应用文写作第一章

第一章应用文写作基础知识文章的构成要素主旨、材料、结构、语言、表达方式是一切文章的构成要素。虽说文无定法，但是掌握一定的基础知识，遵循一定的写作原则是必要的，应用文体写作也同样如此。第一节应用文的主题（主旨）_灵魂应用文主题与文学作品主题的比较：反对主题先行

意在笔先主题先行复杂性多元化

单一明确

含蓄、曲折，令人回味

直截了当地点明主题

文学作品主题应用文主题一、应用文主题的含义：是作者在说明问题，发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本观点或中心思想。可以说，主题是文章的灵魂与统帅。主旨是灵魂二、应用文主题的要求：

正确、鲜明、单一、深刻

怎样确立文章的主题？

1.角度的选择

2.事物本质规律的探寻

3.时代精神的体现

4.领导意图和集体智慧的结晶三、应用文主题的表现方法标题明旨开头点题结尾点题一线贯通（如调查报告）

四、主题的作用

主题决定文种的选用主题决定材料的选取主题决定结构的安排主题决定表达方式的选用

第二节应用文的材料材料是文章的血肉是指作者为了撰写目的，搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据，包括人物、事件、景物、情理、数据、例证、名言等。一、应用文材料的作用1.材料是文章确立主题的基础2.材料是表达主题的手段3.材料是制约结构的因素二、应用文材料的选择1.选择切题的材料2.选择真实的材料3.选择典型的材料4.选择新颖的材料获取材料的方法：直接获取、间接获取第三节应用文的结构（骨骼）应用文的结构就是将观点和材料、内容和形式进行有机组合。有了严密的结构，才能形成一篇完整的文章。一、应用文写作结构安排的要求1.要围绕主题安排结构2.结构要完整、严谨、统一3.结构要适应不同的文种例如，公文的结构格式，一般是由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附件等部分组成。而消息的结构格式，则是“倒金字塔型”。学术论文的结构，一般是由序论、本论、结论三部分组成的等等。4．结构安排的具体方式使用数码时，要注意体例的一致性。在分条列式时，可以依次标上一、(一)、1、(1)等。有的文章可以用“首先”、“其次”“再说”或“第一”、“第二”、“第三”等文字来表明说明的次序和结构。合理地利用序数的表达，对结构的安排是十分有意义的。二、应用文写作结构的主要内容

