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ACCOUNTINGPROFESSIONALTEACHINGRESOURCESFORHIGHERVOCATIONALEDUCATION会计职业基础会计账簿的种类延时符会计账簿的种类延时符会计职业基础用途不同序时账簿分类账簿备查账簿账页格式不同两栏式三栏式多栏式数量金额式外表形式不同订本账活页账卡片账会计账簿的种类一、账簿按其用途不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿延时符会计职业基础
1、序时账簿,又称日记账(Journal)指按照经济业务完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿按记录内容又分为两种:一种是把全部经济业务的会计分录都按照时间顺序记录在账中,称为分录簿或普通日记账;另一种是把性质相同的经济业务分别登记下来,称为特种日记账,如现金日记账、银行存款日记账和转账日记账等。[请注意]在我国大多数单位,序时账一般只设置现金日记账和银行存款日记账。会计账簿的种类一、账簿按其用途不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿延时符会计职业基础
2、分类账簿(BranchAccount)指对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户设置和分类登记经济业务的是总分类账簿,简称总账;按照明细分类账户设置和分类登记经济业务的是明细分类账簿,简称明细账。总账提供总括的会计信息,明细账提供详细的会计信息,二者相辅相成,互为补充。会计账簿的种类一、账簿按其用途不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿延时符会计职业基础
3、备查账簿,又称辅助账簿(Memorandum)指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。备查账簿可以对某些经济业务的内容提供必要的详细参考资料,如租入固定资产登记簿,应收、应付票据登记簿等。[请注意]备查账簿属于备查性质的辅助登记,没有固定的格式,可根据实际需要来加以设计。会计账簿的种类二、账簿按其账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式账簿延时符会计职业基础
1、两栏式账簿(TwoColumnsBooksType)指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
2、三栏式账簿(ThreeColumnsBooksType)指设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。它适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账等。会计账簿的种类二、账簿按其账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式账簿延时符会计职业基础
3、多栏式账簿(MoreColumnsBooksType)指在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。它适用于收入、费用等明细账。会计账簿的种类二、账簿按其账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式账簿延时符会计职业基础
4、数量金额式账簿(AmountTypeBooks)指账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,在每个栏目下增设数量、单价和金额三小栏,用以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。它适用于原材料、库存商品等存货明细账。会计账簿的种类三、账簿按其外表形式不同,分为订本账、活页账和卡片账延时符会计职业基础
1、订本账(BoundLedger)指在启用之前就已将账页固定装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。
优点是可以避免账页散失或被蓄意抽换,更好地起到统驭、控制作用;
缺点是一本账簿在同一时间只能由一人负责登记,不便于会计人员分工记账。同时订本式账簿的账页固定并顺序编号,不能随意增减,因而在启用前,必须为每一个账户留出足够的空白账页,若预留账页不够,将影响账簿记录的连续性,预留过多又会造成不必要的浪费。
它一般适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。会计账簿的种类三、账簿按其外表形式不同,分为订本账、活页账和卡片账延时符会计职业基础
2、活页账(LooseLeafLedger)指把零散的账页装在账夹中、可随时增添账页的账簿。使用活页账,当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后)才将账页装订成册,统一编号,加具封面后归档保管。
优点是可以根据核算和管理的需要随时添加、减少或重新排列账页,便于会计人员分工记账,提高工作效率;
缺点是容易造成账页散失或被抽调、更换。各种明细分类账一般采用活页账形式。会计账簿的种类三、账簿按其外表形式不同,分为订本账、活页账和卡片账延时符会计职业基础
3、卡片账(CostAccount)指由许多具有专门格式的硬纸卡片组成,排列存放在卡片箱中的账簿。卡片账的每张卡片正反两面都设计一定格式,用以记录各种指标和内容。
优点是可以跨年度长期使用而无需更换,便于分类汇总和根据管理的需要转移账卡
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