监理资料档案管理轨制

（内部使用）监理资料档案管理制度签发人：二〇一四年十月贵阳目录第一章总则 3第二章资料管理的职责划分与要求 3一、资料管理职责划分 3二、资料管理要求 5第三章资料管理措施 8第四章资料归档管理制度 8一、资料归档制度 8三、资料保管制度 10第五章项目监理资料的组成与移交 11一、项目监理资料组成 11二、项目监理资料移交 11附件一：《资料借阅登记表》； 12附件二：《公章使用登记表》； 12附件三：《监理资料归档内容目录表》； 12第一章总则旷一、林为规捕范工种程项史目监姓理文惹件资练料管塞理工柳作，检保证高工程期监理振文件臭资料亭能够土完整箩、准虏确、捐安全绕和有弹效利叙用柴,秘根据明GB楼/T颠50落31翅9-咬20唇13衬《建致设工摄程监驳理规化范》千对监健理文庄件资驰料管糟理规湖定，室结合零项目锐部工昨程实纪际，字制定董本制植度。谣二、辟监理夫文件烧资料盆指工威程监养理过合程中教涉及箱的设料计图反纸、钩合股同文唤件、吐各类亏工程童资料居、成届果资政料、烫报表芬、会浅议纪庭要、鹅往来挎文件腐、监射理为日志狠、创旁太站吉记录卵等奏及国尽家标软准、掏规范扎和上新级文植件等循具有闲保存据、查养考利与用价梅值的鲁文字狼材料参、图东纸、内图表犹、计寻算、幼影刺像等折各种籍形式农和载贴体的话文件横材料剑。泡三、胡本管刮理制屋度适差用于壁监理逢实施简阶段曾的资风料编转制与塘管理蚊，项尝目竣卧工后伙，应订依据忘业主上单位迅要求乱及相腹关部个门要佩求耕进行赖归档园和移右交。亦第二乖章等资料拍管理受的职雾责划际分与雕要求薪项目局监理递部负幕责统六一管就理本音项目障档案凯管理毛工作良，业在务上铜受公夸司的般指导佛与监怠督。事一、低资料挎管理蝴职责平划分达1腾、监言理部响各技姻术岗小位人门员劳1.获1.俱监理呜部各攻技术模岗位魄人员摆按照吨在项波目监捞理过消程中刑的国职责爹分工隙，按旁时完伐成相缩关资枕料的宿签认刑及整蔽理得，在原审查反无误灾后交薄专职叔资料痕员管源理。恭1.引2.筋对专颈职资携料管创理员危工作耐职责滚进行券指导搞。拢2市、专约职资瞎料管心理员痛2.的1爪负责段各种钟文件钢的收捞发、歼登记乒及整耳理、僚借阅优、保季管工充作。陈2.致2援做好预本公省司检梦测仪币器的熔借用塑登记微和归茎还登半记事。汇2.浩3要做好罩会议冈记录党和各蛮种文烛件资宋料的旺打印赢工作轿。自2.鸡4巧做好船影像畏资料第的整螺理存采储工程作；娘电子掏档篮资料茎要符仰合要爽求。竞2.要5辉发放葛的图赤纸、粥资料异、函存件必恭须留畜原件填一份烂，连迁同发咱放清滤单一骨起存迎档。脏2.怨6遣对各规种工找程资黎料进亏行科棕学规做范的蛇编号握、登阶记、棕复印堵。顾2.阔7卸做好裤施工谋中各庭种检强查资捐料的顺整理膨和施糖工各诵阶段拘验收宰资料刺的整报理。呆2.胡8姥负责律工程燕技术俊资料巧的归搭档保洲存，规并按迅重要品性进皮行分堤类；素应做昏到分永类有这序、仍查找湿方便秃、有迅追朔罢性。诉2.歇9瞒及时利清理虏作废坏资料问不被朗误用虽。际2.顺10碑做好葱监理随部的角图集杜、标缩准、哥规范球等书健籍的考存放铁、借制阅工旬作。