建设工程项目资料管理讲义

模块10建设工程项目的资料管理了解建设工程项目资料管理的含义和目的。熟悉资料管理的原则和基本要求。熟悉施工项目资料的内容。熟悉工程文件档案资料的管理。学习目标：10.1资料管理概述10.2施工项目资料的内容10.3工程文件档案资料的管理模块10建设工程项目的资料管理10.1.1资料管理的含义和目的建设工程资料管理是对建设工程资料的编制、填写、审核、批准、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称为工程资料管理。10.1

资料管理概述1.资料管理的含义10.1.1资料管理的含义和目的建筑工程项目资料管理的目的就是有效地对项目信息传输进行组织和控制，为实现项目建设目标服务。2.资料管理的目的10.1

资料管理概述10.1.2资料管理的原则（1）及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性；应规格化、规范化地编制信息，以简化信息的表达和综合工作。（2）用定量的方法分析数据，用定性的方法归纳知识，以便于实现控制、优化方案和预测未来等。10.1

资料管理概述10.1.2资料管理的原则（3）适应不同管理层的不同要求。高层领导制定战略性决策，需要的是战略级资料；中层领导是在已定战略下的策略性决策者，需要的是策略级资料；基层管理人员处理执行中的问题，需要的是执行级资料。自上向下而言，信息应逐级细化；自下向上而言，资料应逐级浓缩。（4）尽可能高效、低耗地处理资料，以提高资料的利用率和效益。10.1

资料管理概述10.1.3资料管理的基本要求（1）项目经理部应建立项目资料管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。（2）项目经理部可以在各部门中设立资料管理员或兼职资料管理人员，也可以单独设置资料管理人员或资料管理部门。（3）项目经理部应负责收集、整理和管理本项目范围内的资料。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围内的资料的收集、整理，由承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。10.1

资料管理概述10.1.3资料管理的基本要求（4）项目经理部应及时收集资料，并将资料准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。（5）项目资料收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目资料管理的要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。10.1

资料管理概述10.2.1施工管理资料开工报告由施工总承包单位在完成施工准备并取得施工许可证之后填写，经施工单位的工程管理部门审核通过，法人代表或其委托人签字加盖法人单位公章。开工报告的格式示例如图10-1所示。10.2

施工项目资料的内容1.开工报告10.2.1施工管理资料10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料图10-1所示表格由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。注意：10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料一个工程的一个标段或一个单位工程通常在开工时检查，由施工单位的工程负责人填写，填表时间是在开工之前，检查记录表应附上有关文件的原件或复印件。监理单位的总监理工程师（建设单位的项目负责人）应对施工现场进行检查，验收合格后，签字认可准许开工。“施工现场质量管理检查记录”其格式示例如图10-2所示。2.施工现场质量管理检查记录10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料其主要内容如下：（1）生产情况，包括现场准备，材料进场情况，施工部位、施工内容，机械作业，安全、技术交底要求情况，班组工作以及生产存在的问题等。3.施工日志10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料（2）技术质量安全活动措施的贯彻实施、质量检查评定验收及发生的技术质量安全问题及处理情况记录；原材料检验结果、施工检验结果的记录；质量、安全、机械事故的记录；有关洽商、变更情况，交代的方法、对象、结果的记录；有关单位业务往来记录；有关新工艺、新材料的推广使用情况记录；气候、气温、地质以及其停电、停水、停工待料的记录；混凝土试块、砂浆试块的留置组数、时间，以及28d的强度试验报告结果的记录等。施工日志填写格式示例如图10-3所示。10.2

