20121031-2012圣诞装饰2013新年装饰项目投标文件

附件一：法定代表人授权委托书兹授权黎旭（委托代理人姓名）为我方委托代理人，其权限是：参加腾讯科技（深圳）有限公司2012圣诞装饰&2013新年装饰项目的招募，提交签署相关文件，若获合作后的合同签署、操作、款项结算等事宜。本授权书有效期自法定代表人签字之日起生效。附：职务：公关活动部项目经理；身份证号码营业执照注册号码：440301105939899；企业类型：有限责任公司；经营范围：会务服务；展览展示策划；企业形象策划；市场营销策划；文化艺术活动策划；代售机票、火车票、船票；汽车租赁；预订酒店（不含导游服务），展厅展台设计与施工；展具租赁；投资文化产业；广告业务。法定代表人（负责人）：（签名或盖章）授权单位（盖章）：委托代理人：日期：附：委托代理人身份证复印件附件二：供应商基本情况表请尽您所能完成如下信息的填写，对于您不愿公开的内容，您可以标记为“N/D”，意思是不公开，对于一些不适用的问题，标记为“N/A”，意思是不适用。基本信息公司名称深圳市捷旅会展服务有限公司公司地址深圳市福田区福华三路会展中心二楼服务区213室公司电司传司网址注册信息注册地址深圳市罗湖区东门南路华都园24GH注册资本200万元企业类型有限责任公司营业执照编号440301105939899成立日期2012年1月4日税务登记号深税登字440300589154511号人力资源员工总数30管理人员7市场及销售人员3技术及服务人员17银行信息开户银行上海银行股份有限公司深圳分行银行帐号0039290303001756655经营信息近三年销售额N/A近期扩展计划2001年-2011年隶属深圳捷旅国际旅行社有限公司会展商务部，2012年初独立注册成为捷旅会展服务有限公司，深圳捷旅国际旅行社有限公司年销售额在5亿元左右，捷旅会展今年销售额预计可达1亿元，计划每年以40％的速度增长。近两年内主要客户及主要项目腾讯：2012年4月—10月，我司承办腾讯公司一些列庆典活动：无线事业部搬迁至朗科、电商搬迁至龙光的搬迁仪式，腾讯大厦的水果季（荔枝节）、飞亚达大厦的水果季（荔枝节）活动，腾讯学院五周年庆典、腾讯电商10周年员工颁奖酒会，以及微博部门与市交警局、市广电集团的合作上线启动仪式。港澳酒店装饰：2011年12月我司承办了香港港岛香格里拉大酒店和澳门威尼斯人酒店的圣诞和新年布置项目，为主办方提供了方案策划、视觉设计、物料采购、安装搭建、展期维护等服务。华大基因研究院：A、2011年5月，为华大基因研究院迎接中央领导视察的展厅，提供了展厅设计、施工、维护等服务；B、2012年11月底，我司将为华大基因研究院承办在香港九龙香格里拉酒店的学术年会，来自全球的基因技术的专家学者将齐聚一堂探讨学术问题。为主办方提供了酒店预订、车辆调度、会议服务、视觉设计、展览搭建等工作。宜家：A、2010、2011、2012年，连续三年承办了宜家贸易（中国）有限公司的员工年会；B、2011年9月，承办了IKEA大中华区“2011年度QED大会”，为主办方提供了展位设计、展览搭建、酒店预订、会议服务、晚宴组织、车辆调度、旅游、拓展等服务；C、2012年9月，承办了IKEA大中华区“2012年度QED大会”和“Kickoff大会”，为主办方提供了展位设计、展览搭建、酒店预订、会议服务、晚宴组织、车辆调度、旅游、拓展等服务。中金再生：A、2012年3月在海南三亚承办中金再生资源有限公司春茗洽谈会，提供了机票预订、酒店预订、旅游、会议接待、晚宴组织等服务。