会计信息系统2

Excel第二章Excel在会计信息化中的应用1学习目标了解Excel特点和适用的领域熟练掌握Excel基本编辑操作会使用电子表格建立恰当的图表会运用Excel的函数进行计算掌握公式编辑与单元引用的技巧2一、EXCEL功能概述Excel=数据表+图表+数据库+程序库用于企业日常管理事务预测、决策分析活动特点容易理解，容易使用强大的数学分析功能可以满足一般要求3二、窗口界面标题栏：当前正处理的电子表格文件名菜单栏：当前可用的命令集合图标：常用命令的快捷选择方式当前工作表当前工作单元名字框编辑栏本工作薄中的工作表标签状态行4标题栏常用工具栏菜单栏格式工具栏编辑栏列标共256列行号共65536行工作表编辑区状态栏工作表切换5三、工作表选定工作对象选定工作表选定工作单元录入数据：文本，数值，日期，公式编辑操作格式化单击此处看第一单击此处看最后一个左右移动看其它表6选定工作对象选定工作表一个工作表：单击标签多个工作表：Ctrl/Shift+单击标签选定单元格一个单元格:单击单元格相邻单元格：Shift+单击单元格不相邻单元格:Ctrl+单击单元格所有单元格：单击行列标题交汇单元某行或某列：单击行或列标题7单元格中鼠标形状移动与复制选取区域填充柄移动与复制选取区域填充柄调整列宽

行高移动与复制选取区域填充柄隐藏与

取消隐藏8四、在工作表中录入数据单元格格式设定：按鼠标右键，选对应菜单命令，设置当前单元格格式输入位置字符：单元格宽度可修改日期：缺省日期格式发生作用数值：可以包含+-（）/%￥Ee货币：以￥开头的数值百分比：以%结尾的数值9数据类型：文字（字符）型、数字（值）型、日期和时间型、公式和函数。文字（字符）型数据及输入：汉字、字母、数字、其它可见符。默认左对齐。注意：a、如首字符是“=”，非公式，则须先输入一个单引号，例‘=8+6。

b、全数字文字如邮编、电话、学号等，也要先输入一个单引号，如‘250022。

c、确认、取消：编辑栏上按钮；Enter键、Esc键、改变活动单元格。10数字（值）型数据及输入：+、-、小数点、0~9、%、，、（）、￥、E、e等，默认右对齐。

负数：数字前加负号或置于括号内。分数：先输入“0”和一个空格，再输分数。

科学记数法：数字很大时，用科学记数法显示。注意：必须是合法的数据表示方法，否则认为是文字型数据。113.日期和时间型数据及输入：要按照正确的日期和时间格式输入，默认右对齐。

日期格式：年-月-日、月-日-年、年/月/日；可省略年份。最好用四位数输入年份。输入当前系统日期：Ctrl+分号。时间格式：时:分:秒，若是12小时制，其后应空一格，输入AM或A、PM或P。输入当前系统时间：Ctrl+冒号。12特点：可以快速复制单元格中的公式，并自动完成参数调整自动填充设置和关闭：“工具|选项|编辑|单元格拖曳功能”填充方式选择：“编辑|填充”

填充柄：在选定区域右下角，如果选定区域为整行或整列，填充柄出现在行号或列号右下角，当鼠标移动其上变成黑十字时，可以拖曳填充自动填充134.

数据输入技巧：“自动填充”

1）同时在多个单元格中输入相同的数据

A、输入相同的数字型或不具有增减的文字型：拖动填充柄

B、输入日期、时间及具有增或减序列的文字型数据：

Ctrl+拖动填充柄

2）填充自动增1序列

(1)填充数字型：Ctrl+拖动填充柄

(2)日期时间及有增或减的文字型：拖动填充柄143）输入任意等差、等比的序列：

方法一：输入头两个值，选中这两个单元格区域，拖动填充柄。方法二：输入第一个值，选中填充区域，“编辑”→“填充”→“序列”4）创建自定义序列：“工具”→“选项→“自定义序列”→输入各系列值（Enter）、添加、确定5）记忆式键入：

“工具”→“选项→“编辑”→“记忆式键入”

