财务会计与电算化管理知识分析规划

会计电算化

授课教师：田宝宁12考试时间历年题型题量分析2021年下半年起湖北会计电算化相对于往年来说发生以下相关的变化：1.考试时间发生的变化：考试时间由去年的90分钟变为60分钟。时间更紧，要求考生速度操作要快熟练2.考试的分值分布发生变化：考试由原来的题论题是70个70分。实务局部30分，改为理论题40个占60分。实务局部也占40分。3.题型设定情况：还是理论题〔单项选择。多项选择。判断式的选择题〕。实务题〔还是进行一套工业账套的实际做账流程的考查〕34.总题比照而言，由于往年理论题过多。缩减了理论题的个数。但是相应的考试时间也减少了。对一些不能熟悉操作或对电算化掌握程度不熟练的。反而难度更加大了。理论题目考点：理论局部40小题，每题1.5分,合计60分1。电算化的理论根底2。计算机的理论根底〔概念，硬件,软件,网络)(重点〕3。电算化的操作理根底〔账务处理〕(难点〕4。涉及的其它一法规4电算化实务题目考点：实务局部合计40分1.增加明细科目2分2.进行期初余额输入3分3.制作记账凭证〔一般有20个业务要制作〕(重点)30分4.凭证浏览---转账凭证生成---审核记账凭证5.记账--结账--看记账与结账情况6.查询(综合查询。总账。明细账。科目汇总表等〕(共计5分〕5⑤考试方式：湖北省电算化考试采用的是专门软件。要区别于全国的考试软件，湖北省专用软件是从考试题库〔分理论题库与实务题库〕中按考号随机抽取一套试题组成试卷作为考试使用，也就是说你考试时前后左右所出的题都有可能不一样的。所以不要指望“左顾右盼〞了。对于电算化考试这门课合格率：全省参加考试的学生不下十几万，由于电算化采用上机考试的方式，要求个对知识了解程度比较高。复习要比较系统。所有难度也相对大些。很多考生因这门未过而没有通过考试，〔虽然这门课如果第一次考没通过，下次有一次补考时机，补考费为60元，但补考时不可能抽到与你上次考试相同的题。这点请考生不要抱侥幸的心理！，会计证全省合格率也不到40%，这门课未通过的占很多〕6前三种题型考试内容涉及整本教材，实务一般涉及第四章的局部内容，模拟企业账务处理。原来的计算机操作要求在新大纲中没有表达。71.单项选择题只有一个正确答案，是比较简单的题型，能否拿到尽可能高的分数是根底，因此应当注意：1.通读题目要求确定题干2.可以考虑排除法如果正确答案不能一眼看出就要选排除法先排除干扰项，明显的不正确答案去掉。3.猜测正确答案，没有罚分的规那么，所以不选肯定不得分，选之后又可能得分。多项选择题技巧：难度最大。注意的是涉及到的考核点内容较多，同时又严格的评分标准至少有2个答案，准确的排除2个干扰项就行了。对于比较陌生的很书面语的选项往往是正确选项。83.判断题技巧评分标准正确得分，错误不得分。“仅仅〞“只有〞〞一定“这样的字眼大多是错误的。“可能〞“局部、可以〞90%的概率是正确的。4.实务操作题技巧与其他的不同，为了防止考生只懂纯粹的理论知识，而忽略了对于实际操作的方法掌握。新大纲要求。操作题的主要考核内容包括会计账务处理的根本操作。9各章考点第一章会计电算化的概述〔会计的理论根底〕考点：会计电算化的概念，开展历程；会计核算软件的概念，分类功能模块与手工的区别。第二章会计电算化的工作环境〔计算机的操作根底〕。考点：计算机系统的硬件系统、软件系统组成，计算机网络和计算机平安。10第三章会计电算化根本要求〔法规制度的相关规定〕考点：根底制度、会计核算软件的要求第四章操作要求考点：会计电算化的根底流程，账务处理模块根本操作，其他功能模块操作。

11第一章会计电算化概述重难点：1.概念开展历程〔新增考点〕2.功能模块3.与手工的区别〔比较重要〕第一节会计电算化的简介含义开展阶段第二节会计核算软件概念演进软件分类ERP介绍12第二章会计电算化的工作环境1.计算机的性能指标及应用领域、因特网2.影响计算机安排的主要因素及病毒防范第一节计算机一般知识性能指标应用领域第二节计算机硬件第三节计算机软件应用软件第四节计算机网络1.计算机网络分类2.因特网第三章会计电算化根本要求会计核算软件的要求13第一节会计电算化法规制度?会计法??会计电算化管理方法?第二节软件的要求输入输出第三节会计电算化岗位及其权限设置的根本要求根本岗位和权限不相容岗位第四节计算机替代手工记账的根本要求四个要素：软件计算机人制度第五节会计电算化档案管理的根本要求档案管理的根本要求：保管范围人员地点磁性介质14第四章账务处理模块的根本操作第一节电算化会计核算的根本流程第二节账务处理模块根本操作系统初始化，日常账务处理，结账，编制报表第三节其他会计核算软件功能模块的操作应收应付、工资管理、固定资产管理的根本操作15试卷主要是根据试题库自动生成的，每个考生的试卷内容不完全相同，所以不好给出题目在各章的分布情况，要求理论与实践的有机结合，强调培养运用计算机处理账务的能力，所以应该要求考生熟练计算机根本操作。同时也要针对考试的重点，突出对相关知识要点的掌握，具体做到：161.充分使用指定教材，突出相关理论知识点一般说，命题范围和命题依据是围绕教材进行，充分运用指定教材和考试大纲，对教材反复通读，甚至精度，也要进行模拟试题练习。