综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能：组织和辅助各部门成立健全各项管理制度、工作流程、绩效核查、薪水系统等，检查公司的各项程序、制度、流程等可否获得履行；负责公司职工的招聘、选聘、录取（安排场试、上岗、公司文化代训），职工人事档案的成立、保留、更新，人才库成立与人才挖掘、引进工作等；负责办理公司职工任免、调迁、升迁、解聘、赏罚等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；负责公司的公章盖章、办公卫生、固定财产、车辆使用；负责公司办公、库房等财产采买登记、财产编制、清点履行、财产规划、督察管理；负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及平时会议的组织及会议纪要的工作；负责公司设备器材、平时耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采买事项及领用的管理，；负责公司人力资源整体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；负责策划、组织推行全公司职员大会、张开年度总结评选和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝集公司团队；辅助对外联谊活动改良公共社会关系；负责对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采买、软件的升级工作、发放管理、保护及维修工作；负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，成立合同台帐及合同资料的档案管理；负责做好公司贵宾的款待安排，做好重要会议的组织、会务工作；负责公司的印鉴、文印的管理和信函的收发以及报刊定阅、发散工作；二、综合管理部经理岗位职责组织制定综合管理部工作发展规划、计划与估计方案；公司人力资源发展的各样规划，并监察各项计划的推行；负责拟订公司的各项行政管理制度并履行与监察，使公司的管理工作规范化；成立并完满人力资源管理系统，研究、设计人力资源管理模式（包括招聘、绩效、培训、薪酬及职工发展系统的全面建设），制定和完满人力资源管理制度。组织好平时的事务来客款待做好重要会议的组织、会务工作和有关的外联工作；负责车辆调动、保养的管理，使车辆可以安全、高效地利用；组织财务部与本部门有关人员每个月对办公用品及办公设备进行例行清点；负责办公用品的采买、发放管理，各部门所需的基本办公设备、计算机的采买、发放、保护、保养，并依照年度估计，严格控制行政开支；负责办公地区平时行为的管理，依照管理制度进行相应的奖罚；负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，办理公司一些突发事件；依照公司对绩效管理的要求，制定谈论政策，组织推行绩效管理，并对各部门绩效谈论过程进行监察控制，实时解决其中出现的问题，使绩效谈论系统可以落到实处，其实不断完满绩效管理系统；管理公司重要资质证件，起草及归档公司有关文件，同时负责成立合同台帐及合同资料的档案管理；负责策划、组织推行全公司职员大会、张开年度总结评选和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝集公司团队；辅助对外联谊活动改良公共社会关系；负责公司的印鉴、文印的管理和信函的收发以及报刊定阅、发散工作。三、行政专员岗位职责辅助部门经理制定行政工作发展规划、计划与估计方案；履行公司的各项行政管理制度并履行与监察，使公司的管理工作规范化；负责车辆调动、保养的管理，使车辆可以安全、高效地利用；辅助财务部达成每个月对办公用品及固定财产的例行清点；负责办公用品和固定财产管理，办公的采买、发放管理，各部门所需的基本办公设备、计算机的采买、发放、保护、保养；负责办公地区平时行为、前台，依照管理制度进行相应的奖罚；制作每个月的考勤报表并提交财务；负责公司的印鉴、文印的管理和信函的收发以及报刊定阅、发散工作；负责办公地区的平时保护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个优秀的工作环；负责公司通讯设备、物业及社保等各项花销的缴纳管理工作；辅助策划、组织推行全公司职工大会、张开年度总结评选和表彰活动；各样职工福利活动，文体活动和公司庆典活动；辅助对外联谊活动；公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料成立公司档案管理；四、人事专员岗位职责辅助部门经理制定人力资源发展规划、计划与估计方案；履行公司的各项人力管理制度并履行与监察，使公司的管理工作规范化；制定年度培训计划，履行培训的组织、讲解，提交培训收效评估报告；辅助做好招聘与任用的详细事务性工作，包括宣布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及追踪落实面试人员的情况等辅助部门经理张开绩效核查工作，组织核查及统计核查结果提交财务部审察。辅助计算职工薪水、福利，参加薪酬与福利检查；办理内部职工人事异动的有关手续；办理劳动年检，管理劳动合同，办理用工、退工手续以及职工的薪水和考勤结算；帮助成立积极的职工关系，协调职工与管理层的关系，组织策划职工的各样活动；管理职工信息资料及各样人事资料；填制和分析各样人事统计报表。五、前台文员岗位说明书1辅助上级做好文件打印、复印、收发、传真，文档资料的保留；办公用品的采买、发放；打印机、复印机、传真机的平时保护；电话接听、转接；来访人员款待工作；负责会议室的管理工作；辅助公司固定财产如期清点工作；票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理；负责监察职工考勤，每个月的考勤统计、考勤卡办理、出门管理、通讯录改正发放；负责公司信函的收发工作、报刊的定阅及管理，并负责每个月花销的结算；做好信息传达工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等，不得泄露其内容。公司图书的领用或借用管理，职工辞职时个人领用物品的回收，并严格控制支出；六、行政司机岗位职责依照上级安排出车达成车辆使用需求；车辆的平时保护、保养工作