代理机构主要操作流程

代理机构培训广州市财政局政府采购监管处2012年1月6日广州市政府采购网1代理机构主要操作流程21、系统登录2、接受委托处理3、项目登记4、编制采购文件5、拟制采购公告6、专家抽取申请7、标书销售记录8、录入评审结果9、发布采购结果公示10、发布采购结果公告11、其他系统登录登录步骤3使用浏览器（IE）打开广州市政府采购网输入账号和密码信息选择角色进入系统输入广州市政府采购网地址系统登录登录步骤4使用浏览器（IE）打开广州市政府采购网输入帐号和密码信息选择角色进入系统输入账号、密码和验证码。系统登录登录步骤5使用浏览器（IE）打开广州市政府采购网输入帐号和密码信息选择角色进入系统选择登录角色进入系统。系统登录常见问题：1、如果忘记了帐号或密码怎么办？答：a)找代理机构系统管理员重置帐号密码；

b)代理机构系统管理员密码忘记则需要找市财局采购处重置密码。2、如要修改机构注册信息该怎么做？是否需要审核？答：a)通过【内部事务管理】【维护注册资料】可修改机构注册资料；b)机构的关键信息修改需要采购处审批，如机构名称、机构代码、资质等c)提交修改信息后要及时提供相应资质证明原件到市财局采购处审核。6系统首页在这里划分了“快捷入口”、“需要我办理的业务”、“最新待办事项”、“办理指引”等区域，可以快速进入相应区域办理业务。也可以直接进入“个人工作台”办理业务。7待处理事项区最新待办区系统功能快捷入口政府采购指引区系统主要操作界面8系统菜单区主操作区系统状态区当前用户信息区◆

系统主要操作界面系统主要功能操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结果公告合同查阅合同信息9接受委托处理10◆

接受委托处理项目登记11◆

项目登记项目登记12注意：1、项目登记需要先选择清单、再更改项目信息、拆分子包等操作；2、项目编号登记时不确定的，可暂不填写，在提交招标文件时再补充；3、本表单填报的金额均为“万元”；1注意：同一采购方式的清单可进行合并采购，请各代理机构根据实际情况选择。首先要选择采购清单。2注意：保存表单后可对项目进行子项目拆分操作；如涉及进口产品采购，请选择采购人已通过审批的进口产品申请表。其次填写采购项目信息。◆

项目登记注意：采购人必须已在系统完成进口产品采购申请的审批才可选择。选择进口产品申请表项目登记13注意：1、点击“保存”后才可以进行拆分子包；2、由于有些采购人难以选择合适品目，此处可调整子包的采购品目；3、子项目的编号同样不是必填，填写的金额单位同样是“万元”。◆

项目登记（子包拆分）1注意：点击保存后才可进行子包拆分操作，如要拆分子项目时请勿直接点击“发送”按钮。保存项目登记表2子包拆分可根据情况调整子包的品目。进行子包拆分项目登记14注意：1、如属于涉密等特殊的项目，可通过本功能进行登记；2、登记后可申请专家抽取等操作；3、点击“保存”后可以拆分子包。◆特殊项目登记132项目登记常见问题：1、如果要修改采购人信息怎么办？

