如何撰写招聘计划书和招聘媒体广告

如何撰写招聘计划书和招聘广告招聘的意义招聘有助于改善组织的劳动力结构和数量招聘可以保障员工充分发挥自身能力有助于吸引合格人才、稳定人员、提高综合效率有助于树立企业形象讨论如下问题1、人力资源招聘的前提是什么？是不是缺人了就要招聘？例：某软件设计公司的销售总监催促人力资源部赶紧招聘2-3名懂技术的售后服务人员，公司新开发的软件因为性能不稳定而增加了售后服务的工作量，现有的售后服务人员忙不过来了；而人力资源总监说，你以为想招人就招人哪？殊不知“请神容易送神难”，为什么不让技术开发部门提高产品质量？说不定等产品质量提高了，又不缺人，你说这些剩余的人该怎么办？总不能没有理由就赶人家走吧！当公司遇到员工缺口时：现有员工提高效率；延长工作时间，加班加点；业务外包；只有当以上途径都不行时，再进行人员招聘！原因是招聘过程成本和招聘后人员的使用成本都比较高。完善的标准化的招聘流程招聘选拔流程建立完善的标准化招聘流程整个招聘过程包括填表、简历筛选、笔试、素质面试、专业面试、体检、背景调查和审批录用等环节依靠流程保证招聘质量用人部门向上级业务部门提出申请，由人力资源部核准后，准备招人用人部门把表现最优秀的2-3个候选人资料和面试总结交给上级审核。面试总结包括：应聘者的优点和缺定；有什么潜在的问题；选定这个人的理由等。准备被招聘岗位的岗位描述，内容包括岗位设置的目的、岗位的职责、岗位业绩的衡量标准、岗位的级别等。用人部门和业务关联部门的经理组成3-5人的面试小组，对候选人进行专业面试，初步确定结果。用人部门撰写招聘申请书：注明应聘者专业、学历、工作经验、技能要求等人力资源部资格审查、笔试测评、心理测试、素质面试，合格侯选人交给用人部门进一步考察。人力资源只有否决权，没有最终决策权。2、人力资源招聘计划的内容

（1）招聘的原因、目的和目标(WHY)（2）招聘的职位和人数以及招聘条件(WHAT)（3）招聘的组织构成(WHO)（4）招聘渠道(WHERE)（5）招聘的时间安排(WHEN)（6）招聘工作预算(HOWMUCH)（7）初步确定招聘考察方案及工作流程(HOWTO)

（8）招聘用公司简介和招聘广告拟定(HOWTO)

2、人力资源招聘计划的内容（1）为什么招聘？（why?）用人单位向人力资源部递交《人员补充申请表》，确定人员需求的理由，所需增补人员的岗位性质、数量、基于岗位说明书的任职要求。人力资源部考虑情况后根据人力资源规划，提出招聘与否、招聘几人的意见。

（2）确认招聘对象（what？）

确认招聘对象时，一定要按照岗位说明书的要求来做，而且要保证岗位说明书是与现时情况相符合的，不能是过时的，否则按照旧的、或不合适的岗位说明书，永远都不可能招聘到合适的人员！（3）谁来招聘？(who?)组建招聘团队一般来说，招聘人员团队应由人力资源部门和用人部门选派的成员组成，有的大公司还有董事会代表、工会代表、人力资源管理专家等。用人部门主要从专业角度出发，多方面、深层次地测试申请者的资格，而人力资源部门以及其他利益相关者更多的是扮演支持帮助者、建议者和监督者的角色。