B、2012年4月—7月，为中金再生公司拍摄制作了企业宣传片，取景地区包括上海、广州、深圳、香港、澳门、天津、武汉；C、2012年7月，我司承接国内最大的再生金属资源生产商——中国金属再生资源（控股）有限公司，在青岛国际会展中心举办的“中国国际循环经济成果交易博览会”展览服务，包括：展位设计、展览搭建、酒店预订、展期维护；嘉吉：A、2011年1月，为嘉吉粮油东莞分公司举办了员工年会。B、2011年10月，为嘉吉粮油参加广交会搭建了展位；C、2012年9月，为嘉吉粮油拍摄制作了企业宣传片，取景地区包括北京、上海、广州、深圳、香港、东莞、阳江；D、2012年7月—11月，为世界最大粮油企业——美国嘉吉完成了东莞、阳江分公司“企业形象识别系统（VIS）”策划、设计、制作、安装；西门子：2012年1月，在深圳茵特拉根酒店承办西门子（深圳）磁共振公司员工年会，提供了酒店预订、晚会组织、节目策划等服务。中国国际医疗器械博览会：2010、2011、2012年，连续三年承接了国药励展主办的“中国国际医疗器械博览会”的展览接待、开幕式及招待酒会等服务工作。亚洲展览业协会（UFI）：2012年2月，我司在深圳会展中心承办了全球展览协会第一次在中国举办的“UFI亚洲研讨会”开幕酒会。招商证券：A、2011年9月，承办了招商证券西安峰会，提供了视觉设计、机票预订、酒店预订、旅游接待、晚会策划、会议等全程服务；B、2012年4—5月，承办了招商证券分别在杭州和武当山的高端论坛，提供了方案策划、整体视觉设计、机票预订、酒店预订、旅游接待、晚会策划、会议等全程服务。中信资本：2011、2012年，连续两年承接了中信资本在广州长隆和海南万宁的员工年会，提供了酒店预订、会议接待、晚会晚宴等服务。产品信息主要销售产品商务会议、公关活动、会奖旅游、酒店机票预订、庆典礼仪、品牌营销、酒会派对、展览服务等。销售方式(请具体说明是否可以直销，如无法直销，请详细提供代理商、分销商的名称及联系信息)N/A渠道地位（代理商、分销商必填）N/A供应能力或产能N/A体系及资质认证ISO9000认证N/AISO10004认证N/A其它N/A联系信息销售联系人姓名刘艾办公电话82880085手-MailLiuai@销售部门经理姓名王莹办公电-MailWangying@技术联系人姓名黎旭办公电-MailLixu@服务联系人姓名万岭办公电-MailWanling@供货与服务供货地理范围中国售后服务承诺问题响应时间2日内问题解决时间一周内付款帐期见票付款关联关系公司之法定代表人、股东、公司董事会成员及其他高级管理人员是否与腾讯及腾讯之关联公司、公司领导人员、全体在职员工之间存在亲属关系（包括配偶、子女及其配偶、直系亲属及近亲属、配偶直系亲属及近亲属）或其他身份上和经济利益上的利害关系（包括但不限于实名股东、隐名股东、代持股份，以及股利分配、公司收益分配等利益上的利害关系）？A、存在“利害关系”B、不存在“利害关系”（选择该项则无须填下列项）关系人姓名关系简述B供应商签章：时间：2012年11月7日附件三：基本报价1、项目报价总表方案项目材质（附图片或样品）规格单价数量总价备注方案一设计费80000180000物料费（明细）8670001867000其它1000001100000人工运输费47600147600指定采购物料合计109460项目报价分表方案一报价分表方案所在楼层项目材质（附图片或样品）规格单价数量总价备注腾讯大厦广场1钢架龙骨主体结构，木质表面材料、防风、防水处理、LED灯带装饰13500001350000包含新年装饰布置物料制作及安装1F大堂(含2000张拍立得相纸)1钢架龙骨主体结构，木质表面材料、LED灯带装饰195000195000image外围1木质架龙骨主体结构，木质表面材料、LED灯带装饰1350001350007F功能层1纸质印刷品、装饰挂件1600016000包含新年装饰布置物料制作及安装13-