安全档案管理制度范本

安全档案管理制度范本平安档案管理制度篇1

1、学校平安工作建立平安档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

2、上级主管部门关于学校平安工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查状况记录、整改意见、措施等必需归档备查。

3、学校制定的平安管理方案各种平安管理制度，突发平安事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查平安隐患、整改措施、落实状况等材料必需准时归档。

5、对于突发平安事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的平安责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的平安值班记录要装订好后归档管理。

8、学校平安工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

9、管理人员随时搞好平安档案的保管，留意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

10、管理人员随时留意收集整理平安管理材料并准时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

11、管理人员有权向平安事故处理小组供应有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

平安档案管理制度篇2

第一章总则

第一条为进一步做好公司平安培训工作，规范平安培训档案管理，依据《山东省平安生产条例》、《生产经营单位平安培训规定》(安监总局令第3号)、《平安培训管理规定》(肥矿集团安字〔2023〕53号)和《肥城矿业集团有限责任公司印发〈平安培训档案管理方法〉(暂行)的通知》(肥矿集团安劳教干字〔2023〕52号)的规定和要求，结合公司实际，制定本制度。

其次条本制度适用于山东鑫国煤电有限责任公司及下属子、分公司。

第三条公司设置特地的平安培训档案室，配备微机、档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材，防止档案丢失、坏损。

第四条公司设立特地平安培训档案室，建立健全并在平安培训档案室醒目位置张挂平安培训档案管理制度，配备熟识业务的专职档案管理员1人，兼职档案管理员2人，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。

第五条公司的平安培训档案必需做到统一规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。

平安培训档案资料采纳A4(试卷可用A3)规格纸张制作。

其次章平安培训档案

第六条公司平安培训档案应包括下列文件、资料：

1.上级有关平安培训文件、规定;

2.本单位有关平安培训规章制度、文件、规定、方案、总结;

3.本单位有关平安培训会议、平安培训检查记录等原始资料;

4.从业人员平安培训档案;

5.其他应归档的文件、资料。

第七条公司主要负责人、平安生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的平安培训档案，必需做到一人一档，分类存放。

平安培训档案应进行编码管理。编码方法应全都，力求简洁，便于查找。

平安培训档案管理人员和其他平安培训管理人员，必需娴熟把握本单位编码规章。

第八条主要负责人、平安生产管理人员应归档资料

1.档案名目;

2.平安资格证书复印件(贴照片和有姓名的页)、平安资格培训记录、再培训记录复印件;

3.任职文件;

4.平安生产记录卡;

5.其他应归档的资料。

第九条特种作业人员、班组长、其他从业人员应归档资料

1.档案名目;

2.平安生产记录卡;

3.培训机构出具的职工《培训学员结业鉴定表》;

4.其他应归档的资料。

第十条《平安生产记录卡》应按规定格式载明从业人员个人基本信息、工作简历及平安奖惩状况。

第十一条《平安生产记录卡》应附有《从业人员平安培训记录》、《管理人员平安培训记录》、《特种作业人员平安培训记录》、《班组长平安培训记录》。

1.主要负责人、平安生产管理人员取证培训或再培训合格后，依据平安资格培训记录或再培训记录，由平安培训档案管理人员在其《管理人员平安培训记录》上登记"培训类型'，并由本人和登记人员签字。

2.特种作业人员、班组长、其他从业人员每次参与平安培训时，由平安培训管理部门将相应的《特种作业人员平安培训记录》、《班组长平安培训记录》、《从业人员平安培训记录》交平安培训机构。培训结束考试考核合格时由培训机构填写"培训类型'，并由本人和考核人员在相应平安培训记录中签名，交单位平安培训档案管理部门归档。

3.从业人员岗前平安培训、全员再培训状况按规定记入《从业人员平安培训记录》中。

第十二条主要负责人、平安生产管理人员、特种作业人员资格证原件在平安培训档案室内专柜存放。

第十三条新调入的人员要准时建立平安培训档案。

第三章培训机构培训档案

第十四条培训机构平安培训档案应包括下列文件、资料：

1.上级有关平安培训文件、规定;