用人部门人力资源部门1．用人计划的制定和审批1．招聘信息的公布2．招聘工作说明书及录用标准的提出2．应聘者申请登记，资格审查3．应聘者初选，确定参加面试人员的名单3．通知参加面试的人员4．负责面试与考试工作4．负责面试与考试工作以及工作的组织5．录用人员名单，人员工作安排5．个人资料的核实和体检6．正式录用的决策6．试用合同的签订，试用人员报到及生活方面安置7．员工上岗培训决策7．员工培训活动的安排8．人力资源规划修订8．人力资源规划修订招聘人员的素质非常重要，是企业对外展示的窗口，吸引人才、招聘工作顺利进行的重要前提。高于应聘职位原则；普通员工，由人力资源部初试，用人部门复试，最后决定是否录用；主管以上员工，由人力资源部初试，分管副总复试，最后决定是否录用；公司高层职位或非常重要的职位，由人力资源部初试，分管副总复试，最后还要由总经理进行最后面试，决定是否录用。公正无私冷静客观；面试技术运用自如；招聘政策烂熟于心。（4）哪儿招聘（where?）内部招聘？外部招聘？企业内聘：员工晋升平级调动

工作轮换

招回原职工企业外聘：雇员推荐

上门求职

劳务中介机构

教育机构猎头公司媒介形式：电视、杂志和报纸广告；网络招聘；校园招聘；猎头推荐招聘广告报纸：发行量大、读者多、所有职位、成本低

杂志：招聘高级人员和特殊领域的专家、针对

性强、但出版周期较长

电台和电视：传播面广。费用高，受收视率影响网上招聘：快速及时传播信息、传播面广、成本低。同时可以储存申请人的资料广告媒体选择分析媒体特征和读者群考虑招聘职位的专业特点选择发布的时间和频率低层次的职位可以选择地方性报纸或电台；高层次或专业化程度高的职位要选择全国性或专业化报刊各种招聘方式的有效性评价有效性行政办公生产作业专业技术第一报纸招聘报纸招聘报纸招聘第二内部晋升毛遂自荐内部晋升第三毛遂自荐内部晋升校园招聘第四员工推荐员工推荐员工推荐第五政府就业政府就业毛遂自荐有效性佣金销售经理第一报纸招聘内部晋升第二员工推荐报纸招聘第三内部晋升猎头公司第四就业机构员工推荐第五毛遂自荐就业机构(5)何时招聘（when）时间流失数据法（timedatalapse,TDL）根据重点决策点间的时间间隔确定招聘时间例如：某企业计划在未来需要招聘5名销售人员。根据过去的经验，广告发出10天内收集简历；邮寄面试通知需要5天；进行个人面试安排需要5天；面试后企业需要4天内作出决策；被录用人需要5天内作出是否接受的决定；被录用人需要在10天内才能报到。按照这个估计，企业需要在职位出现空缺前39天左右的时间就要开始进行招聘工作了。各阶段的时间长短可以根据情况进行调整，以保证总时间不变。（6）招聘预算（howmuch）在招聘工作开始前，要对招聘的预算进行估计，便于保证招聘工作的顺利进行，以及日后对招聘效果进行评估。招聘过程中发生的费用通常包括人工费用、广告费用、中介费用、业务费用（办公费用等）等，有的企业还为应聘者报销食宿及往返路费，这些都要包括在招聘预算中。制作企业招聘计划书的特别提醒

（1）对拟聘的岗位和条件要做出充分说明，便于应聘人员选择是否竞聘。特别是聘用条件，应当尽量详细具体，比如，有的岗位可能适合于女性，有的可能适合于男性，应当在条件中列明，具有可操作性。（2）时间安排既要考虑到有利于企业的运作，也要考虑到有利于应聘人员应聘(比如双休日应聘)。

3、拟定招聘广告招聘广告的主要内容（1）企业简介（2）岗位描述（3）招聘者的资格条件（4）应聘者应准备的材料（5）应聘方式、联系方式、招聘截止日期注意事项用词准确，不能模棱两可、含混不清：内容详尽：录用条件和工作说明书的任职资格要求要一致，防止不符合条件的应聘者进入。内容合法、不含有歧视性内容：有的单位在招聘启事中写道“能喝酒”、“能陪客户跳舞”等用语，还有的单位带有明显的歧视性内容，如性别歧视、身高歧视、民族歧视、不招“乙肝携带者”等内容，显然是不符合法律规定的。注意事项招聘广告不排斥幽默，形式多样化，达到吸引人的目的就行！AIDA模式

