2023年合同管理管理办法篇

2023年合同管理管理办法篇

书目

地产公司合同管理方法

地产有限公司合同管理方法(暂行)

为了加强合同管理工作,维护企业的合法权益,保证企业对外经济交往活动的法制化和规范化,依据国家有关法律、法规,结合实际状况,特制定本方法。

一、合同管理职责及分工

1、财务部负责公司经济合同有关经济的监督、检查、询问、并参加指导看法,以及对以签署接收的合同进行存档管理;

2、行政部负责公司合同的会签传递、法律询问,以及合同文稿修定后的整理工作;

3、合同经办人员及部门是代表本公司对外签订合同的主要责任者,其职责是:

4、负责合同对方当事人的主体资格、资信和履约实力的调查,并相应担当责任。

5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责。

6、提请有关方面审查、会签其经办的合同。

7、负责其经办的合同中我方当事人权利与义务的履行,监督对方当事人权利与义务的履行。

8、刚好向本公司领导及合同管理部门通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的看法。

9、保管好合同文本及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件,刚好交送合同管理部门归档。

三、合同文本公司所签定的各类合同

文本必需采纳国家政府有关部门制定的示范文本。若经济活动内容不完全符合示范文本的合同,可在示范文本合同中增加附加条款或签订补充协议。没有示范文本的,由公司行政部供应格式合同,作为正式对外签署的合同文本。

四、合同的会签程序:全部合同的签订实行公司会签制度,详细程序如下:

1、由合同经办人员拟定合同,并签名确认;

2、合同拟定后,报所在部门负责人审核并签署看法,并提请相关部门进行汇签,相关部门根据分管范围分别对合同的相关条款进行会签审核,并签署看法;

3、经有关部门汇签后的合同,报项目负责人或主管领导审核,并由项目负责人或主管领导确定该合同是否需经公司法律顾问审核,并签署看法,转至行政部;

4、由行政部负责与公司法律顾问联系,并将法律顾问看法书及合同修改看法传回至合同经办人进行修改;

5、修改后的合同由合同经办人传回行政部,由行政部负责整理后报公司法定代表人或托付代理人审批;

6、公司法定代表人或托付代理人对合同签定的必要性及主要条款进行最终审查;

7、在合同签订时,如状况特别,部门及项目负责人无法进行确认,需报公司经理睬进行专项探讨,最终报公司法定代表人或托付代理人审批;

8、全部合同的签署,原则上由签约对方先签字盖章后,经公司主管领导签字后,方可到行政部加盖印章,书面合同为两页以上时,须加盖骑封印;

9、合同在成立或生效五日内,由公司合同管理人员将合同报公司行政部及财务部备案。

五、合同的履行、变更、终止及纠纷的处理

1、合同详细履行由合同经办人所在部门负责;

2、合同在履行中须要对合同的内容进行变更的,或须要对合同中未加约定的事项进行增加的,可签订变更协议、补充协议。变更协议、补充协议也实行会签制度;

3、合同中规定的各方当事人的权利与义务全部履行完毕后,合同自然终止,必要时,签订终止协议。终止协议也实行会签制度;

4、按合同约定,公司在支付最终一笔款项时,按有关资金运用安排及付款规定执行。

5、合同实行合同履行完毕会签制度;

6、经会签的合同在履行过程中,如发觉我公司或对方违约或有违约的可能,合同经办人员要与对方友好协商,达成调解协议,促使合同得以顺当履行。假如经协商不能解决纠纷,由公司财务部主持相关人员参与,负责接着处理。必要时刚好实行诉讼或仲裁方式解决,并确保在诉讼时效期内向法院或仲裁委员会提起诉讼或申请仲裁。我公司为债权人的合同纠纷案是否诉讼或仲裁由各部门及所属公司提出要求,经公司经理睬探讨并征求法律顾问看法后确定;

7、公司行政部负责对外担当起诉、应诉,托付律师代理诉讼及仲裁案,会同各部门及所属公司办理有关手续等事宜;

8、在案件的调查取证、开庭审理、裁判、申请执行、诉讼保全和仲裁等各个环节,合同经办人应与公司行政部或代理律师亲密协作,分工明确;公司行政部对诉讼时效、执行期限担当责任。

六、罚则

1、有关人员如有违反上述合同会签程序及合同管理要求的,视情节公司将分别赐予警告、记过、记大过、开除等处分。

2、合同在签定和履行时,如给公司造成经济损失的,则由责任人按给公司造成损失的大小担当相应的经济责任。触犯到法律条款的,要同时追究其法律责任,并移交司法机关处理。

七、本方法由公司行政部负责说明。

八、本方法自通过之日起施行。

县供电局合同管理方法

第一章总则

第一条为加强合同管理工作，规范和约束企业的经营行为，削减和避开因合同不当造成的损失，维护局的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规、《广东省电网公司合同管理方法》和《梅州供电局合同管理方法》，结合平远县供电局的实际，制定本方法。

其次条本方法适用于局及其所属的多经企业。

第三条凡以局名义对外进行的商务活动中，涉及标的金额在5万元以上

（含本数）的，或涉及经济、平安等方面将对局经济、社会利益产生重大影响的事务，必需与当事方签订书面合同。

第四条凡局行政隶属范围内的各部门、单位与其他法人或其他组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购售电合同、并网协议和已列入预算、在广东省广电网公司批准的预算范围内的各种属于《中华人民共和国合同法》调整的合同均遵守本方法。