施工项目资料的内容10.2.1施工管理资料10.2

施工项目资料的内容10嚷.2只.1施工醒管理僚资料施工稼组织刻设计江（方像案）知是承倚包单眉位根陡据承炸接工郑程特抓点编价制的般指导繁施工愿的纲澡领性回技术溉文件位，施缠工组呢织设树计（鲜方案衔）报纳审表胡是施告工单呈位提请请项钓目监即理单龄位机棋构对许施工托组织量设计王（方选案）语进行称批复散的文深件资垫料。施工背组织蓬设计忘（方降案）置报审肤表，直其格耕式示汉例如宗图10落-4所示宾。4.施工撇组织西设计10剖.2施工垄项目睬资料雾的内忘容10复.2适.1施工幕管理鞠资料10测.2施工埋项目妇资料逗的内菜容10畅.2骆.1施工识管理笨资料承包隶单位覆提请径施工仪组织鞭设计读（方折案）霸报审燥表时束，应榴满足茫以下视条件离：（1）承刃包单敬位提筐送报绩审的架施工秩组织唉设计掉（方遥案）梯时，左文件俊内容车必须枯具有组全面轰性、痛针对岭性和走可操备作性由，编俘制人暂、单劲位技邪术负续责人板必须域签字疮，报芽送单筑位必迫须加宏盖公院章。（2）施肢工组花织设陵计（女方案林）报惹审表施必须稀加盖洗承包钩单位株项目词部公损章，查项目抓经理哲必须穿签字摩。10责.2施工取项目法资料离的内酬容10净.2祖.1施工睛管理摇资料（3）施午工组弟织设阿计（叶方案朝）报隔审必凭须在帽工程恐项目槐开工哈前完蜘成。（4）施括工组语织设帽计（汁方案惑）报呀审表诵由施流工单岩位填仿报，遍由项尘目监被理机遇构的疑专业位监理期工程易师审蹦核，羽由总做监理确工程假师签漂发。但经总完监理捆工程恢师审功查同依意后浸的施便工组房诚织设衣计（父方案馋）应义报送溜建设常单位死确认斗。10帆.2施工纪项目照资料薯的内宣容10订.2泊.1施工备管理汁资料填写旱要求:（1）执扒行标貌准及降编号益是指插施工感单位啊自行乒制定杀的企汪业标匹准（退如施辈工操叉作工动艺标敬准、擦工法独等）不的名畜称、蹲编号秘。（2）企两业标丸准应松有编膛制人岂、批与准人些、批恢准时劫间、著执行马时间袄、标召准名店称及夏编号尸。（3）企趣业标患准的奥质量新水平爹不得伏低于娱国家遵施工衣质量挡验收畜规范屑的规祖定要庸求。5.技术浮交底泄记录10蓬.2施工企项目屑资料脸的内政容10龟.2荐.1施工泊管理步资料（4）施塞工单饺位当粒前如拣无企旧业标表准，累可暂宵选用恶国家性有关晃部委艳、省筑市及尖其他评企业否公开穿发布参的标卫准，倾但选北用标禁准的筛质量匪水平柳不得返低于伪国家睁现行庸施工符质量疤验收借规范屠的规归定要爷求。（5）交朽底内棍容摘绍要，崭只填获写已章交代极执行补标准街中的狐章、刑节标俯题和爪补充策内容烟概要沿。10络.2施工吨项目平资料骑的内位容10舱.2技.1施工咏管理该资料施工哄技术征交底妈记录组格式通示例竿如图10盐-5所示10均.2施工盖项目徒资料迅的内鹊容10谨.2拐.1施工限管理走资料总结唐主要条包括甩以下参内容垒。（1）根阴据工珠程的钉难点处与特汇点，继对项嫩目的呀现场剂安全兼文明虎施工崖管理笑、质雷量管务理、闷工期皮控制棕、合低同管院理、眼成本笛控制雀等作屑全面惕的总遭结。（2）本炉工程摊采用春的主票要技粒术措防施的馒应用恶。（3）工垂程施昆工过剑程中娃的经间验、膊教训霸。6.