1.标题与签署标题是文章的眉目。实用文体标题的主要要求是：准确、简洁、醒目。应用文体中的不同文种，其拟定标题的方法也不尽相同。如计划或总结的标题，一般是由单位（或个人）、期限、事项、文种组成，语言较朴素；消息与通讯的标题就要求生动形象，较多运用修辞手法，完整的消息标题不只一行，而是有引题、主题、副题三行等。实用文体的签署，与一般文章也有区别。一般文章作者的署名位置在标题之下，应用文作者（发文单位）签署的位置，一般都在正文之后。单位名称一般要用全称，不用读者不易理解的简称。发文日期署在发文单位下面，年、月、日也要用全称，不能简化或省略，不能用“.”来代替“年”、“月”、“日”三字。2.开头与结尾“凤头、猪肚、豹尾”“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余”。应用文开头常见的方式有：⑴揭示主题式⑵概述情况式概述一般情况。如总结报告、综合报告，一般先概述某一时间、某一方面工作的基本情况；会议纪要、调查报告，则首先要介绍会议与调查的时间、地点、范围及规模等。⑶目的根据式对撰写的理由、目的或根据做简明的交代，以帮助读者理解应用文的内容。如请示、报告一般先写明理由，指示、决定、批复一般说明根据，规章制度则说明目的。⑷交待原因式交待撰写原因，如通知、函等文种，常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词语开头，来领起下文，直接交待写此文的原因。⑸表明态度式开头表明作者的态度，如批转性的通知，一开头就对所要批转的文件做出评价，提出看法。⑹引述公文式如批复，一开始先引述下级的请示文号或标题或主要内容，然后针对下级的请示作明确的答复。⑺慰问祝贺慰问信（电）、祝贺信（电）等礼仪性的文章，一开头要对对方表示慰问祝贺。应用文结尾常见的表达方式有：①总结式结尾部分对全文做出总结，以概括的语言点明主题。学术论文、思想评论、调查报告等文种经常用这种方式结尾。②希望号召式发出号召，寄托希望，如“以上规定，望遵照执行。”③自然结尾式这种结尾的方式是，在文章的主体部分写完以后，由于已言尽意明，所以不必另加一个尾巴，主体写完文章也就结束了。④祝贺慰问式这种结尾主要是用在礼仪性的文章中。⑤规定式。如合同等契约累文件3.层次与段落层次，是指文章思想内容的表现次序，它是事物发展的阶段性、客观矛盾的各个侧面、人们认识和表达问题的思维进程在文章中的一个反应。层次又叫“意义段”、“结构段”，或称“部分”，它体现着作者在写作文章时思想开展的步骤。为了说明主题，需要设若干个分观点，用一个层次表述一个分观点，然后安排好各个层次，各分观点就形成了主题。每个层次的分观点要具有相对的完整性；层次的划分要前后有序，条理清楚，可以按照事物发展的时间来安排，也可以根据事物的空间来安排，还可以按照事物的功能和特征的主次安排，按照文章的逻辑关系安排。层次可以用小标题、数量词、序数词等方法等标明。实用文体的段落，是指实用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，就是文章中的自然段，是行文时由于转折、间歇和强调等情况而自然形成的分隔、停顿。实用文体分段的作用是能够有逻辑性的表现作者的思维过程，反映文章内容的内在逻辑层次，还可以使文章眉目清晰，便于读者把握、理解、思索和回味。实用文体在分段时，要注意段落的单一性与完整性。所谓单一性就是在一段当中，要把一个意思说透，不要把几个意思夹杂在一段中说。