大学新生接待工作方案

—大学新生接待工作方案高校新生接待工作方案1为全面做好XXX级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。一、新生报到时间新生报到注册时间为：XXX年9月13日8：00——18：00。二、新生人数及报到接待地点（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。理学院（306人）文学院（485人）机械工程学院（373人）建筑学院（247人）汽车学院（276人商学院（546人）物流学院（257人）法学院（150人）外国语学院（561人）资源环境研讨院（167人）信息学院（340人）传媒学院（407人）教育学院（297人）美术学院（406人）音乐学院（171人）体育学院（345人）（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前化学化工学院（195）生命科学学院（185人）三、新生接站布置（一）临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8：00XXX18：00；（二）临沂火车北站（河东区）9月13日10：00XXX18：00。四、组织领导学校成立XXX级新生接待工作领导小组，分管同学工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、同学工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。各学院要相应成立XXX级新生接待工作小组，负责协调布置新生报到详细事宜。五、职责分工（一）学校办公室1、依据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，催促各项准备工作的完成；2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子XXX个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐（85人）。（二）组织部负责办理新生党员组织关系接转手续。（三）宣传部1、通过校内播送、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校根本情况；2、负责迎新气氛营造工作（报到现场建立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语）；3、向新生及家长开放红色馆、博物馆；4、负责做好迎新工作的宣传报道。（四）同学工作部（处）1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案；2、负责制作迎新标识牌：临沂高校新生接站处4个（80X120）；3、负责组织布置接站人员；4、调度、协调各学院的迎新工作；5、负责助学贷款询问工作，建立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续；6、协调新生公寓的卧具发放工作。（五）团委1、布置青年志愿者参与新生接站服务（临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人）；负责报到现场迎新询问、人员引导（志愿者10人）；2、会同同学工作部（处）组织新生入学教育工作。（六）教务处1、负责新生入学相关问题的询问服务；2、负责做好新生上课准备工作；3、负责做好新生资格复查工作；4、负责编印、发放《临沂高校学习手册》。（七）保卫处（武装部）1、负责新、老校区安全保卫、消防设备维护、外来车辆布置等工作；2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作；3、负责军训服装的发放工作。（八）资产处1、负责做好新生卧具质量把关工作；2、催促卧具供应商按时做好卧具供应工作。（九）财务处1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作；2、负责新生卧具费划收、结算工作；3、负责助学贷款手续认定、核实工作；4、会同同学工作部（处）制定特困新生“绿色通道”实施方法，办理绿色通道有关手续；5、负责新生校内一卡通的制作、发放工作。（十）后勤基建处1、负责新、老校区后勤保障工作（水、电、开水、饮食等）。2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。（十一）网络中心1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作；2、负责新、老校区校内网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校内；3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。（十二）各学院1、详细组织本院迎新工作；汇报新生报到情况、布置新生住宿、卧具分发等；2、在各自学院建立新生接待点，布置辅导员组织同学志愿者带着新生入学手续办理、资格检查等；3、负责接待提前到校的新生及新生家长，布置住宿等相关事宜；4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及运用工作；5、负责本学院的文化展现等；6、负责新生录用通知书、新生档案、党（团）组织关系等材料的收缴工作；7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作；8、印发《新生入学指南》卡片，公布辅导员联系电话，按时提示新生留意安全，防盗、防骗，并告知工作布置。六、有关要求（一）提高认识。由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的认识，要有大局意识，认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。（二）服务到位。要热忱、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量，施行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热忱、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”；要留意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。（三）提前做好准备工作。由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新气氛营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家长，布置住宿等相关事宜。（四）主动营造良好的校内文化气氛，开展校训、办学理念、培育目标等教育工作。（五）标准各项收费行为，全部收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制同学消费或向同学强行推销产品。（六）各部门要亲密协作，全部工作人员都要热忱服务、首问负责，杜绝互相推诿扯皮。对在迎新工作中看法粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任；造成较坏社会影响的，要视情节赐予批判教育或纪律处分。高校新生接待工作方案2一、活动背景“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，生疏的环境，生疏的人，生疏的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的暖和，又有活泼的气氛，我们以我们的热忱，以我们的心去让他们在这不熟识的校内里找到一个新的起点。二、活动目的新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟识需要我们的帮忙，但也为了给新生留下美妙的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新同学感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的布置，确保本年度迎新工作的顺当进行。