《计算机应用基础（基础模块）》第4章 文字处理软件应用

第4章文字处理软件应用第4章文字处理软件应用文档的基本操作文档的格式设置表格操作1234长文档的编辑5图文混排任务导入在日常工作和学习中，我们经常需要撰写通知、发布消息、打印申请等，这时就需要使用文字处理软件。目前使用最多的文字处理软件是Word。本节我们以实现下面的任务为例，学习简单的编排方法。学习目标（1）会建立、编辑文档。（2）会保存、打印文档。（3）会使用不同的视图方式浏览文档。文档的基本操作11.启动Word单击“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”。如果桌面上有Word的快捷方式图标，直接双击该图标。2.Word窗口组成文档的基本操作1任务实施【提示】（1）缺省情况下，Word2003的菜单中仅显示最常用的选项，单击菜单底部的双箭头，或将鼠标指针在顶级菜单项上停留片刻，则会自动打开带有完整内容的详细菜单项。文档的基本操作1任务实施鼠标单击该处，将显示全部的菜单命令鼠标停留片刻，将显示全部的菜单命令【提示】（2）缺省情况下，常用工具栏和格式工具栏放置在同一行。单击工具栏末尾的，选中“添加或删除按钮”可以在工具栏中放置自己最常用的工具按钮。文档的基本操作1任务实施【提示】（3）缺省情况下，任务窗格位于文档窗口的右边。任务窗格会根据用户的操作需求自动弹出来，单击“其他任务窗格”按钮将显示其下拉菜单；如果不希望出现任务窗格，可在“视图”菜单中取消“任务窗格”。文档的基本操作1任务实施“关闭”任务窗格按钮“其他任务窗格”按钮“返回”上一任务窗格按钮“向前”一个任务窗格按钮任务窗格的名称3.设置页面（1）单击“文件”菜单→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。（2）单击“纸张”选项卡，在“纸型”中选择纸张大小为A4。（3）单击“页边距”选项卡，设置上页边距为3.5厘米，下页边距为3厘米，左、右页边距为3.2厘米。在“方向”下选“纵向”。文档的基本操作1任务实施

4.创建Word文档（1）单击屏幕右下角的输入法指示器，选择“智能ABC输入法”。（2）切换到页面视图，将光标插入点定位于第一段开始处，输入标题，然后按Enter键。另起一段，使插入点移到下一行。（3）为了便于查看输入的空格、段落符号等排版标记，选中常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。文档的基本操作1任务实施

5.改变文本显示比例（1）单击“任务窗口”中的“关闭”按钮。（2）在常用工具栏的“显示比例”下拉列表中输入“130”后按回车键，此时，屏幕文字显示比设置前变大了。（3）单击“显示比例”旁的下拉箭头，选择“文字宽度。文档的基本操作1任务实施

6.设置格式1）设置标题格式（1）选中标题。把指针移到标题开始文字前，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到标题文本末尾，然后松开左键，这时标题为黑底白字。（2）单击工具栏中“字体”框右端的下箭头，在“字体”列表框中单击“方正姚体”。（3）单击“字号”框下箭头，选择“二号”。（4）单击“加粗”按钮。（5）单击“居中”按钮。（6）单击“字体颜色”旁的下拉箭头，从列表中选中“红色”。文档的基本操作1任务实施

6.设置格式2）设置正文格式（1）选中正文。将鼠标移到正文第一行行首，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，按下左键不放，向下拖动到正文最后一行。（2）在“字体”下拉框中选择“楷体”。（3）在“字号”下拉列表框中选择“四号”。（4）拖动水平标尺上的“首行缩进”按钮到合适位置。文档的基本操作1任务实施