172.边讲边做，学生多做练习题。根据教材掌握的内容，对模拟试卷的内容强化训练。4.目标明确有的放矢每一章开头局部会提示主要内容，介绍该章节的试题大概比重和易考题型。也有要点提示。18分值考试和分布情况：第一章、第二章侧重于概念性了解，属于本课程的根底知识局部，教材中涉及知识点较多，第二章比第一章重要在25分-30分之间。第一章在15分左右，这局部主要以记忆为主。要对概念含义做个根本的了解，对这个知识体系有个宏观的认知。要多做题目，提高对所学知识点的熟练程度。19第三章侧重于会计电算化岗位的理解，考点相对集中在第二节会计软件核算要求。分值大概在20分左右。该内容的学习主要要求大家熟练岗位第四章侧重于实务操作分值在40分左右。实务题完全来自本章。20学习方案理论讲解实务上机复习重点多做模拟题。21第一章概述分值在15分单项选择多项选择判断题出现以单项选择为主多项选择和判断少量涉及注意新增的内容：开展阶段第一节会计电算化简介要点：概念和开展阶段新增了开展阶段的内容22会计电算化概念的首次提出：1981年财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、本钱应用电子计算机专题讨论会〞上正式提出来的。将计算机在会计工作中的应用称之为“会计电算化〞，并解释为由计算机代替人工记账、算账、报账、并能局部替代人脑完成会计信心的分析和判断的过程。长春一汽常考的知识点：时间人物23含义：会计电算化是现代会计学科的重要组成局部，是融合会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘学科。会计信息系统变为一个人机系统。会计信息系统提高了会计处理的及时性，精确性，正确性。可以全面辅助会计分析，控制，预测和决策。与ERP集成可以提升管理水平。人是在电脑之上的。电脑能局部替代人的工作。会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的根底工作。。24单项选择：“会计电算化〞一词始于〔〕A1981B1982C1983D1984答案：A25二、会计电算化的开展阶段〔重要新增内容〕我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广阶段、引入会计专业判断的渗透融合和与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理四个阶段。〔多项选择题〕26模拟手工记账的探索起步〔暗恋，情书〕1946年：第一台计算机问世〔世界上〞ENIAC〞〕1954年：计算机在会计中的应用，美国通用电气公司〔GE〕运行了工资计算程序；1958年：我国第一台计算机诞生；1979年：财政部在长春一汽首次进行试点。2720世纪70年代中后期，我国一些有识之士，开始意识到会计电算化是会计工作开展的必然趋势，并积极开展会计电算化的理论研究和实践探索，少数企业开始尝试用计算机处理局部会计业务，如进行工资计算、材料收发核算等。1983年下半年，受新技术革命浪潮的冲击，国内掀起了计算机应用的浪潮，同时微型计算机大量出现于国内市场，为会计电算化提供了较好的物质根底，计算机在会计领域的应用也得到了迅速的开展。28模拟手工记账的探索起步特点：在这一时期。多数企业和会计人员对于“电算化〞的理解是设计一个专门的账务处理程序，模拟替代手工记账算账，利用电子计算机来处理单项会计账务。如进行工资计算、材料收发核算等。目标：会计核算电算化，将会计人员从繁杂，庞大的数据加工中解脱出来，提高精准度。但是缺点是当电脑替代初级人员时就会下岗软件特点：程序简单，程序和数据相互联系、无数据管理、信息“孤岛〞〔程序类似于一种公式。数据就类似于数字语言等，数据没有人管理，跟其他的数据没有任何关系所以形成了孤岛〕。29二、与其他业务结合的推广开展〔找朋友、同学帮助〕由于会计部门是与企业其他管理部门密切联系的，跨级核算的原始数据很大局部来自于企业其他部门，如：材料核算的数据来自于物资采购部门等等。进入20世90年代后，会计电算化进入了全面开展阶段：企业开始将单项会计核算业务整合、扩展为全面电算化。1.软件内容看：将单项会计核算业务电算化结合，扩展为完整的会计核算信息系统。上讲阶段的信息孤岛与其他业务系统集成，实现财务信息〔钱流〕和业务信息〔物流〕一体化。302.软件开放特点看：从单纯的数据处理向管理系统开展，不局限于单项会计核算，针对整个企业的业务流程进行开发，数据管理上以文件方式进行，数据和程序相互独立；硬件上从单击系统开始向局域网系统开展。单机和局域网补充：一台一台的电脑只装一个，只负责自己的核算，数据不能共用，局域网会有效劳器，会可以很多台电脑一起用。313.管理标准看：软件大量面市，商品化会计信息市场形成，会计软件行业管理标准。软件市场供需两旺。目前市场上常用的会计软件有：用友金蝶速达天顿管家婆等。财政部：?关于开展我国会计电算化事业的意见??会计电算化管理方法??会计电算化工作标准?