上海环众运营部组织架构及运营流程

上海媒介部组织架构及运营流程肖刚

第一页，共十二页。运营流程AMay23BriefBU运营总监数据专员媒管部门A轮：场次、刊例（提出资源需求）本地资源库总部数据中心其他大区或者本地资源库无相关资源本地渠道经理BU总经理外地BU运营总监若全国资源库中无所需资源，则需要通过数据专员提交开发资源申请，由总经理决策决定是否需要开发若决定开发，提交开发申请回馈第二页，共十二页。运营流程BMay23CS数据专员sales媒介管理开发资源B轮：场地、具体价格、设备情况（反馈资源信息之后）外地BU运营总监各地数据中心其他大区或者本地资源库无相关资源本地财务部门BU运营总监合同（定位）执行单监测资源确认无误销售合同确认监播要求按照各地区具体情况而定总部财务外地BU财务部门总部数据中心若资源需要重新确认注：报价单定位有效期为5个工作日,销售合同定位有效期为10个工作日。媒介管理报价单(定位)

执行单监测第三页，共十二页。运营流程CMay23放映队/院线SALEs媒介管理C轮：执行单下单之后执行报告执行市场部（收集监测照片）付款申请（院线、场地费等）放映场次确认总部财务执行单CS各地BU运营总监各地BU总经理SALEs三者共同协商决定处理方式特殊执行情况本地财务外地BU财务部三地对账：场次和成本回到A流程需要重新确认资源第四页，共十二页。组织架构May23媒介运营总监-翟建强上海渠道经理-社区1人渠道专员3人上海渠道经理-商超/大学1人渠道专员1人媒管经理1人-蒋涓涓客户服务cs2人数据监测专员1人放映队主管1人江苏渠道经理1人渠道专员2人浙江渠道专员1人安徽渠道专员1人注：江苏浙江由上海BU直接管理第五页，共十二页。表格运用流程——资源确认表May23A轮CS数据专员执行人员B轮CS定位销售总监（资源最终确认）运营总监（资源有效）定位员（资源可用）第六页，共十二页。表格运用流程——排期表B轮CS（定位成功后，制作排期表）CS（交至财务审批，确认合同款到账）C轮CS（财务审批后，发送至放映队、财务、销售、运营总监、媒介管理、数据专员、监测专员、执行人员）May23第七页，共十二页。表格运用流程——院线用执行单B轮：数据专员(资源确认后，填写院线执行单）C轮：数据专员（环众、院线盖章）May23第八页，共十二页。表格运用流程——内部执行单B、C轮：CS（全程跟单记录）May23第九页，共十二页。表格运用流程——运营内部媒介管理表CS、执行人员、监测专员、数据专员贯穿整个流程，放映情况的跟踪、费用支付的明细May23第十页，共十二页。流程表单May23A轮资源确认表资源明细表（出示数据给销售）

B轮内部执行单排期表院线执行单运营内部媒介管理表C轮内部执行单排期表运营内部媒介管理表院线执行单第十一页，共十二页。内容总结上海媒介部组织架构及运营流程。A轮：场次、刊例（提出资源需求）。若全国资源库中无所需资源，则需要通过数据专员提交开发资源申请，由总经理决策。若决定开发，提交开发申请。B轮：场地、具体价格、设备情况（反馈资源信息之后）。注：报价单定位有效期为5个工作日,销售合同定位有效期为10个工作日。C轮：执行单下单之后。三者共同协商决定处理方式。表格运用流程——资源确认表。CS数据专员执行人员。表格运用流程——排期表。CS（财务