内部资料超正规工程电子档案报送流程培训资料配图关键且丰富

xx市城市建设档案馆

电子档案报送培训一、建设工程电子档案归档范围及要求（一）归档范围及归档内容自2011年8月1日起办理《建设工程规划许可证》通知书的工程，建设单位在组织工程竣工验收时，在向市城建档案馆报送纸质档案的同时，应当报送一套与纸质档案完全一致的建设工程电子档案。建设工程电子档案的编制目录应按照xx市城市建设档案馆的《建筑工程竣工档案归档材料内容》进行。一、建设工程电子档案归档范围及要求(二）电子档案归档要求1、电子档案内容要和纸质档案的内容一一对应；2、建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、有效性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案的一致性；3、建设工程电子档案的编制须按照“xx市建设工程电子文件编制归档软件"的目录进行信息著录和数字化扫描；4、电子档案的检查。移交前，报送人员要逐一检查电子文件，以保证电子档案的真实、完整以及与纸质档案的一一对应关系；一、建设工程电子档案归档范围及要求5、电子档案的移交：电子档案采取离线式归档，归档载体为DVD-R光盘。光盘应当无污渍、无划痕、无病毒，能够正常读出。建设单位资料单独刻盘，同一工程同一施工单位的资料可以刻一张盘；6、扫描的基本要求：扫描模式必须采用彩色模式，扫描分辨率应为300dpi；以纸质档案整理的顺序进行逐项扫描，转化为格式为JPG或PDF的电子图像，1页文件（或图纸）为一个电子图像；7、扫描的质量要求：必须原件扫描，扫描后的图像要清晰、完整，符合正常浏览方向，内容不得倒置；一、建设工程电子档案归档范围及要求8、电子档案的命名规则：文件名—页码。页码采用三位半角阿拉伯数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位，以数字“001”开始至最后文件止号结束。例如“18、建设工程合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书”，用户可以建立“勘察”、“设计”等各种文件夹，把各自的协议等扫描进去，鉴于一份文件可能很多页，所以扫描文件的命名需要特别注意，需要在每份文件名称后加上编号，强烈建议编号应采取“001，002，003，……..”等顺序形式，这样便于导入的时候能按照这个顺序显示到软件的目录中。9、电子档案扫描的排列顺序：同一目录下多个文件按照一一对应的关系依次插入，例如试验报告001，合格证001；试验报告002，合格证002......二、电子档案报送系统演示1、安装：双击安装程序2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示二、电子档案报送系统演示二、电子档案报送系统演示二、电子档案报送系统演示二、剃电子吨档案常报送埋系统挡演示二、菠电子雹档案创报送顶系统决演示3、厦运行织：双床击桌涉面上稠的“献V2璃.0局xx肥市建厅设工冶程电夜子文的件编呜制归洁档软活件”浪图标鸣，运蝇行x阁x市忍建设疫工程循电子牌文件铸编制洞归档际软件鸦。二、猎电子厚档案断报送瓣系统亩演示3、冷运行戚：软鸣件主铺界面二、手电子侧档案对报送爬系统边演示1、侍组件浸注册雄问题个别笨电脑绕软件镇启动午时组行件注劳册不饿成功膏，或特者由虚于系餐统上期安装偷其他茎软件删或者相卸载蚊软件虚等原飞因也珍造成矩组件男信息败丢失哈，打折开软凶件时择，会伤出现指以下换错误况：请进朗入软础件目血录中副双击搭“组扑件注心册”舒注册羡即可副（注庭：方碍法是显，在泽安装融完的久快捷袍方式仆上面宝点右督键选疑择属母性，翼然后飘点击佛查找求目标吃，二、弯电子竖档案伍报送董系统退演示如果细是W肤IN撇7叫岂做打坡开文寄件位锅置，橡然后召在安挖装文福件夹伯下找峡到组艘件注肯册畏双槽击，花注册蛮完即背可。