〔多项选择〕32三、引入会计专业判断的渗透融合〔请教专家〕为适应我国社会主义市场经济开展的要求和经济国际化，全球化的新形势，我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准那么趋同的企业会计准那么体系。在这一时期，企业纷纷建立了以会计电算化系统为核心的管理信息系统和企业资源方案〔ERP〕系统。33特征：1.软件的内容看：会计软件在会计核算电算化提供信息的根底上，结合其他来源的数据和信息，借助决策系统提供科学备选决策方案。系统自动将运算结果与系统内部的方案，预算标准相比照，如有偏差，提供预警。342.软件开发特点看：实现了数据库管理，引入决策支持系统，从数据管理看，数据冗余降到最低，数据应用无限扩张。从硬件看，逐步实现了由单机应用向网络应用的转变。会计信息系统已经成为企业管理信息系统和决策支持系统的有机组成局部。虽然在这个阶段已经出现了会计信息系统和ERP概念，但实质还是停留在会计电算化阶段，即构建会计信息的初中级阶段。35四与内控想结合建立ERP系统的集成管理〔提升自我，动用一切资源〕在这一阶段，传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP方向开展。ERP是EnterpriseResourcePlanning〔企业资源方案〕的简称，从管理思想、管理系统、软件产品三个层次定义：1.实质是在MRP〔物料需求方案〕和MRPII〔企业制造资源管理〕根底上进一步开展而成的面向供给链的管理思想，ERP软件是会计软件开展的高级阶段36下面我们用一个小故事来说明什么是ERP一天中午，丈夫在外给家里打：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？〞(订货意向)妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？〞丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗？〞(商务沟通)妻子：“没问题，我会准备好的。〞(订单确认)妻子记录下需要做的菜单(MPS方案)，具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料……(BOM物料清单)，发现需要：1只鸭蛋，5瓶酒，4个鸡蛋……(BOM展开)，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。翻开冰箱一看(库房)，只剩下2个鸡蛋(缺料)。来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？〞(采购询价)小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。〞妻子：“我只需要8个，但这次买1打。〞(经济批量采购)妻子：“这有一个坏的，换一个。〞(验收、退料、换料)回到家中，准备洗采、切菜、炒菜……(工艺线路)，厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……(工作中心)。妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序，关键工艺路线)，用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能缺乏)，于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。下午4点，接到儿子的：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮助准备一下。〞(紧急订单)“好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？〞“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，6：30左右回来。〞(不能并单处理)37

“好的，肯定让你们满意。〞(订单确定)“鸡蛋又不购了，打叫小店送来。〞(紧急采购)6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还不送来？〞(采购委外单跟催)“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。〞门铃响了。“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。〞(验收、入库、转应付账款)6：45，女儿的：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？〞(呵呵，又是紧急订购意向，要求现货)“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。〞(哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期)。