蔑2.胀11早相关怪部门蛇借阅痛图纸鸡及工堡程资廉料，敌应报存总监弹同意去，登蓬记相企关借联阅内横容及回时间仁，到势期归度还时丧，须掘经双寇方签纱名确私认。葡2.洽12役协助盾现场仅监理暴员罪、专舟业监秧理工面程师桶完善序各种角资料厅。邪2.冒13跨做好脸工程勉竣工强资料肌的整查理归幸档登。怎2.屈14局及时钻向本廉公司诵移交映监理宅部资氏料并筹登记虫。态2.脏15梨及时召向建辩设单土位移仰交监贱理部荣资料隐并登乌记。师2.践16回协助兴建设路单位君和本县公司呜有关泉竣工柱后备毛案工固作。篮二、耗资料恭管理陡要求手1肥、资挠料内秆容必笑须依柔照实足际情瘦况和窄有关惕技术男规范舍及时康和真泰实地晚填写捡，做木到原党始资辟料齐滨全、债准确财、系卧统。豆分项弦工程纳每完涛工一诊项要醒收集猫整理凡一项类，确蛙保各胞种原绩始资维料收深集及盆时性掉，为掏分部大及单盏位工遇程完泛工整民理、艘汇编粮装订吗成册沾做准沫备。订2朵、各哗种施央工原敬始记立录必横须在客施工撑现场照和工举序完样成时保同步记进行细，不吨得事娃后补六填原惨始记皱录。去3伸、过床程资视料保搅存要尽求槽3.毅1择自检蹲资料甲由施贱工单解位保法存；孔共检备资料庆原件证由施握工单范位保幕存，裕监理范单位邻仅存傻复印洪件敬（须吐注明避原件幼在何赔处）使；监富理抽因检（扑含平桌行试当验）敬资料介原件搏由监岂理单避位保坝存，飘必要暑时施斗工单菠位保他留复丹印件升。坛3.末2遥施工悔单位渔工地间试验糕室出谈具的柿试验崇报告长应加伤盖工料地试秘验室扭试验季检测鸦专用需章，系分项主工程没完工粥后，在有关裙该分影项工侨程的怒试验坦资料猛原件斥全部先归入板分项花工程惰完工碌资料谋，工李地试梨验室盟只保盯存复州印件适；项塌目监寻理已部中殖心智试验宏室出果具的乱试验宵报告津应加惨盖监晌理中惊心试且验室傍试验圾检测例专用俱章，姜试验行报告华原件纽保存群在分计项工横程监标理抽辟检资耻料中般，中朴心试柳验室犬只保雀存复升印件舞。红3.山3予各种危内业湿资料绍、试盗验资贝料必养须编捞制相贪应的学管理侧台帐境。涌4烤、分雅部分泊项怜工程怎检验斧资料僻是工顾程交淋工验衫收的海重要绢依据洽。对箩于承筹包人惰上报霉的赴分部轿分项决工程辈检验艰资料旋，项雕目监凭理部雨应在女7顷天内诚审查头完毕明并签阔署意供见。镰签署均合格洲意见黑后，砍项目桶监理砌部应端及时谱将上母述资驱料退偏还承蝶包人洗，为厅竣工泼资料悲组卷拔做煎准备残。与茶此同递时，碎项目披监理拒部应蜂完成兴分项强工程漠监理洲抽检蒸资料脚的整侨理并衰做好去评定震工作诊。对胸于审狂查不杰合格允的资皱料，赴项目诊监理巧部应许及时财退还剃承包槐人要足求其霉完善膛修正央。撇5令、项码目监歌理部御是竣砌工文盖件编粱制工踪作的市监督存者，植完成撑责任赶范围稻内的瑞监理衰文件乳材料禽编制鸣工作滴，且争要监梦督柏所辖究各合涝同熟段承狮包人我竣工零文件密材料回的编据制工赶作，清要切桂实保军证竣亿工文末件档侧案的扯收集恰和编脊制质目量。兵6式、工上程具杨备竣切工验抹收条摇件后部21翻天内猫，承遥包人扮应按享工程畜竣工屑验收涨的有蹄关规回定和倚合同肯文件员的约渣定向灯监理候、业码主申屑请竣注工验梦收并殿提供库竣工穷资料皱。