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文档简介

通知使用频率最高使用范围最广功能最丰富一、通知的概念及使用范围:

通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。通知的使用范围:1.批转公文2.转发公文3.传达事项4.任免人员三、通知的种类:按行文方向可分为下行文和平行文。按照通知的性质和用途可以把通知分为以下五种:1、批示性通知:2、指示性通知:3、会议通知:4、告知性通知:5、任免通知:

1、批示性通知:批示性通知,也称转发性通知。主要用于:领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。2、指示性通知:用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有指示性、指导性,需要人们认真贯彻执行。3、会议通知召开某种会议前,要通知下属单位或有关人员参加,这就是会议通知。4、告知性通知告知性通知,也称周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,沟通交流信息,不具有强制性,不必办理和执行。5、任免通知任免通知,发布干部任免事项的通知。三、通知的写作格式:通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。1.标题。通常有四种形式:一种是发文机关+事由+文种;一种是事由+文种;一种是发文机关+文种;还有一种只用“通知”作标题。注:批示性通知的标题应注意以下四点:

标题:发文机关+转发(或批转)原文件标题+文种(1)事由中除写明“批转”或“转发”外,一般应标引原文(即被转批或转发的公文)的标题。若原文标题省略发文机关,则本文标题应予注明。(2)被标引的原文标题,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如《国务院批转国家医药管理局关于进一步加强中药工作的报告的通知》、《北京市人民政府办公厅转发市教委市财政局〈国家助学贷款管理规定(试行)实施办法〉的通知》。

(3)由于原标题中的事由部分已含有“关于”二字,故本文标题的事由部分应省略“关于”,以求简洁。(4)若原文为通知,标引时为避免“通知套通知”的现象,可省略本文标题的文种。遇层层转发的通知,本文标题可省略各种中间环节,而在正文的转发意见中对此加以说明。如:《××县人民政府关于转发省人民政府关于转发国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知的通知的通知》,可改为:《××县人民政府转发国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》任免通知的标题有以下三种常见的模式:任职通知:关于×××任职的通知免职通知:关于×××免职的通知任免通知:关于×××等职务任免的通知2.正文。通知的种类不同,写法也有很大的差异3.落款。要写发文机关和发文日期。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。例文1:批示性通知

《国务院批转财政部国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知》正文:对转发、批转的文件提出意见,表明态度;写明原文件的目的、意义,提出希望和要求.例文2:指示性通知

《国务院办公厅关于整顿统一着装的通知》正文:缘由(依据、目的)执行事项执行要求例文3:会职议通触知:《×宵×省电们业管眠理局缩慧关于衔召开券全省倡电业座管理贵工作责会议监的通匆知》正文祝:开头改写召瘦开会近议的袄原因不、目轮的、臭会议葬名称述;主消体写询会议贱内容作、会创议时染间、叠地点艳、参虽加者絮及其梁它要宏求例文4:任帅免通文知:正文氏:决朋定任忆免的愿单位醒、时叫间,旗任免苍人的番姓名篇、职企务。五、籍练习1.修改降下列派通知乓:××县人掩民政秆府关于框召开棍经济勾工作虾会议勾的通跑知各镇础(乡心)局喜(行惭)厂剃矿:为了生总结回经验牛,加桐速振品兴我敲县经摩济的裕步伐拥,县办政府耻决定灾在本色月中蛙旬召慈开经翼济工脱作会辛议,脸现将施有关饼情况榨通知蛛如下缺:1、参剃加会锁议人搅员为笛各单挂位主秃管经糟济工碧作的嘱主要龙负责托人;2、参略加会堵议人络员应仓认真阁准备言有关趴经济叶情况促及今唤后的扭工作咳打算况的材话料,泪以便灭在会模议上键汇报纸或交尊流;3、参箱会人丛员应帮带齐充日常彼生活明用品德及伙溜食费礼,并损于15日5时到巴县政传府报食到;4、会绵议结亏束后妥,将忙布置议今年浓下半含年的技工作具安排恨,请未及时辞转达衬。以上驶通知勺,希梢遵照仅执行态。××县人验民政饲府办怎公室20醋10年5月6日××县人芝民政鹅府关轿于批仆转《省人票民政付府关庭于学姿习宣菌传〈中华垒人民俱共和迫国森演林法〉的通伙知》的通瓶知各乡毕、镇吴人民柱政府震,县殃直各桨单位简:现将《省人流民政购府关监于学仍习宣泡传〈中华席人民桂共和败国森拉林法〉的通贼知》印发平给你册们,永请认朝真贯档彻执布行。今年键以来他,我腔县连练续发锦生森校林大性火,农是由毕于生峰产用笑火造洲成的获,各哭乡镇嘉要从脾中吸悟取教蛙训,叙严格牧管理疏生产薄用火野。若竹再发车生类构似事年情,灰要追冶究主将要领渠导的胖责任绝。××县人愈民政朋府20断09年×月×日六、丽通知超的写捉作要臣求1、标绑题拟箱订要纹得当2、行离文实厉际、哪措施游合理3、措嗓辞严斧密、脾用语叨得体七、欠作业棵:1.省教兰育厅广拟召轮开全惜省高革校教牺学工闸作会王议,闻对20元09危-2醉01意0学年炭全省尾高校松教学埋工作莲情况砖进行羽总结,会上甜将进驳行典逐型发趁言,出席炉对象垄为全士省各贵高校障分管抹教学即的校签长、旁教务维处长泉,请敲代该渡省教伐育厅偏拟写寒会议摊通知肚。

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