三、活动主题新生来说高校无疑是生疏的，作为同学干部的我们，作为学长学姐的我们，帮忙新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委同学会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，奉献自己的一份力量去帮忙新生。在不断培育自己力量的同时，形成互帮互助的良好气氛，为学院树立良好的形象。四、活动地点按时间地点：广州华商职业学院创新楼时间：五、活动对象12级广州华商职业学院新生六、活动策划机构广州华商职业学院建筑工程系团总支同学会七、活动流程1前期准备工作（1）工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择看法好，认真负责，工作积极努力的同学。（2）准备工作：1）迎新工作宣传品确实定和购置2）迎新场地的布置，引导牌的制作3）接待过程中所需装材料的箱子4）新生入住的宿舍要提前一天清扫并检查5）依据场地的实际情况准备所需物品（3）宣传工作：1）在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅2）在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等（4）接待流程校门引导处↓家长休息区.停车区↓新生接待处↓引导新生到各工作点交有关材料↓宿舍询问处↓新生入住寝室，行李搬运——留意人员的布置和各部门协调。2工作进行阶段（1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并布置专人考勤，防止趁火打劫的人员。（2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。（3）现场维护：宣传物品维护卫生维护现场秩序维护（4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录3后期工作总结接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。八、资源需要1参与部门：全体同学会2所需物品：条幅帐篷纸笔桌椅学院牌胶带剪子工作牌九、留意事项及应急方案1各位同学在迎接新生的`时分，要留意形象，保持良好的精神面貌，留意自己的言行举止，对于同学家长及同学提出的问题要耐烦地答复，款待家长的时侯要热忱，尽可能答复相关问题且告知家长和同学入学的最新信息。2接待新生时，负责人应当尽量布置男生去帮忙提拿行李，布置女生去引导同学家长，合理布置人力资源。3各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。4建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行清扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清晰。5看法问题：干部对工作人员的运用和看法，工作人员对同学以及同学家长的看法，遇到任何麻烦的事情要沉着，显现任何情况看法要端正，显现自己解决不了的问题要按时上报，负责人要做好沟通。十、应急方案1新生接待期间，若发生联系或者协作不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立刻通知辅导员进行调解。2新生接待期间，若发生财务丧失情况，需要立刻通知在场工作人员，并赶紧将其反映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丧失财务同学的心情。3下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。4新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要按时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。高校新生接待工作方案3为认真做好新生接待工作，根据“热忱、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。一、时间布置1.各学院及有关部门从9月20日下午16：00开头接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8：00至22：00（XX校区和XX校区同时进行）；2.XX科技学院新生报到时间为9月11日；3.XX科技学院新生报到时间为9月22日。二、报到地点1.XX校区：体育馆（部门）胜利广场（学院）。2.XX校区：图书馆（部门）行政广场（系）。三、前期准备工作1.迎新宣传气氛的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。2.迎新宣传橱窗、网页等内容的按时更新（宣传部、各部门、各学院）。3.校内周边交通管制协调、停车场地的布置及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。4.交通表示图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。5.校内营销的管理及监控（同学处、保卫处）。6.XX校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、同学处、东海科学技术学院）。7.新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。8.制定XX学院XXX级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置布置、新生报到注册流程图（同学处）。9.新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校内平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（同学处、招就处、XX技术学院）。10.落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织布置（有关部门、各学院）。11.新生生源状况及根本信息的熟识、分析（招生就业指导处、各学院）。12.新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、同学处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院）。四、报到接待工作1.新生接待（各学院、校团委、同学会）。2.新生家长座谈沟通活动（各学院）。3.新生报到统计等工作（各学院、招就处）。4.设置“绿色通道”，办理家庭经济困难同学入学手续（各学院）。5.收费、校内卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。6.校内播送宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。7.迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。五、始业教育1.制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。2.《同学管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、同学处、XX技术学院）。3.新生安全法制教育、《同学安全学问手册》材料（保卫处）。4.图书馆入馆教育（图书馆）。5.学校成立55周年成就展（宣传部）。6.新生体检工作（后勤服务处）。7.同学军训准备工作（体军部）。8.始业教育教室、新生晚自习专用教室布置（教务处、各学院）。9.开学典礼的组织（同学处牵头，方案另行制定）。六、后勤保障工作1.校内美化、净化工作（后勤服务处）。2.新生入学宿舍布置、床上用品准备、餐饮延时准备（同学处、后勤服务处、各学院）。3.新生家长住宿、少数民族同学饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。4.同学缴费情况了解、相关票据打印、校内一卡通制作（计划财务处）。5.校内卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