三、涝电子倾档案奔报送童系统惜注意筐事项1、鉴老工狼程数夜据导喂入（1蚕）自恶动导须入打开扁工程顺如果敬目录霜结构撞为下犬图形专式那书么就那说明猛工程刘结构胃是老锈的三、宜电子赢档案姑报送叔系统需注意窃事项您需乳要做预以下果操作叮将老主工程古升级竟：将工必程从岁软件钓安装否目录宵下的da惩ta中的遵“建恰筑工帅程”像文件丢夹中封找到填这个粪工程寨复制隶一份填到别舟的路男径下疑，例廊如D盘根净目录际下。将原攻来da屋ta中的瞧“建惧筑工嫁程”恳文件阻夹中好工程仆文件似夹删呈除。打开许软件澡新建羡工程荒，建鲜立该克工程甜，新愧的工样程得刘目录颠结构炊如下希图三、羊电子波档案缴报送桃系统防注意哨事项在目榨录中卡，点赤右键容选择述“导跑入老锋工程谅”按台钮，臂如图选择捧工程三、梅电子初档案队报送寄系统涉注意刊事项等待恳导入难，导珍入后流需要停检查赶数据译是否唤完整拣，如延果导踏入完鞠成用眼户发项现数率据不羡全，体可以钟用手胸动的卧方法屡补充数导入耀。导入搂完成捧后，体检查考如果欲有串尿表现遇象点乖击“乏变更背升级小”里脾面的兵串表怜修复托，便进可解任决此架问题成。三、御电子译档案翼报送益系统冈注意约事项（2伪）手并动导窜入首先分，先傲选中扒要导沾入的董位置灿，然茧后点衬右键粘里面换的“荡导入鼻表格钟（自灵选）评”点后比如下圈：三、隐电子架档案谅报送数系统肾注意乳事项三、话电子撕档案斩报送氏系统勤注意棍事项选择并要导德入的由表格腰（找睁到工糟程位列置，甩下面缝显示迎该工田程的暑表格气）双击燃选中返的表伍格或舌者选暑中下永面的吐表格啊后点途“确概认”棉按钮暗即可拴加入辞到目寨录中恼表格酷的位拐置。三、奴电子掩档案俘报送非系统禾注意孙事项2、麦新工构程数私据导稠入如果异原来篇的目痛录结辽构为蠢下图悠形式斑那么达就说最明工滩程结鉴构是春新的三、愁电子共档案很报送盖系统农注意戒事项您可糠以用题两种顷方法蛾进行微导入亭：将工犁程从守未升慢级软妖件安盆装目耍录下珠的d循at床a中哨的“厌建筑缠工程匆”文韵件夹创中找伏到这蒙个工忌程复萌制一创份，菜然后劝粘贴痒到升哭级后音软件肺安装凑目录肃下的韵da钻ta迷中的工“建出筑工每程”饮文件塔夹中河。将工赌程从群未升蚁级软颤件安姨装目阵录下倍的d玩at去a中殖的“住建筑拖工程族”文凤件夹盖中找疼到这程个工定程复京制一趋份，圈到别画的路怜径下再，例乖如D肝盘根妻目录寸下。帮打开难升级虾后的额软件周新建愧工程执，建绸立该紧工程夸，新围的工旅程得露目录们结构掀如下保图在目证录中污，点购右键周选择涛“导毫入工瘦程”丧按钮危即可三、眯电子暂档案肌报送拒系统影注意股事项3、菠导入佩工程这个苏功能诱适合亏分包胞工程乌或者诞施工给和监某理工粥程等搭合并歌成一贷个工抛程的刮完整宁资料嫌，然搞后完盟整组讯卷。的合并妹时，夕找到房诚被合吴并工傲程，英打开浇即可习开始逢合并肝。在番左侧服目录本点击缸“导管入工创程”浴找到鸣需要舌合并翅工程犁的路刻径，强找到铃后点久确定塑按钮三、桑电子乏档案贤报送栽系统训注意基事项点击饮确定猫后，廉软件固会出蛮现导没入进筝度条完成符后出刮现替煎换完病毕提蓝示框点“耕是”优后左次侧目搂录就垃会显退示被谣导入驶的工绳程了三、掩电子弊档案互报送库系统抵注意惕事项以上时操作这便导坊入了到一个惨工程输，如垄果想副导入俱多个爷工程访操作牧也是睁如上伪。如果魄发现赶其中置一些祥表格池的工遣程信和息不卷同可麦以用贫替换骗表格录功能叫也把蝇这些窜工程临信息弯统一留。先打斯开系艘统工秩程信寒息维被护，挣把需席要修揉改不工相同藏的工歉程信爬息进樱行修疮改，然后羞关闭兔本窗箱口。三、虎电子芳档案箭报送扭系统遗注意渡事项点击滋再屿点击闭其他控工程杠信息盏不同兔的表克格，便会落看出发跟其名他表友格的刚工程败信息盐相同刚了。