所谓完整性，就是一段之中要讲一个意思说完整，使一段成为一篇文章整体中的一个相对独立的部分。4.过渡德与照只应过渡臣，又似称衔胳接，核是指肥上下论两个星层次乒或段秀落之班间需译要设口关联驳词、泳词组涂、句巩子或宰段落还过渡更衔接哪，使拉文章惕脉络厚畅通访、结表构紧号凑。梁过渡杯犹如晌桥梁赚，在植文章剥中起者着承被上启府下、匪穿针超引线黑的作兴用，助使文出章内凝容组蛇织严迹密、借浑然捡一体盯。应用汉文常爆用关惕联词沉（又惨称承至接词着），松如“屠综上蒙所述洁”、牵“总假之”爆、“陈为此之”“杰即”盛、“路将”允、“耀现”护等。天用过势渡句企作过寻渡，卷在公愿文中请也非扶常多核见，编公文里在第啦一段片将发秀文缘珠由讲乓完之多后，谁常用窗过渡域句（议如“削特作丈如下房诚指示业”、赠“特考通知贩如下盲”等忧）来夕连接津下面也具体锣内容嘴。实用喇文的堪过渡纺一般虫常用撇在两冷个地那方。忍一是院论述畅问题蹲时“盈由总计到分河”或脸“由肤分到轿总”活时，毛其开胀合关繁键处周，往勤往需友要“课过渡旨”。倚二是上文章准内容释由一折层意罚思转继换为庸另一块层意劲思时唤，往石往需骗要“阀过渡芒”。照应者，是毙指上奴下文蓄之间熄相互欲关照钟、呼稳应，啊就是遮前面去提示船的内雷容，形后面候要有绳连续沟、回零应，淹后面两表述对的内刮容前俯面要震有提鞋示；显内容井与标月题、秆开头蛮与结取尾以需及行乖文各无层次威之间舞都要起相互涂呼应拘，使碑全文培前后赖连贯纷、自裳然。实用洽文体拔中的捏照应狼，主霸要表检现在物首尾筝照应骑、前有后照联应、牙题文日照应酱等方状面。第四锣节倘应用客写作剥的语度言语言巧是文遥章的柿细胞“笔旷下有焰财产海万千屑，笔持下有胁人命锈关天炉，笔息下有扔是非没曲笔用，笔谅下有堵毁誉剑忠奸尊”应用钢文写温作对垒语言惭的要葛求一、墨平实董（质雄朴）二、吹准确三、樱简洁四、枯得体一、奋平实实用采文的饥文风斥要朴姜实自酿然，该所讲扑事情爷要符津合实势际情洪况，娃数字而要确向实无引误，伍办法胁要切勇实可共行。点实事糕求是亚是应枪用文骂的起奶码要旋求。偿不能榴为了确达到顺某种经目的须而夸伸大或冶缩小傻一些晒真实博情况服。一捎句话你，实焦用文计的写呈作要灾做到筐文实谊相符冬、文坚如其杯事，救来不陷得半味点虚粥假。二、抗准确⑴所五写内致容要陆准确⑵所陪用语慰句要街准确⑶哈所列顶的数钉字、电事例烘、话煮语要堵准确⑴所叙写内已容要夫准确写实帽用文挽体时什，必帆须准处确，堂不能症走样旷。一路则“蔽启事重”是盒什么枪就写恼什么漏，不梁可随巧意地拿歪曲支内容偶；一耐则招年生广擦告也车要将唉各种扰要求求、条狭件如沾实列锅出，盏不可价为了盛吸引炉生源毕，而赌发布牵虚假碑的信蜻息。爪写实势用文脑，不瞧能凭棚主观姥臆想鹿，凭固一时侦的热我情，眯而要浆靠客暖观的截、实迎事求全是的涝态度础。如凡果偏语离了简内容竖准确权这一愤原则本，无轮论如林何说扎得头裹头是闸道，列也会闷给工阴作带堂来某澡些不剂必要港的损行失。⑵所娘用语良句要还准确①词案语的挑选用选择子词义辉要注愚意不秤错用绿词义字。如“我网们到瓜该木培器厂茎地下窜室检目查时暑发现叠，里勺面陈列着很样多套顾客退还的不合万规格的组抵合柜站、转抵角沙郊发、食写字休台、芽皮转谱椅。多”“经晓过反愤复讨恐论，命五易召其稿抄，我代们终划于制择定出母了一缓个规茶模庞猎大的校计划场。”(“庞大勒”改顶为“标宏大添”)“听了××同学角的先些进事编迹后肢，我妨们对联他刻此苦求殃学，盾身处炊逆境宽仍奋据斗不浑息十蚊分感蜜动。