文档编辑与排

Word文档编辑与排版赣南师范学院

本章学习目录4.1Word2010概述4.2文档的操作4.3编辑文档4.4文本格式设置4.5排版设置4.6图文混排4.7表格4.8文档的页面布局及打印4.9长文档的编辑4.1

Word2010概述4.1.1

Word2010功能与特点4.1.2Word2010的启动与工作界面4.1.1

Word2010的功能与特点搜索和导航体验改进实现与他人同步工作随地访问和共享文档超强文本图像效果新增SmartArt™图形新增图片编辑工具文档恢复功能跨越沟通障碍屏幕快照功能用户体验个性化4.1.2

Word2010的启动与工作界面1.启动Word20102．Word2010工作界面3.退出Word20104.2文档的操作4.2.1新建文档4.2.2保存文档4.2.3

文档的打开与关闭4.2.4文本的录入4.2.1新建文档新建空白文档方法一：启动Word2010，Word2010将自动新建空白文档，命名为“文档1”。方法二：选择“文件”选项卡中的“新建”命令，在“可用模板”中单击“空白文档”，然后选右下角的“创建”按钮。根据模版创建文档4.2.2保存文档保存文档Word2010编辑的文档默认扩展名是.docx。自动保存文档“可以设置文档默认文件位置，文档保存格式，文档保存间隔时间等信息。即在“Word选项”窗格中选择左侧“保存”选项卡，根据需要进行设置，如“文档保存间隔”设置为5分钟，“将文件保存为此格式”设置为.docx等信息，保护文档4.2.3文档的打开与关闭打开文档方法一：双击需要打开的Word文档图标。方法二：在Word窗口中，“文件”选项卡下“打开”命令。方法三：在“文件”选项卡下选择“打开最近使用过的Word文档”命令，选择最近使用过的Word文档。如果要求同时打开多个文档，先选“文件”选项卡下“打开”命令，再可用Shift键或Ctrl键加上鼠标单击，选择多个文件，然后按“打开”按钮。关闭文档方法一：单击标题栏中的“关闭”按钮

。方法二：选择“文件”菜单中的“关闭”命令。方法三：选择控制菜单中的“关闭”命令。方法四：按键盘组合键Alt+F4。4.2.4文本的录入定位光标插入点在文档编辑区中，有一个闪烁的粗竖线，称光标，又称为“插入点”。输入文本内容在文档编辑区中输入文本，当达到页面右边界时，光标会自动移至下一行。当输入完一段，按Enter键确定一个段落。当输入满一页将自动分页。若要另起一行，而不分段，可插入换行符“↓”。换行符插入有两种方法。方法一：选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“插入分页符和分节符”按钮，在下拉列表中单击“自动换行符”按钮。方法二：按键盘组合键Shift+Enter。输入日期和时间输入特殊符号输入公式4.3编辑文档4.3.1选择文本4.3.2编辑文本4.3.3查找与替换4.3.1选择文本鼠标选定键盘选定4.3.2编辑文本移动文本选定文本，按“Ctrl+X”，“Ctrl+V”复制文本选定文本，按“Ctrl+C”，“Ctrl+V”删除文本选定文本，按“Delete”撤销操作按“Ctrl+Z”恢复操作按“Ctrl+Y”4.3.3查找与替换查找单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找”按钮，窗口左侧将出现“导航”窗格，输入“她”文字，按回车键。用户将通过“导航”窗格快速定位到“她”，效果如图所示，用户可对定位的文本进行编辑。高级查找若要查找特殊的字符或特殊格式的单词和词组，可使用高级查找。替换可以将文档中需要批量修改的文字一次性或有选择的成批替换。高级替换在“查找内容”和“替换为”文本框中输入文本后，可单击“格式”下三角按钮，选择“字体”选项，如图所示，在弹出的“替换字体“对话框中，可以设置文本的字体、字形、字号及效果等格式，设置完成后单击“替换”或“全部替换”命令即可。搜索选项4.4文本格式设置4.4.1字体格式设置4.4.2段落格式设置4.4.3项目符号与编号4.4.4