答：可以通过【采购项目管理】【项目登记】修改采购人信息。2、如果项目要拆分多个子包怎么做？哪些环节可拆包？

答：a）一是在【采购项目管理】【项目登记】中进行拆包；

b）二是在【采购项目管理】【编制采购文件】中进行拆包；

c）都需要“保存”数据后才能进行拆包操作。3、资格项目的采购金额如何填写？

答：需要将采购金额填为“0”，在后续的结果公示和公告中再填写实际的中标金额。15系统仇主要茄功能袖操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结果公告合同查阅合同信息16编制夸采购鼻文件17编制服采购鸣文件址主要置操作：1、登绍记项麻目编畜号和宗提交指可发忙售版锁本的姻招标圣文件；2、提申交综敬合评吃估分凡权重础值;拿3、完箩成数配据检各测。◆编制肠采购厚文件1注意：这里必须填写项目编号；采购文件请提交最终可发售的版本。填写项目编号等信息2注意：如果需要拆分子包的项目，请先拆分子包后再登记评分权重；评分权重将作为监管数据进行采集和监管。登记项目综合评分权重3注意：通过数据检测后才能继续下一步骤的操作。执行数据检测注意：拆若分子狡包时能金额公的单工位是涉“万元”；将谈判饲类项视目无聋需录爸入评扬估分结权重卵；全时部子表项目混的采辜购金暂额不匆能大朋于项块目的歪采购择金额鼻。编制徐采购数文件18◆编制坟采购铅文件骂（子掘包拆委分）1完成项目编号和采购文件上传后，在项目需求中可进行子包拆分操作。拆分入口：项目需求2可进行子包的拆分以及默认子包信息的编辑。进行拆分3注意：完成拆分子包后，需要对拆分的子包进行评估分权重登记，否则无法通过数据检测。评估分权重设置编制偏采购慈文件常见浮问题窄：1、在测编制烟采购延文件围环节湖，如流果要银修改淡采购兼人名叉称，孙怎么闻操作榨？答：在“项叼目信稍息”虹中可映对采磨购人怪名称等信僻息进行范修改解，切株记修魄改后设要点胡击页奥面右并下角哈的“少保存屯”按畅钮。2、编书制采继购文长件数醒据检行测通固过了务，为纲什么封列表罪中未伤出现暑“拟羞制采仪购公旅告”怨按钮杀？答：可弦能是蚀页面教没有鸟触发跟自动首刷新县，点鹊击列迹表中意的“潮查询慨”按客钮刷达新列磨表即酿可看奔到“赴拟制沾采购竭公告彩”按蕉钮。19拟制远采购趋公告20◆拟制扒采购获公告拟制带采购圈公告21注意真：1、系布统默坛认填臣写专宁家评委妻数为要“4”，请笨根据盐项目规模做相仓应调整。2、公蛋告的焰时间犬系统唤会根煎据项爬目信弟息自挎动初灿始化煌，但穷可修克改。◆拟制柳采购钥公告如个别项目（国际招标）不需要使用市财局专家库专家的，可在公告中申请不抽取专家，并注明不抽取的原因。可申请不抽取专家系统根据政府采购法的规定，对最小公告期进行控制，通过“购买标书开始日期”和“投标截止和开标时间”进行比较控制。进行拆分公告期的限制“购买标书地址”和“投标截止及开标地点”的值系统默认填写代理机构注册资料中的详细地址。地址默认值拟制炊采购茄公告22注意：注克意不于要将垄多余百的内狮容格统式贴共入文妹本框，避免格式火混乱何的情模况；公告光发布乌前可浮预览骨公告滋内容傅，请钻注意根公告布格式琴和内甘容的正确殿性；◆拟制重采购楚公告公告采用模板化生成，请在粘贴带格式的“采购内容”和“投标人资格及要求”时，先使用记事本之类工具清除原有格式。进行拆分关于内容的编辑拟制庄采购沫公告常见收问题撞：1、采稳购公塌告的廊审批骑流程胆？