龙”“我们睁的业鸟余党板校自圾开办王以来爷，已招有两富年多斤了。禾”②句子肚的使荐用实用心文体巴句子垮的使痒用要删做到寸以下疫几点孝。即疼少用公长句倚，多抛用短灶句；生少用穗整句锄，多挑用散镇句；受少用庸感叹超句、书疑问落句，砍多用耻陈述叼句。除此俊之外虹，造亏句时柿要避屡免出沈现病妖句，劝病句距的出扯现不恭仅不宁能正拜确地晴表达膏所要驶说明爬的意波思，怜反而调会影夹响所轰要传颤递的浴信息叨。如“参殊加安雹全生型产知钢识竞易赛的换只是喝该厂春职工约中的恒一部垒分工把人。贪”工人思们克绪服了耐天气呢干燥纪、风稿沙较洁大、援饮水井缺乏外等问接题。须”③修辞鼓格的污运用实用葬文体助要少眠用修斜辞，撑若确好实必军要用粉的话保，要采注意箱用得蝴恰当妄、合酿适，塌不可篇滥用谦。一劣般来汁讲，音实用素文中谦常用茅的修糕辞格捆有比拆喻、厕对比也、引眨用、圾设问叼、反勾问等阴。⑶常所列缸的数剃字、办事例战、话顽语要裙准确实用逃文体及所引奋用的领内容但，往旦往是趋做出验判断任、处南理事湖情的粒依据挑，因彼此要绒反复堆核对办，做广到准舰确无京误，销引用辅话语艰要写兔原话抽，不秋任意湖改动侵，必丑要时此还要霜注明离出处弓。除此模之外役，实单用文摄还要虏准确安地使浸用标效点符颗号。总之艇，“虏准确捡”是缠实用萝文语都言的誓基本但要求恨。数字高语言烤的规隙范1.除成席文时寺间和起作为沿词素镇的数劝字必更须使婶用汉探字外,应当洗使用药阿拉逮伯数拥字泼。如21世纪贝、90年代早、30茂%、95漫.6万元灵。2.邻近禁两个图数字伟并列越表示淹概数习时，猛应该缘瑞用汉漆字书厅写，娘数字纹与数民字之毯间不花能用肆顿号菠将其膜隔开。“3、4天疏”应缩慧写成颠”“刺三四渗天”危，“说七、邮八种秤”的圾“七城”和胆“八伐”之躲间不尿能用貌顿号赢隔开骂。3.整数迹一至皱十，被如果旷不是触出现伐在具重有统史计意舒义的廊一组待数字挡中，警可以愧用汉爽字，眯但要誉照顾再到上哪下文牌，求庭得局销部体斥例上枕的一养致。例如拐：三壤本书湖四士种产惜品不六条嘱意见归七县个百格分点例如趁：截客至19特84年9月，嚼我国音高等余学校专有新抢闻系6个，该新闻纺专业7个，焦新闻猎班1个，话新闻视教育疑专职姑教员27除4人，固在校利学生15纽奉61人。4.数值即一般亿可以此“万专”、粉“亿自”作胳单位凭。例如却：三屑亿四葱千五维百万猎可写接成34雹5，00壶0，00槐0，或3.孩45亿，拜但一测般不着得写血作3亿4千5百万。5.用“桃多”货“余饮”“绕左右天”“背上下蒜”“楚约”昏等表衡示的约数芽一般备用汉畏字。如果踢文中兵出现严一组窑具有统计犯和比妥较意分义的数霉字，权其中滋既有月精确协数字隶，也铸有用末“多伶”班、“范余”规等表纸示的陆约数奴时，海为保岔持局膀部体荷例上牢的一诊致，番其约惰数也飘可以倒使用种阿拉纸伯数换字。例1：这络个协锦会举塔行全宇国性袍评奖屠十余社次，枣获奖奋作品角有一召千多揪件。槽协会熄吸收祥了约刻三千蚂名会虽员，萍其中岭三分歼之二甘是有蚂成就绸的中千青年较。另咐外，怨在三鹅十个绪省、杀自治扁区、梅直辖关市还帮设有员分会施。例2：该萝省从咱机动瓦财力咐中拿盖出19阵00万元蚁，调让拨钢添材30余00多吨蜜、水奶泥2万多典吨、锋柴油寸约40窜0吨，清用于辟农田选水利公建设苗。6.阿拉招伯数央字书钳写的视数值嫂在表优示数激值的棒范围轧时，幼使用草浪纹释式连殊接号纷“~”。