学习情境3监狱文书基本栏目的填写

监狱文书基本栏目的填写监狱文书概述四川司法警官职业学院严庆芳一、姓名栏监狱文书概述(监狱文书基本栏目的填写)（一）罪犯收监时，要将判决书中的姓名与本人核对，如发现判决书中罪犯的姓名为自报名，那该罪犯有可能是“三假”罪犯，收监后应对此类罪犯进行调查，查明真实姓名、身份、家庭住址，在未清楚之前，就作为重点犯严格控制。（二）对少数民族犯和外籍犯，要正确填写汉语或中文译名，还应加注本民族或本国文字姓名。字迹端正，不能涂改。二、别名栏是指常用名、笔名、乳名、绰号等。如有别名应作记载。三、出生年月日监狱文书概述(监狱文书基本栏目的填写)罪犯出生年月日以公历计算，一般以人民法院所记载的年月日为准。五、籍贯栏指罪犯的原籍和祖居，在填写时要与出生地、现居住地加以区分。在收监时应对其籍贯、出生地和现住址进行详细了解，分别填入相关栏目。四、文化程度栏以国家承认的最高学历为准。可分为博士、研究生、大学、大专、高中（中专）、初中、小学、文盲。如通过自学达到某种程度的，可写为“相当于××文化”，如未完成相关学历的学习可写为“××肄业”。六、婚姻状况栏监狱文书概述(监狱文书基本栏目的填写)分为未婚、已婚、离异、丧偶四种情形。八、口音栏指基本口音和习惯口音，如发现会使用其他方言的，应填写。七、家庭住址栏填写必须详细准确、不能简写或缩写。一般以判决书所列为准，如了解到其它居住地址应详细写明。农村的应写到县乡村组；城镇的写到市县（区）镇路街道门牌号码。如在服刑期间有变动的，应及时更新。九、健康状况栏监狱文书概述(监狱文书基本栏目的填写)罪犯收监时的健康状况以收监的体检结论为准，如发现有生理、精神疾病或缺陷的，应如实填写。服刑期间有变动的，应及时更新。十一、工作单位栏罪犯捕前所在工作单位的名称和地址。以判决书填写的为准，同时也应了解罪犯捕前所有工作过的单位情况。填写要详细，不能简写或缩写。十、职业栏罪犯捕前所从事具体工作的状况，以判决书中载明的填写，同时也应了解罪犯在捕前所从事的其他职业状况。十二、本人简历栏监狱文书概述(监狱文书基本栏目的填写)要详细了解罪犯的简历，从上小学或7岁开始按时间先后顺序填写，一直写到逮捕、服刑为止，时间不能有中断，要保持其连续性。十四、刑种栏正在监狱服刑的罪犯的刑种分为死刑缓期二年执行、无期徒刑、有期徒刑，按判决书所列刑种填写。如在服刑期间有变动的，可将原判刑种和现有刑种分别填写。十三、罪名栏以判决书所列罪名为准。填写时要写法定罪名，数罪并罚的，要按判决书所列罪名的先后顺序分别填写，不能将几个罪名连起来写成一个罪名，也不能将罪名先后顺序颠倒。十五、刑期栏监狱文书概述(监狱文书基本栏目的填写)如罪犯被判处死缓或无期的，刑期栏可暂不填写。判处有期徒刑的，以判决书所判刑期为准，填写时不能任意简写，如10年6个月不能写成10.5或10½.十七、发文字号（2009）川德监减字第8号发文字号包括了年份、监狱名称、文种和文书的序号四部分构成。十六、刑期起止栏被判处死缓的此栏可暂不填写，被判处无期的只填写刑期起始日（人民法院判决生效日），刑期终止日暂不填写；被判处有期徒刑的，起止日期以法院的执行通知书为准。如服刑期间因减刑或加刑致使刑期有变更的，以人民法院减刑裁定书或刑事判决书所确定的刑期起止日期为准。在填写时可将原判刑期和现有刑期起止日期分别填写。十八、法律条文引用监狱文书概述(监狱文书基本栏目的填写)引用法律条文时必须写明法律的全称，不能使用简称；引用法律条文要具体到条款项。