A为Attention，即引起注意；I为Interest，即诱发兴趣；D为Desire，即刺激欲望；A为Action，即促成行动。

招聘广告（1）招聘广告（2）寻人启事本店走失服务员三名，老板心急如焚，望知情者来店告知，定有厚报！具体特征如下：1.年龄19-28周岁，身体健康，体貌端正。2.从事本行业两年以上者优先录取。3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.联系电话聘广告（3）公司已进入高速发展阶段，需要大批优秀的程序员，我们的人才观主要有以下几个方面：有文凭不等于有知识，有知识不等于有能力，有能力不等于有贡献，核新公司需要有知识、有能力、有贡献的技术人才。公司希望能聘请比自己聪明的人，聪明人同聪明人一起工作才能互相提高相互促进。

软件公司是“知识经济”的经典体现，每位优秀的程序员是公司的最宝贵的财富，我们会为每位员工提供充分的空间和环境来体现自己的想象力和创造力，我们将团结合作，创造利润分享利润程序测试员：

精通C++（VC++、GC++）编程，精通WINDOWS和UNIX，有实际编程经验。看谁的程序都不顺眼，誓把程序“玩死”……招聘广告宣传片百度公司淘宝网比较一下哪个更好？实验一布置1、实验目的（1）熟悉编制招聘计划的基本步骤（2）掌握一份完整的招聘计划的主要内容（3）掌握招聘广告中应该包含的主要内容和注意事项2、实验内容针对指导书中背景材料，针对该公司的北京分公司人力资源经理或者是招聘主管、培训主管等人力资源部门的岗位要求，撰写一个招聘计划书以及拟定一个招聘广告。备注：岗位说明书根据公司背景材料，自己拟定，并在招聘广告中体现。3、实验要求（1）实验报告的格式要按照指导书要求，每次实验都要有封面，封面见“多模式教学网-课件”中，由教师统一提供；（2）要求在实训报告的最后写明小组任务分工情况。（3）确定下节课的实验演示4个组，每组不超过20分钟，课下做PPT（4）课堂安排（5）演示评价指标表下节课上课发。4、实验中的一些数据关于预算费用的说明：差旅费（实报实销）：根据你选择的招聘地点确定；招聘人员补助：每人每天200元标准；中介服务费：因使用不同中介服务类型不同而有差异（咨询中介机构）广告费：因使用不同广告服务类型不同而有差异（咨询广告公司）印刷宣传品费用：假设印刷1000张宣传品为1000元钱；办公用品费：大约是200-300元如何在媒介购买中完美的

实现媒介计划？没有愚蠢的问题！愚蠢的是有问题而不问！Loremipsumdolorsitamet如何在媒介购买中完美的实现媒介计划？(一)什么是媒介购买(二)怎样定义“完美的媒介计划”、媒介计划是什么、怎样评估它的目标？(三)怎样完美地实现媒介计划？(一)什么是媒介购买？与媒介就价格、服务及其他合作事宜进行谈判

