电子设备管理办法

........电子设备治理制度第一章总则第一条为加强公司电子设备治理，掌握企业本钱，提高设备利用率，延长设备使用寿命，合理配置各类资源，依据公司固定资产治理制度有关规定，特制定本制度。其次条人力行政部是公司电子设备治理监视部门，统一负责公司电子类固定资产的打算、审批和监视治理，统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、报废等治理审批工作。第三条人力行政部负责电子设备的实物治理，财务部负责电子设备的帐务治理。〔见1〕CEO审批前方可购置。第五条电子设备分为关键设备和低值易耗品，关键设备包括：效劳器、网络设备、电源设备、一般计算机、一般打印机等其他相关设备；低值易耗品包括：色带、墨盒、墨粉、打印头、打印纸、各种通信电缆、键盘、鼠标、网线、及网线工具等。第六条电子设备购置流程包括：1.公司电子设备由人力行政部集中统一选购；CEO审批前方可选购，设备选购完成后，人力行政部将选购设备备案登记造册；为：设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及效劳承诺书齐备。第三章设备登记第七条全部电子设备必需经人力行政部履行到货登记、领用登记等手续前方能投入使用。第八条设备到货时须履行到货登记手续，人力行政部填写统一印制的设备标签，将标签贴在对应设备不行拆卸局部的显着部位，同时在《电子设备明细表〔见附件2〕上登记，即时更《固定资产台账第九条设备领用时须履行领用登记手续，在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人，并要求领用人在《电子设备明细表》上签字。第十条因人员调动、内部调配等其它缘由引起设备使用状况发生变动时，设备治理子设备明细表》中相应设备的变更登记栏。第十一条各部门电子设备实物登记应协作财务治理部帐务登记同期进展，以保障12次设备盘点〔由行政部盘点。第四章设备修理、保养第十二条全部对外的设备修理、保养协议必需报行政部审核前方可实施。第十三条电子设备发生故障，行政部应马上与设备供给商或指定修理厂商联系，准时解决。第十四条电子设备的修理状况应准时在《设备修理、保养登记表〔4〕中做好记录，修理费用需由财务部审批。第十五条 公司成员都要有仆人翁意识，做到人走机关，特别是下班后准时关闭相关设备的电源。要疼惜电子。第五章设备报废第十六条严峻老化、自然损坏、遭自然力严峻破坏已没有实际使用价值的电子设备，可做报废处理。第十七条各部门电子设备报废必需报公司经人力行政部、财务部审批。报批时必需供给下述材料：报废缘由、设备清单、使用年限、处理方法，并由使用人、财务部总经理及人力行政部总经理签字确认。(5)中具体登记，并修改其它登记表的相关内容。第六章附则第十九条公司给每个员工配置的电脑〔包含主机、显示器、键盘、鼠标〕请相关同事尽心疼惜，如消灭人为损坏,修理费用由本人或所在部门担当。其次十条各个部门所使用的电子设备均属于公司财产，任何人不得以任何理由损坏和侵占，否则照价赔偿。其次十一条公司给相关员工配置的电子设备均属于公司财产，消灭个人缘由离职等状况在离职前务必将相关设备交还给行政部并进展登记，如消灭特别状况须有书面说明并请领导签字。其次十二条本制度由公司人力行政部负责解释及修订。其次十三条本制度自公布之日起执行。1：物资申购单24：设备修理、保养登记表附件1：物资申购单申请部门 申请人 需求缘由商品 品牌型号规格 数量 需求到货日期 备注申购部门负责人意见〕分管领导意见〔是否同意选购〕商品 规格总计： 元申购部门确认总裁意见

选购部门询价结果单价 数量 供给商 拟定到货时间 备注备注：1、此申购单适用于包括电子设备在内的全部固定资产的选购2、申购流程：申请人 部门负责人 分管领导 选购部门询价 申购部门确认 裁审批 选购部门选购附件2：电子设备明细表设备编号设备编号设备名称型号品牌设备原值保修年限供给商联系所属部门或员工签字日期：修理保养记录日期修理/保养缘由经手人备注附件3：电子设备变动记录表日期设备编号设备名称设备故障状况保养状况修理费用所属部门经手人签名序号设备编号设备名称规格型号变动内容变更日期所属员工或部门设备去向1