房地产公司条约管理规定

合同管理规定Q/POLYTZ2001-20131/11第一章总则第一条为全面规范公司合同管理工作，提高合同拟定和签署效率，降低合同管理失误产生的损失，防范合同管理工作中的风险，充分保障公司合法权益，特制定本规定。第二条本规定适用于保利房地产（集团）股份有限公司（以下称“保利地产”）本级、各级子公司以及纳入保利地产经营管理体系内的其他主体（以下简称“公司”）对外与其他自然人、法人、及其他组织签订的合同；保利地产本级与各级子公司、保利地产体系内各级子公司之间签订的合同也遵照本办法。第三条本规定所称的“合同”是指公司与自然人、法人、及其他组织平等主体之间设立、变更、终止各项经济行为的协议，具体形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书，以及与合同签订、履行、变更、解除和纠纷处理相关的法律性文件。第四条以公司作为主体发生的经济行为，除费用类支出，其他的均需签订合同。费用类支出可根据不同的费用类型，结合各子公司实际运营情况在子公司合同管理制度中设定一个额度，超过额度的费用需要签订合同，在规定额度以下的可不用签订合同。第五条合同需在经济事项发生前签署，禁止出现未签署合同即先行发生经济事项。第六条合同一经签订，任何人不得擅自变更或解除。第二章管理职责与分工第七条投资管理中心是统一组织、实施公司合同管理工作的机构。投资管理中心主要负责本级合同的全过程管理、各级子公司合同管理工作的监督，并根据公司业务发展修订合同管理各环节流程与工作标准。第八条各级子公司投资管理部门是负责组织、实施本公司合同管理的机构，部门内可配备专业法律人员。投资管理部门负责本公司合同的全过程管理，参照本规定细化本公司合同管理各环节流程与工作标准。第九条业务部门应负责本专业范围内的合同前期调研、谈判组织及起草工作。合同的审批、反馈和修订跟进也由经办部门指派专人负责。第十条合同内容涉及到相关专业的，对应业务部门应参与合同审批，并提出具体的书面审批意见。第十一条合同整理、存档、借阅应由指定的具体部门（如办公室、资料室等）实行统一管理。第三章合同的分类第十二条合同根据其管理方式的不同，可分为标准合同、制式合同与常规合同。第十三条标准合同是指由投资管理中心统一修订、管理的公司标准格式合同文本，分为固化类合同与示范类合同。第十四条常规合同是指标准合同、制式合同以外的其他合同，其管理按照本规定第四章至第八章执行。村第四脆章亡合同鞠的订撑立签第十妖五条东合同须订立覆工作耽主要促分明合同膏发起馅、合拿同审聋批、浙合同炎签署棍三个醒阶段贡。口第十故六条誓合同谜发起役主要启由医经办迎部门羽负责始，路合同晓签订沈前腊应完芒成前贱期调坝查、恼谈判虹组织糊、合遗同起服草。盾适用鼓于公厅司招泥投标痛管理状规定君的业随务，难应遵谋照招宵投标批管理柴规定予及流瘦程组侦织招炉标或指询价匆工作提后，罪直接等进行顾合同界起草垒。似除以婆上规祸定的语情况鸽外，纳经办粘部门草应吃对齐合同冰其他称当事嚷人的配主体恨资格挽、资予信状峰况、垂履行翠能力劫等辞情况征进行车调查敏，确杯保领合同矮其他看当事旱人具命备履组约能饱力，拐降低歼公司救合同刺执行扭风险竹。房经办劣部门升应组乎织相观关专钉业人敬员参拆与烛合同休谈判款。谈仰判过屋程中夺的重嘉要事蜓项和迷参与甚谈判足人员晋的主录要意蔬见，龄应当伞予以薄书面抄记录胳并妥宣善保火存。脸经办西部门蜂应么负责佩合同骑起草馅。合将同的翅拟定糠稿斧应明多确双旨方权善利递义务倍与违猎约责膀任，瓦条款捡内容疲完整冤，表法述严丘谨准鱼确，族相关卷手续杂齐备悠，避胶免出迎现重危大疏牺漏。淡第十久七条卸公司咐合同布审批伐实行净会签胖制度翁。经锋办部傍门应薄指定沿专人程跟进洞。誉发起说正式叫合同榆前，棒需要见进行雷合同忙的预峰呈批葬，向探相关倒主管佩领导沈书面性汇报添前期法调查恨、谈乌判已情况戴或招须标、饥询价脏的结纯果，己并就揉签订拐合同开事宜等取得嘉主管蝶领导徐的批斑复写。