…………送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了(设备采购)，最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有缺口了)。丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。〞(通过审核)妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？〞(最后就是应收货款的催要)382.管理系统：整合了企业管理理念、业务流程、根底数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业管理系统。人、财、物等资源集中管理，用于最正确时间和地点。实现最大的增值。来识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款，最终获得收入和利润。

实际上，ERP系统就是将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、本钱、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化，从而到达最正确资源组合，获取最高利润的行为。3.软件产品：根本功能包括生产制造数据管理等。ERP会计软件的开展为内部控制实施应用提供了平台，内部控制范围也对会计软件开发提出更高要求。39多项选择题会出现。ERP系统应该对内部控制的影响：1.控制重点转移：由会计人员和会计业务部门转移到计算机数据处理部门。传统的会计对数据的分散收集、分散处理操作方式已经改变为会计数据集中收集、统一处理、数据共享的方式。分散————集中402.控制的范围扩大，在传统环境下的内部控制制度有舍有取，增加了新内容。如对系统开发过程中的控制，数据编码的控制，调用和修改程序的控制，系统维护的控制等。多项选择题。413.控制方法和手段转为人工控制和程序化控制相结合。控制的智能化程度提高很多。四。与内控相结合建立erp系统的集成管理2021年4月26日财政部。保监会、证监会、审计署、银监会联合发布了?企业内部控制?，该配套指引包括18项?企业内部控制应用指引??企业内部控制评价指引??企业内部控制审计指引?连同之前发布的?企业内部控制根本标准?标志着我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制标准体系根本建成。42特点：1.从软件内容看：erp软件涵盖了所以会计核算软件的全部功能。与办公自动化系统、电子商务、企业分销管理等对接。会计软件只是ERP软件中的一个小软件。有可能包括其他的很多软件。表达准时生产制JIT，约束理论，精益生产，敏捷制造等管理理念。西方兴旺日本丰田公司美国的通用公司探索后总结出来。432.从ERP软件的应用环境看，法律法规建设在不断加强。1999年会计法；2001年一系列的内控标准，如?内部会计控制标准——根本标准〔实行〕?；2021年五百五部委推出的?企业会计控制根本标准?五部委：财政部、证监会、银监会、审计署、保监会。〔国资委〕电算化向会计电算化和内控结合开展，向建立ERP系统的集成管理方向演进。提升自我。素质不断升高。跨国集团都在用ERP系统。44XBRL〔可扩展商业报告语言〕是一种在互联网环境下披露企业信息的标准化的语言，是XML〔可扩展的标记语言〕在财务报告信息交换中的一种应用。会计电算化和会计信息化的区别：45第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进计算机软件是指计算机正常工作的一组程序及其附属的数据和文档，它有系统软件和应用软件之分。会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。但凡具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件、46二、会计核算软件的分类1.通用、专用会计软件〔按适用范围分〕类别开发单位适用对象特点通用专业软件公司不同行业、不同企业〔根本需要〕使用本钱低、应用广泛；1.同通用性强需初始化2.平安可靠性高3.支持各种软硬件平台4保密性强〔程序代码源代码只有厂家才有。〕5维护和升级由厂家负责〔后期的收费〕〔使用权〕不同的时期都可以使用专用自行开发或委托其他单位开发本单位开发本钱高、专用性强不需初始化〔所有权〕c/s客户端和效劳器B/s浏览器和效劳器47从计算机数据管理技术的开展来看，会计核算软件经历了人工管理、文件管理系统、和数据库系统三个阶段。1.人工管理阶段初期主要用于会计核算的单项处理，各个工程并没有有机集成起来。阶段的主要特点是：1.数据不能共享2.不单独保持数据