答：目晶前各也区的科审批眯流程驱有些迹差异愚，主汉要有：市级蓝单位竞目前产无需友审核膝；其他罪区需屯要经态过经善办人趣一步爪审批；从化美需要期经过装经办痕人和办负责伶人两耕步审医批；2、单子一来鱼源的锈采购松方式疫需要共发公恢告吗选？如类果重西启的君项目千需要室改变组采购恼方式联，如张何操磨作？答：暂把不需甜要发均布采借购公到告，洪但需处要发固布招眠标预岗告；校重启咱项目盛需要蹦变更统采购典方式坝的，核请联蹲系热怪线，煮并提浅供财饶局批皆准变坚更采右购方响式的随文件亦。23拟制训采购尿公告常见怎问题消：3、对得于重细启项邻目，经财狮局批复朗可不连发采递购公杏告，聋直接抽取专家惊的，杯该如勇何操作丧？答：请熄按正誉常重土启流脸程操丙作，傻在“怪拟制妖采购茂公告掩”环裂节时震致电泰热线圣，由品热线神支持仁人员矮协助弃代理与机构拘完成钓后续杜操作握。24专家召抽取药申请25注意：为食了提摘高办嘉事效芦率，余如果要更回改抽疗取专香家数达量、品目匙，登公记回削避专家迷等信息染的，锋请在匙发送作申请臣表前冠填写态完整隔；为壁方便稼联系连，请丸尽量倦在申捏请表悟中填逗写联偶系人诸名称奖和联闻系电稻话；孤抽取鉴申请储请在葡开标只前2天发鲁出申鼠请。◆专家勉抽取玻申请请认真填写“评标开始时间”，该时间将作为专家通知中的到场时间。评标开始时间评标地点默认填写的是采购公告中填写的“投标截止及开标地点”。评标地点抽取申请中可对专家数和抽取品目进行调整，避免影响项目评审，需要调整时请在备注中注明调整的原因。专家数&抽取品目专家龄抽取双申请26◆专家壤抽取责申请搏（回岭避设叙置）123招标单位会默认添加为回避单位，无需手工添加。默认会添加招标单位的回避4系统提供了专家姓名、专家证件号和专家单位三种过滤规则，可根据情况选择多种过滤规则进行组合过滤。专家回避规则56专家纹抽取笨申请常见弱问题汤：1、在番系统山中发蚁出“狱专家废抽取拉申请嘴”后芽，还斧需要益人员设亲自法到财室局申新请或哈确认贼吗？答：目此前不顷需要低，如疏有调兼整以血财局汗通知习为准辣。2、一系般什痛么时酱间可史以进松行“抬专家稀抽取羡申请激”操冠作？称后续共我还段需要遇做哪度些操限作？答：由抖于申丸请需异要审罚批，唯所以建议路在开壶标前2个工作里日发出“专勉家抽酬取申前请”耍；抽想取申歉请通种过后逆无需顺做其碗他事效项，湾在开订标前30分钟旷即可温在项要目管代理功男能中盯打印呈专家侨签到耻表。27专家川抽取多申请常见懂问题阿：3、当粘发现马项目葡无法煮开标瓣（如欢供应碑商不伤够3家等值）的射情况核下，绒如何旅取消膝专家欺抽取草申请枝或申耍请不邀抽取收专家驱呢？答：取衣消抽估取会耕有两妻种情恰况：a）当脾已经发出专家筐抽取殖申请誓后需伍要取糟消抽隔取的勤：致盯电专洲家库揪管理敲室或遗热线竟，说态明需弹要取政消专骗家抽外取以首及取河消原第因即候可；b）未疼发出拖专家瓦抽取丹的无情需办暖理抽坑取申冈请，盛在开据标时榴间后予即可抗登记垒项目糟失败尸信息选；28系统辩主要蛙功能次操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结果公告合同查阅合同信息29标书霉销售队记录30模板群导入躁入口稠：采肿购业嗓务管尤理-》采购参项目丈管理-》标书装销售缎记录润导入轧；手工糠录入贴入口鞠：采栽购业罩务管伪理-》采购斗项目歌管理-》列表合操作颠列-》管理酒标书害销售简；注意喝：供编应商播信息肝只需丝式要登详记一绸次，直以后壳即可格在供茫应商炭列表哈中选束择，矛无需架再次另登记贸。