7.保存文档（1）单击工具栏中的“保存”按钮，或者单击“文件”菜单→“保存”命令，也可以直接使用组合键Ctrl+S，将弹出“另存为”对话框。名字类型位置（2）在“保存位置”下拉列表框中选择“我的文档”。（3）在文件名中输入“通知”，认准保存类型为Word文档。（4）单击“保存”按钮。注意：保存后Word标题栏上的文档名称已经改变。文档的基本操作1任务实施名字类型位置8.在当前文档中保存已经修改的内容如果文档曾经被保存过，那么当再次单击常用工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”菜单→“保存”命令，或者按Ctrl+S键时，不会出现“另存为”对话框，而直接保存到原来的文档中，以当前内容代替原来内容，当前编辑状态保持不变，可继续编辑文档。【提示】为保证输入或修改的文本内容有效，在Word文档的编辑过程中，要记着经常保存现有文档。文档的基本操作1任务实施9.另存文档（1）单击“文件”菜单→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。（2）在“保存位置”中选择“D盘”，在“文件名”中输入“邀请函”。（3）单击“保存”按钮。这时，文档窗口标题栏中显示为改名后的文档名。文档的基本操作1任务实施10.打印预览（1）单击工具栏上的“打印预览”按钮，转换到打印预览视图。（2）在打印预览中，单击“单页”按钮可使全屏显示一页。单击“显示比例”旁的箭头，可选择显示比例。（3）观察页面布局是否合适，如果需要修改，单击“关闭”按钮，返回到以前的编辑状态进行修改。修改完毕重新进行预览，直到满意为止。文档的基本操作1任务实施【相关知识】如果文档有多页内容，可以单击“多页”按钮，拖动预览的页数框，将在一个屏幕中显示多页。1.设置文档权限（1）单击“工具”菜单→“选项”，打开“选项”对话框。（2）选中“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”中输入密码。（3）在“修改文件时的密码”中输入一个密码。（4）单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中，再分别重复输入一次密码，单击“确定”按钮，这时密码就设置好了。文档的基本操作1知识拓展2.自动保存文档（1）单击“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选项”对话框。（2）在“保存”选项卡中，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间间隔，它以分钟为单位，如输入10，则表示10分钟。（3）单击“确定”按钮。此后每隔10分钟Word就会自动保存一次文档。文档的基本操作1知识拓展3.设置超链接1）链接到某网页（1）选中要链接的文字内容。（2）右键单击，在快捷菜单中选择“超链接”，弹出“插入超链接”对话框。（3）在“链接到”选项下，单击“原有文件或网页”，在“地址”中将查询到的网页地址粘贴到该框中。（4）单击“确定”按钮。文档的基本操作1知识拓展2）链接到邮件地址（1）选中要链接的文字。（2）单击工具栏上的“插入超链接”按钮，将弹出“插入超链接”对话框。（3）在“链接到”选项下，单击“电子邮件地址”，在“电子邮件地址”中输入“mailto:”后跟邮件地址。（4）单击“确定”按钮。文档的基本操作1知识拓展1.在Word文本编辑区中有一个闪烁的粗竖线，它是表示什么？2.单击Word主窗口标题栏右边显示的“最小化”按钮后，Word窗口被关闭了吗？3.进入Word后，打开了一个已有文档w1.doc，又进行了“新建”操作，则w1.doc和新建文档各处于什么状态？4.能建立一个新文档有哪几种方法？文档的基本操作1思考与练习5.打开Word文档，进行下面的操作：（1）文件建立：进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，文件名为“鱼杆和鱼.doc”，输入图4-22中文本内容。（2）设置标题：为文档加入标题“鱼杆和鱼”，设置字体为“华文新魏”，字号“二号”，对齐方式“居中”。标题的段落格式为：段前“1行”，段后“0.5行”。（3）设置正文：字体“仿宋”，字号“小四”，加粗，段前左缩进2个字符，行距为“固定值18”，两端对齐。（4）查找替换：利用Word中的替换功能，将该文档中的“一个人”改为“某位”。（5）设置页面：纸张大小：A4，上、下、左、右边距均为2.5厘米。（6）保存该文档。文档的基本操作1思考与练习第4章文字处理软件应用文档的基本操作文档的格式设置表格操作1234长文档的编辑5图文混排任务导入在上一节基础上，我们利用Word丰富的排版功能将其制作得更加精美，要求排版效果如图示。具体要求为：打开已创建的Word文档“邀请函.doc”，对该文档进行编辑排版，设置特殊的字符格式，设置段落缩进、行距等段落格式，设置边框和底纹，复制字符格式和段落格式，插入文件，设置首字下沉，添加横线、水印等。学习目标（1）熟练设置文本的字符格式和段落格式；（2）熟练设置页面格式；（3）会进行边框和底纹的操作；（4）能熟练地复制字符格式和段落格式；（5）熟练地编辑文本；（6）会添加水印。文档的格式设置21.打开Word文档1）方法一。启动Word，单击常用工具栏上的“打开”按钮，将弹出“打开”对话框，在“查找范围”中选择Word文档存放的位置，认准查找范围，双击要打开的文件。或选中要打开的文件，单击“打开”按钮。