15五、录入公式和函数在编辑框中输入：必须要有=公式中出现的单元格地址可以是相对地址，也可以是绝对地址使用函数：如求和公式运算的数值不可以出现逗号，负数不能用（），不可以用货币符号如要进行日期运算，日期必须加“”

161、公式的使用1）运算符的种类2）公式输入和复制3）相对引用和绝以引用公式中可包含运算符、单元格引用、函数等，输入公式必须以“=”开始。1717运算符的种类（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（4）单元格引用符

1818算术运算符有哪些？（）、＋、－、＊、／、^、％

运算级别：括号最优先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的从左至右计算。1919比较运算符有哪些？＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞

使用以上运算符可以进行两个数大小的比较。可以比较的数据类型有：数字型、文字型、日期型。当比较的结果成立时，其值为：True；否则为：False2020

&文本运算符是用来连接不同的文本产生新的文本。例如：A1单元格中输入“中”字，在A2单元格中输入“国”字，在A3单元格中输入：＝A1&A2，则A3中的数据是：中国。文本运算符&2121单元格引用引用符有：冒号、空格和逗号冒号用来定义一个单元格区域。例如：

A1:C52222空格运算符(A1:C2

C1:D2)表示的区域相当于C1:C2空格运算符是一种交集运算2323(A1:A4，B1:B2，C1:C4)相当于

A1:A4+B1:B2+C1:C4逗号运算符逗号是一种并集运算2424公式输入和复制选择单元格，输入“=”，然后输入公式内容。单击编辑栏上的“=”按钮，输入公式，可在左边选择函数，确定、取消。常用工具栏上的“求和”按钮、“粘贴函数”按钮公式输入确认后，公式结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。2525方法一：选择公式所在单元格→复制→选择目的单元格或区域→粘贴。方法二：单击公式所在单元格，拖动自动填充柄。公式复制后，单元格地址区域会自动调整公式复制2626相对引用和绝对引用相对引用绝对引用混合引用27什么是相对引用？

单元格相对引用的地址是单元格的相对位置。当公式所在单元格地址改变时，公式中引用的单元格地址也相应发生变化。

直接书写的单元格地址即为相对引用2828什么是绝对引用？

绝对引用的地址是单元格的绝对位置。它不随公式单元格地址的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在单元格的列号和行标前分别加以字符“＄”。例如：$A$5:$D$7。注意行号和列标前分别加＄2929

混合引用是指行采用相对引用，列采用绝对引用，或者列采用绝对引用而行采用相对引用。如$A3，$A3:B$3什么是混合引用？303031例：单元引用技巧下面是一个存款计算表，每个单元是在利息为1%，2%……6%的情况下，存款期为0至6年的本利和。你做这样一张表需要多少时间？3132工作表审核在工作表内显示公式查看某单元格引用的单元格，及引用该单元格的单元格322.函数的使用1）从键盘上直接输入函数2）使用“粘贴函数”对话框输入函数3）出错信息3333

如果用户对常用函数及其格式比较熟悉，可以直接在单元格中输入公式。例如，求A1:A4区域的平均值可以在相应的单元格中输入：＝AVERAGE(A1:A4)从键盘上直接输入函数3434使用“粘贴函数”对话框输入函数

调出“粘贴函数”对话框的方法：

方法一：单击“插入”中的“函数”命令

方法二：直接单击“格式工具栏”中的函数按钮方法三：单击编辑栏上的“=”按钮，输入公式，可在左边选择函数，其它函数，确定、取消。3535

当在输入公式或函数有错误时，系统会给出一些提示信息。常见的出错信息见下表出错信息3636#####

公式产生的结果太大，单元格容纳不下＃DIV/0!

在公式中引用了空单元格或单元格为０作

为除数#NAME

函数名拼写错误或引用了错误的单元格地

址或单元格区域＃REF!