与媒介沟通、联系

购买及执行一切有关行政工作(如订单、付钱等)与媒介计划、客户部及客户沟通，反馈讯息及提供媒介机会制作媒介排期媒介购买的演变及发展与媒介谈判与媒介沟通、联系购买以前媒介购买的演变及发展向客户沟通提供讯息及机会制作排期与媒介谈判与媒介沟通、联系购买现在以前媒介购买的演变及发展独立媒介公司：-与客户直接联系-提供专业咨询及顾客服务-独立的营运体系自负盈亏现在/将来向客户沟通提供讯息及机会制作排期与媒介谈判与媒介沟通、联系购买现在以前被动只与媒介及内部沟通主动、直接多方面接触、竞争从被动变成主动媒介购买负责制作排期的好处？对客户-媒介购买获得最多，最直接及最快的市场讯息-可作出最灵活的应变对广告公司-减少沟通时间及内部流程-加强客户与媒介购买的联系，提高效益及竞争能力(二)实现媒介计划的目标目标必须是：-客观的(Objective)-可量度的(Measurable),可比较的(Comparable)媒介计划的目标-(1)效果(Effectiveness)-(2)成本效益(Efficiency)-(3)准确(Accuracy)(1)效果(Effectiveness)一个媒介计划是否有效果可以用以下客观的量度标准去评估：有效到达率及频率(EffectiveReach&Frequency)品牌知名度(BrandAwareness)媒体比重占有率(ShareofVoice)市场占有率(ShareofMarket)普及率(Penetration)其他调研方法(Otherresearchmeasures)(2)具成本效益(Efficiency)一个媒介计划是否具成本效益，可以用以下客观的量度标准去评估：千人成本(CPM)总接触人次(GrossImpression)覆盖率(Coverage)(3)准确(Accuracy)在执行时，是否准确达到原本要求，可透过以下方法去评估：监察报告(Monitoring)漏刊、播错刊、播事后评估(PostAnalysis)*以实际广告效果与计划比较：收视率、收听率有效到达率及频率发行量平均暴露频次从事后评估(PostAnalysis)累积经验及教训例子(一)：还珠格格第一辑收视率在各地相当高，但当中的广告段的收视率则很低：对于购买第二辑的策略：1尽量避免片中广告2购买电视剧前广告，如预算许可，考虑节目前较好的位置从事后评估(PostAnalysis)累积经验及教训例子(二)：当北京的“个人收视仪”收视报告(PeopleMeter)诞生,中央台的黄金时段收视率并没有象以往“日记”式收视报告的那样高对于以后的策略：1可能考虑增强各地区的投放量2减少在中央台黄金时段投放，考虑其他时段

(三)怎样完美地实现媒介计划？(1)效果具创意的、崭新的媒介点子(Creative)对市场、品牌及媒介了解(InformativeandKnowledgeable)具创意的媒介点子-创新的媒介点子：利用新媒体：如：飞艇在空中巡走在网上以一元拍卖汽车在公车/地铁把手作广告利用旧媒体：如：同一时间在不同电视频道播放相同的广告(HorizontalBlockBuy)具创意的媒介点子-震撼的媒介点子通过增加播放量增加冲击力(Impact):-在杂志上的连续广告(ConsecutiveBuy)-垄断媒体-作地铁车身广告创意效果PART01对市场、品牌及媒介的了解市场、品牌：-有效利用市场及品牌数据：地区销售分布：(品牌发展指数BDI)地区预算是否合理？地区是否应在具潜力的市场多投预算？地区是否应在媒介成本较低的市场多投预算？对市场、品牌及媒介的了解媒介：-不同电视台的互相覆盖：省台和市台的运用及分配-不同报纸对於不同层次或地区互相覆盖：例子：北京晚报、北京日报与北京青年报预算：50万左右目标：有效频率/到达率：3+/40%目标受众：男性25岁以上各大市场电视(30”)千人成本比较 城市千人成本(RMB)1北京1782海口1653合肥 1364西安1005福州916石家庄897沈阳718重庆609南京5610长沙5611厦门5512广州4613武汉4114天津19目标受众：女性20-45岁收视率数据：央视索福瑞2月1日-4月30日北京，广州个人收视仪(尼尔森)省台与市台收视点之比较浙江省目标受众群：女性20-45岁收视率来源：央视-索福瑞媒介收视报告(99年4月30日至7月31日)报纸不同配合目标收众：女性18-35岁资料来源：TGI(目标群众指数)日期：98年12月-99年11月(三)怎样完美地实现媒介计划(2)成本效益-制作媒介排期的技术及能力