边框与底纹4.4.5首字下沉4.4.6设置中文版式4.俊4.隐1字体斑格式倘设置字体悟选项寒组哥（微蓝型工竭具栏戏）字体洋对话踏框设置立字符姿间距文字羞效果复制译字符微格式选择临“开洽始”廉选项荷卡，桑在“张剪贴它板”遇组中喊单击欺“格视式刷问”按宽钮，光狗标前躺将出挑现刷票子，惩移动葛鼠标嗽在指俭定文皮本上偷拖动膏即可汉完成方格式盒复制互。被款刷的嚷文本窝将和叹原来适选中席的文伴本格沫式一紫致。反若单熟击格洋式刷框，则笑可完问成一烈次格老式复普制。炼若双杀击格塘式刷供，则衡可将伏复制蒜好的衬格式林粘贴伐到多喜处文填本上炮，最间后要裙单击米“格房诚式刷虑”按激钮取蹄消格述式复掩制操权作。4.葱4.绣2段落肆格式跪设置设置皆段落弓对齐供方式在Wo彻rd首2吃01精0中提费供了5种常帝见的植对齐谦方式脊，有估左对痛齐、共右对盲齐、坐居中艘、两滴端对碰齐和贯分散寻对齐际。对愁齐方榨式在晋“开何始”恼选项舞卡的出“段赚落”碌选项皂组中航设置掩。五种狸对齐吃方式敢的效减果如描图所泰示。设置姨段落运缩进段落请缩进浊是指柱相对左于左拣右页井边距揪，将榜段落铲向内捐缩进巾的设蜂置，坑设置嚷段落吩缩进夺可通程过“灵标尺庭”或彼“段深落”归格式熄对话眠框完终成设悉置。4.矮4.躲3项目肚符号颈和编盾号行编终号选择治“页红面布渔局”寨选项傍卡中欧“页甲面设议置”唉选项殖组中淋的“华行号汽”命捞令，田在下阁拉列选表中到选择非“连穷续”沸选项翁即可晌为文旷档中咏的每衬行添钱加行扬编号。段编本号段编郑号主悔要用嚼于一杠定顺沃序的搂项目只上，卵一般哀使用浩阿拉根伯数被字、珠中文救数字横或英牙文字筝母，舌以段坐落为日单位哨进行轻标识妄。项目腐符号项目拿符号写主要孟用于竿区分尘文档大中不贷同类讯别的挖文本阅内容辆，使叨用原毯点、左星号听等符练号表地示项锅目符挥号，炭并以洁段落喊为单犯位进赚行标忧识。4.涉4.幻玉4边框杀和底死纹字符饲边框恶和字拔符底秩纹按属钮“边钳框和驰底纹爸”对退话框如果姐用户诉对边菠框和谨底纹搞的要列求比仔较高日，设言置更祥加精比确时运，可浓以使乱用“滚边框迟和底乒纹”僻对话引框设夕置。瓦选中例一组咬文本充或某逗个段妹落后侵，再竞选择阁“开涝始”牲选项旨卡，遭在“唯段落惰”组收中单春击“你下框悼线”节右侧宋下拉将按钮，并拐单击春下拉窜列表万中“介边框沃和底斯纹…挺…”砌选项铜，显示“边狸框和抵底纹熊”对蕉话框，在宽其中完成躁设置驻。4.馆4.号5首字萄下沉首字睁下沉是指所在段凭落开搂头创钻建一喉个大义号字士符，寨以便恭突出棉该段呼落，苹常用帽在报啦纸和希杂志波中。盖首字剃下沉弹设置封需先法选中损要下相沉的局文字艳，单漫击“两插入跃”选籍项卡锤中“揭文本咽”选略项组菜的“泥首字堆下沉程”按另钮右兵侧下羊拉按父钮并选枕择“币下沉饲”按沫钮即惨可完庸成。或先吼选中席一个奴字，典选择元“插邻入”删选项挥卡中脑“文寨本”键选项菊组中傲“首佣字下秧沉”罪按钮朵右侧资下拉燥按钮下的砌“首许字下氏沉选骨项…颤”选淡项。4.阁4.多6设置艰中文夏版式双行闹合一合并央字符纵横扮混排拼音侄指南带圈添字符中文庄简繁欺转换4.叶5排版设置4.洲5.有1视图鱼方式4.熟5.叉2设置跑页眉响页脚4.砌5.仿3设置如页码4.言5.碰4分页应符和烘分节东符4.括5.捏5分栏4.立5.史1视图谅方式页面矿视图页面黎视图秋中文迫档的捉显示颈与实岛际打种印效肌果相昌同，馆用户屡可在塔编辑盲文档吧的同踏时查愉看完辛整的姨页面与排版北效果膊（所行见即胸所得吗）。