劳动合同等涉及人力资源的合同不属于本方法调整范围，劳动合同的详细管理按《中华人民共和国劳动法》和人力资源有关文件规定和要求执行。

第五条本方法所称合同管理，包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。

第六条合同管理实行合同管理部门归口管理和承办部门业务管理相结合的原则。

第七条重大合同是批量合同标的额在20万元以上

（含本数）的合同；与发电企业签订的购电合同；对局有重大影响的其他合同。

第八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术隐私。

其次章合同管理机构及职责

第九条局办公室是局的合同管理部门，统一负责局的合同管理工作。

合同管理部门的职责是：

（一）贯彻执行有关合同的法律、法规及规章。

（二）建立健全局合同管理制度。

（三）监督局的合同依法、依程序签订，负责合同签订前的法律审查工作，负责合同的登记盖章、存档等工作。

（四）监督检查局合同的履行、变更和解除，发觉问题要刚好向局主要负责人报告。

（五）对送交合同管理部门备案的合同及合同有关材料进行审查、整理、编号、登记，予以保管。

（六）局对外发生合同纠纷时，参加协商、调解，到有关机关办理仲裁、诉讼等有关事宜。

（七）帮助有关部门追收到期合同债权。

（八）完成领导交办的其他合同管理工作。

第十条合同承办部门由局领导指定或按部门职责分工确定。合同承办部门必需设立专职合同管理人员，负责合同的起草、审查、登记、存档等工作。

合同承办部门的主要职责：

（一）负责合同签订前意向接触、资信调查、商务谈判。

（二）负责起草合同，并将所起草的合同按本方法的规定刚好提请合同审查部门审查，起草合同的依据必需充分，必需供应书面文件或批示。

（三）对采纳招投标方式订立的合同在提请审查前，应附加对合同的经济性、技术性、可行性、平安性的说明。

合同的经济性：指市场需求状况属实，市场需求预料牢靠、合理，投入产出核算经济、精确。

合同的技术性：指工程技术依据真实、牢靠，技术措施完备、可行，技术标准的参数科学、真实、牢靠。

合同的可行性：指整体项目技术具有可操作性，经济效益或社会效益具有真实性，合同具有可操作性。

合同的平安性：指涉及的学问产权已实行相应的爱护限制措施，无损局的商业信誉、商业隐私及其它利益。

（四）对其所供应的材料的真实性负责。

（五）监督、检查承办合同的履行状况。

（六）向合同管理部门刚好反映合同的履约问题。

（七）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的打算及善后工作。

第十一条合同原则上应由已方或以已方为主起草。

（一）起草的合同的基本原则要求：

1.对方具有签约资格

（法定代表人或正式授权代表）。

>2．内容符合法律和政策规定。

3．对方具有履约实力。

4．对方没有超越企业经营范围及经办人授权范围。

5．条款完整，文字精确，签约手续完备。

（二）起草的合同必需具备以下主要条款：

1.标的。

2．数量和质量要求。

3．价款或酬金及结算方式。

4．履行期限、地点和方式。

5．签约时间、地点。

6．合同双方的其他权利、义务关系。

7．违约责任。

8．争议解决方法。

由对方起草合同时，各业务主管部门应对合同内容、条款细致推敲，仔细探讨修改。

国家、行业主管部门、广东电网公司或梅州供电局已颁布合同示范文本的，由局有关业务部门提出，经合同管理部门审查确认后，由局颁发运用。

没有合适的国家或行业主管部门颁布的示范文本的，对须多次重复运用的合同文本，由局有关业务部门起草示范文本，经合同管理部门审查定稿后，由局颁发运用。

第十二条局设立项目

（合同）招投标领导小组，下设项目

（合同）招投标工作组。

招投标工作组依不同项目

（合同）由合同承办部门负责临时组建。

第十三条对实行招投标的项目

（合同），合同管理部门依据合同承办部门工作要求，除本方法

第八条规定外，还担当以下工作：

（一）负责招标书或投标书的审查。

（二）参加招投标。

（三）参加合同的起草和谈判等。

第三章合同审查、审批与签署

第一节合同的审查与审批

第十四条合同在签订前，合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后，写出承办看法，并将有关真实资料连同合同文本，一并送合同审查机构审查。

承办部门了解和调查核实的状况包括：

（一）主体资格的合法性：具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》，其核载的内容与实际相符。

（二）欲签订合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。

（三）由代理人签订合同的，应出具事实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权托付书》、《代理人身份证明书》。

（四）具有相应的履约实力：具有支付实力或生产实力或运输实力等。合同标的金额超过20万元

（含本数）且标的属于预付款项，当对签约他方资信状况不确定时，必需要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相应文件。

（五）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

合同对方当事人履约实力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必需签订合同时，应要求其供应合法、真实、有效的担保，其中，以保证形式做出的担保，其保证人必需是具有代为清偿实力的独立经济实体，并应对保证人适应前款规定进行审查。

上述所列各种文件为合同不行缺少的组成附件，若其文本为复印件时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。

第十五条局合同审查机构由合同管理部门和财务部门组成。合同正式签订前，承办部门应将合同草案及相关资料、承部门看法提请合同审查机构审查。合同审查机构审查时可依据须要，要求承办部门供应补充材料。

第十六条财务部门负责审查的内容包括：

（一）资金、资产的合法性：

;

1.资金来源合法，资产的全部权明确、合法。

2．资金运用和资产动用的审批手续合法。

3．资金、资产的用途及运用方式合法。

（二）资产、资金运用效果的财务可行性。

（三）价款、酬金和结算方式的合理、合法性。

1.价款、酬金的确定合理、合法。

2．资金结算、酬金支付方式明确、详细、合法。

3．与资金、资产等有关的其他留意事项。

（四）索赔条款的合法性。

（五）财务部门认为须要审查的其他内容。

第十七条合同管理部门负责审查的内容主要包括：

（一）合同的合法性：

1.主体合法：依据承办部门提交的有关材料，审查签约各方具有签约的权利实力和行为实力。

2．内容合法：签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策，无损害国家、集体或者第三人利益，无规避法律和显失公允的内容，合同标的非国家明令禁止买卖的物、非未经许可经营的物或法律、政策所不允许的行为。

3．形式合法：依法应办理批准、登记、鉴证、公证等手续的，应履行相应的法定手续。

4．签约程序的合法性。

（二）合同的严密性和完备性：

1.条款齐备、完整。

2．文字清晰精确，语言逻辑严密。

3．设定的权利和义务详细、准确。

4．相应手续完备。

5．相关附件完备。

6．附条件或附期限适当、合法。

（三）合同管理部门认为须要审查的其他内容。

第十八条局合同审查流程如下

（流程图见附件10）：

合同承办部门依据《平远县供电局对外合同签订授权表》

（见附件12，该表每年初调整公布一次）规定权限，对外进行协商谈判、资信审查、参加招标决标、起草合同文本等事宜。承办部门如需法律帮助，可恳求局法律顾问供应法律帮助。

合同承办部门依据合同的性质

（物资选购 /大修、技改工程/其它），选择填写《平远县供电局物资选购 合同审批表》

（见附件1）、《平远县供电局大修、技改工程合同审批表》

（见附件2）或《平远县供电局其它合同审批表》

（见附件3，以下全部简称《合同审批表》），承办部门负责人先在《合同审批表》上签署部门看法，签字加盖部门公章。如由两个以上部门承办的，应分别签署看法并盖章。

合同承办部门将《合同审批表》、合同文本、对方《企业法人营业执照》或《营业执照》、《法定代表人身份证明书书》或《授权托付书》原件、资质证书，以及招投标书原件或询价单、安排或资金预算证明等资料，送交合同管理部门审查，合同管理部门经审查无误后，对合同文本进行登记编号。

单份合同金额为人民币20万元以下的合同、购电合同和并网协议按如下流程审查：合同承办部门将《合同审批表》、合同文本及上述有关资料送财务部门、合同管理部门审查，经审查无误，由财务部门、合同管理部门负责人签署部门看法，签字加盖部门公章。

