程合格分供方完工考核表》（附表4），交相关人员进行考核评分，评分完成，由项目管理部将评分汇总后填入《工程合格分供方完工考核结果汇总表》（附表5），初步确定考核结果和合格分供方级别，并依程序办理审批核准，最终，项目管理部将考核不合格分供方列入《不良厂商名册》（附表6）、考核合格分供方分级状况记录在《合格分供方名册》备注栏中。6.5.每个项目由选购 主办（管）1人、项目部门管理人员2-3人参加完工考核评分。考核评价项目为：交货（施工/设计）质量、交货（施工/设计）工期、服务意识、资金实力、特殊考核等五项，按百分制评分，其权重如下：交货（施工/设计）质量—25分交货（施工/设计）工期—20分服务意识—20分资金实力—15分特殊考核—20分评分标准参见分供方完工考核表。6.5.4考核平均评分≥60分者，分级列入合格分供方，接着运用；考核平均评分＜60分者，列为不合格分供方，由项目管理部经理标明停权年限后列入《不良厂商名册》。6.6分供方的评价分级6.6.1完工考核合格的分供方，将依其资本额、资源配置、工程业绩，完工考核结果、战略需求等因素，由综合管理部进行分级，分为6.6.2分级标准（完工考核评分和协力程度评核得分条件同时满意）参照如下等级完工考核评分协力程度评核得分处理方式战略分供方评分≥90得分≥90可以干脆议价签约优秀分供方75≤评分＜90得分≥75招标时有优先中标权，紧急及零星选购 、分包可以干脆议价签约一般合格分供方60≤评分＜75/一般运用。必需招议标或比价后签约《合格分供方名册》的管理7.1项目业主、公司投资方、总经理因战略须要指定的分供方，自然列入《合格分供方名册》，但已列入《不良厂商名册》中的分供方例外。7.2以前与公司已有签约且未列入《不良厂商名册》中的分供方，自然列入《合格分供方名册》。7.3公司全部项目工程签约方必需来自于《合格分供方名册》，特殊紧急状况无法由《合格分供方名册》中选取者，项目部门应书面请示总经理核准后可自行选商，稍后补办合格分供方登录手续。7.4设备、材料设计选型及造价询问时，项目部门应首先询问列入《合格分供方名册》的厂家，特殊状况无法由《合格分供方名册》中选取者，项目部门应通知相关厂家至项目管理部申请登录，经资格审查合格后方可利用。《不良厂商名册》的管理8.1项目业主、公司投资方公告的不良厂商和人员，列入《不良厂商名册》。8.2受到区级以上（含）有关政府部门的行政惩罚的不良厂商和人员，列入《不良厂商名册》。8.3两年内接受投标邀请但又无故未参加投标或不按规定程序参加投标达2次及以上的分供方，列入《不良厂商名册》。8.4投标时被发觉有参加围标（串标）或其它不正值竞争行为的分供方，列入《不良厂商名册》。8.5虽未与公司签约、也未参加公司的投标活动，但有证据表明恶意散布谣言，损坏公司名誉的分供方，列入《不良厂商名册》。8.6进入《不良厂商名册》中的分供方处理方式：有期停权1、2、3、4、5年、无限期停权。满意本条8.1、8.2款的分供方及人员，按无限期停权处理。8.7停权期满，分供方可以再次申请登录，并重新进入分供方选择管理流程。8.8选购 管理部门应保留厂商不良缘由的书面/电子证据，如考核记录、公告、通知等。相关文件9.1项目管理方法9.2选购 管理方法9.3工