14F餐厅1纸质印刷品、装饰挂、24F会议层1纸质印刷品、装饰挂件1600021200037F总办层1木质龙骨主体结构，木质表面材料、LED灯带装饰135000135000普通楼层1纸质印刷品、装饰挂件11000001100000合计641000大族1F大堂1木质龙骨主体结构，木质表面材料、LED灯带装饰、纸质印刷品、装饰挂件125000125000包含新年装饰布置物料制作及安装7F会议层1纸质印刷品、装饰挂件160001600016F总办层1纸质印刷品、装饰挂件1600016000普通楼层1纸质印刷品、装饰挂饰110000110000合计47000万利达1F大堂1木质龙骨主体结构，木质表面材料、LED灯带装饰、纸质印刷品、装饰挂件125000125000包含新年装饰布置物料制作及安装2F餐厅1纸质印刷品、装饰挂会议层1纸质印刷品、装饰挂件、LED灯带装饰140001400014F功能层1纸质印刷品、装饰挂件、LED灯带装饰140001400018F总办层1纸质印刷品、装饰挂件、LED灯带装饰1400014000普通楼层1纸质印刷品、装饰挂件112000112000合计52000龙光B6F、A8F会议层1纸质印刷品、装饰挂件、LED灯带装饰1400028000包含新年装饰布置物料制作及安装A7F功能层1纸质印刷品、装饰挂件、LED灯带装饰1400014000B15F总办层1纸质印刷品、装饰挂件、LED灯带装饰1400014000普通楼层1纸质印刷品、装饰挂饰116000116000合计32000华强4F功能层1纸质印刷品、装饰挂件、LED灯带装饰1400014000包含新年装饰布置物料制作及安装8F总办层1纸质印刷品、装饰挂件、LED灯带装饰1400014000普通楼层1纸质印刷、装饰挂件111000111000合计19000飞亚达4-6F1纸质印刷品、装饰挂件、LED灯带装饰112000112000包含新年装饰布置物料制作及安装普通楼层1纸质印刷品、装饰挂饰111000111000合计23000朗科1F大堂1木质龙骨主体结构，木质表面材料、LED灯带装饰、纸质印刷品、装饰挂件125000125000包含新年装饰布置物料制作及安装8F会议层1纸质印刷品、装饰挂件、LED灯带装饰1400014000普通楼层1纸质印刷品、装饰挂饰113000113000合计42000松日14F前台1纸质印刷品、装饰挂件、LED灯带装饰1300013000包含新年装饰布置物料制作及安装普通楼层1纸质印刷品、装饰挂饰1800018000合计11111000圣诞及新年装饰指定项目报价表物品类别项目名称规格数量单价总价备注圣诞装饰蝴蝶结挂饰布，长约50CM100个151500圣诞袜子装饰PVC棉布，30CM—60CM100个9900圣诞雪人1.2M，高密度泡沫20个1302600圣诞老人真人高度1个300300球型挂件8CM，彩色烤漆1000个0.8800雪花挂件50CM1000个1616000新年装饰桃花（大）5M1盆40004000桃花（中）3.5M1盆13001300年桔2.5M/盆2盆8001600水仙花9寸/盆20盆1002000中国结约80CM*140100个404000春联约60*20CM150对4600鞭炮挂饰长约2M300串4012000合计47600附件四：公司概况及经营优势说明公司概况：捷旅会展服务有限公司，2001年-2011年隶属深圳捷旅国际旅行社有限公司会展商务部，2012年初独立注册成为捷旅会展服务有限公司，深圳捷旅国际旅行社有限公司年销售额在5亿元左右，捷旅会展今年销售额预计可达1亿元，计划每年以40％的速度增长。公司财务状况运行良好，资金周转正常，无负债和不良资产情况。