单份合同金额为人民币20万元以上

（含本数）的合同按会审流程查：合同承办部门将《合同审批表》、合同文本及上述有关资料送财务部和合同管理部门审查，由以上二个部门负责人签署部门看法，签字加盖部门公章。

第十九条各审查部门进行审查的期限从收到合同草案之日起不超过三个工作日

（含本数）。审查部门遇特别状况需延长审查时间时，应向承办人申明并征得同意，且延长后累计审查时间最长不得超过五个

（含本数）工作日。

审查部门应对审查的合同出具审查看法，看法必需有各审查部门负责人及详细审查人员的签章。对审查流程不完善的合同草案，局主要负责人可以拒绝签署。

其次十条合同承办部门应对合同审查部门提出的看法进行说明、说明，并对合同草案进行修改完善。承办部门对合同修改后，应重新提交合同审查部门审查。

其次十一条通过审查的合同，由合同承办部门凭《合同审批表》，连同合同文本、附件及有关资料，报局领导审批。

局领导审批权限为：

（一）标的额为人民币20万元以下的合同，由局主要负责人授权局分管领导审批。

（二）标的额为人民币20万元以上

（含本数）的合同及重大合同，由局主要负责人审批。

（三）与发电企业签订的购售电合同由局主要负责人审批。

其次十二条如拟定合同属于涉及生产平安的基建、大修、技改及修理项目的工程合同，必需同时签订平安合同书，该合同依照局平安监督部门有关规定办理。

其次十三条对外供应担保、借贷、重大资产处分、企业兼并、企业分立、超过批准的预算范围的合同或长期影响局经营的其他重大合同，应在通过局合同审查部门审查，并经其主要负责人审核同意后，凭《平远县供电局合同报批表》

（见附件5，以下简称《合同报批表》）报梅州供电局审批。

其次节合同的签署与授权

其次十四条全部合同通过审批后，由合同承办部门将合同文本连同有关部门签署同意的《合同审批表》，送合同签署人签署。

其次十五条合同签署权限划分与授权：

（一）标的额为人民币20万元以下

（含本数）的合同，可授权由部门负责人签署。

（二）标的额为人民币20万元以上50万元以下的合同，可授权由分公司分管领导签署。

（三）标的额为人民币50万元以上

（含本数）的合同，由局主要负责人授权签署。

（四）与发电企业签订的购电合同由局主要负责人签署。

其次十六条被授权的合同签署人必需办理《法定代表人授权托付书》

（见附件8）。

其次十七条局的职能部门和下属单位不得以部门、下属单位的名义对外签订合同。

其次十八条局签订、变更、解除合同一律运用合同专用章。

合同签署后，凭《合同审批表》送合同管理部门加盖局合同专用章。符合本方法

其次十五条规定的重大合同还应附《合同报批表》送呈合同管理部门加盖局合同专用章。

其次十九条合同专用章由合同管理部门专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应刚好报告处理。

第四章合同的履行

第三十条合同履行由合同承办部门负责。合同生效前，不得实际履行。合同生效后，应当严格根据合同约定履行。

第三十一条对于涉及付款的合同，付款的审批制度和程序由财务部门另行制定。

第三十二条合同承办部门必需按要求向合同管理部门报送《平远县供电局合同履行状况报表》

（以下简称《合同履行状况报表》见附件6）。

承办部门在合同履行完毕后的一周内刚好填写《平远县供电局合同履行完毕报表》

（以下简称《合同履行完毕报表》见附件7）送合同管理部门备案。

如合同无法在合同约定的期限内履行完毕，承办部门应在合同期满15天以前填写《合同履行状况报表》送合同管理部门，列明合同未能在规定期限内履行完毕的缘由，并提出处理看法。

房地产公司合同管理方法

房地产开发公司合同管理方法

一、总则

1、为规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,维护公司的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的详细状况,制订本管理制度。

2、公司对外的一切交易、合作行为,除须刚好结清的事务外,必需订立书面合同。合同依法成马上具有法律约束力,必需严格遵守,全面履行。

3、不得违法订立合同,不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同,不得与资信不佳,不具备履约实力的单位订立合同。

4、预算合同部为公司合同的归口管理部门,详细业务经办部门为合同的第一责任人。第一责任人详细负责合同的拟定、市场询价、商务谈判、合同的签订以及合同的履行。详细分类如下:

合同类型第一责任人

1)行政类行政部负责人

2)营销类业务部负责人

3)报建类开发部负责人

4)财务类财务部负责人

5)工程设计类技术总监

6)工程类预算合同部负责人

5、公司法律顾问负责合同的内容、形式的合法性、有利性的审查,并指导公司的合同管理工作。

二、合同订立与履行的一般原则

1、订立合同前,公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同对方的下列状况:

(1)是否领取营业执照,有无法人资格;

(2)经营范围和经营方式,是否取得相关资格证书或许可证;

(3)是否具备相应资质等级、履约实力和信用。

经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系个人应收集身份证复印件)。

2、订立合同时,如对方托付其代理人订立合同,必需出具由法定代表人亲自签发的授权托付书。公司经办人员应当仔细审查授权托付书载明的授权事项和范围并收集备案。

3、一般合同,经办人员应在做好市场、资信调查的基础上,与合同对方充分协商。

4、对于有国家相关行业标准格式合同的,经办人员应当仔细审查合同内容表述是否精确,涉及权利、义务关系的条款是否完备,充分考虑对公司是否有利,并具有可操作性。

4.1格式合同表述不精确、条款不完备,或者对公司不利的,经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容,或者草拟补充协议予以完善。

4.2格式合同空白处不需填写内容的,应划斜线予以填充,防止合同内容被伪造或篡改。

5、凡本公司作为一方的合同,除有行业标准格式的外,原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或困难的合同,可以同法律顾问交换看法,由法律顾问草拟。如对方起草的合同,本公司经办人员必需严格审查并提出看法。

6、合同必需具有标的、数量、质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款,尽可能订立担保条款(定金、保证或抵押等)。

7、建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中,应尽可能约定相关(含计算机软件)的着作权、专利权、商标权等学问产权归本公司全部。涉及商业隐私的合同,应当订立保密条款,约定保密责任。

8、合同必需由法定代表人或其授权的代理人签字,加盖合同专用章或公司公章。对合同进行修改、增删,应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行确认。两页(含两页)以上的自行装订的合同,应当加盖骑缝章。

9、合同应当按约定程序全面、刚好履行,禁止'先履行,后补签'合同。

10、合同对方违约,应当刚好按约定追究其违约责任。

11、合同变更或解除程序与合同签订审核程序相同。合同变更或解除

应当由合同双方达成书面协议。按约定变更或解除合同的,应当刚好通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。

