2016年下officer职责分配会议

教育VPE：Kerry&①管理预约系统：每周二更新预约系统（根据实际会议需要更改预约信息、 主要（预约系统：进入“金数据”，账号 ，zhuhai_qel。对QEL会议角色报名V3.0数据进行查询、更改或删除，对预约界②制定每周会议议程(agenda)：联系备稿者、桌面话题及工作坊主讲人，搜集各自及简介，制作agenda，提前发到 推送）及发给会议，于会前打印好agenda并送到会议（如果当期无法打印，联系其它人注：Kerry发布会议准则。主要：Winnie、Aaron、Japhy、Kerry四人轮③更新会员教育进度：TI官网上录入（须联系；主要（ g，用自己的会员账号及登陆新会员指定导师；注：Kerry发布导师制制度。主要：Kerry、⑤规划比赛：与VPRR、SAA一起，提前策划比赛，发布比赛信息、报名及相关比赛角色提前选定。注：由VPE牵头，VPPRSAA、secretary协助。主要：Kerry、会员VPM：Sam&①协助及引导：每次会议期间，引导，向其介绍TI及QEL，邀请其参加会form主要：Sam、Johnson，注意guestform的保留②会议结束前介绍：在每次会议的最后环节，由VPM邀请作简短分主要：由Sam、Johnson自由安排，如果两人均无到场，可由TME代替③给发邀请邮件：根据登记的信息，在会后给第一次参会的发一封介TIQEL的邮件，并邀请其再次参会；（需准备好邮件模板，见附件④招募新会员及处理入会申请：对有意入会的，给其介绍会费收取明细，并发送，并将的信息以邮件发给treasure，让其缴费，联系VPE指定导师并发送新会员资料包（盘）给新会员； ，：zhuhai_qel。进入“新主要：Sam和Johnson分别负责③、④中的一项（准备好新会员资料包，包括CC、头马及其教育体系介绍、常规会议流程与角色职责简介、CCAC头马全项目中文说明手册、常规会议角色模板，见附⑤举行新会员培训（NMO）及入会仪式：不定期举行（也可以联合周四）主要：Sam和Johnson发起，邀请其它officer和资深会员一同培训⑥鼓励会员多，参加活动VPPR：Cassie&Tony 推送团队管理：，每周提前向VPE索要会议议程及当期简介，指定当期推送，保证每周会议信息准时推送；主要：Cassie、（建 推送团队，每期指定会议信息撰写人及编辑人②组织活动：主动或员发起活动VPEVPM④宣传接待官SAASean&①协调会议：每次会议现场管理及会后安排主要：到场的所有会员一起完成②参与比赛及活动组织：分别与VPE、VPM、VPPR进行比赛、活动及培训的（参与活动的筹备和组织③会议常用品管理：笔、色板、铃、besttabletopic、客人信息登记表在消耗（不定期检查分议用品主要：Sean、Joy带去却可，并找treasure报销）secretary：Charles①协助召开officer会议：协助会议召开并作好会议纪要②跟进决议进度：根据会议决议进行跟进，提醒决议执行情况③TI上传资料及物品：协助比赛、活动及培训的物品准备④协助提高管理和会议质量：监督、提醒、改（向Lucie要回、向Wesley要回投影仪②会员续