文档的格式设置2任务实施1.打开Word文档2）方法二。启动Word后，在“开始工作”任务窗格下部和“文件”菜单下部会列出最近使用过的4个文档名，如图4-25所示，单击该文件名，可直接打开该文档。列出的文档个数，可在“工具”菜单→“选项”对话框中的“常规”选项卡中更改。文档的格式设置2任务实施1.打开Word文档3）方法三。在Windows“开始”菜单→“我最近的文档”项中，容纳了15个最近使用过的Windows文档，单击某文档名，将自动关联到创建该文档的程序，在启动该程序的同时，打开该文档。4）方法四。在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，双击要打开的Word文档，这时将在启动Word的同时，打开该文档。文档的格式设置2任务实施2.分段（1）将鼠标指针指向“此活动限于记者参加”前并单击。（2）按Enter键。此时，本段落分为两个段落。文档的格式设置2任务实施3.插入符号（1）单击标题前的位置。（2）单击“插入”菜单→“符号”命令，打开“符号”对话框，选中“符号”选项卡。（3）选中要插入的符号“◤”，单击“插入”按钮。（4）再选中要插入的符号“◥”，单击“插入”按钮，则插入的符号出现在插入点上。（5）选中符号“◥”，将该符号拖动到标题的尾部。文档的格式设置2任务实施4.设置着重号（1）选中“中国湖南国际旅游节”。（2）单击“格式”菜单→“字体”命令，弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡。（3）在“着重号”中，选择着重号的类型。（4）单击“确定”按钮。文档的格式设置2任务实施5.设置段落格式（1）将插入点定位于第一段。（2）单击“格式”菜单→“段落”命令，弹出“段落”对话框，选中“缩进和间距”选项卡。（3）在“特殊格式”中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。（4）在“间距”项的“段前”和“段后”中，分别单击数字调节键调整为“0.5行”。（5）在“行距”下选择“固定值”，在“设置值”中输入“20磅”。（6）单击“确定”按钮。文档的格式设置2任务实施6.复制段落格式（1）将插入点置于第一段内。（2）双击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。（3）把“刷子”移到第2段，单击该段内任意位置。（4）同样地，将“刷子”分别单击下面各段落。（5）复制完格式后，再次常用工具栏上的“格式刷”按钮。文档的格式设置2任务实施7.插入文件（1）将插入点置于本文档的尾部。（2）单击“插入”菜单→“文件”命令，将弹出“插入文件”对话框。（3）选择文件位置和名称。（4）单击工具栏中“视图”下拉按钮，选中“预览”项，可以查看选中文件内容。（5）单击“插入”按钮。文档的格式设置2任务实施8.删除、移动、复制文本（1）选中正文中的“凤凰古城，”，按Delete键将其删除。（2）选定段落，将其拖至文件尾。（3）选中段落，在按下Ctrl键的同时，将选定段落拖至文章最后一句的位置。文档的格式设置2任务实施9.首字下沉（1）在最后段落的开始处，输入“注意：”。（2）单击“格式”菜单→“首字下沉”命令，在弹出的“首字下沉”对话框中选择“下沉”。（3）选择下沉字的字体为“楷体”，在“下沉行数”中选择“2”，单击“确定”按钮。文档的格式设置2任务实施10.边框和底纹（1）选中最后一段。（2）单击“格式”菜单→“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡。（3）在“设置”栏中选择“三维”，在“线型”列表框中选择“双线”，在“颜色”下拉列表框中选择“红色”，在“宽度”下拉列表框中选择“11/2磅”，在“应用范围”下拉列表框中选择“段落”。单击“确定”按钮完成边框的设置。（4）单击“格式”菜单→“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“底纹”选项卡。（5）在“填充”栏中选择“浅绿”，在“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮。文档的格式设置2任务实施

11.设置页面边框（1）将插入点置于文档的任意位置。（2）执行“格式”菜单→“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“页面边框”选项卡。（3）在“设置”栏中选择“阴影”，在“线型”列表框中选择阴影，在“颜色”下拉列表框中选择“蓝色”，在“宽度”下拉列表框中选择“21/2磅”，在“应用范围”下拉列表框中选择“整篇文档”。（4）单击“确定”按钮完成边框的设置。文档的格式设置2任务实施

12.插入横线（1）将插入点置于第一段前。（2）执行“格式”菜单→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选中“边框”选项卡，单击“横线”按钮。（3）在“横线”对话框中，选择需要的线形，单击“确定”按钮。文档的格式设置2任务实施

13.添加背景色（1）将光标置于文档的任意位置。（2）单击“格式”菜单→“背景”，在其级联菜单中选择“浅绿”色。此时，整个文档页面的底色被设置为浅绿色。文档的格式设置2任务实施