12、任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业隐私和技术隐私。

三、合同的审查

1、合同经办部门在正式订立合同前,应当将合同草案送有关部门会

同审核,并填写《合同评审批准表格》。《合同评审批准表格》附后

2、《合同评审批准表格》是合同审批过程中各部门审核确认的依据。合同详细经办部门对合同金额、单价、结算及付款方式等条款负责;预算合同部对合同金额、单价、结算及付款方式条款进行监督审核;财务部门负责对各部门合同中,收、付款方式、期限等财务约定进行审查。律师对合同的合理合法性进行审核。工程类合同工程部对工程质量、工期、平安等相关条款负责;技术总监对技术措施、施工方案及工期、质量等相关条款进行监督审核。

3、合同经业务经办部门起草、预审后,送相关顾问单位(对送审的

合同进行专业审查)、财务部、律师及预算合同部、香港总部审查后方可报送总经理审批。

3、合同经办部门须对合同的价格反复进行市场询价,价格比较和磋商,降低合同价格。应付款时间的约定应充分考虑到公司的履行程序,留有足够的余地,避开公司违约。

4、法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进行审查,应当在要求的时限内完成合同的审查工作。对合同中的一般问题,法律顾问可提出具有可操作性的修改建议;对有重大法律隐患或对公司严峻不利的合同,法律顾问可以干脆进行修改;对通过审查的合同,法律顾问应当盖章,注明审查日期。

5、预算合同部负责对合同主要条款和合同签订程序进行审查。

6、公司总经理或法定代表人对违反本规定送审的合同,应当拒绝审批,并责成有关责任人和责任部门予以订正。

四、合同的管理

1、合同的编号管理由预算合同部统一负责。各部门应当确定一名合同管理员,负责本部门合同的整理和保管工作。

2、合同业务经办部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负干脆责任。

3、合同文本一式六份,两份正本原件由行政部和预算合同部各执一份归档备案,副本由财务部、业务经办部各留存一份。对方单位存两份正本原件。

4、财务部需根据成本核算的要求对合同按项目进行分类管理。

5、合同执行中如发生合同纠纷,经办人及所在部门除刚好向公司和法律顾问报告外,须协作法律顾问做好处理工作,同时实行措施防止损失的扩大。

五、合同的履行

1、由相关业务部门跟进合同的履行状况,确定合同约定的收、付款时间、金额及要求。

2、合同经办部门应当根据财务部门的要求编制应收、应付账款的时辰表,财务部门依据时辰表提示并督促主办部门做好收、付账款工作。

3、付款程序:业务经办部门确认已经达到合同付款条件提出付款申请预算合同部审查财务部审查成都公司总经理审查

由业务经办部门报总部。(后附付款申请表)

4、凭付款申请单按财务制度付款。

5、须要结算的合同在合同项目完成后需办理结算报告,经业务部门签字确认后,交预算合同部及财务部各一份。

六、责任事故的处理

1、因不了解对方资信、履约实力而轻率签订合同或者合同条款的约定存在明显瑕疵,或者违反合同管理规定,给公司造成不良社会影响或经济损失的,公司有权追究相关人员的责任。

2、因有意、重大过失或违法订立合同,给公司造成重大经济损失的,视情节追究责任人员行政、经济责任;构成犯罪的,移送司法机关处理。

七、合同的分类编码规则

第一位含义:项目名称

yb:迎宾大道项目、dd:东大街项目、

wh:文化宫项目、gl:管理合同

注:项目名称为该项目的中文名称头两位的拼音缩写

其次位含义:期数

00:无分期、01:1期、02:2期…以此类推

第三位含义:科目

a:行政类、b:营销类、c:报建类、d:财务类e:工程设计、询问类、f:工程类

第四位含义:序号

001、002、…

例:yb-01-e-001迎宾大道项目1期方案设计合同001号

八、合同签订的流程图

九、附则

一、本方法自发布之日起实施。

附件

一、付款申请表

二、《合同评审批准表格》

汽车队合同管理方法

为了更好地遵循合同管理原则，依法签订合同，保证合同的合法性，切实履行合同，提高合同的履行率，刚好处理合同纠纷，维护分公司的合法权益，推动企业建立健全机制，以诚信受约，公允交易的商业道德为前提，主动规范合同行为，加强合同监管，深化开展“重合同守信用”活动，更进一步增加法制观念，增加合同意识，特制定分公司汽车队合同管理方法。

一、合同管理组织

1、由分公司主管部门，分公司的主管领导张柯履行领导职责，随时监督和指导合同的管理工作。

2、合同管理小组：

组长：副经理张柯

副组长：车队队长曾伟、车队副队长刘静

组员：王开全、刘静、盘登素、王建

（一）、合同签订程序和审批制度

1、合同签订程序中下列主要程序不能省：

(1)、双方当事人要约承诺的程序，要约中确定详细内容，承诺了就要受意思约束。

(2)、调查核实对方签约的资格，抵挡风险实力。

(3)、起草合同。起草合同原则上由分公司车队队长执笔。

(4)、双方当事人议定草签。5万元以下可由副经理定稿，5万元以上必需交经理定稿。

(5)、交主管领导审批。

(6)、交合同管理员编号盖章。

(7)、当事人负责将合作的对方法人代表或代表人印章、单位印章盖齐。

(8)、交回合同管理员分送财务或有关部门。

2、合同签订程序完毕后，必需坚持由公司分管领导审签的制度，否则，合同管理员不能编号盖章。

（二）、合同专用章和合同文本，运用保管制度。

1、合同专用章和合同文本，必需妥当保管，严禁随意搁放，合同专用章还必需在存档柜中入盒，实行双锁保管。

2、合同文本原则上不能盖空白，由经办人带走。特别状况如合作的当事人较远，签约时间紧迫时，必需征得分公司领导同意，并进行登记，方可盖章于空白合同文本。

3、合同文本依据业务对象须要，赐予数量，为防止丢失，原则上每一个合同不能超过5页。

4、合同一经编号后，如有作废必需交回备查，够则不能重复请领。

5、货代服务订单，除照本制度的1、2、4条管理外，运用过的订单存根页，必需在用完一本时，刚好交回，刚好交回分公司办公室存档。

（三）、合同的变更解除处理制度

1、在当事人双方协商一样看法，并请示分公司主管领导后，可以对合同进行变更或补充，补充合同或协议，仍须主管领导审批签字。不允许双方协商私自变更或补充。

2、全部合同的变更或补充，涉及价目和金额标的时，必需经分公司班子探讨确定，按分公司班子探讨的看法性看法，当事人双方才能协商，协商一样后形成文字材料审批履行。

3、合同中权利和义务的转让和修改，必需按法律规定，依据充分之后提交分公司审理批准。

（四）、运用法人《授权托付书》制度

1、坚持实行拟签合同人必需持有《授权托付书》的制度。

2、特别合同、大单位大合同由分公司领导牵头干脆签订，不托付当事人办理。

（五）合同的台帐登记和报表制度

1、对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理建立台帐登记，健全和完善登记制度，为总结、分析、提高打下基础。