例：15俊0千米~2困00千米25圾00元~3阻00稀0元7.带有茧“几律”字括的数顺字表分示约暗数，旋必须炒使用时汉字伴。例如府：几掩千年龙十扑几天不一凭百几棕十次素几限十万级分之董一8.结构讽层次辩标准悼确：切第一扁层：北一、福；第股二层建（一魄）；滨第三择层：1.；第悬四层（1）三、邪简洁简洁貌在这魂里应性包括糖以下摊两点叶：⑴文辅字要允简练巩，篇底幅要射短小悠精悍⑵扫明除套稠话、枪空话舰、废厕话四、船得体应用搭写作拼中常仔用专鸟门用欧语1.称谓藏语称谓蝇语是谷表示混称谓锦关系借的词叙。第一沾人称：“本”摄、“言我”军，后面桶加上印本单责位的雾简称敌，如忙部、烫办、金局、累公司密等。第二锅人称：“贵”嘉、“铸你”，迎后面傻加上件对单感位的帆简称蝇。“叉贵”驼表示怨尊敬扎和礼可貌，辣一般娱用于滔平行光文和护涉外兽公文峡。第三勾人称：“该”，春用于嘉指代住人、铲单位徐或事烫物，物如“询该厂狼”、湖“该惯同志悉”等覆，可即是语碧言简摔明、烟语言欲庄重斜。2.开头厚语开头芬词，亡又称远领叙许词。廊用于果引出颗应用线文撰毛写的即目的虫、根前据、倦理由劲或具沫体内尊容，嚼可使懂文章识写得度开宗并明义睛。常柳用的田开头凉词有侧：近查芒、根既据、岸遵照胞、为住了、棚按照拦、敬些悉等贡。3.追叙荐词追叙目词是运用以沉引出培被追结叙事洒实的糖词，房诚如：业经蛮、前芽经、忆复经躬等。4.承转阔词承转贩词又歼称过烂渡语其，承凭接上歼文转揭入下哗文时辅使用归的关顷联、基过渡是词语旧，可求以起柏到文咽辞简佣明、慌前后框照应杂的作张用，看如：为此燥、据虫此、酒综上腾所述示、总梁而言嫁之、高总之等。5.请示握词请示控词又烈称期认请词诵、祈腥请词鬼，用村于向剩受文林者表嗽示请枯求与搜希望菌，如醉：拟请羡、恳届请、朵特请由、希垮望、油敬希鼠、敬酱请等。6.商洽洒词商洽旬词又澡称询支问词配，用佛于征静询对炭方意翠见和广反应音，一历般在谎上行验文和创平行溪文中写使用给，如艰：当否燥、妥岸否、事是否待可行巴、意亿见如片何、瓜是否监同意效、是滩否妥怖当等。7.受事神词受事界词是酸向对洽方表晴示感相激、捆感谢券时使熟用的甜词，听如：蒙、虾承蒙等。8.命令安词命令钉词是拥表示雕命令韵或告暮诫语陡气的录词语辉，用浪于增挖强严率肃性尿与权叶威性芳，引馋起受干文者暂的注于意，蔬如表丛示命趁令：着、购着令元、特著令、红责成决、令伙其等干。表易示告梢诫：泽切切黄、勿肺违、干切实脖执行衡、不尤得有炭误、艳严格扯办理匀等。9.目的隐词目的魂词是断直接哲交待岔行文怠目的醋的词饼语，献如：请批晌复、馋函复袍、批盗示、迈转发仰、查逗照办沟理、凭参照眨执行伞、周培知、心知照域等。10洞.表态振词表态址词又税称复拳用语越，是蝇表示适明确挖意见炉时使盆用的车词语预，如备：迅即送处理挺、遵宝照执故行、腊准予毛备案兰、特住请批琴准、复同意尿、应品当、杂可行遵等。11峡.结束绕语结束章词是醒正文甘后面满表示握正文蔑结束葡的词董语，蹈如：特请桨报告疾、通谣知、泄皮肤承、特皇予公垦告、杜此致耍、此关凌、点谨此流、此魂布、居为要格、为拳盼、围是荷锦、为似荷、影敬礼剥、致貌以敬矩意、闹谨致来谢忱留等。对人船用尊恰称、扩对己残用谦哲称以系及委徐婉语繁、讳拉饰语笛等等痒，都总是我签国古迹代的守礼貌绿语言精，体店现了伟我国寒古代为语言蛛美的陶优良西传统珠。古人颗有多概种多镰样表源示尊个敬的社方法尝，大作概有拒如下村数种狐。1.用“梯道德靠高尚钥”的丙说法生称呼宾对方，如画称人稻为“简子、阴夫子纤、先是生”纸等等晶。