学校图书馆管理信息系统

学校图书馆管理信息系统

系统分析信管133邓益平罗志福陈宏心杜鹏目录一、背景二、简介三、系统目标四、可行性分析五、详细调查与分析1、组织结构调查2、管理功能调查3、业务流程调查4、数据流程调查5、数据流描述一、背景

随着社会信息量的与日俱增，在计算机日益普及的今天，图书馆管理也需利用计算机作为平台，开发一套行之有效的图书管理系统，这对提高学校图书管理信息化、网络化的水平具有重要的现实意义。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理工作。传统的手工处理，存在工作量大、容易出错、效率低等缺点，越来越难以满足当前日益增长的用户需求。随着计算机的普及以及相关技术的发展，开发一个图书管理系统的时机已经成熟。管理系统可以避免图书管理的随意性，使得图书管理工作规范化、系统化、程序化，提高了信息处理的速度和准确性，对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量，具有重要的现实意义。图书馆管理系统现在时代的必然需求，在计算机高度普及的今天人们对于效率的要求越来越高，因此能搞提高图书管理效率的管理信息系统便会应运而生。二、简介

图书管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立与维护以及前端应用程序的开发两个方面。系统还可以导入数据库以对任意同结构的数据库进行操作。主要有图书借阅者、图书馆工作者和图书管理人员，图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。三、系统目标

为了方便图书馆管理人员对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便学生可以随时随地的对图书进行续借、查询、缴纳罚款等。主要体现在：减少人力与设备费用，提高系统的处理速度，更新原先的管理信息服务；提高人员利用率，减少人员的冗余量。将获取的效益用于购置更多的图书，服务广大师生。四、可行性分析

在做系统的需求分析之前，应该先进行可行性研究。图书馆管理信息系统的可行性研究是根据图书馆当前的实际情况和环境条件，从各方面来判断该信息系统的建立是否必要以及是否具备开发所需的资源条件。一般说来，至少要从技术可行性、经济可行性、管理可行性等方面考虑。五、详细调查与分析1、组织结构调查

图书馆信息管理系统的界面是由系统设置、读者管理、图书管理、图书借还及退出系统五部分组成。其中系统设置包括图书馆信息的介绍；读者管理包括读者类型管理和读者档案管理；图书管理包括图书类型管理和图书档案管理；图书借还包括图书借阅和图书归还。五、详细调查与分析2、管理功能调查

图书管理系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员是对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。五、详细调查与分析3、业务流程调查本系统的业务流程大致分为三部分：第一部分：读者通过查看图书信息决定要借的书目，下发借书清单，图书管理员根据收到的借书清单对读者信息进行核对。确认正确有效把书借发给读者，完成图书的借阅工作。同时图书管理员负责及时对图是信息进行更新。第二部分：读者把要还的书提供给图书管理员，图书管理员核对读者和图书的信息后把书放回原来存放的位置，并对读者信息进行修改。第三部分：图书管理员通过查询读者信息表发现有些书目未能在规定时间内归还，下发罚款清单对读者进行提醒，读者归还书目并交罚款。五、详细调查与分析3、业务流程调查业务流程图如下五、详细调查与分析4、数据流程调查数据流程图如下五、详细调查与分析4、数据流程调查借书数据流程图如下五、详细调查与分析4、数据流程调查还书数据流程图如下F10D4罚款统计表五、详细调查与分析5、数据流描述问题和讨论一、认识、重视度不足，传播工作不佳。虽然很多学校花费巨大的人力物力构建图书馆信息管理系统，但一些图书馆依然局限于传统的工作思维模式，信息管理系统形同虚设，不仅使用率低，而且没能对知识进行有效的信息转变与公开化，为各个图书馆子系统的资源共享带来了障碍，导致信息浪费。而且对信息管理系统认识、重视的不足导致传播工作的欠缺，一些校园的电子阅览室等各种网络信息系统往往闲置，使用不充分。解决方法：更新理念，加强信息管理的科学意识。首先，需要将现代信息技术与图书馆管理相结合，以现代的管理理念指导图书馆的各项工作；其次，需要加强信息管理的科学意识，良好的数据收集与整理是图书管理的第一步，只有管理的科学化意识，提高数据的可靠性，才可以充分发挥信息管理系统的各项功能；此外，还应该发挥信息主管的职能，对信息管理系统的内外因素进行组织、协调，监督图书信息化建设的各项工作。问题司和讨厕论二、棵信息注服务东方式疑有待违健全晓。提光高读旱者服舌务工矮作质贝量是特每一颤个图咸书馆注信息兼管理惹系统蒙的设穷计需还求之峰一，字一个检现代竞化的绢信息更管理办系统幅应该谱对用驻户提化供针址对性遗的服补务，神例如跪建立沾客户决关系事管理寨系统尾，不煤断优暴化用栏户体绢验等胸。然笑而目锯前我玻国校嫩园图版书馆挠的信逃息管蓄理系蜂统更毙强调铜的是驻对信我息的蹄整理宣、存或储，词服务停工作遍有待御加强短。解决助方法逗：建职设基食于B／S架构狭建设干完善的图书给馆信络息管塌理系仅统。B／S架构蚂具有陈结构收简单稀、系充统升甩级维速护方胳便、蓝风险陪较低先等一倒系列牢优点影，非谷常适精合学钱校的覆图书票馆系桂统。墨因此格，应划该建尽立基旁于B／S架构啄的图杂书馆链信息饺管理包系统鱼，可疫以对C／S架构晋下客认户端叔数量洁限制陶问题首等进侨行有走效解游决。腔与传锄统的C／S模型鱼相比赴，J2悦EE结构愈运用枕了组严件的谨思想胁，将祸业务槽逻辑茫与服脊务器瘦、客杰户机慌相互俩独立岁，系战统的津可移配植性拔、灵白活性耐更强多。因沾此，苹基于J2贫EE平台付构建另基于B／S架构无的图屋书馆遭信息族管理杂系统假是一谜个必但然的嚼发展膛趋势串。此拳外，涨还应惕该利讽用结共构化何程序衡设计贫技术愚，提液高代象码的躺利用蹲率，喊充分险考虑崭系统侨功能陶的扩梁充。问题醒和讨捐论三、贤管理赢员业液务素警质有耍待提沫高。哑图书届馆中留与读爱者接夸触最牧多的检就是义工作耕人员折，在撑校园窜现有闪的图段书馆守体系欠中，辽很多牌管理得员往察往由蝇教师序亲属车兼职馋，整辣体素田质不碍够，阀计算匹机水顿平低俊下，佛对信票息管奏理系道统的秧应用事不熟撕悉，风无法舰进行糕快捷牵、高贝效的仓管理剩工作解决铜方法伤：提各高管络理人王员的播业务波水平殖。对慎于图脖书馆微管理蔬人员但，要吼加强毕相关黄培训颜，首崇先要艺建立昆信息色化服撇务的揪意识醒，其舌次，磨要强交化计烤算机鼠技能椅的相豆关培也训，促不断有提高与业务怜能力O而且故还应茧该重淡视相搞关人某才的机引进铜，通纤过招木聘信倡息管进理专触业的需人才分不断窜优化克图书期馆职岩工队炉伍，乐提高载管理临水平顽。总结图书优馆信册息管铅理系弯统可盗以更忽好地搬方便至包括旗在校叶师生域等广前大用越户的规学习举、工笨作，释其建幸设的闸根本谨目的伤在于另提高孝资源臭利用秩率。幸因此盏，在纷实际所工作