订货会活动方案模板

订货会活动方案模板一、什么是方案

方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。“方案〞，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案〞。

二、订货会活动方案模板

为了确保活动得以顺利进行，就不得不需要事先制定活动方案，活动方案可以对一个活动明确一个也许的方向。活动方案应当怎么制定才好呢？下面是帮大家整理的订货会活动方案模板，期望能够帮助到大家。

订货会活动方案1

预备过程：

1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户

2、发送邀请函

3、场景布置

4、地点、时间确实定

5、模特、化妆师选定

6、产品款式预备齐全

7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书

8、赠送客户入场证

活动策划〔营销会议〕

1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来

2、公司营销专家诉解产品的营销方案

3、研讨过程，与客户共商产品营销方案

4、请知名营销人员指教迷津

5、解答客户营销疑点〔对公司目前营销方案的疑点〕

6、中间要支配休息时间，会议以茶话会形式召开

7、就餐支配

订货会策划：

1、副总发言

2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司

3、模特秀活动

4、播放幻灯片〔有条件的前提下〕，展示产品风格，给人直观、方便的感觉

5、有条件就邀请媒体参加，扩大公司形象

6、产品标志视觉识别系统解说

7、进入加盟程度

a、赠发加盟手册

b、客户出示必备条件〔三证，专卖店地点……〕

c、公司核实

d、签约

8、客户代表发言

a、赠送礼品〔手提袋、雨伞等〕

负责人总结发言

b、公司负责人伴随客户参观公司

c、晚宴就餐

d、欢送客户

补充

1、会场大厅应展示产品

2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应预备

3、治安保证

4、停车场秩序维护

5、没有入场证人员不得入内

所需道具

1、产品款式

2、加盟手册

3、邀请函

4、产品标志视觉识别系统说明书

5、模特师、化妆师

6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门

7、公司迎接牌

8、入场证

9、礼品〔手提袋、雨伞、必需带有公司标志〕

10、发言搞

11、全场平面图和方向标

12、幻灯片〔含公司产品内容〕

订货会活动方案2

一、目的

1.提高产品市场的竞争力

2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力

3.提高各大消费者对品牌的认知度

4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益

二、时间：

20xx年4月15日

三、地点：

宁乡金太阳温泉度假村酒店

四、参会人员

1.公司相关部门工作人员

2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3.其他相关人员

五、前期工作

确定本次订货会的邀请对象2.确定主推品牌

3.订制最正确订货政策，起到最大的订货效果

4.确定订货会主题，取消客户防范心理

5.摸底发送请帖

6.会场布景

a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅有名企业和产品名称〔如xxx订货会〕

b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，预备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣扬画册、宣扬品

d.预备设备〔话筒、扩音设备、投影仪等〕

e.做好人员分工，人尽其责，依据状况可适当调整

f.预备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品

7.预备全部参会人员名单及联系方式

六、行程支配、订货会内容及步骤

1.4月14日下午异地客户支配于长沙华雅国际酒店2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、支配的房间号。以便方便联系，随即支配客户至客房休息。时间支配：

2.12：00-14：00中餐用餐略作简洁，便于下午订货会30元/人标准

3.14：30-17：00订货会地点：多功能厅会议室会前引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座

实物展示

⑴在展示厅展示实物

⑵由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作

订货会步骤

⑴主持人开场致辞

⑵总经理发表讲话

⑶颁发礼品〔3000左右，供厂家参考〕

⑷抽奖订货〔调动客户订货主动性〕订货货款跟奖品等级成正比抽奖

4.会后座谈会

各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、商量

⑴了解产品在该区域的经营状况，经营方式，以及网点建设

⑵了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题

⑶采集各代理商对品牌将来进展的看法及建议

⑷了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正

18：00-20：00晚宴〔60元/人标准〕晚上享受免费温泉漂流〔泳衣自带〕

5.返程长沙、送别客户退房9：00-9：309：30返回长沙送别客户

本次订货会费用明细4月14日XX国际大酒店餐费108x240=25920

酒水〔每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包〕

每桌餐费、酒水费108x10+380+20+20+30=1530〔108x10+380+10x2+10x2+30〕x24=36720

订货会活动方案3

一、开好订货会要避开以下几种状况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会预备丰富的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于掌握不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户确定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的'沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前预备措施缺乏，通知客户开会前对客户库存状况和对客户资金状况了解缺乏，同时还会存在通知客户参与订货会表述不清，告知客户我们要搞个活动，而对活动内容没有细致说明，客户没有预备，结果客户参与了订货会，但由于没有心理预备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前预备要注重详情

“胜利源于详情〞订货会要取得胜利注重于详情往往很重要，许多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于详情忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前预备要注重的详情主要是在两点：

1、订货会的预备工作：

细致扎实的会前预备是订货会胜利的关键，一般来说订货会的预备工作主要包括以下几个方面：

〔1〕确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，详情之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

〔2〕确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因此实行哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题〞这一特色产品作为主推品种可能就比以一般或群众的效果好，详情之处是要避开主推的品项过全或促销推广产品无重点。

〔3〕制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品实行什么样的促销政策才能合适，

才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，详情在于订货政策的制定。

〔4〕确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

〔5〕做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和预备，同时通过市场状况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

〔6〕做好场地的选择：主要依据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于查找这一点。

〔7〕做好时间支配和订货资料的预备，依据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、定货会会场布景：

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

〔1〕主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会〞。

〔2〕会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈设样品，签到本。

〔3〕会场四周粘贴宣扬画，会议桌放置宣扬品。

〔4〕预备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可预备幻灯机，投影仪。

〔5〕制订会议议程，并落实到人。

〔6〕做好人员分工，确保人尽其责，并可依据状况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户主动参加其中，调动客户订货的主动性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以实行以下方式来做到：

〔1〕设置游戏，邀请客户参加游戏让客户放松。

〔2〕穿插娱乐节目，调动现场气氛。

〔3〕实行订货摸奖，调动客户订货主动性

〔4〕开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于冗杂，简洁为主，到达宣扬和让客户主动参加为目的。

〔5〕进行小型讲座，告知客户产品特点及销售方法、技巧。

〔6〕面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增添互信。

四、订货会会后要准时跟进

订货会开完后，只是订货会胜利的一半，如何落实是订货会最终胜利与否的重中之重，因此订货会后一方面要将货会准时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的准时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

订货会活动方案4

一、活动时间：

4月8日—4月10日〔暂定〕

二、活动地点：

华林国际轻纺城

三、商场活动气氛布展：

〔商场外围〕商业广场正门需做两个大拱门，商场南立面做活动背板宣扬，正门要悬挂大气球建议放置8个为宜。

商场内部以商户活动为主，为了节约开支商场不再做大型促销活动，可以利用一楼服务台赠送纪念品……

四、外宣广告和气氛布展

1、建议在公交车移动传媒、出租车顶灯〔由策划部进行沟通协调〕。

2、需要商场制作DM单页〔图片由商户自行提供，营运部负责收集汇总〕

3、需要商户提供：特价商品、新品帘上市和高、中、低档花布

4、需要商户自己购置爆炸签进行气氛布置〔有实力的商户可以对商铺内进行气氛布置〕

五、活动内容：

1、活动期间全部到店顾客均可领取精致纪念品一份〔实物暂定〕。

2、活动期间凡是留下个人信息的目标客户群〔郊县和批发商户〕均有精致好礼相送〔实物暂定〕

3、〔本条待定〕活动期间达成销售的顾客〔满1000以上〕凭

购物小票可到三楼A区兑奖点兑换春秋被一条。〔费用承当：7：3暂定〕

各部门活动期间工作职责：