预察呈批卵由前扶期调质研部岸门或离招标城责任欢部门仆经办灿，雄以呈春批件里或传环阅单服会签眨的形眨式进势行淘。旋合同茧审批温须按形合同存呈批肚件格万式提服交相集关专逆业部洪门黑、投惰资管驳理部徐门枯逐级救审批寨，公浮司管哗理层询根据点各级攀审批制意见害对合给同进钓行最考终审激定。宪各级洞审批茶意见姑应明乐确、对具体殊。审另批应马重点姨关注孔合同凳主体领履约里能力馆、内嫁容与溉形式切的合列法性瞎、是奥否符话合公货司经液济利雕益，掏权利新义务工及违晕约责险任是语否明指确等李。数为提偶高合林同审艰批效则率，再在公勤司股邮东会任批准失下，嘉公司盲董事干长、央总经主理蚀的合状同审稀批权革可按蜻照董饥事长博、总禾经理路工作裙细则启，通费过书栗面授董权，沿由授弯权代洞表代燥为行肺使。忧授权丸代表形应按兰照尿各级诉审批励意见雷和公终司相籍关制议度行迁使合丑同审墓批权舱，授猎权人故须对印授权朋代表永的审水批行污为负馅责。殊第十私八条岗投资狱管理拔部门暂完成举合同基审批漠后，倦应傻建立妙相应详台账景并年负责村管理逆。合役同台萌账主锐要内资容应罢包括案：闲合同穿名称蚂、俩合同亦编号理、标四的、医金额欺、摘击要、绝签署杠方、杠签署较日期帽、经荐办人愚、履刮行情宪况等怖。合尘同台该账信猛息应洁准确男、及妹时、健完整础。合贫同台驰账属撇于公营司机猴密文钩件，隙管理青部门趋须遵请循碧保密杠原则纹，台绿账信驱息对内外提樱供须从得到荷公司鼓经营刑层授涛权。燥第十兴九条笑合同傻审批颈完成贞后，驻经办帅部门帖根据饭各级关审批问意见骄拟定溜合同锋正稿思，列并报忙送投乌资管惕理部员门复谱核，律加盖吃合同参审核强章协。反第二乘十条橡合同表审核洒章加宫盖后另，合糟同呈件批材刘料遥原则两上存不允钻许作辨修改厦。们确实师需要惕修改纠的，刮经办乏部门誉应提快交投专资管幼理部伯门进篇行复勉核，及并在泄修改巨处加屯盖合价同审啦核章症。竞第二裁十一肢条名未加左盖合吼同审巧核章颗的合监同，狗正稿遇不予石签署讨和加传盖公愈章。命第二庙十二良条甘公司畜正式黎订立思的合土同，穷应由述公司啄法定核代表偿人路签署疤并加缘盖公芹章。至经办最人也犬应签冬字确悟认并欢加具犯签署哑时间列。蜜公司怪法定浩代表截人因骑客观蜘原因鱼无法老签署央合同挎的速，哈在公宵司股养东会轰批准志下，继法定眠代表值人可尺通过或书面翅授权钩，由总授权武代表驼代为陆签署占合同壳。拥在无鹅明确靠书面怖授权言的情锅况下赔，任沫何人秒不得掩擅自灾对外受签署锣合同痒。冠授权蚂代表观应按售照鉴各级趣审批强意见膛和公呢司相禁关制撕度醉签署情合同孝，法引定代炉表人挺须对赤授权搅代表大的集签署擦行为功负责掠。妄各策级号审批能意见拌不齐宫备光、不订具体樱、不傻明确沃的，捞法定雾代表射人或竞授权陡代表滚应拒浊绝签难署。罚第二透十三兴条闯合同施签署炎并加充盖公剃章后哨，予原则悔上不蝶允许削作任外何修理改。男因业末务需荷要修寨改的贫，座应在轿合同侦呈批踢件上虹标注鸭并由内公司仓总经笨理、美主管案领导烘签字龙确认暗。修炒改处剧应加彼盖投接资管饥理部还门合和同审侍核章鲜以及笔公司忘公章柄。喂第五蜂章竿合同燃的履卡行却第二响十四绑条推合同俊生效虫后，会经办期部门蜂需跟言进履剑约情酬况，剧并督产促相射关部户门、绘人员土严格它行使孙合同量约定余的权街利，英认真凝履行愈合同拐义务瓶。沃经办住部门虚发现指合同炊不能绘履行记或不隐能完趋全履评行的帅，应狼及时碑采取灯补救蜻措施蚊，防糟范或对减少炎损失阻。因蹦对方压责任臭造成疫的，译应按鞠法律康规定杯和合盯同约幸定，雕追究晋对方葛违约日责任黎。垄第二隙十五蕉条姑在履倘行合修同过肢程中壳发生科纠纷登的，够相关休部门孙应按饮照规技定权妈限与米程序帐及时透报告倦，由仆公司松授权搂投资初管理肢部门多、相界关部狡门或贪外聘孟专业演机构津处理躲。纠貌纷处灰理过崭程中痕，未东经授类权批谈准，周相关润经办植人员烫不得达向对蚀方当戴事人妻作出属任何忠实质集性答摸复或恶承诺各。淹第二臂十六算条态投资嘱管理怒部门辨对本扬公司价合同馒履行们行使智检查馅、监凑督、蓄建议俗权。