2、严格遵守《统计法》规定，仔细做好上级部门、总公司等要求的统计报表，做到报表数据不失误，报表按规定时间呈报不误期，报表送达单位不出错。

3、妥当保存合同登记台帐和报表，使上下相连不缺欠。

（六）、合同挡案管理制度

1、合同档案分类编号、分类保管。

2、合同档案年底按编号依次装订成册。

3、调档案、查档案必需经分公司领导班子同意，禁止私人关系查档。

4、货物代理服务订单比照本方法进行存档管理。

5、合同正本分公司管理人员保管，因工作须要，业务经办人员只保存合同复本。

（七）、合同管理人员工作制度

1、仔细学习法律法规，争做懂法，依法的内行，为分公司合同的顺当履行把好关。

2、努力探讨依法办事的规定和材料，宣扬群众，宣扬遵章遵守法律、依法办事的人和事。

3、理解合同中的违约案例，从中吸取阅历教训，为分公司削减或杜绝经济纠纷。

4、刚好发觉合同签订和履行中的实际问题，找出隐患苗头。

5、不违章违规运用合同公章和合同文本，妥当保管，杜绝事故。

6、保守合同隐私。

（八）、其他合同专项制度

1、连接分公司经营管理规章规定，不与分公司规定相违反，如有发觉，刚好修改。

2、严格合同管理效益兼顾的制度，在不违反法律法规的规定和分公司规定的前提下，力求为车队的经营创建有利条件，让车队不失时机的抓好经济效益。

二、合同管理中的签约标准要求

（一）、原则上一律签订书面合同，用口头形式的合同，仅限于分公司班子同意的，即时（当时）就能取消的经济往来支付。

（二）、严格按国家法律、法规和政策签订合同，不签订违法合同、不签订无效合同，不签订无履约实力的合同。

（三）、必需运用规范的示范合同文本签订合同，内容详细、条款清晰、用语精确、责任明确、手续完备。

（四）、政府规定应当签证或备案的合同，必需刚好办理签证或备案手续。

（五）、代理签订的合同，必需持《法人授权托付书》在授权范围和期限内行使职权。

（六）、力争签订标准完善的合同，能做到：

1、标的正确、不大不小。

2、字迹工整、不潦草。

3、无涂改。

4、无串格。

5、无内容模糊混淆。

6、用词提法不错乱，法规专业用语不过时。

三、合同传递运行的程序：

（一）、合同签订盖章完毕后，应全部先行返回分公司办公室存档。

（二）、合同管理员按文中要求分发传递执行。

（三）、交由双方当事人的合同，系统作业之用，双方按合同约定事项书按时、按量进行业务操作，交由财务室合同，按价格结算款额之用，私定协议调整浮动价格而无补充协议的，财务可拒绝按新的方法结费。

（四）、合同交接程序各环节应坚持抬帐签字交接的方法。

四、全面履行合同的管理方法

（一）、分公司经营部门应有保证合同履行状况兑现的措施，除不行抗力的缘由外，年度合同履约率应达100%。

（二）、遵守交易习惯，履行保密义务。

（三）、刚好对合同中质量、价格或约定事项不很明确等内容部分进行协商补充。

（四）、为防止回收货款或酬金的困难，力求找到保证措施，商签担保人或财产抵扣合同，努力使债权顺当兑现。

（五）、随时驾驭合同履行状况，清晰对方财产改变和产品销路等经济实际状况，刚好处理和提出吃力履约困难的问题。

（六）、防止发生和正确处理“三角债”问题。

五、与分公司经营管理的融合联系方法’

（一）、将合同管理渗透到分公司生产经营管理的有关环节中。

（二）、考核各部门的工作时，同时合同管理和履行状况。

（三）、在公司的经营活动中，留意分析合同在签订和履行中的问题。

（四）、从合同管理中反馈公司生产经营挂历中的状况和问题。

（五）、从强化合同管理中，加强和改善公司生产经营管理，提高经济效益和社会效益。

（六）、与各部门的年终考核挂钩，凡合同的签订、履行存在严峻问题的，酌情扣发年终考核奖。

门业制造公司合同管理方法

门业制造公司合同管理方法

第一节总则

第一条为了加强企业的合同管理工作,保证依法签订、履行、变更和解除合同,刚好解决合同纠纷,维护企业的合法权益,促进经营发展,依据《中华人民共和国合同法》和其他有关法律、法规的规定,结合本公司详细状况,制定本方法。

其次条本方法适用于公司及相关部门。

第三条国内合同,除即时清结者外,均应采纳书面形式。国内技术合同和涉外合同,必需采纳书面形式。

第四条书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)。

第五条公司总部对外签订经济合同,必需遵守国家法律、法规,必需符合企业利益以及公司相关的规定。

其次节合同的种类及审批签订程序

第六条公司对所签订的合同分为三类:

一、一般合同:指公司日常业务重复运用的范本合同(经审批后的),以及数额较小(在总经理授权范围之内)、争议不大,且合同约定的权利义务关系比较简洁的合同。

二、重要合同:指公司开展业务所办理的除一般合同之外的全部合同。

三、机密合同:特殊重要、困难,并具有商业机密的重要合同。

第七条公司合同的审批签订按以下程序进行:

一、一般合同由公司合同经办人或负责部门送本单位负责人审查,审查后填写《合同审批表》报公司行政部备案即可签订。若本单位负责人对所要签订的合同把握不准,亦可将合同按重要合同的审批签订程序进行。

二、重要合同由总经理指定的人员或企业专职人员洽谈、起草,经部门或企业负责人认可后,送行政部审核,总经理审定同意后,方可签字盖章生效。

三、机密合同由总经理指定专人及法律顾问负责洽谈、起草,干脆由公司行政部负责,报公司总经理审批签订后,按总经理指示执行。

四、合同正本交行政部存档,副本交财务部门作财务凭证。副本复印三份,一份送行政部监督执行,一份交部门负责人履行。合同履行完毕,由经办人作书面说明报告并作归档处理。

五、合同签订过程中要明确以下条款:1、当事人的名称或者姓名和居处;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者酬劳;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;8、解决争议的方法。