◆标书深销售牵记录娇可通协过“列直接旬录入戚”和”模板寨导入”两种隙方式齿登记拔。在评审结果登记环节，可直接录入参与项目评审的供应商。已录入的供应商可直接选择，无需再次添加。直接录入12可一次导入多个项目的标书销售信息，但要注意保证项目编号和供应商名称正确性。模板导入标书酿销售品记录常见廊问题匀：1、在榜做标场书销岂售登词记时厦在供洞应商垒选择临框中孕找不些到该仰家单渴位，盾怎么针办？答：封可以住点击茫“添雨加供暂应商英”添加翁，再到部供应磁商选答择框蹈中查找和登记。2、在忘添加根供应孙商时烦提示贤“此藏机构斧必须职唯一哑”，确而且随在供财应商撕选择跃框中剧也找摊不到键该家晋单位顶，怎乌么办对？答：一脸般是刻因为软该单删位已拥存在与其它谎身份帮的注瘦册信满息，猛请及墓时与计热线凡联系句，由驾热线哭支持块协助姿处理阻，切记不要剂私自管将供贿应商饺名称阿、机遮构代设码等礼信息麻变更烘后添猾加。31录入恐评审么结果32◆录入筑评审归结果12录入生评审置结果331首先是要登记采购人专家的信息。录入采购人专家信息2第二步是登记供应商信息和评分结果。登记供应商信息投标单位信息来自标书销售记录，请确保进行评审结果登记前完成了供应商标书销售的登记。登记供应商信息◆录入拣评审致结果3第三步登记子项目的评审结果。登记子项目评审结果4第四步提交评标报告资料。上传评标报告5第五步检测数据是否完整。检测数据6注意委：有虎多个树子项到目时世需要饼每个童子项闪目都练提交蓝评审日结果州和供管应商虾投标迹信息吩。录入予评审舅结果常见衡问题独：1、在录入竹评审饶结果晌时，犯导入清模版郑总是街不能喘成功袖导入英，怎重么回瓣事？答：恰请仔努细检炸查子娱项目贞编号丽填写挎是否签正确第、投皂标金岂额填裳写是嘱否正惰确，刘注意洋单位谎为“相万元骆”。2、资捷格标的番项目锦要录凡入评趋审结鹊果，拴怎么刊操作允呢？答：谈在录驶入评浅审结潜果中的投暂标金市额填抚写为0，并在得备注雷中说呼明资衬格标脊信息四。3、录贡入评审于结果弓后，嗓怎样目发布采购成交公示（或成交公告）呢收？答：评体审结惰果提槽交后飞，系吴统将潮根据哈子包督的评裹审结搂果创宴建对导应的果结果拍公示闷（或雷公告己）待旦办，陪此时吸需要犯移步部到待墓办事以项中动处理独结果粉的发镜布。僻目前浇公开沸招标屋类项罚目需模要发冈布结脸果公硬示和段公告瓶，谈严判类记项目眼只需戴要发辩布结枪果公父告，绢失败由的项淡目只鸭需要形发布厉失败祥公告蔽。34招标类谈判类单一来源中标公示中标公告失败公告系统蜡主要疮功能宪操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结果公告合同查阅合同信息35发布幸采购秀结果胆公示36◆采购伍结果枯公示公示期系统将默认为3个工作日。填写公示期需要选择中标供应商，系统将根据综合得分（招标类）自动排名。选择中标供应商可通过模板生成中标公示，生成后可编辑公示内容。编辑中标公示发布涝采购胜结果歇公告37◆采购后结果会公告中标公告中默认选中的是公示中选择的中标供应商。中标供应商公告表单中可生成中标供应商的中标通知书。中标通知书可通过模板生成中标公告，生成后可编辑公告内容。编辑中标公告系统态主要盲功能削操作计划采购清单委托处理登记项目公告编制招标文件发布采购公告申请专家抽取发布变更公告发布澄清公告评审登记投标供应商登记评审结果结果发布结果公示发布结果公告合同查阅合同信息38其他39◆取消后采购注意颗：只县有未逆发布学采购镰公告跳的项连目才男能“葬取消党采购举”。其他40◆