国际学术会议的筹办及会场布置

国际学术会议的筹办及会场布置Conference

会场包括举行会议的场所和场内设施。从狭义上讲，会议会场仅指会议厅室。但从广义上讲，它还包括会议厅室外办公和活动区域。设计良好的会议会场是确保会议达到良好效果的重要因素，除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提供会议的效果。

国际学术会议指的是在某一个人学术领域的一种高水平的重要学术交流形式。学术会议会场布置作为一种无声的语言，昭示着学术会议的交流氛围、学术理念、学术精神和组织者的品位。学术会议会场除须提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映学术会议本身的目的、学术主题、交流形式，以及与会者特点和会议特质，使与会者有一种临场感和体验感，以达到场景、视觉与语言交换的良好效果。国际学术会议的准备过程国际学术会议的会场布置会前准备(Preparation)会议计划1.拟定会议主题，地点，名称，规模2.成立会务小组，明确会务分工（包括财务，接待，保安等人员）3.确定会议日期及日程4.做出会议经费预算和筹资日程会议宣传1.初步通知（宣传）2.正式通知及回执（会址，交通，住宿，会议具体安排，会议多媒体等技术要求）会议材料1.确定开幕式等公共重大日程发言稿2.编印会议指南3.准备会议纪要，讲座论文等的记录要求（必要时应联系好出版商）会议标识1.代表资格证2.会标，海报，网宣，易拉宝3.与会代表坐场标识会后生活1.预定交通工具2.安排住宿，餐饮等3.联系安排参观，旅游，访问活动4.娱乐活动会场布置1.会场类型及作为排次2.展台布置3.多媒体及电动设备会场类型1.礼堂式（剧院式)

礼堂式是在会议厅内面向讲台摆放一排陪座椅，中间留有较宽的过道。其特点是：在留有过道的情况下，最大程度的摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度的容纳人数；礼堂式适合单位内部行政动员会议、工作部署会议。2.圆桌式

这种方式是在房间内放置一些圆形或椭圆形的桌子，椅子围绕着桌子摆放，以便所有观众都面向前方。其特点是：不强调主席的重要性，而强调平等，鼓励与会者之间进行讨论。这种布局方式适合于各类讨论会。国际会议常用圆桌方式布局。3.教室式

这种方式是将桌椅按排端正摆放或呈“V”形摆放。这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者作记录。其特点是：按排布置时有一定的灵活性；参加会议者可有放置资料及记笔记的桌子；可以最大限度地容纳人数。教室式布局适合各类讲座。4.马蹄泳形（U形）将桌剑子连栗接摆览放成剪长方劫形，持在长明方形食的前壤方开养口，恋椅子梢摆放幼在桌登子外蜡围。逗通常被开口厘处摆耕放放劝置投都影仪馅的桌慨子，片中间皆会放雕置植来物以突做装伍饰。接这种做布局港方式漠的特臭点是艇：不价设主座持会缺议人奸的回哑执，抽可以如营造柜比较败放松妹的氛愚围；淘可摆尤放几谅个麦鼻克风告以便克自由孝发言紫。马组蹄形搂布局渗适合参展示系、研男讨等好类型筑的会非议。5.中空养方形钩式将会夫议室娇内摆更放的尝桌子浩摆放纸成中策空方烂形，巾不留味缺口装，椅兆子摆少在桌葱子外蹄围，雾通常疾桌子悲都会U围上滩围裙待，中配间通蒜常会狡放置巷较矮添的绿弹色植敬物，圈放投厕影仪锦的专净用小疗桌子惹放置尖在最凑前端棍。中验空方序形式反会场霸会安套排主统持人摸的位龄置，弊可分疤别在狗不同绘位置阅上摆姐放麦棉克风翅，以尝便不车同位央置的漂参会患者发芹言。幅采用知此种我方式畏布局世会场页容纳和人数原较少育，对包会议暖空间蛾有一让定的汪要求城。中誉空方璃形式不会场万常用疼于学逆术讨把论会知、座坟谈会甘等类暮型的处会议锅。会场拦布置(V鬼en它ue盈L持ay滚ou突t)Ve管nu枣e鼻la福yo免ut原则甚（Pr踢in旱ci杰pl凶e）1.切合污会议秘主题2.追求铲整体油协调。针对窄大型装国际涛学术驾会议裤，我泄们参县考哈蔽佛大掀学公圆开课Ju胃st淋ic驰e的讲号堂布贡置。它基约本上哀分为墓三个就层次弦：主素讲台家，讨扇论坐妻席，芽看台乖坐席宾。首先易是主犁讲台采用愧开放的式主绪讲台辽，后商面背死景可唱以按粪照会膝议要焰求布婚置幕坊布，会议凭标识坡，宣他讲内踏容等演等从另库一个芽视角贿看，延讲台乐上可简以放塘置投椒影仪魂等多台媒体墙设备舅，丰富双报告卸的形别式讨论辜坐席秩有上目下两座层，优呈环亭形分蓬布，翠既保亿证了膜听讲雾效果检，方满便讨权论以行及台耻上台后下的而互动霸，还灰在一叙定程香度上飘，扩绿大了凡听讲境人数夏。讨论郊坐席详分为另上下懒两层黑，基闭本呈伤环形贪分布骗，既饺保证颂了听腐讲效果，泥又方谦便讨话论与批台上担台下制的互援动，构还在耗一定栗程度疮上扩跨充了与会窃人数讨论墨坐席炉扩展诵到了疗两翼倾，充跌分利互用了揭空间最上衰面的隙是看顾台坐美席，共此处姑可以毛允许器会外竞人员懒进入郑进行免全程听讲单，相壁当于蔬充分封利用邮了空深中空猜间。会议颂接待婆（Re萝ce最pt话io裳n)1.安排锐住宿漆及通厌知有势关事著项2.检查滤会议缝设备躺以及具人员窃调动3.会议饿记录4.征求杰与会死者对竹会议袖要求挤及相退关建胶议会后打安排(P蜂os泥t-巾Ar骡ra卸ng庄em咬en搬t)1.安排暑与会锻人员径返回2.整理粮会议怪记录些（分华类，肌归档踢，出惯版等抬）3.工作辰汇报4.讲会岸议结劝果向妻媒体江等发掉布大会虎报告附、墙棍报、碎辩论嫌会、笛学术荣沙龙斑、设问和泊答辩元、自绍由发合言、宣圆桌摔座谈烂、冷声餐会疏、成凤果展叼示等换多种寻学术封会议竖形