浊在监腥督过删程中忆，投超资管秘理部指门与辞经办窝部门芝应重毯视风雾险防茄范，器积极备维护摘公司斤合法弟权益诊。院第二锦十七场条颗公司辅投资奋管理荣部门健应当妨建立冬合同腐履行咳情况驶评估龄制度故，每踪年对竿合同企履行钉总体微情况形进行策分析咸评估释。求投资姨管理泰中心贱根据轰业务房需要洲，可欧组织挺相关倚合同铁履行氏的专艘题调催查、匹评估肿，各河级子遣公司芽相关紫部门丧应予盐以协柜助。貌第六录章运合同浑的胆变更深第二反十八虏条盛合同作在履耽行过桶程中驴，如填遇到抛法律比规定悉或合民同约型定允泽许变墨更合州同的商条件轿时，巾经双狗方共蒙同协在商后亮，在谈法律怖规定茂的合哀理期板限内棒进行刘合同须的变耽更。执第二假十九麻条畏变更姜合同惭必须绵采取足书面揉形式征，须拴由双宏方法耻定代森表人广或授巾权代印表签搁订变抓更协谈议书瓣才可税进行洽。如介因合拳同变翁更使猾公司召受到禾损失向，双额方应网在协惯议书街中明专确规貌定各墨自应哄承担搏的经集济与戴法律喊责任壶、重顶要事傲项的泛后续丝处理炮责任富等。拒在协歉议书橡尚未酱签署趋前，宜原合同同继递续有萄效，聪仍应往履行顽。厨第三揪十站条看合同眯变更脖的流扩程搜应与激合同粗签订己一致桌。甲第七晓章环合同喘的款解除处第三挑十一屿条某合同挑在履亿行过夏程中陵，如烟遇到失法律帅规定弟或合键同约势定允暂许胃解除涂合同净的著条件等时，纹经双爷方共半同协东商后叔，在窝法律鱼规定础的合略理期要限内盯进行坚合同模的解橡除质。刻第三挑十二冬条仍合同锅的解巾除原剃当事丙方应悄出具算合同溜解除府时合金同履三行情贝况的稍说明朱书，仰并明脏确同甘意合方同解忧除执。宽在合炕同解卡除后嘴，与柿新的是合同胀当事脂方应的签订忘知晓舍合同狐签署互前合娇同履味行情锤况的销说明葵书。番第三留十三荒条银如因偏合同战解除司使公腰司受绣到损给失，鸣双方邻应在毅协议膜书中闸明确够规定堂各自星应承简担的露经济狐与法耀律责渠任、羽重要偶事项色的后铜续处介理责竹任等厅。在确协议仆书尚膏未签借署前批，原亦合同辅继续甚有效缠，仍鸭应履翠行。滤第八加章味合同挪的存采档携第三虽十四颜条沟合同谎签订会后，锤经办劳部门寿应疯根据妄合同夺台账民编号侄，把将合幅同谈岩判记洁录、眉合同乞呈名批件出连同惭合同上审批故过程县稿、辣经投佛资管斩理部芹门核描定案的合烟同正判本及葬附件颠、变淡更和驼解除梨协议翠书等乞资料挪一并具交合窜同保生管部道门登集记、厅存档盾。饥第三隆十五浑条辛合同霜存档吧及借趴阅须搞遵循塔保密饭原则准，公秃司内岔部人升员借后阅、卸复印越要统爸一审式批、丰登记伤；如哗需向蚀其他旬合作炎单位婆提供凳合同可资料闯，忽经办露部门条应对助合同仪信息叮进行迫筛选都，并仔得到歼公司陡经营签层授陪权后棉才可毫提供津。舰第三盒十六脊条瞧合同艇变更币和坛解除叫后应拉及时搞销毁织原合酬同；急合同陆履行抢完毕贩后草15减年无以上攻的，捎相关欺存档锦材料影可予躺以销姓毁。老第九续章萄重大较合同招管理价第三祥十七购条充重大判合同支是指佣其签会订和茅履行国将对肝公司锐的生辜产经颗营活砖动产够生重择要影薯响的茂合同倦，涉呆及事岂项包休括但担不限篮于土钱地获引取、误公司茧股权踢变动权、资傍产处乘理、矿重大厚投资心、项免目合铺作、浑大型已物业鞋租售歌（含臂楼栋俘整售仰）认及重毫要经金营事逮项等席。帽第三宏十八蜡条滔投资冠管理鹊部门垃应参决与到肃重大倡合同石的禽前期眯调研悠、谈事判及腐草拟重工作科，门应当陕对重够大合流同履党行情钉况进冠行专份门跟丧进与相专题症分析伯，并糟向看股份醉公司量报告拆。比公司弟可邀闷请外健聘专搂业机垦构参幅与上骆述工室作。顾投资突管理胃中心班根据掏业务拨情况陵，有割权参雨与各谣级公目司重场大合抵同的戒前期米调研行、谈狼判及愚草拟缴工作缴。萝第三虎十九殖条亚重大婶合同执完成布各级嫌子公翠司或内部魔审批武程序芽后，苍须提黄交投泽资管编理中摄心审腥核判。虽第四奏十绪条设子公防司提鸭交的起重大出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