茶会缘起-小型活动策划

第十讲第二节活动策划实施活动目的和意义活动主题及项目策划评估可操作性撰写策划书活动现场管理活动总结

一、小型茶会活动操作流程确定活动目的和意义设定主题规模策划活动项目活动前期筹备评估可操作性撰写策划书

活动现场管理活动总结一、确定活动目的和意义

确定活动目的是活动策划的首要步骤，是活动策划工作的起点。提出活动要解决的问题（为什么要做这次活动？）确立活动策划要达到的目标（准备把活动做到什么程度？实现什么？）将活动策划确立的目标进行量化（要达到目标的哪个程度才算完成任务，到达何种程度可以算优秀的活动。）如：在九九重阳节举办一场“敬老茶会”活动目的：强化社会的敬老意识，营造敬老的社会氛围，宣传和动员社会力量关爱老年人。活动意义：弘扬中华民族敬老、爱老、助老的传统美德，让老人度过一个欢乐、祥和、健康、文明的老年节，促进社会和谐。

一、确定活动目的和意义二、活动策划设定主题规模策划活动项目活动前期筹备

（一）设定主题和规模设定主题：

1、根据所针对事件设定

2、根据所针对参与人群设定（保证活动不偏题，吸引活动参与人员的兴趣）确定规模：

1、活动针对事件、人群

2、场地、财务预算、各类因素对活动的限制（保证活动的可操作性和可控性）保证活动的有序、有效进行

（一）设定主题和规模

如：在九九重阳节举办一场“敬老茶会”活动主题：金秋茶韵——****单位敬老茶会

活动规模：人数：现场7桌茶席，约35人左右

（二）活动项目策划依据主题挑选茶品及茶具设计一些与茶艺文化气氛相近的艺术形式和艺术内容：比如主题茶艺、古典器乐、经典戏曲、吟诗泼墨等表演三艺同台1、主持人介绍开场介绍。2、古琴演奏、插花表演3、古筝演奏、插花表演4、听曲插花表演结束，插画师最后介绍完成的作品。三、评估可操作性活动可操作性分析是活动的关键步骤之一，是要确认所做的策划是否符合主办方的实际状况、活动是否可行。具体包括政策分析、市场分析、最优方案选定、财务分析、风险预测、项目可行性分析等。（一）研究目标市场（二）明确活动的定位（三）经济可行性分析（四）风险预估（五）方案优化及决策四、撰写策划书活动名称一、活动背景二、活动目的与意义三、活动简介：时间、地点、对象及人数、

举办单位（主办、承办、协办）……四、活动准备工作嘉宾邀请、场地布置人员安排（工作人员、演员等）宣传推广……五、活动流程候场迎客、暖场、正式开始、活动结束六、经费预算

仅供参考，实际操作时请根据具体情况灵活变动。

五、活动方案实施活动准备工作嘉宾场地人员安排（工作人员、演员等）物资准备宣传推广突发事件的应对（永远都要有planB）子方案人员安排方案材料准备方案活动宣传方案人员分工表（前期、活动中、后期）物料表（前期、活动中）活动推进表（时间进度完成表）活动流程表任务分解物料采购保管人员六、活动总结活动结束后的总结常常是被忽视的一个重要环节。一般活动的总结分为两方面：（一）对客观的数据、资料的总结活动概况：活动名称、日期、地点、规模、性质、内容、参与单位、参与受众的数量及质量、新闻报道情况、财务状况、各方反应等。（二）对主观的经验、教训、意见的总结1、组织管理情况包括组织机构管理绩效、现场管理、控制情况、公众组织等2、策划、传播情况包括策划的效果分析、活动宣传的效果分析3、意见、建