sap系统电子采购订单的审批策略操作手册

无忧商务网（/）管理资料分享下载的平台SAP系统采购订单审批策略设置指南第1步建立特性执行事物代码CT04:或IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程---编辑特性输入自定义的Characteristic的名字,如:ZFRG_EKKO_GNETW单击”Create”在”BasicData页”中,输入自定义的Description.单击”Adddata”页.输入Tablename.对于PurchaseOrder.都用EKKO.cekko7.输入Fieldname.例如，如果需要根据PurchaseOrder中的Totalnetordervalue的总金额来设定审批，则可以用GNETW.8.如果系统显示：“Formattingdatatakenfromdatadictionary”，则按回车.如果系统显示：“Enteracurrency”，则再按一次回车.10.在Basicdata页中，输入 Currency（如果 PurchaseOrder 中的Currency 和这里设置的不同， 则会把PurchaseOrder 中的 Currency转换成这里的Currency），例如 RMB.勾选Multiplevalues.勾选Intervalvalues，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选此项.单击Values页.14.在Char.Value栏输入 PurchaseOrder 中netordervalue 的总金额的取值区间，例如：14.1 第一行：=10000RMB.单击Restrictions页，在Classtype栏选择032.单击“Save”如下图：无忧商务网（/）管理资料分享下载的平台无忧商务网（/）管理资料分享下载的平台第2步建立编辑类执行事务代码CL02：IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程---编辑类输入自定义的Class，例如ZFRG_EKKO.在Classtype栏选择032.单击“Create”.输入自定义的Description，例如Totalnetordervalue.6.勾选Warningmessage.7.单击Keywords页，输入自定义的查找Class用的关键字，例如ZFRG_EKKO.单击Char页.在Characteristic栏选择第一步中定义的Characteristic，例如ZFRG_EKKO_GNETW.（如果第一步定义了多个Characteristic，则可以选择多个）.WindowSwitcher.lnk10.

单击“Save”.如下图：无忧商务网（/）管理资料分享下载的平台无忧商务网（/）管理资料分享下载的平台第3步建立审批过程执行事务代码：IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达过程—定义采购定单的审批过程.单击”批准组”.2.1单击”新条目”.2.2在第一行，输入自定义的Relgroup，例如03.2.3在第一行，输入在第二步定义的Class,例如ZFRG_EKKO.2.4单击“Save”.如下图:无忧商务网（/）管理资料分享下载的平台无忧商务网（/）管理资料分享下载的平台单击”批准代码”.3.1单击”新条目”.3.2在第一列，在组栏选择上一步定义的第一个批准代码,例如03.3.3在第二列，输入自定义的Code,例如PU.3.4在第三列，在工作流栏上输入工作流程.3.5在第四列，输入描述信息.3.6单击“Save”无忧商务网（/）管理资料分享下载的平台无忧商务网（/）管理资料分享下载的平台单击Releasestrategy.单击Newentries.在Releasegroup栏选择第一个Relsasegroup,例如03.在Rel.strategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP.在Releasecodes选择第一个Releasecodes,例如PU.单击Releaseprerequisites.(显示在目前设置的Releasegroup审批PurchaseRequisition这前，哪此Releasegroup需要进行审批)单击Continue.单击Releasestatuses.在第一行设置没有审批PurchaseRequisition时，PurchaseRequisition的审批状态，在第二行设置审批PurchaseRequisition后，PurchaseRequisition的审批状态.单击Continue.单击Classification.将光标定位在 Value栏，按F4.勾选PurchaseRequisition 中item的总金额的取值区间，例如<10000HKD.单击Continue.单击Back按钮单击NextEntry在Releasegroup栏选择第一个Releasegroup，例如03在Relstrategy栏输入自定义的审批策略名，例如 ZP在Releasecodes选择第一个Releasecodes，例如B.单击Releaseprerequisites.(显示在目前设置的Releasegroup审批PurchaseRequisition之前，哪些Releasegroup需要进行审批)单击Continue.单击Releasestatuses.在第一行设置没有审批PurchaseRequisition时，PurchaseRequisition的审批状态，在第二行设置审批PurchaseRequisition后，PurchaseRequisition的审批状态单击Continue单击Classification.将光标定位在 Value栏，按F4勾选PurchaseRequisition中item的总金额的取值区间，例如→=10000HKD.单击Continue单击Back按钮无忧商务网（/）管理资料分享下载的平台无忧商务网（/）管理资料分享下载的平台单击“Save”如下图:使用采购订单审批：5.1创建采购订单时，如果采购订单中的item满足审批条件，则系统会自动在itemdetails中给该item增加一个Releasestrategy页，显示对该item的审批信息5.2创建采购订单时，如果采购订单中的item不满足审批条件，则系统会自动释放该item，不在itemdetails中给该item增加一个Releasestrategy页.备注：6.1如果要设置满足审批条件时，经过多次审批，且依次进行，则需要照如下的步骤设置：设置ReleaseCodes:给一