14.添加水印（1）将光标置于文档的任意位置。（2）单击“格式”菜单→“背景”→“水印”，弹出“水印”对话框。（3）在“水印”对话框中，选中“文字水印”，在“文字”框中输入文字内容，并设置字体为“宋体”，尺寸“自动”，颜色深红色。（4）单击“应用”和“确定”按钮返回页面视图。文档的格式设置2任务实施

15.调整行距（1）将插入点置于“张家界简介”的正文文本内容。（2）单击“行距”下拉箭头中的“1.5”，将行距设为1.5倍。文档的格式设置2任务实施

16.观察整体排版效果（1）在常用工具栏的“显示比例”下拉列表中选择“整页”后按回车键。此时，屏幕文字以整页的形式显示。（2）适当调整字体大小，适当增删段落间的空行，使整个文本恰好在一页上。文档的格式设置2任务实施

1.查找文本（1）单击“编辑”菜单→“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，选中“查找”选项卡。（2）在“查找内容”框内键入要查找的文本（如“旅游”）。（3）单击“查找下一处”按钮开始查找。在查找过程中，可按下Esc键取消正在进行的搜索。文档的格式设置2知识拓展

2.替换文本（1）单击“编辑”菜单→“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。（2）在“查找内容”框内输入要查找的文本（如“旅游”），在“替换为”框内输入替换文本（如“考察”）。（3）单击“替换”按钮，这时光标定位在要替换的文本处，将需要替换的内容反白显示，再次单击“替换”按钮，屏幕上显示已将“旅游”替换为“考察”。（4）继续单击“替换”按钮，将依次替换所有指定的内容。也可以单击“全部替换”按钮，一次性地替换整篇文档中所有指定的内容。（5）单击“关闭”按钮，退出替换操作。文档的格式设置2知识拓展

3.根据模板快速创建专业Word文档1）选择模板（1）单击“文件”菜单→“新建”，打开“新建文档”任务窗格。（2）单击“新建文档”任务窗格→“模板”→“本机上的模板”，打开“模板”对话框。（3）在“模板”对话框中，选中“信函与传真”选项卡中的“专业型传真”模板。（4）单击“确定”按钮将打开该文档模板。文档的格式设置2知识拓展

2）替换模板中的文字内容（1）按模板中的提示，单击相应的占位符，替换为自己的内容。（2）选中最后一段文字，直接键入自己的内容，并按Enter键。文档的格式设置2知识拓展

3）保存对本模板的修改（1）单击“文件”菜单→“另存为”命令，将弹出“另存为”对话框。（2）在“保存类型”框中选择“文档模板”（文件名后缀将自动从.doc改为.dot）。（3）在“文件名”中输入新文件名“我的传真”，以保留原来的模板。（4）单击“保存”按钮。文档的格式设置2知识拓展

1.Word中激活快捷菜单的方法是什么？2.选定一段文字后，在工具栏中“字体”框和“字号”框中分别显示“宋体”和“四号”，这说明被选定的文字现在的格式为四号宋体吗？3.选定一行文本的最方便快捷的方法是什么？4.在Word编辑状态下，选择了一个段落并设置段落的“首行缩进”设置为1厘米，则表示该段落的首行起始位置距什么地方为1厘米？5.在Word编辑状态下，打开了一个文档，进行“保存”操作后，该文档被保存在什么位置？6.当插入点在段落中时，用鼠标选中该段落的操作是什么？文档的格式设置2思考与练习

7.参照图所示公文，进行Word排版。（1）标题格式：黑体、三号、居中；文件号为：小五、楷体。（2）正文标题：黑体四号、居中；其余文字均为五号字，字体参照样文。（3）以“公文排版练习”为文件名存入D盘根目录。文档的格式设置2思考与练习

8.进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，按照图设置文档的格式，文件名为：购书合同.doc。（1）设置页面：设置文本页面，页边距：上3cm、下2.3cm、左右2cm，纸张大小：A4竖放。（2）设置标题：黑体、小一号。（3）设置甲方和乙方的内容为黑体、小三号。（4）设置正文为宋体、四号，多倍行距1.4。（5）设置段前缩进2个字符。文档的格式设置2思考与练习