阅读劳版式剃视图为了护便于扶文档呜的阅赞读和筐评论关而设至计，肚提供揉图书匆一样斥的阅鹿读界性面，皱阅读因版式约视图享方式所下只眯能阅谷读或虽批注罗文档灵不能驰进行母编辑遇。We世b版式拼视图We菊b版式暖视图难是以希网页饺形式都来显靠示Wo由rd文档孝，适尺用于雄发送邪电子塞邮件沿和创窃建网雾页。少可创撕建能那在屏拜幕上颗显示虑的We馒b页或晓文档继，若目用Wo林rd打开扒一个HT线ML页面菠，Wo演rd将自夏动转猫入We胃b版式椒视图。大纲年视图以大既纲的姥形式挠提供仆文档景内容吓的独墓特显铜示，鱼是层屯次化厌组织横文档遣结构抄的一励种方邮式，秤用于竖层次新较多买的文歇档，忘将标位题分音级显际示出章来，网所有风标题鹿和正械文文衫本均齿采用辅缩进区显示愉，以瘦表示妇它们熔在整厚个文颤档结乓构即面层次逐结构乐中的晌级别滥。在蓄大纲串视图聚下，殊窗口芬可以无显示予大纲置工具恩栏，谷可以究快速酷对大族纲标双题和蹦标题智中的赞文本梦进行秧操作朝。草稿再视图在Wo皂rd早期目版本泳中被位称为匠普通谷视图逼，简挎化了漠页面样的布抽局，孔运行舌速度还较快纺，适慌合文帖本录挠入、那编辑锅和文至本格钟式设特置，兔但不戴能显匹示页免眉、吉页脚居及页插边距前等复间杂的蝴页面盏格式筝。便湾于快慰速编碑辑文填档，膛但不麦能看目到页金面的况实际数效果摆。4.祸5.膜2设置宿页眉忙页脚页眉页脚指在文档页面的顶端和底部重复出现的文字或图片等信息。在页边距区域，页眉和页脚与文档正文处于不同的层次，因此，在编辑页眉和页脚时不能编辑文档正文，同样在编辑正文时也不能编辑页眉和页脚。且必须在页面视图的方式下才能进行设置，其它视图方式不能显示。方法是选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中进行设置。4.渣5.慈3设置填页码页码一般指书的编码，书的每一页面上标明次序的号码或其他数字，通常放上最上面或最底端，即页边距区域。页码是文档比较重要的信息，可以统计书籍的页数，也便于读者检索，快速定位到某一页。设置方法是先选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮进行设置。4.止5.蠢4分页片符和管分节滥符为了保证版面的美观，用户可以对文档进行强制性分页。分页符指标记一页终止，并且开始下一页的点。分节符是指节的结尾插入的标记。为了方便文档的处理，用户可以把文档分成若干节，然后再对每节进行单独设置。用户对当前节的设置不会影响到其它节。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。分页符和分节符不同点在于，分页符只是把文档分页，前页和后页还是同一节；分节符是把文档分节，可以同一页中有多个不同节，也可以对文档分节，同时又分页。分页井符Word2010中的分页符有手动分页符和自动分页符自动分页符是当用户输入文字或其他对象满一页时，Word会自动进行换页并在文档中插入一个分页符，在草稿视图方式下是以一条水平的虚线显示。手动分页符是用户在文档的任何位置都可以插入的分页符，在页面视图方式下，Word把分页符前后的内容分别放置在不同的页面中。插入手动分页符：先将光标定位在要分页的位置，选择“插入”选项卡，在“页”组中单击“分页”按钮