-谈判能力制作媒介排期的技术及能力同等预算，但由于制作媒介排期的技术不一样，可以有很大的差别例子一：北京的电视投放目标受众：女性20-45岁比较方式：比较当频率为3+时的有效到达率购买策略：选择一：北京及北京有线的电视剧、综艺节目两个电视的投放量较平均选择二：北京有线台与选择一类似但投放量略为倚重选择三：除黄金时段外，还利用北京有线台的白天广告套餐预算：所有排期均控制在60万以内

表现比较---北京收视报告来源：尼尔森北京收视报告(99年5月10日至7月31日)例子二：天津的电视投放目标受众：女性20-45岁比较方式：女性20-45岁购买策略：选择一：天津一套及二套晚间电视剧，投放策略重天津一套选择二：天津一套及二套晚间电视剧，投放策略重天津二套选择三：除黄金时段外，利用天津一套中午电视剧预算：43万左右表现比较---天津收视报告来源：尼尔森北京收视报告(99年5月10日至7月31日)谈判能力及技巧在大学里，漂亮女生替男生在饭堂排队打饭的例子谈判能力总体的媒介表现及效果谈判行为模式关注彼此关系高中低低中高容忍建立友好关系合作有创意的解决问题以使双方都赢后退能拿多少拿多少战胜不惜一切取得胜利妥协缩小差异，折中关注谈判结果与媒介谈判的特性一媒介位置具极强的时间性-媒介需要在特定的时间内，尽量把位置卖掉，否则位置会浪费-月饼销售的例子

与媒介谈判的特性一媒介位置具极强的时间性-媒介需要在特定的时间内，尽量把位置卖掉，否则位置会浪费-月饼销售的例子

有利於：投放量大 投放量平均可以容易掉配投放量/计划与媒介谈判的特性趋向市场化及短视心态-媒体数量增加，指标每年提高，经济状况不太理想媒介趋向市场化对谈判及新建议更趋开放与媒介谈判的特性趋向市场化及短视心态-媒体数量增加，指标每年提高，经济状况不太理想媒介趋向市场化对谈判及新建议更趋开放-媒介广告部领导的任期缩短在短时间内完成任务

与媒介谈判的特性趋向市场化及短视心态-媒体数量增加，指标每年提高，经济状况不太理想媒介趋向市场化对谈判及新建议更趋开放可谈判的余地大大提高除业量外，到款量可成为谈判的筹码-媒介广告部领导的任期缩短在短时间内完成任务

谈判业务量公司的影响力收入/盈利个人关系谈判技术对谈判者的了解他的困难，优势业务心理战术我们天天在谈判每一个人都是谈判者，而且时时刻刻在谈判-与老板谈判增加工资幅度-与太太谈判周末的安排-VIACOM(维亚)与CBS(哥伦比亚广播公司)谈判合并的安排-江泽民与克林顿谈判中国入关的条件我们天天在谈判每一个人都是谈判者，而且时时刻刻在谈判-与老板谈判增加工资幅度-与太太谈判周末的安排-VIACOM(维亚)与CBS(哥伦比亚广播公司)谈判合并的安排-江泽民与克林顿谈判中国入关的条件

不同人物、地点、层次都与谈判息息相关如达成协议可导致双方寻找的目标

一些谈判策略(1)“双赢”策略致力寻求双方得益的方案放弃传统”你死我活“的谈判策略在谈判的过程中，虽有妥协，但双方最终得到最大好处采取“双赢”策略的好处最大得益较易为对手所接收-当自己的谈判目标定位成双方的”大“利益，对手容易妥协容易建立长期关系，进一步巩固长期利益“双赢”策略的例子把一百个人分成两队(每队为五十人)，然后把他们隔离在两个房间每队每次可以出“黑牌”或“红牌”，但必须集体决定，如有一人持不同意见则不能出牌比赛目的：取得最高分数分数如下：我方对手出牌可得分数出牌可得分数红-10黑+1