第4章文字处理软件应用文档的基本操作文档的格式设置表格操作1234长文档的编辑5图文混排任务导入本任务要求编排如图所示的毕业设计论文。具体要求：设计论文封面，对长文档进行分页，设置奇偶页不同的页眉页脚，设置页码，并掌握数学公式的输入方法。3长文档的编辑学习目标（1）会在文档中设置页码；（2）会在文档中插入分页符、分节符；（3）会在文档中设置页眉和页脚；（4）会在文档中插入数学公式。1.准备素材（1）将论文资料复制到本地机上。（2）查看论文的文件格式，如果不是Word文档，则进行转换。最方便的办法是：打开Word文档，将论文的内容粘贴到Word文档中。2.设置页面（1）单击“文件”菜单→“页面设置”，将打开“页面设置”对话框。（2）在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为A4。（3）选择“页边距”选项卡，选择上、下页边距为3厘米，左、右页边距分别为2.6厘米和2.2厘米，方向为“纵向”。（4）在“应用于”下列列表中，选中“整篇文档”。（5）单击“确定”按钮。3长文档的编辑任务实施3.设计论文封面（1）在文档中观察封面文字内容。（2）选中“毕业设计”，单击“居中”按钮，并设置该行文字为“黑体”、“二号”、加粗。接着设置论文标题为“华文中宋”、“一号”、加粗、居中。（3）选中系别、班级、姓名段落，设置为华文中宋、小二号，并拖动水平标尺，设置首行缩进。（4）选中学校和日期，设置为华文中宋、小二号，居中。（5）在文档中加入适量的回车符，将内容调整到页面的适当位置。3长文档的编辑任务实施4.手动分页（1）将光标置于第一页内容的尾部。（2）单击“插入”菜单→“分隔符”命令。（3）在“分隔符”对话框中，选中“分页符”，单击“确定”按钮。这时在插入点处插入一条虚线并指示出分页符位置。3长文档的编辑任务实施5.编排其他页面中的内容（1）分别设置第二页中各段落的文字格式和段落格式。（2）将光标置于第二页内容的尾部。（3）按Ctrl+Enter键，在插入点处插入分页符。（4）同样地，依次编排其他页面文本中字符格式和段落格式。3长文档的编辑任务实施6.插入数学公式（1）单击要插入公式的位置。（2）单击“插入”菜单→“对象”命令→“新建”选项卡。（3）选中“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”选项。（4）单击“确定”按钮，切换到公式编辑器窗口方式。（5）从“公式”工具栏上选择符号或样板，键入变量和数字来创建公式。在“公式”工具栏的上行，列出了各种数学符号；下行则是样板或框架。（6）单击Word文档中非公式的其他地方，返回Word文档。3长文档的编辑任务实施7.插入页眉（1）单击“视图”菜单→“页眉和页脚”命令，打开页面上的页眉。（2）单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”和“首页不同”项，单击“确定”按钮。（3）在首页页眉中，不输入任何文字，直接单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮。3长文档的编辑任务实施（4）在偶数页眉区中输入“图书数据库管理系统的实现及应用”，单击工具栏上的“两端对齐”按钮。（5）单击“显示下一项”按钮，在奇数页眉区中输入“毕业设计论文”。（6）单击“关闭”按钮，返回页面视图。3长文档的编辑任务实施8.设置页码（1）单击“插入”菜单→“页码”命令，打开“页码”对话框。（2）在“位置”框中，指定是将页码打印于页面底部的页脚中。（3）在“对齐方式”框中，指定页码相对于页面装订线的外侧对齐。（4）由于我们不希望页码出现在封面上，因此清除“首页显示页码”复选框。（5）单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“起始页码”框中输入页码为0，单击“确定”按钮返回“页码”对话框。（6）再次单击“确定”按钮返回到文档中。3长文档的编辑任务实施1.设置标题样式（1）单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，将弹出“样式和格式”任务窗格。默认状态下，在“请选择要应用的格式”中列出了所有样式。Word提供9级大纲级别，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”、…，“标题9”，分别对应大纲级别的1～9。（2）修改标题1样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。将鼠标指针指向“标题1”样式，则“标题1”样式上将自动出现当前该标题的字符格式和段落格式的具体内容，并在右侧显示下拉按钮，单击“修改”，将弹出“修改样式”对话框，如图4-63所示。在“名称”中显示了当前要修改的为“标题1”，设置标题1为黑体、小二号、加粗、居中、1.5倍行距，单击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落”，将打开“段落”对话框，设置为段前1.5行，段后1.5行，单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，此时在提示样式中，样式内容已经修改。再次单击“确定”按钮。3长文档的编辑知识拓展1.设置标题样式（1）单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，将弹出“样式和格式”任务窗格。默认状态下，在“请选择要应用的格式”中列出了所有样式。Word提供9级大纲级别，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”、…，“标题9”，分别对应大纲级别的1～9。（2）修改标题1样式的格式。将鼠标指针指向“标题1”样式，则“标题1”样式上将自动出现当前该标题的字符格式和段落格式的具体内容，并在右侧显示下拉按钮，单击“修改”，将弹出“修改样式”对话框。3长文档的编辑知识拓展（3）同样地，修改标题2样式的格式，修改为黑体、四号、1.5倍行距、段前0.5行、段后0.5行；修改标题3样式的格式，修改为小四号、加粗、1.5倍行距。如果需要可以继续设置标题4～标题9的样式。（4）在“显示”栏中，选择“有效样式”，单击“正文”下拉列表中的“修改”，在“修改样式”对话框中，设置正文为1.5倍行距，选择“格式”下拉列表中的“段落”，在“段落”对话框中设置为首行缩进2个字符，单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，选中“自动更新”，再次单击“确定”按钮。可以看到，论文中所有正文内容全部按新的格式自动进行了排版。3长文档的编辑知识拓展2.应用标题样式（1）将插入点置于要设置的标题1段落中，单击“样式和格式”任务窗格中的“标题1”。（2）将插入点置于要设置的标题2段落中，单击“样式和格式”任务窗格中的“标题2”。（3）将插入点置于要设置的标题3段落中，单击“样式和格式”任务窗格中的“标题3”。（4）单击工具栏上的“文档结构图”按钮，将在窗口的左侧弹出该文档的文档结构窗口，可以按标题快速定位到需要查看的文档内容。3长文档的编辑知识拓展（5）单击窗口下方的“大纲视图”按钮，将进入该文档的大纲显示模式。在该模式中，自动显示“大纲”工具栏，通过该工具栏上的工具按钮，可以快速调整大纲结构，可以快速移动整节内容，也可以按不同的级别显示大纲。3长文档的编辑知识拓展3.自动生成目录（1）将光标置于目录页。（2）单击“插入”菜单→“引用”→“索引和目录”项，在弹出的“索引和目录”对话框中，选择“目录”选项卡。（3）在“格式”列表框中选择目录的风格，如果选择“来自模板”，表示将使用内置的目录标题样式（标题1～9）来格式化目录。（4）选中“显示页码”和“页码右对齐”项。（5）单击“确定”按钮，目录将自动插入到文档中。3长文档的编辑知识拓展4.字数统计（1）打开要统计字符的Word文档。（2）单击“工具”菜单→“字数统计”命令。（3）在“字数统计”对话框中，显示出了统计信息。3长文档的编辑知识拓展5.修订（1）单击“视图”菜单→“工具栏”→“审阅”项，将弹出“审阅”工具栏。（2）单击“修订”按钮进入修订状态。（3）此时，可以在文档中对文件进行添加、删除等修改操作，所有修改的内容均被特别标注出来。对方可以右击你修改的位置，在快捷菜单中选择是接受修改还是拒绝修改。3长文档的编辑知识拓展1.页眉和页脚的作用是什么？2.怎样设置奇偶页不同的页眉和页脚？3.在Word中，当输入一篇较长的文档时，如果一页不够，Word会自动分页吗？如果在文中的某位置需要分页，如何实现？4.上网搜集一些精美的文章，将这些文章编排为一本小册子。具体要求：（1）自己设计一个封面。（2）设计文章目录。（3）编辑排版文章内容，格式自定。

