人事档案管理系统

人事档案管理系统，

第一页，共三十九页。1.引言1.1编写目的软件需求说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。1.2项目背景本系统的名称是：人事档案管理系统本项目的任务提出者是XX企业，开发者是浙江工业大学计算机学院，用户是XX企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是浙江工业大学计算机学院技术中心。本系统能为其他的系统提供人事数据。第二页，共三十九页。1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。VB：VisualBasicDelphi：Windows平台下著名的快速应用程序开发工具。1.4参考资料【1】张海蕃：软件工程导论。北京：清华大学出版社，2005【2】石柱：软件工程标准手册。北京：中国标准出版社，2004第三页，共三十九页。2．任务概述2.1目标 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代化的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统是企业的人事档案管理工作事项了信息化、规范化，不仅是企业能高效率完成人事管理的日常工作，还时企业深入开发利用人力资源成为可能。第四页，共三十九页。2.2用户的特点本软件的最终用户是XX企业人事部门的工作人员。部门有专职的认识数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入人员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调剂与调出比较频繁。2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB和Delph进行软件编辑。第五页，共三十九页。3.需求规定3.1对功能的规定3.1.1系统功能人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分。系统帐户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、推出、操作记录等。人事档案管理：主要是对人事信息尽心数据维护和数据利用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。第六页，共三十九页。3.1.2用例图(1)账户管理用例图图3.1.2-1账户管理用例图第七页，共三十九页。(2)人事档案信息管理用例图图3.1.2-2人事档案信息管理用例图第八页，共三十九页。(3)部门数据维护用例图图3.1.2-3部门数据维护用例图第九页，共三十九页。3.1.3顺序图1.增加新用户图3.1.3-1增加新用户第十页，共三十九页。2.修改用户信息图3.1.3-2修改用户信息第十一页，共三十九页。3.删除用户信息3.1.3-3删除用户信息第十二页，共三十九页。4.获取用户当前信息图3.1.3-4获取用户当前信息第十三页，共三十九页。5.添加新员工图3.1.3-5添加新员工第十四页，共三十九页。6.修改员工信息图3.1.3-6修改员工信息第十五页，共三十九页。7.删除员工信息图3.1.3-7删除员工信息第十六页，共三十九页。8.打印员工信息图3.1.3-8打印员工信息第十七页，共三十九页。9.员工信息查询图3.1.3-9员工信息查询第十八页，共三十九页。10.添加新部门图3.1.3-10添加新部门第十九页，共三十九页。11.修改部门信息3.1.3-11修改部门信息第二十页，共三十九页。12.删除部门信息图3.1.3-12删除部门信息第二十一页，共三十九页。13.显示所有部门信息图3.1.3-13显示所有部门信息第二十二页，共三十九页。14.备份系统数据图3.1.3-14备份系统数据第二十三页，共三十九页。15.恢复系统数据图3.1.3-15恢复系统数据第二十四页，共三十九页。3.1.4数据流图图3.1.4-1：人事档案管理数据流图第二十五页，共三十九页。图3.1.4-2：系统帐户管理数据流图第二十六页，共三十九页。图3.1.4-3：系统数据管理数据流图第二十七页，共三十九页。数据字典

第二十八页，共三十九页。第二十九页，共三十九页。3.2对性能的规定3.2.1精度本系统要求输入的年龄为整数。3.2.2时间特性要求系统的更新处理时间应该在可接受的范围内。系统的数据查询时间应该在可接受的范围内。系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。3.2.3灵活性操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要能够支持Windows2000,和WindowsXP的运行环境留有与其他系统的接口第三十页，共三十九页。3.3输入输出要求

对人事档案中“姓名”的输入要求不超过4个汉字或8个应为字符；

对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。

对人事档案统计表既能够以表格的方式输出又能够以柱状图输出。3.4数据管理能力要求

由于企业对人员的历史资料进行永久保存，再加上企业调进或调出人员频繁，因此对数据的存储有一定的要求；

要求提供数据的备份功能。3.5故障处理要求在输入不符合定义格式的数据时，软件应提示信息，而不是死机或删除已经输入的信息，然后再弹出输入界面重新开始。3.6其他专门要求

要求能够按照照片进行检索。第三十一页，共三十九页。运行环境规定4.1设备运行本软件要求处理器在奔腾3以上、内存在256MB以上的计算机。4.2支持软件本系统支持的操作系统包括：Windows2000,和WindowsXP本系统支持的数据库：SQLServer2000本软件的开发工具：VB6.04.3接口本软件通过若干个中间表实现与其他软件的通信。4.4控制本系统通过“用户验证”模块进行用户登录的控制，根据不同用户的权限调用不同的模块。第三十二页，共三十九页。实验截图

第三十三页，共三十九页。增加员工第三十四页，共三十九页。查询员工第三十五页，共三十九页。修改员工第三十六页，共三十九页。删除员工第三十七页，共三十九页。谢谢大家第三十八页，共三十九页。内容总结人事档案管理系统。本系统能为其他的系统提供人事数据。3.1.1系统功能。图3.1.2-1账户管理用例图。图3.1.2-3部门数据维护用例图。3.1.3-3删除用户信息。图3.1.3-8打印员工信息。3.1.4数据流图。图3.1.4-