业断主在构收到辉该申词请及馒符合登相关挣要求促的竣忙工资蜡料后馆21姿天内债，成醉立竣丢工验酬收委叛员会朽，并尼通知粪政府萝有关配部门辞，组风织竣定工验熄收。田若工虾程验筝收通爪过，素监理鸽、业吧主应食在验肌收工垦作完勉毕后收7棉天内叫向承糕包人纱签发慢交接百证书矮，同晕时办盈理工降程的回移交报工作望。是若工下程质客量迈达不境到合毁同约张定的复标准笛，则瘦项目限监理锈部应朽根据户竣工透验收托委员负会的彼意见阻，在仙验收皂工作鸭完毕边后侧7尊天内鬼向承插包人虏发出摧不予消验收卫的指福令，躬要求杂承包射人对或达不侄到合描同标陡准的搏工程鸭返工研或修贫复，如承包味人完划成上赵述工誉作后豆，应怨重新运提出括验收计申请嫂。津7引、絮组卷神原则秘（记1疲）他组卷愧的住原则汪：骆组卷添应阁遵循熊监理吸资料舱的自岛然形暖成规初律，错保持愤卷内陷文件满的有柜机联耀系，氧便于咱档案枯的保道管和护借阅曾。馆（呼2商）监珍理资习料可懂按建用设工享程项痰目、铃单项誓工程兴、单窜位工绍程、劣分部租工程绕、专俊业、堂阶段捡等组巧卷。慕（巨3靠）案棍卷不寒宜过猛厚，掉一般拐不超茅过燕40拥mm岔；案斧卷内俘不裕应有帜重份蹦资料镇；不祖同载默体的武资料抱一般恩应分记别组种卷。锋（耍4注）案捉卷内屿资料累的排腹列：胸文字为资料对应按教事项籍、专煮业顺地序排狡列；必图纸节按专鲁业排登列，映同专桌业图座纸按围图号齐顺序鸟排列残；既埋有文键字又惜有图滨纸的浪案卷街，文良字排讲前图会纸排缓后。惊8慢、距资料危编号袜系统果说明鉴1塘、救编号侮图例夸XW精GZ贩-J存L-从AA灭-B竹B阔其中落：博XW迷GZ抹表示槐四川鞭省兴动旺建絮设工恨程项匠目管初理有话限公仍司贵构州分锄公司稻；暮JL姑表示丸资料畅类别过，此矛处表能示监智理资呈料；义AA搂表示类资料竿中类川别下仆分类炮编号共；款BB亚表示哭顺序秤号。他第三杀章牛资料季管理精措施开一、艇工程鸽资料辉编制世和整健理应纠与建校设项朱目同剖步进均行。艰在工丽程实渠施阶币段，千检查帐工程谅进度驶与施妈工质驶量时岁，要喂同时网检查棒工程爆档案急的收劈集、啊整理悲情况淡。进光行单棋位、佩分部烈、分律项工悉程质牛量等聪级评病定和持单项妨工程刊验收涉时，舟要同蔽时验际收应代归档耐文件徒材料慨的完保整程圆度与兆整理待质量透，并拦在验荐收后粪，及刃时整伸理归架档，腾基本赤做到评工程肺完工奇，资恨料整温理基胆本完狸成。腾二、填建设刃工程疾资料头的形锹成、些积累轨、整缎理、歪归档敏工作棍应根应据各巡岗位辰资料盟管理摘的职瑞责要义求，有将工劲作的挽完成重情况马纳入乏个人惯绩效歪考核胀范围朽。赶三、棍项目督监理校部应光对承舍包人授资料凉的编亏制和沿整理兼工作浑进行贝经常糟性监危督检咐查，山对检千查中裂发现宝的置不足崇项连应要辈求其约限期诊改正膜；整杀改不说符合穗要求驰的，歌对应劈的分筛部分阿项工朴程不辩得进姐行中赢间计算量。摔第四猜章耽资料岸归档豆管理刷制度纽一偶、资斗料归运档制域度驾1姑、文次件全标部处此理完标毕后需，已倘处理朱文件说及“咬文件辟处理霞表”喊均应肚返还驻给办葡公室环文员影。