3长文档的编辑思考与练习第4章文字处理软件应用文档的基本操作文档的格式设置表格操作1234长文档的编辑5图文混排任务导入建立一个“学生消费情况统计表”，如图所示。学习目标（1）会在文档中插入表格；（2）会设置表格格式；（3）会调整表格的行高和列宽；（4）会对表中数据进行简单的计算和排序。表格操作41.创建表格（1）启动Word，新建一个Word文档。（2）输入标题“学生消费情况统计表”，并设置字体为隶书、字号为二号、蓝色。（3）按Enter键，单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖动选定“5×6表格”。（4）分别单击各单元格，键入文字。表格操作4任务实施2.数据计算和排序（1）单击小计下面的单元格。（2）单击“表格和边框”工具栏→“自动求和”按钮，这时将自动在单元格中显示计算结果。表格操作4任务实施（3）单击下面的单元格，单击“表格”菜单→“公式”命令，弹出“公式”对话框，将Word给出的计算公式“=SUM(ABOVE)”改为“=SUM(LEFT)”，单击“确定”按钮。（4）同样地，依次计算下面各行的总分。（5）将光标置于小计列中。（6）单击“表格和边框”工具栏→“升序”按钮，将按小计值进行从小到大排序。表格操作4任务实施3.设置表格字体和行高、列宽（1）将指针第一行边框上，直到指针变为，拖动边框到合适的位置时松开鼠标。（2）选中第一行栏目，将第一栏单元格字体设为黑体、五号、加粗、居中。（3）选中表格的其他单元格，单击“居中”按钮。（4）将指针停留在各列的边框上，直到指针变为，拖动边框调整到所需的列宽。（5）重新选中第一行单元格，单击“表格和边框”工具栏中的位置按钮旁边的下箭头，选中“中部居中”。表格操作4任务实施4.合并、拆分单元格（1）选定第一行，单击常用工具栏中的“插入”按钮。（2）选中相邻的两单元格，单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。（3）输入合适的内容。表格操作4任务实施5.设置边框和底纹（1）选择第一行，单击“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”按钮旁箭头，选择“青绿”。（2）选择整张表格，在“表格和边框”工具栏上的“线型”下拉列表框中选择“双线框”，在“粗细”下拉列表框中选择“1/2磅”，单击“边框颜色”按钮选择蓝色，单击外部框线按钮。表格操作4任务实施6.设置斜线表头（1）将鼠标插入点置于表格中的任何位置。（2）单击“表格”菜单→“绘制斜线表头”命令，将弹出“插入斜线表头”对话框。（3）在“表头样式”中选择一种样式，在“字体大小”中设置字号，在“行标题”中输入“内容”，在“列标题”中输入“姓名”，单击“确定”按钮。（4）在斜线表头中，拖动控制点适当调整相对位置。表格操作4任务实施1.文本转换成表格（1）在需要转换为表格的文本中插入分隔符，来指明在何处将文本分成行、列。如，插入制表符来划分列，插入段落标记来标记行结束。（2）选定要转换的文本。（3）单击“表格”菜单→“转换”→“文字转换成表格”项，打开“将文字转换成表格”对话框。（4）对话框中的“列数”、“行数”会根据选择的文本自动给出。如果对话框中给出的分隔符不是实际的分隔符，可以选择其他的分隔符号。（5）单击“确定”按钮。表格操作4知识拓展2.表格转换成文本（1）选定要转换成段落的行或表格。（2）单击“表格”菜单→“转换”命令，再选择“表格转换成文本”项。（3）在“文本分隔符”框中单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。（4）单击“确定”按钮。3.重复表格标题（1）选定要作为表格标题的一行或多行文字。选定内容必须包括表格的第一行。（2）单击“表格”菜单→“标题行重复”命令。表格操作4知识拓展4.人工制表（1）选定要创建表格的位置。（2）单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮，屏幕上将显示“表格和边框”工具栏，此时鼠标指针将变为笔形。（3）从表格的一角斜方向拖动至其对角，以确定整张表格的大小，然后再画各行线和各列线。表格操作4知识拓展1.建立一个“学生情况表”，并设置一些效果。2.建立如图示的“求职表”。主要操作包括：（1）制作简单表格。输入标题“求职登记表”，插入表格6列4行表格。（2）编辑表格。（3）格式化表格。选中整个表格，将对齐方式设置为居中，设置行高为0.8厘米，设置单元格垂直对齐方式为居中。（4）输入表格内容。（5）格式化表格内容。表格操作4思考与练习3.进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，绘制课程表，文件名为“课程表.doc”。（1）行（列）交换：将最后两列进行列交换。（2）插入（删除）行：在最下边添加一行，并在其中输入相应的文字。（3）合并单元格：合并必要的单元格。（4）设置行高（列宽）及文本对齐方式：根据样文设置文本的格式和对齐方式，调整列宽和行高。（5）边框：为表格添加相应的边框线。（6）画斜线：在表格相应位置画斜线。（7）表格内文字竖排、水平居中、垂直居中。表格操作4思考与练习第4章文字处理软件应用文档的基本操作文档的格式设置表格操作1234长文档的编辑5图文混排任务导入