从会展商务部开始，公司从事会展会务服务已有5年以上经验，长期服务于国内和港澳的大中型企业、外资企业、金融企业、政府单位、展览协会等多个行业的客户，提供了商务会议、公关活动、会奖旅游、庆典布置、品牌营销、酒会派对、展览服务、酒店机票预订等多项服务，获得了客户的广泛赞誉。经营优势：母公司“深圳市捷旅国际旅行社有限公司”为华南地区最大的酒店资源批发商。在国际高端品牌酒店管理集团内部、港澳地区拥有独一无二的资源和优势，以及分布全国的分公司网络，可为客户提供最佳选择方案和最低成本控制方案。全方位的一站式服务快捷的全国性公关运营能力高效的服务标准规范资源价值最大化带来有效的成本控制专业齐全的工作人员团队附件五：近两年完成的本地区类似腾讯项目一览表序号客户时间地点活动概况服务项目1腾讯公司2012年4月—10月腾讯大厦等地水果季、部门搬迁仪式、微博推广活动、腾讯学院庆典等各种形式的活动方案策划、视觉设计、物料采购、安装搭建、现场执行、游戏互动、影视拍摄2港岛香格里拉大酒店2010年12月香港圣诞、新年装饰布置方案策划、视觉设计、物料采购、安装搭建、展期维护3威尼斯人酒店2011年12月澳门圣诞、新年装饰布置方案策划、视觉设计、物料采购、安装搭建、展期维护4华大基因研究院2011年5月底深圳华大基因研究院华大基因研究院为迎接中央领导参观精心打造的展示厅展厅设计、施工、维护2012年11月香港一年一度的基因学术盛会，来自全球的基因技术的专家学者将齐聚一堂酒店预订、接送机服务、会议服务、视觉设计、展览搭建5宜家（IKEA）2011年9月珠海海泉湾大酒店500多人参加的年度Kickoff大会酒店预订、晚宴组织、车辆调度2011年9月苏州同里湖大饭店900多人参加的年度QED大会和Kickoff大会提供了酒店预订、晚宴组织、车辆调度6中金再生2012年7月青岛国际会展中心中金再生公司首次参加参会展位设计、展览搭建、酒店预订、展期维护7嘉吉2012年7月-11月东莞、阳江企业形象策略系统（CIS）方案策划、视觉设计、制作、安装附件六：腾讯深圳地区2012年圣诞装饰及2013年新年装饰执行计划执行公司：深圳市捷旅会展服务有限公司执行时间：2012年11月、12月，2013年1月、2月执行地点：腾讯大厦、大族大厦、万利达大厦、华强高新发展大厦、飞亚达大厦、松日鼎盛大厦、朗科大厦、龙光世纪大厦的广场/大堂/楼层一、时间推进计划1、11月9日召开会议，做项目人员分工；2、11月12日之前完成设计稿，标书的制作；3、11月12日递交标书至腾讯公司，腾讯公司确定合作意向；4、11月16日前与腾讯公司签订合作协议，开始执行本案；5、11月19日物料开始下单制作，至12月1日制作完成；6、12月1日检查物料制作进展；7、12月1日—10日，布置安装圣诞布置；8、12月9日—10日，检查布置安装，查漏补缺；9、12月11日—2013年1月7日，圣诞装饰展示，派专人不定期对搭建物料进行安全检查，对损坏部分进行及时修补；10、1月8日—10日，完成拆除圣诞装饰；11、1月21日（腊月初十）—28日（腊月十七），布置新年装饰；12、1月27日（腊月十六）—28日（腊月十七），检查新年布置安装，查漏补缺；13、1月29日（腊月十八）—2月25日（正月十六），新年装饰展示，派专人不定期对搭建物料进行安全检查，对损坏部分进行及时修补；14、2月25日（正月十六）—28日（正月十九），完成拆除新年装饰。二、执行团队成员及分工（一）筹备期间人员分工1、总负责人：黎旭项目监督：万岭2、设计策划组A、设计组长：席龙明B、平面设计处理、印刷检查：刘朝伟3、物料检查组A、节庆物品：冉隆楚B、主体搭建物：马烨韶C、灯饰物料：张云春（二）安装搭建及拆除工作人员分工1、总负责人：黎旭2、安装搭建及拆