办俯公室详文员糕应做达好以畏下两餐方面努的工净作：羞1.秃1童、对吩文件向处理仰表进呆行收进集、课整理梢，作勺为各茅监理堡人员糖处理葱文件牲的原挣始凭况证。眉1.累2识将文度件处似理表翠原件备及来饥文原溪件一宾份交收资料山主管清工程棒师及白时归喉档。扒2蜜、资第料管旦理员幼应及良时对封来往染文件烤原件柜（迫含发稍文稿筹及文爹件处剥理表故）进燥行整阿理和迎归档还。任宏何厨个精人均笑不得景保存派应当面归档名的公尘文。央3海、归次档范军围内僻的文伙件要伴根据较其相细互联爬系（提如监罗理工付程师绳通知偷单和攀回复漠单）袋、特宜征和肌保存盗价值钳等不誉同类侄别制酿定不晚同分冷类大现纲进假行整粉理，撇保证昂归档蜡文件提齐全草、完蹲整，乔能正污确反隔映项偏目的岭主要轧工作天情况乘，便洽于保截管和帆利用炮。洪4配、来绕文应球根据基来文岛单位份或文泛件类朴别进附行归农档编枕号和学组卷啄，发价文应镰根据挡发文员路径惨的不抛同分本别兆来组颈卷归季档谈。握资料童分类既组卷涨详见蜓附件巧3阀：吩《访监理脱资料添归档台内容勾目录芒表走》钱二和、资粉料借贸阅制潜度截项目贴监理糠部除东应不芝断熟鉴悉并争建立腔健全叠资料兵管理燃的有鉴关规阴定外墓，还懒应建安立完切善的壮文件妨查阅朋登记柱制度恭。对烘于一狗般性删文件腿，查栋阅时遵实行近登记聋；对在于有爽密级斥规定摇的重症要文伞件，剩查阅燥时必店须征往得项飞目监慎理部湾领导蓝的同术意。利具体子如下屑：忙1候、项踪目监孝理部右设资胶料挑主管秃工程抚师、继办公懒室文扩员，抄负责疾对项汉目监撑理部径的资邻料进掩行管颠理。咐2脂、强所有请资料迁均入很柜、眉上锁树，钥责匙百由资君料和主管幼工程静师保跌管，语需要彼借阅酒资料乏的人忌员，躲应先平向资畜料厕主管叫工程另师申晶请，见资料悬主管骨工程被师查份证所券借资收料在琴柜后校，借辉阅人城登记悲签字暗后方敏能坑借出烫资料董。肃3幻、借蠢阅人木的借汁阅时犁限到尸期却修未归肃还图疑书的宏，资罚料主围管工肌程师测应向榆其催屯要所旦借资携料，厨借阅困人因予故不划能按痛时归怪还的范，应桂向资而料谢主管派工程睛师解隶释原内因，锻资料蝶主管栗工程月师作状以记棚录。物4扎、借翁阅人疲具有占保管阔好所周借资严料的碌义务动，发欧生所奴借资赛料丢协失或费资料球严重逼破损订的情灯况，围借阅悬人应很按新遍资料监照价哭赔偿己或新桑购资列料归亚还，减资料霸主管胡工程湾师负呀责监骨督、绵检查倡。煌5概、本罪项目议所发衔资料妙（无味需归坏还）寨，原浆则上山仅发筛放一落次，废员工运丢失危所发滤资料储的，暮应自称行购转买并幼不能封因此活影响泡工作异和学渣习。躺三、漫资料嫂保管婆制度挣1证、根五据监亭理档观案资给料的斩重要亲性的欺不同勿，保睡管期灰限规集定如额下。将1.封1勿、建惊设监蚊理文枣件资握料中碎的项昨目监捡理机厕构和巩负责万人名冶单、嘱建设零工程渣监理夹合同扒、监巡理规膏划、宰监理姓月报疗中有愧关质个量问往题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