对Word文档进行图文处理，达到如图所示的效果。具体要求：设置分栏格式，插入艺术字、剪贴画、图片文件、自选图形，设置插入对象的环绕位置。5图文混排学习目标（1）会在段落中设置分栏；（2）会在文档中插入和编辑艺术字；（3）会在文档中插入剪贴画、图片；（4）会用绘图工具栏绘制简单图形；（5）会在文档中合理设置插入元素的版式，实现图文混合排版。1.新建文档（1）新建Word文档，输入下面文字内容。（2）将正文文字设为楷体、小四，将标题设置为黑体、三号、居中。2.设置分栏（1）选中正文中的第2段文字。（2）单击“格式”菜单→“分栏”命令。（3）在“分栏”对话框选中“两栏”，在“间距”中选择“2字符”，单击“确定”。（4）单击“确定”按钮。这时将该段落前后分别自动插入分节符。5图文混排任务实施3.插入艺术字标题（1）选中标题“人生要学会遗忘”。（2）单击“插入”菜单→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框。（3）单击所需的艺术字效果，再单击“确定”，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，标题内容自动显示在“文字”框中。（4）在“字体”列表中选择“隶书”，在“字号”列表中选择“40”号字。（5）单击“确定”后，将按要求生成艺术字图形对象。5图文混排任务实施4.插入剪贴画（1）将插入点定位于第一段开始，单击“插入”菜单→“图片”→“剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格。5图文混排任务实施（2）在“搜索文字”框中，键入描述所需剪辑的单词，单击“搜索”按钮。（3）在搜索结果中单击需要的剪贴画，将其插入文档中。（4）在“图片”工具栏上，单击“文字环绕”按钮，设置“四周型环绕”方式。（5）单击图片，将鼠标指针置于其中的控点上，当鼠标指针变为时，拖动调整图片的大小为占6行文字的高度。（6）将图片拖放到适当的位置。5图文混排任务实施