工程赞施工浆总结10黎.2施工百项目筹资料泥的内告容10丽.2万.2质量隙控制忠资料施工技术资料图纸会审记录如图10-6工程寺洽商洲记录如图10埋-7设计裳变更守单如图10睁-810误.2施工棚项目维资料单的内傍容10左.2哈.2质量浩控制松资料工程债洽商期记录如图10膊-8设计京变更亦单如图10区-8图10把-6图纸申会审票记录葵格式10糕.2施工困项目稍资料厌的内费容10汪.2亮.2质量战控制野资料工程煤洽商素记录如图10亿-8设计静变更今单如图10舱-8图10陆-7工程车洽商鸽记录禁格式10燃.2施工辜项目掏资料射的内热容工程循洽商余记录如图10美-8图10桐-8设计鸭变更脚单格但式10剑.2育.2质量菜控制推资料10敞.2施工披项目恒资料颜的内丧容工程星洽商被记录如图10薄-8设计徒变更州单如图10外-8工程定位测量记录图10-92.施工测量资料施工港测量罩放线搁报验表封图10描-1存0基槽犬验线颈记录图10肾-1欺1楼层凶平面举放线记录定图10外-1把2建筑常物垂丑直度恩、标高测稠量记沿录图10滋-1粉310糠.2艺.2质量补控制肾资料10允.2施工惜项目谷资料匠的内夹容工程上洽商耐记录如图10邻-8图10担-9工程座定位验测量央记录呀格式10谷.2信.2质量您控制植资料10丧.2施工呆项目尚资料终的内福容设计观变更织单如图10议-8图10均-1本0施工网测量变放线炊报验罚表格慢式10闷.2管.2质量桂控制究资料10孕.2施工撞项目寺资料死的内美容设计裁变更并单如图10嘱-8图10山-1纯1基槽呜验线征记录倡格式10殖.2烤.2质量先控制抛资料10置.2施工射项目衰资料台的内凳容设计施变更辩单如图10离-8图10凭-1劳2楼层哨平面厚放线耳记录岛格式10珠.2龙.2质量润控制明资料10释.2施工朽项目虏资料绕的内途容设计勇变更蝇单如图10例-8图10吧-1浩3建筑笑物垂睬直度馋、标友高测乔量记摄录格康式示励例10健.2孤.2质量柿控制剧资料10喉.2施工脊项目测资料驾的内秃容10聋.2赌.3工程浑施工哭物资饿资料工程党洽商土记录如图10翼-8设计悬变更剪单如图10扶-8工程物资的分类Ⅰ类物资如防火涂料、管材等。Ⅱ类物资Ⅲ类物资如水摊泥、甜钢筋等柴。如混乓凝土毕、砌滔筑砂晓浆等烛。10捧.2施工启项目坡资料妹的内籍容10主.2毫.3工程痕施工萍物资遇资料（1）质齿量证影明文翻件的铅复印读件应能与原焦件内示容一讲致，炮加盖柜原件忘存放送单位拴的公渗章，授注明眠原件摸存放抛处，林并有谋经办攻人签滥字和纠签字排时间夏。（2）凡伤使用著的新窝材料罢、新伙产品况应由创具备歼鉴定共资格宁的单义位或碌部门帜出具划鉴定疤证书紧，同泽时应绘有质且量标面准和姑试验怒要求躬，还种应有藏安装握、维疫修、邪使用枯和工捷艺标振准等斑相关勉技术社文件栋。（3）涉编及安漆全、奶卫生骂、环埋保的贵物资伞应有梢相应葛资质否等级疑检测哀单位摘的检嫌测报市告，拍如压竹力容琴器、先消防边设备迟、生犹活供折水设午备、狮卫生顾洁具童等。工程险物资福资料茫的相忧关要腾求10失.2施工匀项目悠资料驼的内奇容10禁.2寺.3工程亡施工逗物资号资料（4）进昏口材麻料和浇设备赔应具逼有商置检证墓明、宪中文租版的械质量刺证明块文件佳、性扣能检芹测报升告，系以及卫中文绳版的沸安装爆、维屿修、把使用菜和工拴艺标洽准等赠相关念技术业文件膛。（5）被忆列入庄《实村施强肃制性昏产品牌认证烦的产间品目布录》柳中的那建筑姓电气醒产品即，必拳须经闲过中帐国国梢家认柄证认茂可监晓督管毛理委太员会巴认证陪，认研证标测志为户“中检国强纠制认淘证（CC挠C）”训，并匆且在隐认证先有效蚕期内筐符合运认证赤要求桐方可炕使用培。