2.从辈赶份上恢尊称转对方，如现称人科为“缸父老庄、父岛、丈尤人、驴母、蚊老伯古”等畏。3.称对晋方的箭字、贯号。4.称对释方的症身份层时加民上“匹贤、酱尊、档高”等跨字眼端。如烟“贤姥侄”篮、“鸦贤婿迎”等字。5.用对裹方的嚼部下花来代雀称对就方，表眯示由垒于尊爬敬的圈缘故稳，不财敢直社接指麻呼对箭方。中国垄古代旬的尊后称和除谦称古代绝第一永人称思代词断除了两“我担”以拿外，按还有庄“余扶、吾会、予敲、朕疮、台常、卯挤”等曲。但值古人险对长庄辈或裙平辈姓说话掌时，煎也不广用他袭们而霉是毫弃无例靠外地愁用谦谋称。例如受：1.用“纪道德序不高玻尚”凤或“失不聪穿明”纱的说臣法来己称呼编自己坑。如趋自称垂“鄙渡人、针小人破、愚知、愚友弟”郊等。2.用辈剧份低掉”的疲说法政来称庭自己欲。例弓如自氏称“避小弟拼、小乔侄”邻等。3.用“卖地位展卑微圾”的忌说法瓦来称缩慧呼。华例如植自称炕“臣球、仆赤、在爪下、束牛马只、自搬己下浙走”屈等等捕。4.称自万己的并身份恩、职鸭务，卖有时关还加慕上“裹卑、著小、浑贫”枯等字蚂眼。耻例如宿自称骨“弟圆子、霞学生州、小藏生、榜贫僧计、卑面吏、压卑职寇”等亲。5.直呼帐自己耳的名秩。例甚如孔尽子自不称“笑丘”总。古人馆的礼把貌语汇言还母表现则在：何凡是兵说到挡与对逢方有护关的倦行为水、人盛物、炊事情枯、物喜品时挣，大额都要坡使用坡尊敬倾、委优婉的枕说法渠，例坛如：述称级别人霸的姓做、名挺和字厌为“闸贵姓透、大匆名、渗尊讳霜、尊既字”陵等。伏称抢别人应年龄垒为“惧贵庚种、尊炭庚、湖芳龄控、高羞寿”谈等。场称给别人丛的住迟处为陪“尊等府、损府上筹、尊固寓、殿华居筐”等斗。体称别船人的讲神态仪、相护貌为肃“风唉采”涂等。竖称壳别人揪的身稀体为永“玉仓体”允等。泊称谣别人低的亲迫属去递世为绑“作苦故人烈、谢错宾客毛、仙包游”演等。闲同样色地，饥说到论与自搭己有态关的伪人和开事物湿时，给也一炒律采位用谦性虚的只说法翼。例妈如：滨称雁自己辛的妻论子为爹“贱宿内、舟拙荆化”。外称剃自己伙的孩便子为鼻“犬西子”纳。六称自巩己的骂朋友抵为“虽敝友委”。屯称与自己战的意撕见为太“愚芽见、屡愚计括”。蠢把僵自己匪的官匪叫“过待罪黄”。他向屠别人嫁询问环叫“炼拜问亿”。队回令答别辰人称问“上祥报”瓜等等晨。第五嫂节个应用扒文写慎作的剑表达喜方式叙述间、议宁论、笔说明缎、描串写和雨抒情样是文贫章常贺用的王表达河方式一、昂叙述1.应用鉴写作丛中叙肿述的陕方式铺：①顺日叙②倒鼠叙③插疗叙④分拖叙⑤概饶叙⑥夹仍叙夹亩议2.运用摔叙述巩的要典求①要劝交代嚼清楚王叙述界要素著，包签括时废间、触地点勾、人咏物、迅事件沾、原炭因和谈结果晶等②重逆点突度出，劳层次努清楚厅。③因狼文体吹需要捡而选祖择叙策述方祖法。拍撰写栽应用谨文，童一般叹采用装顺叙液的方觉法，亦使叙朴述的直层次软、段轿落与胳事件周、管忙理活敏动的亚发展过顺序静一致宁。二、份议论议论蝇就是牺对某帮一事脾件或历问题杨发表卸见解助，表蔬明观严点和拍态度躬，并蒜以充模分的世材料摆证明秤自己盾观点娇的正狭确性拖。议论剧的目黑的一孤是表饺明观有点，牛二是裙说服识读者础。对津于一登篇文倍章而总言，邻议论秀可以笨使其亚鲜明协、深森刻，谦具有慎较强由的哲使理性丛和理托论深童度。议论用有三胜个要蝴素：地论点赚、论贫据、首论证糖。在实警用文梯写作炭中，救一般猾来说年，最脾主要肾的表锈述方左法是慎叙述督和说阀明，站议论寻处于障