5.插入图片文件（1）单击文档尾部。（2）单击“插入”菜单→“图片”→“来自文件”，弹出“插入图片”对话框。（3）在“查找范围”中，定位到要插入的图片。（4）选择要插入的图片，单击“插入”按钮。此时图片将插入到插入点位置。5图文混排任务实施

（5）双击图片，将打开“设置图片格式”对话框。在“大小”选项卡中，可以精确缩放图片；在“版式”选项卡中，可以设置环绕方式；在“图片”选项卡中，可以精确裁剪图片。5图文混排任务实施

6.插入自选图形（1）单击常用工具栏上的“绘图”按钮，将在任务栏上面显示出“绘图”工具栏。（2）单击“绘图”工具栏→“自选图形”→“标注”→“云形标注”项。鼠标指针变为十字形状，拖动画出云形标注。（3）在标注内输入文字“感受如何？”。（4）单击“绘图”工具栏→“填充颜色”按钮填充为浅紫色后，调整到合适位置。5图文混排任务实施

7.文本框的使用（1）单击“插入”菜单→“文本框”→“横排”（或“竖排”）命令。（2）在文档中拖动出文本框。（3）用“剪切”和“粘贴”命令将所需项目插入到文本框中。（4）右击文本框，从快捷菜单中选择“设置文本框格式”，在“设置文本框格式”对话框中可设置“版式”、“颜色与线条”等。5图文混排任务实施

1.插入脚注和尾注（1）将光标定位在要插入脚注的位置，选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框。（2）选中“脚注”单选钮，在“自定义标记”文本框中输入自定义的标记内容。（3）单击“插入”按钮即可插入脚注。5图文混排知识拓展

2.插入题注1）手动插入题注（1）选中要进行题注的图片或表格、公式等对象。（2）执行“插入”菜单→“引用”→“题注”，打开“题注”对话框。（3）在“选项”中选择题注“标签”和显示位置。单击“新建标签”按钮可以自定义标签。（4）单击“编号”按钮，将打开“题注编号”对话框，为题注选择编号格式，单击“确定”关闭“题注编号”对话框。（5）单击“确定”按钮，将在指定位置插入选定对象的题注。2）自动插入题注在打开的“题注”对话框中，单击“自动插入题注”按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象，设定题注标签和显示位置等其他选项，单击“确定”按钮。以后，在文档中插入该类型的项目时，Word将自动为其添加题注。

5图文混排知识拓展

3.插入目录（1）要想自动显示目录，必先定义目录项。单击“视图”菜单→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。（2）定义完毕，单击“视图”菜单→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处。（3）执行“插入”菜单→“引用”→“索引和目录”，在弹出的“索引和目录”对话框中，单击“目录”选项卡。（4）上面只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择。（5）最后单击“确定”，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。5图文混排知识拓展

4.Word邮件合并功能在工作中，经常会遇到一些批量文档的打印工作，例如通知、贺卡、请柬、标签、工资条、成绩单等。这种文档的特点是每张正文内容一样，只不过某些数据（如地址、单位、姓名等）各不相同。对于这种批量文档，Word提供了一种简便的处理方法，即邮件合并。假设某公司决定按照员工的工作表现给员工（含在外地工作的员工）发放奖金。奖金分为一、二、三等，分别为3000元、2000元、1000元。我们现在给每位职工发一个奖金发放通知，并邮寄通知信函。5图文混排知识拓展

1）设置页面（1）打开一个空Word文档。（2）单击“文