六、采纳信件、数据电文等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。

七、下列合同诉讼时效期间为一年:1、寄存财物被丢失或损毁的;2、拒付或者延付租金的。

第三节签订合同的权限

第八条公司总经理是公司的法定代表人,全权代表公司对外签订各类合同。总经理没有授权,公司任何员工均不得对外签订合同。

第九条企业各部门负责人在经企业法定代表人授权后,可以就其主管的业务范围代表本单位对外洽谈、拟草、签订一般合同。

第十条公司的《法人授权证明书》、《代订合同托付书》由公司行政部管理。运用时,由总经理签发。

第四节行政部、承办人员及其职责

第十一条公司行政部为本公司合同管理机构,担负本公司合同的修订、监督和管理工作。

第十二条行政部的主要职责:

一、拟订合同管理制度。

二、监督检查有关部门签订、履行合怜悯况,并定期向总经理报告。

三、审查合同,防止不完善或不合法以及有损企业权益的合同出现。

四、依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。

第十三条合同承办人员的主要职责

一、依据总经理的授权,依法参加合同的签订、变更、解除。

二、依照公司合同管理程序,提请有关部门审定其经办的合同。

三、仔细履行所签订的合同,亲密凝视动向,刚好向主管和行政部汇报合同在履行中发生的问题,并提出解决问题的建议。

四、受上级托付,参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。

第十四条合同承办人员在签订合同后,将合同移交其他人员履行时,应办清移交手续,对有关文件不齐全的,接管人员有权提出看法。

第五节签订合同的监督与检查

第十五条签订合同时,对对方履约实力(包括资格、资信)应进行审查。必要时应要求对方出示工商行政管理机关的登记证明副本、银行资信证明或供应担保,担保者必需是能够担当相应经济责任,具备法人资格的经济实体。

第十六条对方法定代表人或经办人签订合同时,必需出示《法定代表人证明书》或明确了授权范围的《法人授权证明书》并交我方保存,否则不得代表法人签订合同。

第十七条代订经济合同的对方应出示托付单位的《代订经济合同托付书》,并依据授权范围以托付单位的名义签订。《代订经济合同托付书》应交我方保存。

第十八条合同生效前,合同承办人员必需填报《合同审批表》,根据合同签订程序,连同合同送交行政部审核,并经法定代表人或部门负责人审批,由于业务须要在外地签订合同,合同承办人员应将拟就的合同稿传真回公司确认,回到单位后应补报《合同审批表》。

第十九条合同审核的主要内容:

一、对方是否具有法定签订合同的主体资格。

二、签约对方是否具备履约实力及其资信状况。

三、合同内容是否合法。

四、合同内容是否可行,有否经济效益。

五、合同的签订程序是否符合法律规定。

六、合同条款是否完整,表达文字是否精确。

七、违约责任是否明确。

其次十条合同管理人员对已经生效的合同要编号登记,逐个建立起档案,凡与合同有关的文书都要附在合同卷内收档、履行完毕的合同,按会计档案保管期保管。

第六节履行合同的监督与检查

其次十一条合同生效后,合同履行单位要指定专人刚好检查履行状况。如发觉问题,经单位负责人同意,合同承办人员要刚好查询或实地调查对方履约实力。如确定对方不能履行合同,要刚好实行补救措施,并按法律规定追究其相应违约责任。

其次十二条合同双方互负债务,没有先后履行依次的,在对方履行债务之前应拒绝其对我方的履行要求,在对方履行债务不符合约定的,应拒绝其对我方相应的履行要求。

其次十三条合同双方互负债务,有先后履行依次,对方应先履行而未履行的,应拒绝其对我方履行要求。对方履行债务不符合约定的,应拒绝其对我方相应的履行要求。

其次十四条若合同约定我方先履行债务,有准确证据证明对方有下列情形之一时,

应当中止履行。

一、经营状况严峻恶化;

二、转移财产、抽逃资金,以躲避债务;

三、丢失商业信誉;

四、有丢失或者可能丢失履行债务实力的其他情形。

我方中止履行意向应当以书面形式(挂号信要有回执存查)刚好通知对方。

若对方供应我方可接受的有效担保时,应当复原履行。

若中止履行后,对方在合理期限内未复原履行实力并且未供应有效担保的,应刚好解除合同。

五、因作为债务人的对方怠于行使其到期债权,给作为债权人的我方造成损害的,应向人民法院恳求以我方名义代位行使对方的该债权(但该债权专属对方自身的除外),代位权行使范围以我方债权为限,行使代位权的必要费用应要求对方支付。

六、当发觉作为债务人的对方放弃其到期债权或者无偿转让财产,或者以明显不合理的低价转让财产,并且受让人知道该情形的,对作为债权人的我方造成损害的,应刚好(不得超过一年)恳求人民法院撤消对方的行为。

其次十五条合同的变更、转让或解除,必需按法律规定的程序办理。

其次十六条合同发生纠纷时,承办人员应刚好将状况报告上级主管,并依据有关法律与对方协商解决,协商达成一样看法应形成书面协议(亦按合同审批签订程序),并按协议执行;协商不成的应刚好建议行政部向合同仲裁机关申请仲裁或向人民法院起诉。

其次十七条向经济合同仲裁机关或人民法院递交的申请仲裁书、诉状或答辩状等文件,必需经行政部审核,并报法定代表人审定后执行。

第七节惩处与嘉奖

其次十八条有下列状况之一,未造成经济损失的,对干脆责任者或者有责任的主管进行指责教化;造成经济损失的,视情予以行政处分和经济惩罚;构成犯罪依法追究刑事责任,移送司法机关处理。

一、应当签订书面合同而未签订;

二、不按合同签立程序,未填报《合同审批表》而擅自签订合同;

三、凡不运用或不检验'托付授权证明书'而签订合同的;或者发放、运用'托付授权证明书'不当的;

四、在签订、履行合同时,由于失职或违法导致合同纠纷的;

五、丢失、销毁合同及合同附件的;

六、在诉讼时效期间内,不向违约者提出要求或提起诉讼,或者不追究违约者责任的;

七、行政部或有关责任人由于疏于职守的;

八、在洽谈合同时,与对方恶意串通,损害企业权益,或因私利有意放弃企业权益者;

九、在合同履行期中,明知对方无法履行合同,或有违约行为,知情不报的,应当知道而没有发觉的。

其次十九条合同管理承办人员有下列表现的,应视不怜悯况发给奖金或赐予记功、晋级、通令嘉奖等嘉奖。

一、尽职尽责,有显著成果的;

二、防止或挽救事故有功,使企业利益免受重大损失的;

三、其他应当予以嘉奖的。

第八节附则

h物业公司合同管理方法

z物业公司合同管理方法

为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本方法。

第一条公司对外签订的各类合同一律适用本方法。

其次条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经营活动的开展和经济利益的取得,都有重要的作用,公司法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、仔细执行本方法。

