海关aeo验证的项要求

海关海关aeo考证的项要求海关考证的项要求公司向海关递交认证申请书并被接受后，海关会到认证申请公司进行现场考证。主要目的是考证公司的各项制度和文件能否完好覆盖其出入口业务，以及各项制度或文件能否获得贯彻履行并留有与履行一致的记录。“制度一履行一记录”是考证的基本线路图。为此，海关考证关员会对公司提出与认证标准切合的要求共项，详细见下文，公司有关认证负责人要实时供给文件制度和相应的记录旁证，并与关员保持优秀的交流和配合。要求出示公司组织架构图。要求公司出示各部门职责分工的书面文件和制度。要求同公司出入口部、财务部和内部审计部门的主管进行面谈，咨询其所负责业务的设置和履行状况。要求公司出示管理层职责分工的书面文件和制度，并与负责关务的高级管理人员进行面谈，认识公司关务展开状况。要求公司提招供证工作的书面或许电子档案。要求公司出示内部培训的书面文件和制度以及近来个月的海关业务培训记录。要求公司出示出入口货物流、单证流、信息流管理和控制的书面管理制度。要求公司供给三年来的报关单证样本，依据抽取的报关单证样本，联合公司贸易方式类型，依照操作规范的提示要求进行本质性测试。要求公司的法定代表人或其受权人员，协助关务的高级管理人员出席，并进行咨询，认识其掌握海关法律法例特别是公司信誉管理制度的状况。就有关制度，能够准备几个问题咨询上述人员。依据海关系统抓取的三年来的出入口报关单号起码份或以上，要求公司供给和这些有关的单证，含报关单、发票、舱单、提单、业务来往票据等，并对这些单证复核或纠错状况进行样本穿行测试。抽查份以上的出入口单证不足份的，所有查察，审察能否按海关要求保留。要求抽取的报关单样来源则上应该为三年之内的，复核报关单证保留的限期要求。报关单样本的抽取方式能够依据本质状况确立，包含随机抽取、依据商品种类抽取、依据贸易方式抽取、依据出入口时间抽取等。要求公司供给报关专用章，并抽查海关核发的证书、法律文书三份以上，审察能否妥当保留。要求公司出示信息管理系统使用手册，并请技术人员出席使用最高权限进行三个模块（财务控制、关务控制、物流控制）的现场演示，审察其能否有效运转。认证时，上述模块不要求所有集成在一个系统中，可是各个模块之间一定能够实现出入口数据的关系和查问。对于纯代理报关的报关公司能够没有物流控制模块，但有仓储业务的报关公司一定具备物流控制模块。作为检查要点，覆盖不完好的为部分达标。抽取该公司发生的一笔出入口业务数据，要求公司技术人员出席，使用最高权限进行现场演示，并调取查阅当时的生产经营数据、出入口单证数据。抽取该公司份或以上不足份的所有抽取的出入口单证样本，要求公司技术人员在系统中进行穿行测试，演示出入口业务能否能够在信息系统中实现检索和追踪。要求从头认证的公司每年都接受会计师事务所审计并出具审计报告，假如不是每年都提交该报告，则为不达标。要求公司供给大额资本来往凭据，并以在商品、贸易方式等方面拥有代表性的凭据为主。对此，也能够在实地验厂或许查察监控系统的同时进行检查。以上状况能够在实地考证时经过实地察看以及查察监控系统等进行检查。要求公司出示按期检查及维修照明设备的记录。要求公司供给视频和监控系统保留的时间证明。重要提示对于视频监控录像一般建议保留天，保留个月以上为最好状态。关员在地考证时可能经过实地察看以及查察监控系统等检查该项内容。要求查察一个职工的职工卡以及厂服，查察职工卡信息和厂服信息。要求批阅公司供给的对职工进行身份管理的书面制度和程序。要求公司供给对发现可疑人员进行查问和办理的书面文件。要求公司供给职工档案 份，查阅其能否有进行犯法背景的书面检查记录，并进行审察。要求公司供给敏感岗位的职工档案往常供给份，查阅其能否有对职工进行按期审察和从头检查的书面记录，并进行审察。假如经审察发现公司不是对每个职工都进行犯法背景检查，该分项为不达标。依据公司供给的辞职或许停职职工的清单，抽查 份辞职或许停职职工档案，查阅能否有物件回收的书面记录，并进行审察。要求公司供给限制辞职或许停职职工再次进人公司的书面制度。重要提示商业伙伴系海关认证公司的，可免于其余评估程序。假如贸易伙伴都位于关区外，能够试试采纳拜托认证的方式进行。对于其余种类公司，海关可以对其主要贸易伙伴的贸易安全进行实地抽查。商业伙伴系海关认证公司的，可免于其余评估或许检查程序。要求公司准备一套完好的货物装运和接收的书面流转记录，检查公司否照此履行了对于货物安全的有关规定和要求。要求检验集装箱七点检查法的落真相况，可实地咨询保安或仓管或装货人员，在装货前能否对集装箱及拖车进行检查，以及怎样检查或许经过调取监控录像进行查察。要求公司供给封条清单和发放记录，施封的书面记录或许照片，追踪封条号码变化的记录。对于集装箱封条使用能够在实地验厂时进行现场查察。要求公司出示集装