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文档简介

人力资源文书写作与管理

———项目八：人力资源文书管理任务4：人力资源档管理人力资源档案的分类及内容1、员工入职档案具体包括：①个人简历；②应聘人员登记表；③素质测评结果；④面试记录；⑤笔试结果报告；⑥体检报告；⑦拟试用审批表；⑧试用期考核表；⑨转正审批表。应届毕业生的同时应增加：①就业推荐表；②学习成绩表；③就业协议书。2、员工培训档案（1）外聘讲师集中式培训档案。包括：①培训通知；②培训签到表；③培训工作总结分析报告；④培训教材；⑤培训光碟；⑥培训费用统计表。

（2）内训师培训课程档案。包括：①培训通知；②培训签到表；③培训工作总结分析报告；④讲师手册；⑤学员手册；⑥课程录像；⑦培训道具；⑧培训费用统计表。

（3）派出培训档案。包括：①培训提纲；②派出培训审批表；③外出培训反馈表；④培训费用统计表。3、薪资福利档案

（1）员工人事档案。包括：①员工履历类；②自传类；③鉴定考核类；④学历和评聘专业技术职务材料；⑤政审材料；⑥党团材料；⑦表彰奖励活动；⑧处分材料；⑨工资、职务任免材料等材料。

（2）日常使用的人事档案。学历学位、资格证书复印材料、员工聘用、奖励文件及复印件（有部分原件必须存放与人事档案内）。4、薪资福利档案每月工资发放记录、工资汇总表、社会保险缴纳记录、基数核定表、社会保险分摊表、住房公积金缴纳记录、住房公积金分摊表等。5、专项工作档案劳动情况季报、年报、人才统计年报、工作总额使用手册申报表、残疾人就业保障金申报、不定时工作制度事情文件、员工健康体检档案等。6、绩效管理档案员工的绩效考核表、员工工作表现评定表、员工考勤表等。7、员工离职档案

（1）解除（终止）劳动关系。包括：①辞职申请书（自动离职）或解除（终止）劳动关系协议书及经济补偿金发放表复印件；②劳动合同；③解除（终止）劳动关系证明书。若采用调动手续办理离职的员工，还需保留调动表原件、介绍信复印件。

（2）内退。包括：①内退申请表；②内退协议。

（3）退休。包括：①退休申请表；②退休养老金核定复印件；③退休人员登记表。8、人力资源红头文件指与人力资源管理相关的公司红头文件。9、人力资源工作档案

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