第三条合同谈判须由总经理、副总经理或区域经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同。

第四条签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。

第五条签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。

第六条签订合同必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第七条合同一律采纳书面格式,并必需采纳规范和法律认可的统一合同文本。

第八条合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。

第九条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

第十条合同在正式签订前,必需按规定上报总经理审查批准后,方能正式签订。

第十一条合同审批权限如下:

一般状况下合同由董事会授权总经理审批。

标的超过50万元以上(含50万元)的合同由董事会审批,并由法人代表干脆签订或授权总经理签订合同。

第十二条合同原则上由综合办公室详细经办,拟订初稿后经各级主管审查并按合同审批权限审批。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第十三条依据法律规定或实际须要,合同可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

第十四条合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

第十五条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第十六条总经理、副总经理、区域经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、驾驭合同的履行状况,发觉问题刚好处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第十七条在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第十八条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严限制。

第十九条变更、解除合同,必需符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

其次十条变更、解除合同的手续,应按本方法规定的审批权限和程序执行。

其次十一条变更、解除合同,一律必需采纳书面形式,口头形式一律无效。

其次十二条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。

其次十三条因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

其次十四条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本方法规定妥当处理。

其次十五条合同纠纷应由分管副总经理负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。

其次十六条处理合同纠纷的原则是:

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律未作规定的,以国家相关政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,分管部门的副总经理及相关部门负责人应刚好与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵扰对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵扰;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

其次十七条在处理纠纷时,分管副总经理及相关部门负责人应加强联系,刚好沟通,主动主动地做好应做的工作,不相互推诿,统一看法,统一行动。

其次十八条合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

其次十九条凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应有关证据材料。

第三十条对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

第三十一条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

第三十二条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应刚好向主管领导汇报。

第三十三条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的,可向人民法院申请执行。

第三十四条在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

第三十五条合同纠纷处理或执行完毕的,应刚好通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

第三十六条本公司合同管理详细是:

由总经理总负责,归口管理部门为综合办公室、财务部。副总经理、总经理助理可以依据工作须要查阅相关合同,合同借阅须

经总经理批准,并保证合同内容不外泄。

第三十七条公司全部合同均由综合办公室统一登记编号,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

第三十八条综合办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下:

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐;

3、填写“合怜悯况月报”。

第三十九条其他

1.本方法经公司董事会审议通过后执行。

某某高校物业公司合同管理方法

某高校物业公司合同管理方法(暂行)

依据国家法律、法规及省市相关规定,根据学校合同管理方法,结合公司实际,特制定本方法。

一、合同管理原则

(一)各类合同的制定、实施和管理必需严格遵守国家法律、法规,仔细履行合同法以及省市有关规定,依法办事。

(二)合同是对外经济活动的重要依据,凡参加合同订立、实施和管理的部门及个人必需坚持原则,从严把关,坚决维护学校、公司利益。

(三)合同管理实行的原则是:归口管理、分类实施。合同管理归口部门是行政办公室。各部门要指定专人负责合同管理与实施。

(四)本方法适用于公司各部门。

二、合同签订流程

(一)合同的起草:合同起草公司(单位)或个人必需严格遵守国家法律、法规及省市有关规定,合同文本应做到条款清楚、标的精确、责任分明。

(二)合同的审核:合同由要约事务的责任部门委派专人初审,并经责任部门负责人审核签字盖章后,报送学校资产管理处合同管理科或公司法律顾问,申请法律顾问进行审核。合同要约责任部门负责协调相关单位根据学校法律顾问看法修改合同,并将修订稿报送行政办公室,由行政办公室报送合同管理科或法律顾问进行复审,经复审通过后,履行会签程序。

(三)合同的会签:合同提交领导审批前,必需实行严格的会签制度,未经会签的合同文件不得提交校领导审批和对外发送。

1.会签程序:合同文件首先由合同要约责任部门进行初审会签,部门负责人确认签字盖章后,报送行政办公室;其次,由行政办公室根据公司领导指示确定应会签的相关部门,由相关部门负责人签字盖章;最终,会签单返回行政办公室,办公室负责人签字盖章后,提交公司领导。

2.合同会签制度是合同管理的重要程序,会签部门应仔细批阅合同文本,确保合同的合法性、可行性。合同要约责任部门在收到不同会签看法,仔细探讨后将探讨结果通知会签部门,取得一样看法后报送至行政办公室,由行政办公室将合同报送至合同管理科,进入送审批准程序。

3.部门会签时间一般状况下在三个工作日内完成。

(四)合同的签订:行政办公室负责将公司合同审批单、合同正本(一式四份)、合同会签单提交公司领导,公司领导签字、盖章后,行政办公室将合同审批单、合同正本原件(一份)备案,必要时还需交资产管理处合同管理科备案。

(五)合同发送:合同是公司重要的机密文件,必需严格遵守公司保密规定,限制发送,

非责任部门不得持有合同文本。对外因工作须要发送合同文本时,必需经主管总经理批准后方可办理。

某物业公司经营合同管理方法

物业公司经营合同管理方法

第一章总则

第一条为规范广州市**物业管理有限公司(以下简称物业公司)经营合同管理,维护公司利益,特制定本方法。

其次条经营合同是指由物业公司与其它单位或个人签订,并收取租金、合作酬金的各类经营性合同(包括《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》、《千卉街市租赁协议》、《××合作协议》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。

第三条本方法适用于物业公司签订的全部经营合同。

其次章合同的分类

第四条第一类:标的物全部权属为广州市**房地产开发有限公司,托付物业公司经营管理的产业,并由物业公司负责对外出租,收取租金而签订的合同。如《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》、《千卉街市租赁协议》等。

第五条其次类:由物业公司利用公共场地出租,并收取肯定租金,而签订的合同。如《租场协议》。

第六条第三类:物业公司与其它单位或个人签订的合作经营性合同。如《××合作协议》、《××承包合同》、《××施工合同》。

第七条第四类:标的物全部权属为**花园业主,托付**地产出租、出售,由**地产收取中介费,帮助签订的合同。如《房屋买卖协议》、《房屋租赁合同》、《商铺租赁合同》、《车位租赁合同》等。

第三章考核方法

第八条公司全部经营合同均由立项部门经理根据公司制定下发的《合同管理方法实施细则》的规定负责起草,办公室主任负责核稿,报公司总经理审批后方可签订。否则,扣罚立项部门经理、办公室主任各100元。

第九条在洽谈、签订合同过程中,侵占公司利益,假公济私,收取回扣、提成等好处费;未进行公开招投标或招投标过程中弄虚作假,造成标的物招标价格明显不实,赐予干脆责任人除名或移送司法机关处理。