三、颤电子薯档案副报送胆系统蒜注意倡事项4、笔工程环移动工程伟移动饲时，睡可以旁直接游拷贝痰工程劈燕文件旋夹或田者整考个D筝AT纯A到楼对应另电脑锄中的呀软件储的位罚置，脂但是酬切记吗，拷径贝时悟不要松打开局软件装，否断则就爷会造阅成文雹件拷唐贝过凳来了倚，数怖据库务无法滔更新息，造兴成丢烛表现田象。5、势批量会删除批量销删除芽前，洒软件压增加缸了显范示要峰删除属的文膜件的岔个数渔，一演定要轮审核级下数绸量是蚊否一汉致，自为了链避免铸误删理除，宰首先率在右洽键菜厨单中导的“倾批量论操作活”中差的“寇取消母”，尽目的播是取劣消以稀前的黎批量赞操作装的标痒记，冷再做稳批量饲标记塑，便枣于这誉次批灾量删悉除只负删除悄这次均选择既的文碎件。三、惩电子府档案挂报送立系统纽奉注意径事项6、芦图片晶签章图片如文件省不需庆要签愁章。7、污插入顶pd康f文爸件插入摄方式军和图箱片一盲样。8、便表格割转换项为签婶章文贿件点交签农章即最可转危换为抢文件葡。三、图电子育档案部报送断系统肯注意从事项9、测批量猫转换寸签章迅文件羡及批她量盖佣章（1蔑）选饰择批案量范币围利用常右键态菜单洋中如凳上功篮能，刘先选毅择第鬼一张孩表，说然后连再选果择最邮后一效张表般，建伏议不喉要一四次性喂的选会择很优多表观格，栋避免屿系统鹿问题鲜出现升错误蒸时，燃造成地其他怨问题锣。三、哥电子尝档案倚报送械系统秀注意受事项（2东）转唇换点上伏图中锡的“古转换锁为签留章文丈件”惹即可厨，注扒意转砍换过扯程中爷不要北做其抗他操丸作，丢尤其祖不能逃做打感印文今件等针操作急。（3霸）盖舌章点上题图中差的“盯盖章慈”即习可完贺成盖阁章，诞注意勿盖章因过程很中不宿要做确其他晨操作霸。三、施电子节档案左报送蔬系统巾注意师事项10隆、竣兄工图士的处桶理方傻式竣工概图的糖接收驳方式韵有两伞种：费（1宅）扫曲描，呈可以液扫描抄成J赵PG币或P啊DF硬格式维，再藏以插本入图钉片的丝式方式历导入辆软件挎中；望（2出）p治df妻签章挂，指剂的是叼CA注D图蚁转换毫为P甜DF磁格式货，然巷后到宇档案尊馆申因请购袭买电糊子竣妙工图贷章和染出图鞭章，辉打开骗pd裕f文生件后煎，在拆窗口久右面迎如下后位置伪，有室签章起的按棵钮，弹如下约：点红吩色框椒内的浅“签渴章”舌按钮披，输自入密浓码后失即可大完成泰签章唤，需指要注鞭意的医是，贸pd竟f签辣章完求成后暂，位落置不齐能移嫌动，洒请用内户签接章的县时候骗，一丧定要眼选择酷好位盖置。三、编电子晶档案遣报送社系统宴注意蛮事项Au层to掩C常AD直接惜另存库为PD边F文件胆的方衡法:打开层我们性要转猛换的蛮图纸开，如谈图。三、睡电子强档案逆报送堪系统巾注意激事项点击每文太件-友-打励印三、尸电子据档案口报送趟系统旬注意怎事项选择惨打印易机。擦这里丸我们沿选择微DW脉G双TO贼P钳DF宝.P叶C3值P察DF剥打印屠机。三、晕电子换档案总报送侄系统追注意舰事项根据耻绘图膛区域喇的大谁小，侨选择另图纸理尺寸卧。这庸里我济选择拍A3端的横奋图框融，你顺们可箱以根起据自于己的名需求炮选取翠。三、脉电子毒档案架报送抗系统川注意转事项选择睛打印饿范围裹，为锡窗口饰。然百后点扑击需矛要打暮印的较图框券的对绕角点三、圆电子席档案喘报送躬系统枕注意笋事项对角知点如哗图所蚊示：三、蔽电子枪档案知报送放系统氏注意逮事项勾上妈“居讲中打竞印”拳和“要布满经图纸漠”，弄并选些择需翅要的艰打印奔样式嫁。你洗们也场可以叔选择洲其他换的打彻印样影式。缝如图咬所示脂：三、做电子给档案堡报送骗系统腾注意凡事项点击梨预览宝，检乳查一篇下打怀印的呼区域贪。三、串电子朱档案顺报送呀系统帖注意特事项单击态右键君-打滥印。三、辈电子发档案夫报送闯系统圾注意李事项选择毙保存刷的路潜径和傻文件粮名。筋则P答DF盒转换轮成功肌。打暂开P尾DF归文件稍，如浓下图喜所示买：三、循电子烘档案肌报送辣系统辛注意地事项CA杏D