个人存档业务办理流程

欢迎收看welcome28.2.1个人存档业务办理流程目录CONTENTS个人存档业务办理流程个人存档业务具体操作个人存档业务操作注意事项1.作为今年新入职的员工，小李的档案应该转入该单位委托存档的人才中心。如果由小李本人办理，应带齐哪些申请材料？【工作场景】【具体任务】某集团公司北京分公司位于**区，因为没有人事档案管理权，该分公司在本区人才中心登记立户，委托该区人才中心存放单位职工的人事档案。小李毕业工作后档案一直放在该区人才中心。最近他换了一份工作，被该分公司录用。导入：1.哪些人的人事档案可以委托存档？2.个人存档业务的办理流程是怎样的？知识目标能力目标1.学生能掌握个人存档业务的办理流程；2.学生能掌握个人存档业务的注意事项。1.学生能独立办理个人存档业务。学习目标哪些人的人事档案可以委托存档？10类人员的人事档案可以单位委托存档或个人委托存档的形式由人才或职介等档案管理中心代为托管。辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；2.与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的

人事档案；3.直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；4.自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；5.外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等

非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；7.受国有企事业单位委托管理的人事档案；8.用人单位聘用的本市及外埠城镇人员的人事档案；9.个体劳动者、自由职业人员及失业和下岗人员中申请自谋职业或实现

弹性就业人员的人事档案；10.其它流动人员的人事档案。

依据《流动人员人事档案管理暂行办法》相关规定，不具有人事自主权（档案管理权）的单位可以委托人才或职介中心代为办理档案接收手续。

一般地，干部档案放在人才中心，工人档案放在职介中心。8.2.1个人存档业务办理流程个人存档业务办理流程具体操作注意事项图

个人存档业务流程图8.2.1个人存档业务办理流程个人存档业务办理流程具体操作注意事项第一步：申请人提交委托存档的申请材料；第二步：档案中心服务窗口根据申请类型审核材料，不符合的告知申请人；第三步：审核通过后登记申请信息，并与毕业生签订《就业协议书》、为外

地调京人员开具《档案接收函》、为军队转业干部开具《申请自谋

职业函》、为其它人员开具《北京市人才流动商调函》；8.2.1个人存档业务办理流程个人存档业务办理流程具体操作注意事项第四步：申请人办理调档手续；并将档案在规定时间内寄（送）至将委托存档

的档案管理中心；第五步：申请人提交存档材料，档案管理中心服务窗口对档案及材料进行审核；

不符合的要开具退档告知书，将档案退回；第六步：审核通过后，与申请人签订《委托存档合同》，并登记存档信息；8.2.1个人存档业务办理流程个人存档业务办理流程具体操作注意事项第七步：开具存档凭证、档案转递回执，交给申请人，需要缴纳存档费的申请

人到收费窗口缴纳费用；第八步：将档案转递通知单、档案材料清单（目录）、存档登记表、委托存档

合同、就业报到证、高等学校毕业生生育调查表、用人单位招用人员

就业登记表、自谋职业、自主创业和灵活就业人员个人就业登记表、

民政局安置办公室介绍信、军转办介绍信、行政介绍信、工资介绍信、

供给关系介绍信、委托保存人事档案缺少材料告知书归入档案，其他申

请材料归入文书档案管理；第九步：档案库房进行档案入库。个人存档业务办理过程中，有哪些注意事项呢？8.2.1个人存档业务办理流程个人存档业务办理流程具体操作注意事项1.在审核委托存档材料时，要辨别申请人身份，根据申请类型审核材料是否合格；8.2.1个人存档业务办理流程个人存档业务办理流程具体操作注意事项2.申请人提交档案及存档材料后，档案管理中心服务窗口必须按照《北京市流动人员人事档案接收审核及材料收集分类指导标准》要求审核档案，对已经数字化的调阅数字档案审核。对材料缺少但符合接收条件的填写《委托保存人事档案缺少材料告知书》，办理接收手续；对需退回的出具《退档告知书》说明不予接收的原因，退回档案转出单位；8.2.1个人存档业务办理流程个人存档业务办理流程具体操作注意事项3.商调函表明档案接收单位愿意接收申请人的档案，是申请人到档案转出单位