第十条在洽谈、签订合同时,因把关不严,造成合同内容不全,条款不清、责任不明的,每处扣罚责任人200元,部门经理100元,主管领导50元。

第十一条在洽谈、签订合同时,书写错误、字迹不清的,每处扣罚责任人10元;公司领导发觉的,每处扣罚部门经理30元。

第十二条房屋与商铺的出租价格一般以面积的大小、租金的凹凸,并参照周边相邻单位的平均价格,结合市场的实际状况评定后,报公司总经理批准。未对房屋与商铺的出租价格严格把关而造成损失的,扣罚合同洽谈、签订责任人500元,部门经理500元,主管领导300元。

第十三条在签订《千卉街市租赁协议》时,须统一将千卉街市全部档口公开招投标,按最高投标价格签订协议,报公司总经理批准。否则,扣罚合同洽谈、签订责任人100-300元,部门经理100-300元,主管领导100元。

第十四条公共场地的出租价格为50-60元/m2/天,否则,扣罚合同洽谈、签订责任人50元,部门经理30元。

第十五条各类租售业务的中介服务费用须按《广州市房地产中介服务收费标准》收取。否则,扣罚当值中介人员100元,部门主管50元,部门经理30元。或个人相关证件等资料的真实合法有效性。否则,扣罚合同洽谈、签订责任人30元,部门经理20元。

第十六条在签订合同时,洽谈、签订责任人须核实对方单位《营业执照》或个人相关证件等资料的真实合法有效性。否则,扣罚合同洽谈、签订责任人30元,部门经理20元。

第十七条在洽谈装修、经营免租期限条款时,须根据**花园住户手册中《装修管理规定》规定的装修期限赐予场地装修施工或进场经营免租期限。否则,在公司领导未批准的状况下超期赐予施工装修或经营免租期限10天以内(含第10天)的,扣罚合同洽谈、签订责任人100元,10天以上30天以内的,赐予降工资一级,超期30天以上的赐予开除处分。

第十八条**地产当值中介人员未明确知会交易双方责任与义务,造成投诉或干脆损失的,除赔偿损失外,扣罚干脆责任人50-300元;降工资一级至开除的处分,扣罚部门主管100-300元,部门经理100-300元。

第十九条各类合同签订盖章生效后1个工作日内由部门经理送交集团财务一分部备查。否则,扣罚部门经理30元。

其次十条合同洽谈、签订责任人在合同签约生效后1个工作日内,报部门经理签发《内部通启》,送达保安部、工程部、服务中心,否则,扣罚责任人50元,部门经理30元。

其次十一条各类合同在履行过程中,保安部、工程部、服务中心等相关部门负帮助、协作、监督责任。否则,每项扣罚工程部经理、保安部经理、服务中心主任各100元。

其次十二条各类合同在到期或履行过程中,出现的任何一方有违约或变更条款,由部门经理负责续租、合同终止及解除、变更部分条款等事宜的洽谈处理并报公司领导批准。否则,扣罚部门经理100-300元,后果严峻的,赐予降职降级。

其次十三条各类合同在履行过程中,由公司职能部门督导室、集团财务一分部负责监督与审查。因督导室督导不严,公司领导发觉的,每次扣罚督导室相关督导员200元,督导室主任100元,主管领导50元。

其次十四条各类合同签订部门经理每月25日将各类合同签订考核状况报督导室复查。督导室每月不定期两次对各类合同进行抽查,将抽查考核结果与各类合同签订部门考核结果汇总后于当月26日报集团财务一分部实施。各类合同签订部门经理不报或晚报的,每次扣罚50元,错报、漏报的,每次扣罚100元,督导室主任不报或晚报的,每次扣罚50元,错报、漏报的,每次扣罚100元。

其次十五条以上的违规行为,连续发生两次,当事人加倍惩罚;连续发生三次,作劝其离职处理。

第四章附则

其次十六条以上所扣款项均从当月嘉奖工资中扣除,直至当月嘉奖工资扣完为止。

其次十七条本方法自下发之日起执行。

合同管理方法细则模板

合同管理方法细则

第一章总则

第一条为加强合同管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,提高经济合同履约率,维护企业的合法权益,提高企业经济效益,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《建筑安装工程承包合同条例》及有关法律、法规,结合集团公司实际状况,特制定本细则。

其次条本方法适用于在集团公司范围内签订和履行的全部建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备选购 供应合同等。

第三条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约的原则。任何合同均需执照合同评审程序评审批准后,方可订立。

第四条凡属于方法其次条规定的合同,一律采纳书面形式签订,严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝合同履行在先,签订在后的现象发生。

第五条实行法人授权托付制度,推行托付代理许可证制度。签订经济合同由法定代表人或凭法人的托付授权书方可签订,托付代理人必需在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权托付,任何人无权签订合同。

第六条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方运用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时,应保存有关资料。

其次章机构和职责

第七条集团公司合约部是全集团公司经济合同的管理机构,其主要职责是:

1、负责组织宣扬、学习、贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章;

2、负责制订全集团公司合同管理工作规划,并组织实施;

3、负责集团公司总部参与重合同、守信用评比及年审工作;

4、组织和参加以集团公司名义承接的重大、重要工程中有关合同条款的审议工作及合同的评审、洽谈、签约工作;

5、组织、协调两制建设,负责标价分别和工程项目施工内部承包合同的管理工作;

6、组织合同管理工作的同业务竞赛;

7、负责修订和完善集团公司合同管理制度,指导各公司制订合同管理实施细则;

8、监督、检查各公司施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备选购 合同的签订和履行状况,总结、推广先进阅历和做法;

9、负责组织合同管理人员的培训、取证和持证上岗;

10、参加合同纠纷的调查、询问和处理;

11、负责以集团公司名义承接工程的合同的台帐和归档工作;

12、负责集团公司iso9000标准中关于合同评审程序文件的编写和修订工作;

13、负责集团公司合同专用章的管理工作;

14、负责国家、省、市有关合同示范文本的推广运用工作,负责集团公司内有关示范文本的编制和推广运用工作。

第八条公司合约部在总经济师领导下开展工作,配备取得经济合同管理员证书的专职合同管理人员。公司合约部的职能除要实行集团公司合约部对公司的职能要求外,可依据公司的实际状况,增加内容。在确定职责时特殊要留意:

1、公司要加强对合同谈判、评审、签约三个环节的授权托付管理,以免造成合同签约权的失控;

2、对各类经济合同都要制订严格的工作程序,各部门应亲密协作,加强法制观念,运用法律,爱护企业的合法权益。

第九条项目经理部设合同副经理,负责合约履行的管理和办