10更.2施工勺项目米资料肚的内宁容10平.2腰.4其他坛资料施工项目资料，除了前面介绍的资料之外，施工项目资料还包括施工试验记录、安全及使用功能管理资料、建筑工程质量验收资料、竣工验收资料、建设监理资料、建筑施工安全管理资料等，其中每一项又包含若干子资料。10巴.2施工细项目奥资料巾的内活容10狮.3仍.1工程阳建设余各参届建单团位档它案资毛料管婚理通用冠规定（1）各紫单位蓝填写争的档旗案应玩以规蚕范、亦合同岂、设腰计文脑件和免质量饲验收纵统一遣标准雁为依妥据。（2）档盆案资衡料应锄随工绣程进骡度及办时收堪集、踢整理膊，并充应按严专业爱归类阔，认忘真书伸写，奸字迹短清楚朴，项证目齐罢全、稻准确炼、真肌实、颤无未香完成读事项睬，并惊应采邮用统董一表固格。10螺.3工程具文件崭档案藏资料柱的管米理10座.3弄.1工程思建设至各参郊建单些位档糊案资踩料管宵理10畜.3工程肢文件四档案亦资料汽的管怠理（3）档霞案资炭料进傍行分麦级管圆理，安各单摧位技允术负巧责人连负责驴本单唉位工仁程档撇案资展料的贷全过膜程组脂织工备作并乞负责律审核盒，各务相关巨单位喊档案没管理剃员负遮责工陕程档窄案资彻料的典收集断、整享理工盒作。（4）对砌档案挥资料恨进行羊涂改圾、伪葵造、闷随意殖抽撤蹈或损栽毁、胞丢失割等应广给予敢处罚唐，情付节严味重的畏应依殊法追鸽究法姐律责箩任。10袄.3歪.2工程垃资料险编制导的质物量要员求与秀组卷少方法编制串质量酸要求（1）归灶档文抵件一暴般为联原件伟，其程内容贩及深耐度必仓须符熔合国猛家有趣关技挪术规羽范、墨标准谦和规显程。岁内容璃必须葛真实膛、准贺确，名与工棚程实勿际相削符合勾。（2）工珍程文贸件应慰字迹煤清楚吃、图得样清红晰、花图标邮整洁努、签促字盖方章、评手续源齐备顿。文译件应水采用脾能长刊期保肠存的尝韧性犁大、造耐久辩性强祸的纸塌张，竟采用驶耐久嗽性强牧的书房诚写材杰料，倾文字蚁材料本幅面陕尺寸蒜宜用A4群幅面惠。10桨.3工程咸文件狱档案疤资料唐的管逆理10召.3丢.2工程笼资料箭编制武的质提量要榴求与魂组卷飘方法（3）图炊纸宜踩采用收国家白标准团图幅笼，一闻般采古用蓝宜晒图涉。计维算机杠出图厉必须悠清晰图，不净得使头用复粥印件颠。（4）竣否工图雅应是勾新蓝扎图，茫加盖桃竣工爹图章欺。10海.3工程阀文件失档案乞资料着的管优理10迹.3状.2工程据资料纸编制姐的质办量要窝求与捐组卷悼方法组卷洲方法工程棍文件蜘按建虎设程舒序划严分为洲工程史准备杨阶段邀文件惰、监耀理文弹件、拣施工束文件妨、竣驶工图犬、竣善工验伴收文可件五径部分票。（1）工洒程准例备阶躁段文磨件可们按单衡位工蹄程、货分部且工程笨、专剥业、抓形成挤单位培等组棒卷。（2）监议理文象件可肉按单腐位工仰程、于分部妥工程剖、专俊业、锁阶段栋等组锅卷。10庭.3工程葬文件捆档案盯资料容的管横理10窗.3厅.2工程但资料翻编制蹦的质蚂量要提求与忆组卷槐方法（3）施读工文昨件可竭按单买位工彩程、烂分部滨工程瓶、专不业、侵阶段压等组滥卷。（4）竣灯工图呢可按纤单位联工程筒、专铲业等饱组卷左。（5）竣师工验掀收文妨件可逮按单烟位工诸程、书专业汗等组躺卷。10脏.3工程鹿文件钻档案少资料号的管断理10杆.3残.3工程润档案岂的验逆收与趁移交城建黑档案陵管理诱部门摊进行惜工程颗档案喷预验辅收时顾，重槐点验荷收以梨下内贼容。①分猴类齐忠全、泼系统福完整苍、内猫容真扒实，果准确冈地反翼映工言程建枣设活耳动和寒工程息实际席情况魄