2.本单位有关平安培训规章制度、文件、规定、方案、总结;

3.本单位有关平安培训会议、平安培训检查记录等原始资料;

4.平安培训班资料;

5.其他应归档的文件、资料。

第十五条特种作业人员、班组长、其他从业人员培训结束后，培训机构必需为每位学员填写《培训学员结业鉴定表》一式两份。在每期培训班结束后5日内，将《培训学员结业鉴定表》一份交用人单位。

第十六条学员培训档案必需根据年度、工种、培训类型、期数等主要要素分类。

第十七条培训机构要加强培训教学管理和检查，每培训年度结束后，教学工作检查记录必需存档。

第十八条教研组必需按方案组织教研活动，每培训年度结束后，教研活动记录必需存档;

第十九条每期培训班结束后，必需准时归档，归档资料包括以下内容：

1.办班教学大纲;

2.授课方案表;

3.学员报到登记表;

4.培训人员状况表;

5.平安技术培训学员考勤表;

6.职工培训教考分别工作记录;

7.试卷(机考除外);

8.平安技术培训成果单;

9.培训班结业小结;

10.培训效果测评表;

11.培训学员结业鉴定表;

12.其他应当归档的内容。

以上1、2、7、8、9、11等填写内容应用微机打印(责任人签字除外)。

第四章平安培训档案管理

其次十条公司平安培训档案室设备、设施配备，制度建设，个人平安培训档案健全等必需在2023年3月底前达到规定标准要求。

其次十一条公司办公室负责供应本制度第六条第1、2、3项及第十四条第1、2、3项规定的资料;人力资源部负责除上述资料以外的其它资料;各基层单位、部门要按要求供应有关的入档资料。

新增平安培训资料必需在收到应归档资料10日内归档并由档案管理人员填写相应记录。

其次十二条生产经营单位或培训机构被撤销合并的，应将原单位的档案整理登记后，妥当移交给主管部门或接收单位，不得散失。

其次十三条平安培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对无误后，由平安培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注"与原件内容一样'字样，并由经办人签字、加盖平安培训管理部门公章。

其次十四条平安培训档案不得外借，确因工作需要外借的'，必需严格履行借阅登记手续，并按期归还。

借用档案的人员，不得损毁、丢失和抽取、拆散档案，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。

其次十五条平安培训档案必需保证随时调阅。

第五章责任追究

其次十六条人力资源部是平安培训档案管理的责任部门，设专人负责平安培训档案、培训机构培训档案的日常管理工作;公司办公室、安监处等部门、单位负责帮助供应有关培训资料。各责任单位、部门严格根据制度要求进行管理，若档案管理不规范，上级检查时不能准时供应相应平安培训资料的，或者平安培训档案、资料不符合本制度规定的，按公司有关规定考核。情节严峻的追究责任部门或有关责任人的责任。

第六章附则

其次十七条本规定中所称的从业人员，是指生产经营单位全部人员;其他从业人员，是指生产经营单位除主要负责人、平安生产管理人员、特种作业人员以外的从事生产作业的人员。

其次十八条本规定中所称培训类型，是指取证、复审、再培训、岗前培训、其他等类型的平安培训。

其次十九条本规定与上级规定不全都的，执行上级规定。

平安档案管理制度篇3

为规范和加强站内的平安档案的管理，实行制度化管理，特制定本制度。平安生产档案必需由专人管理平安生产档案。

1、平安生产档案内容：

(1)平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。

(2)从业人员档案(包括平安运行、培训训练、奖惩等信息)。

(3)特种作业人员资格证名单。

(4)特种设备清单及有关档案。

(5)危急源管理清单。

(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。

(7)职工健康档案及职业病档案资料。

(8)平安生产整改状况记录。

(9)平安例会及平安日、月活动记录。

(10)平安生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案