监理资料交付及存档细则

监理资料交付及存档细则监理交付资料：按本企业质量体系文件要求，工程完工验收后，项目总监负责向业主交付监理服务最终结果，它包含“完工移交证书（表4.7-10-D）、工程质量评定汇报、监理工作总结”。同时，需填写“监理服务最终资料交付回执（表4.7-11-D）”和“业务手册（表4.7-12-A）”，其中“监理服务最终资料交付回执”交工程部保留，“业务手册”交办公室保留。二、存档资料：工程完工验收后三个月内，由项目总监负责组织项目监理部组员按照质量管理体系文件和其它关于规程规范要求，对在施工监理过程中形成监理资料进行整理、编审及装订工作，项目总监必须确保资料完整、准确、真实。资料整理次序能够按照施工过程分专业整理，将过程资料分成两大部分，一部分资料整理装订后交企业档案室存档，另一部分按照类别分别装档案袋交工程部保留，详细整理方法能够参考以下步骤进行：文件代号文件名称01监理协议02项目监理规划及实施细则03监理月报04会议纪要05分项、分部工程质量报验认可单06质量事故处理资料07造价控制资料08工程验收资料09监理通知10监理工作总结11其它资料其中需注意监理资料有：“04会议纪要”------应包含监理例会纪要和由监理负责主持专业会议纪要，连同会议签到表一并装订成册交档案室存档。“05分项、分部工程质量报验认可单”------监理企业档案室只存“分项、分部工程质量报验认可单”一张单子，其附件交工程部保留，为了便于查询，整理时务必将每个认可单后附件进行编号，附件编号与原分项、分部工程质量报验认可单台帐编号一致，连同原台帐装入档案袋交工程部保留。尤其要引发注意是：“分部工程质量报验认可单”必须齐全，工程中包含分部，缺一不可。“07造价控制资料”------包含预付款报审与支付证书、月付款报审与支付证书以及工程完工结算等资料。“08工程验收资料”------包含工程基础、主体结构等中间验收资料；设备安装专题验收资料；完工验收资料；完工移交证书等。“11其它资料”------不能放在上述十一类资料中，但对工程项目有重大影响又必须存档资料，能够放在这一类文件中。（二）以上十一类文件资料经整理后，编写卷内目录（表4.7-5-C），每类文件都需编写卷内目录，并依照卷内目录序号，逐一对这类文件进行编号，其编号应与卷内目录序号一致，所编号码放在每份资料首页右上角，方便于查找。成册时若一册太厚，可分册装订，但每册必须有封面，封面放在“监理档案卷内目录（表4.7-5-C）”之前。一个项目只做一个移交目录和一个备考表，放在第一册封面后，成册次序依次是：监理档案封面（表4.7-2-C）监理档案移交目录（表4.7-3-C）监理档案审核备考表（表4.7-4-C）监理档案卷内目录（表4.7-5-C）监理协议监理档案卷内目录（表4.7-5-C）监理规划及细则监理档案卷内目录（表4.7-5-C）监理月报监理档案卷内目录（表4.7-5-C）会议纪要…监理档案卷内目录（表4.7-5-C）其它资料。（三）填写完成签署齐全并经审核确认后，方可装订成册，以防止无须要返工。（四）装订成册后，采取号码机给监理档案打连续页码，自“监理档案卷内目录”开始打连续页码0001、0002、0003、0004……，页码不能中止，必须是连续，只在有字一面打号，无字一面不需打号，正面页码打在右上角(反面打在左上角)。（五）为便于检索，档案资料装订完后，应在“监理档案移交目录”备注栏内，依照号码机所打页码填写十一类资料中每一类资料起始页码和终止页码，完成后交企业档案室存档，同时办理档案移交手续。（六）除了送档案室存档资料以外，凡是与本工程关于资料以及监理服务过程中所形成资料文件均分类装档案袋交工程部保留，工程保修期结束后一年统一销毁。表格包含：完工移交证书（表4.7-10-D）监理服务最终资料交付回执（表4.7-11-D）业务手册（表4.7-12-A）监理档案封面（表4.7-2-C）监理档案移交目录（表4.7-3-C）监理档案审核备考表（表4.7-4-C）监理档案卷内目录（表4.7-5-C）以上表格在企业编制《质量手册》中都有格式和存档要求，也可参见本细则要求。后附详细表格。北京兴油工程建设监理有限企业工程部3月2日

表4.7-10-D完工移交证书编号工程名称致：兹证实承包单位施工工程，已按协议要求完成，并验收合格，即日起该工程移交建设单位管理，并进入保修期。附件：单位工程验收统计总监理工程师（签字）：监理单位（章）：年月日建设单位代表（签字）：建设单位（章）：年月日

表4.7-11-D监理服务最终资料交付回执工程名称致：北京兴油工程建设监理有限企业项目监理组已按监理协议约定，完成了除该工程保修阶段外监理服务工作，现将监理服务最终资料交付给甲方，请查收。交付内容：完工移交证书工程质量评定汇报监理工作总结签署栏:项目总监理工程师（签字）：年月日监理企业工程部（签字）：年月日监理企业总工程师(或副总经理)（签字）：年月日业主(甲方)接收人（签字）：年月日注：签署齐全后，交工程部立案。

表4.7-12-A业务手册（一）监理工程名称地址工程类别造价（万元）工程等级建设单位设计单位施工单位开工日期完工日期项目监理机构姓名专业监理工程师注册证书编号总监理工程师总监代表填写说明：1．“监理工程师”一栏以监理协议为单位填写。2．“工程类别及等级”分别按十四个行业类别中所要求工程等级标准填写。3．“完工验收结论”指建设单位组织完工验收，最终形成完工验收意见。4．填表可用钢笔或毛笔填写，要求字迹工整，不得涂改。

表4.7-12-A业务手册（二）监理工作内容及奖罚情况完工验结论年月日（公章）建设单位意见年月日（公章）表4.7-2-C工程建设监理档案档案号：共册第册工程名称：案卷题名：总监理工程师：编制人：编制日期：北京兴油工程建设监理有限企业

表4.7-3-C监理档案移交目录第页文件代号案卷题名文字材料图纸材料其它备注册张册张移交人：移交时间：接收人：接收时间：表4.7-4-C监理档案审核备考表本档案共册，已编号文件材料共张。其中：文字材料张，图纸材料张，照片张。项目总监理工程师对本档案完整准确情况审核说明：立卷人：年月日审核人：年月日档案室审核说明：技术审核人：