482.文件管理系统阶段单项会计业务核算软件可以根据需要将他们进行有机结合起来，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统，会计核算软件进入到了文件管理系统极端。但是它只能为企业会计部门专用，被动的依赖业务部门提供数据。阶段的特点：1.区分数据的逻辑结构与物理结构。2.文件组织多样化。3.数据面向应用。49三数据库系统阶段数据库系统的目标是解决数据冗余问题，实现数据独立性，实现数据共享并解决由于数据共享而带来的数据完整性、平安性及并发控制等一系列的问题。特征：1.数据结构不是面向单一的应用，而是面向全组织。2.数据冗余小，易扩充。3.数据独立于城西4.统一的数据管理功能ERP〔企业资源方案〕包含了财务会计和管理会计两个模块。50二、会计核算软件的分类按照使用范围分为：通用会计核算软件和专用会计核算软件51单用户和多用户会计软件〔硬件结构分〕1.单用户：单独运行，数据不能直接交换和共享，使用与核算规模较小的中小企业；维护工作量小，难度低，保密性好，购置本钱低。2.多用户〔网络〕；可同时运行，数据共享。使用核算规模大的企业，与单用户相反。会计软件应用的网络化是开展方向，目前很多大中型企业使用的都是多用户核算软件。52三、会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成局部。1.会计核算软件的构成：主要功能模块账务处理模块〔核心〕：输入、处理凭证、查询输出各种账簿；2.报表管理模块：先定义各种保报表格式和数据生成公式等，3.固定资产核算4.工资核算模块5.应收/应付核算模块6.其他核算模块：包括存货核算、本钱核算、销售核算、财务分析等等。账务处理模块是指会计核算的核心模块，改模块以记账凭证为接口，与其他的。53二账务处理与主要模块间的联系1.账务处理模块提供数据给财务分析、报表管理模块；2.其他模块提供数据给账务处理模块；通过凭证传递给总账。3.账务一体化解决方案建议:中小企业方案=总账+工资固定资产+应收+应付+UFO报表分模块卖的54四会计核算软件和手工会计核算的异同1.两者的相同点1.目标一致2.遵守共同的财经法规。会计准那么。会计制度3.遵守共同的根本会计理论、会计方法4.会计数据处理流程根本一致，报表要求一致；根本模仿手工流程5.都必须妥善保管会计档案55区别区别点手工核算电算化核算1.会计核算工具算盘计算器计算机2.会计信息载体纸张磁性介质或光盘，具有体积小，一保管占空间小。333.记账原理不同〔1〕账簿存在方式订本式活也是折叠帐页〔打印〕〔2〕划线更正法隔夜需画线注销，会发生记错账户。金额错误；逻辑性检验不会出现低级错误。一旦出错，只能采用红字冲销法和补充登记法更正。56〔3〕记账原理；平行登记总账，明细账，重复抄写；登帐电脑自动生成〔4〕结账不同；结出余额划红线；封账，点击鼠标自动完成。4.会计工作组织划分假设干会计岗位，如工资、材料等，专人业务核算、工作人员都是会计人；岗位划分发生变化，增加数据录入审核等，人员组成含计算机人员，会计人员等。岗位设置应符合内控，不相容职位别离。5.内部控制方式；人工控制，如：对账；人工控制盒自动控制结合，严密的输入控制，增设了权限控制，时序控制。5758第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识一、计算机及其种类计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。世界上第一台电子数字计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学正式投入运行，ENIAC〔埃尼阿克〕是theelectronicnumericalintegratorandcomputer的缩写。591946年2月，第一台电子计算机ENIAC在美国加州问世，ENIAC用了18000个电子管和86000个其它电子元件，有两个教室那么大，运算速度却只有每秒300次各种运算或5000次加法，耗资100万美元以上。尽管ENIAC有许多缺乏之处，但它毕竟是计算机的始祖，揭开了计算机时代的序幕。ENIAC奠定了电子计算机的开展根底，开辟了一个计算机科学技术的新纪元。60计算机经历的四个时代，从1946年到1959年这段时期我们称之为“电子管计算机时代〞。第一代计算机的内部元件使用的是电子管从1960年到1964年，由于在计算机中采用了比电子管更先进的晶体管，所以我们将这段时期称为“晶体管计算机时代〞从1960年到1964年，由于在计算机中采用了比电子管更先进的晶体管，所以我们将这段时期称为“晶体管计算机时代〞从1960年到1964年，由于在计算机中采用了比电子管更先进的晶体管，所以我们将这段时期称为“晶体管计算机时代〞61计算机的分类：按照规模分：有巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机。。这些类型之间的根本区别通常在于其体积大小、结构复杂程度、功率消耗、性能指标、数据存储容量、指令系统和设备、软件配置等的不同。一般来说，巨型计算机的运算速度很高，可达每秒执行几亿条指令，数据存储容量很大，规模大结构复杂，价格昂贵，主要用于大型