引用了一个所在列或行已被删除的单元格#VALUE

公式中数据类型不匹配。如，算术运算

公式中引用了文字或单元格区域。＃NUM

函数中使用了非法数字参数。如：＝SQRT(-2)37373.财务函数的应用 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值以及债券或息票的价值。折旧计算函数投资计算函数分类债券及其他金融函数偿还率计算函数38383.1投资计算函数1、与未来值fv有关的函数--FV、FVSCHEDULE2、与付款pmt有关的函数--IPMT、ISPMT、PMT、 PPMT3、与现值pv有关的函数--NPV、PV、XNPV4、与复利计算有关的函数--EFFECT、NOMINAL5、与期间数有关的函数--NPER3939

求某项投资的FVFV函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。语法形式为FV(rate,nper,pmt,pv,type)例题：假如某人两年后需要一笔比较大的学习费用支出，计划从现在起每月初存入2000元，如果按年利2.25%，按月计息（月利为2.25%/12），那么两年以后该账户的存款额会是多少呢？4040求投资的现值PVPV函数用来计算某项投资的现值。语法形式为：PV(rate,nper,pmt,fv,type)例题：假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报￥600。此项年金的购买成本为80,000，假定投资回报率为8%。求该项年金的现值。4141求投资的净现值NPVNPV函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出（负值）和收入（正值）的当前值的总和。语法形式为NPV(rate,value1,value2,...)例：假设开一家电器经销店。初期投资￥200,000，而希望未来五年中各年的收入分别为￥20,000、￥40,000、￥50,000、￥80,000和￥120,000。假定每年的贴现率是8%（相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率），求投资的净现值。4242求贷款分期偿还额PMTPMT函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。语法形式为：PMT(rate,nper,pv,fv,type)例题：需要10个月付清的年利率为8%的￥10,000贷款,求此贷款的月支额。43433.2折旧函数折旧计算函数主要包括AMORDEGRC、AMORLINC、DB、DDB、SLN、SYD、VDB具体选用哪种折旧方法，则须视各单位情况而定。443.3偿还率计算函数

内部收益率函数-IRRIRR函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。其语法形式为IRR(values,guess)例题：如果要开办一家服装商店，预计投资为￥110,000，并预期为今后五年的净收益为：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。分别求出投资两年、四年以及五年后的内部收益率。45六、编辑Excel工作表修改内容：双击单元格或单击单元格，再单击编辑栏，文字编辑同一般文字处理器

插入单元格：先选定插入区域，大小同要插入的空白单元格，再“插入|单元格”删除单元格：选定要删除的区域，再选择对相邻单元的处理清除单元格：可以选择清除内容、格式、附注或三者都清除46六、编辑Excel工作表查找/替换1.先定搜索区域2.“编辑|查找”复制/移动单元格内容1.选定要复制/移动区域2.“编辑|复制”/“编辑|裁剪”3.在目标区域的左上角“编辑|粘贴”选择性粘贴47格式编排改变列宽（改变行高操作类似）所有列宽：标准列宽个别列宽：鼠标拖曳右列边设定最合适列宽：双击列标右侧的边线对齐数据：“格式|单元格|对齐”字符格式：“格式|单元格|字体”数字格式：“格式|单元格|数字”边框/底纹：“格式|单元格|边框/图案”48可以用工作表数据生成各种常用的统计图表，图表可以和工作表放在一起，也可以放在单独的一张工作表中。图表创建步骤：1.使用“插入图表”向导创建一个图表2.对图表对象进行格式编排插入图表49例：基本的输入和图表50创建组合图表组合图表是指两组以上数据系列选用不同的图表类型，以直观地比较不同类型的数据创建方法：选中图表中要改变图表类型的数据系列，按鼠标右键，在“图表类型”中选择合适的图表类型51完善图表调整图表在工作表中的位置图表对象的格式调整：字体，颜色，位置可以用图表分析数据：加趋势图增加数据：选择要增加的数据区域，直接拖到图表上，或“图表|添加数据”增加第二个坐标轴：选择图表中要用第2个Y轴绘制的数据系列，在“格式|数据系列格式”中设置次坐标轴52页面设置“文件|页面设置”页面：可以选择缩放比例放大或缩小打印页边距：可以选择居中方式调整表在纸上的位置页眉/页脚：可以在系统提供的域代码基础上修改产生自定义页眉/页脚工作表：可以选择打印区域，选定某些行或列作为所打印表格的行标题或列标题打印预览打印输出53打印故障排除当打印发生故障时，要分清是打印机本身的故障，还是操作系统的故障，或者是应用程序的故障？打印机的常见故障是纸张、墨盒、引导机构的机械性能等引起。排除故障后再次打印。内存不足容易引起故障。用DOS命令打印，可以判断是否故障是否在假脱机处。如果操作系统有问题，