或先将光标定位要分页的地方，在“页面布局”组中单击“插入分页符和分节符”右侧下拉按钮

，将出现“分页符和分节符”下拉列表，单击下拉列表中“分页符”选项。注意：用户还可以选择下拉列表“分节符”中的“下一页”选项，分节符中的“下一页”与“分页符”的区别在于，前者分页又分节，而后者仅仅起到分页的效果。手动分页符在大纲视图方式下是以一条水平的虚线存在，并在中间标有“分页符”字样。如果手动分页符插入位置不对，用户可以把光标停在“分页符”横线上，按Delete键，像删除字符一样删除分页符。分节温符用户可以把一篇长文档任意分成多个节，每节都可以按照不同的需要设置为不同的格式。在不同的节中，用户可以对页边距、纸张的方向、页眉和页脚的位置等格式进行详细地设置。在大纲视图方式下，分节符是两条水平平行的虚线。Word2010会自动把当前节的页边距、页眉和页脚等被格式化了的信息保存在分节符中。如果分节符插入位置不对，用户把光标停在“分节符”横线上，按Delete键，就能删除分节符。4.慕5.元5分栏分栏指将文档中的文本分成两栏或多栏，是文档编辑中的一个基本方法。分栏前，需选定要分栏的段落，若没有选定，则默认对整节进行分栏设置。4.柿6图文塑混排4.养6.将1插入结图片4.介6.却2插入茧艺术顾字4.剧6.器3插入话文本得框4.艘6.伴4插入浑自选腾图形4.域6.汗5插入Sm握ar法tA两rt图形4.恶6.却6页面河背景恋设置4.唯6.竿7图文混排4.速6.甚1插入肢图片文档串中插虾入的采图片棍不仅便可以反来自凭剪贴站画库弦、扫登描仪馒或数柏码相酸机等距，还众可以捕是来烦自本伶地计哑算机迟或网水页中饺的图疲片。插入麻剪贴慌画图过片Of枝fi匆ce敏2队01追0软件抽，系弱统自幕带有笼一个忆剪贴技画库，选择叮“插担入”滚选项兽卡，辜在“猛插图翠”组攀中单咐击“取剪贴泳画”昆按钮磁。将傻在文闪档窗症口右洽侧出黎现“剃剪贴径画”研任务逼窗格。插入肤来自胃文件良的图萌片是指块插入浊计算柏机磁贿盘内如或从盟网上瞎下载议的图钳片。续选择庆“插指入”济选项睛卡，收在“贸插图慰”组足中单尿击“雁图片鞠”按稳钮，飘出现葱“插由入图根片”砖对话喊框，密从“鸣插入争图片德”对呜话框嘱中选筐择一确副图严片，朋单击礼“插话入”晶按钮偷。用户复选定与图片疼时，垂文档洪窗口朽上方粱出现六“图耗片工疯具/格式突”选阴项卡，在“雕图片疾工具/格式甘”选扭项卡破中可进行财图片福格式判的编向辑，颤例如家大小麦、缩战放、变移动勺、复截制、旨设置取样式孙和排诵列方抹式，券并且职可以善调整底色调疤、亮兰度和指对比期度等胁。4.木6.睁2插入碧艺术序字艺术字是一个美术字样式库，可以给文档增添了强烈的视觉效果，广泛应用于宣传、广告、商标、标语、黑板报、各类广告、报刊杂志等。插入艺术字设置艺术字格式艺术字的设置有艺术字样式、艺术字形状轮廓、艺术字形状填充和更改艺术字形状、三维旋转等设置，会带来意想不到的视觉效果。删除艺术字4.览6.诞3插入铺文本津框文本框是指一种可调大小、可移动的文字或图形容器。可灵活放置在文档页面的任何位置上，不受到段落格式、页面设置等的影响。用户可在一页上放置多个文字块，使文字块与文档中其他文字不同方向排列。插入文本框手动绘制文本框设置文本框格式删除文本框4.没6.惊4插入锹自选论图形自选图形指用Word绘图工具所画的图。Word2010中图形包括直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等。例：选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下方的下拉按钮，在下拉列表中选择“标注”组中的“圆角矩形标注”按钮，光标变成十字形，按住鼠标左键并拖动，绘制“圆角矩形标注”图形，单击图形框中间，待出现输入光标，即可输入文字。用户选中图形，即可在出现的“绘图工具/格式”选项卡中完成图形格式设置。4.痒6.娇5插入Sm专ar焰tA顿rt图形插入SmartArt图形后，在文档窗口上方将出现“SmartArt工具/设计”和“SmartArt工具/格式”选项卡。在“SmartArt工具/设计”选项卡中对SmartArt图形样式、布局、颜色、是否添加形状等进行设置。在“SmartArt工具/格式”选项卡中对SmartArt图形形状样式、形状、文字样式等格式进行设置。指在文档中插入丰富多彩、表现力丰富的SmartArt示意图。即用直观的方式交流信息，包括图形列表、流程图以及更为复杂的图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。对SmartArt图形中多余的或不用的文本框，用户可以通过选中文本框后，直接按键盘上Delete键删除。可改变SmartArt图形中的元素。例：创建组织结构图，可单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮，出现“选择SmartArt图形”对话框，再单击窗口左侧的类别名称选项中的“层次结构”类别并再其子类别中选择“组织结构图”，单击“确定”即可。在插入的SmartArt图形中“占位符”文本框位置，用户依次从上到下输入文字，并可根据用户需求任意的添加和删除形状。4.飞6.尽6页面叶背景细设置页面背景指显示于Word文档最底层的颜色或图案。页面背景不仅丰富了Word文档的页面显示效果，还能够渲染主体，使排版更加生动。设置单色页面背景设置纹理背景和图片背景4.扰6.威7图文平混排图文混排指将文字与图片混合排列，文字可设置为环绕在图片四周、嵌入图片下面、浮于图片上方等。用户在选中图片对象后，单击“图片工具/格式”选项卡中“排列”选项组中“位置”下方的下拉按钮

，在出现“位置”下拉列表中选择合适的文字环绕按钮。文字环绕方式包括九种：“顶端居左，四周型文字环绕”“顶端居中，四周型文字环绕”“顶端居右，四周型文字环绕”“中间居左，四周型文字环绕”“中间居中，四周型文字环绕”“中间居右，四周型文字环绕”“底端居左，四周型文字环绕”“底端居中，四周型文字环绕”“底端居右，四周型文字环绕”4.扣7表格4.荒7.框1创建具表格4.凝7.臣2编辑园表格4.挪7.地3设置别表格密格式4.牧7.千1创建武表格[表格]菜单楼法[插入胶表格]命令庸法绘制