博物馆开馆暨科普教育基地揭幕仪式策划执行方案

XXX音响博物馆揭幕开馆暨科普教育基地签约仪式LOGO策划执行方案一

活动概况二

活动主题三

活动规划四

活动分述目录活动概况活动名称：XXX博物馆揭幕开馆

暨

科普教育基地签约仪式活动时间：20XX年5月28日上午9:30活动地点：XXXXXXXXXXXX活动基调：喜庆、大气和文化气息参会人员：企业领导、白云区荔湾区政府领导、媒体、行业嘉宾、

文化界-艺术界-古琴界-教育界等名人，约180人活动形式：揭幕+签约+文艺表演+艺术研讨会主办单位：XXXXXXXXXX有限公司承办单位：XXXXXXXX活动概况活动主题活动规划活动分述活动概况20XX农历丙申猴年宜：开张、揭幕5月28日活动主题【主题提炼建议】博古纳今·传承绽放活动主题活动概况活动主题活动规划活动分述【主视觉设计】活动主题活动概况活动主题活动规划活动分述活动规划【现场布置】现场分为外场厂区区域氛围、博物馆内场区域氛围二大区域进行布置及装饰，务求将博物馆最细致，最代表实力和创意的一面展现给来宾眼前；活动规划活动概况活动主题活动规划活动分述外场厂区区域博物馆内场区域【现场布置：厂区平面图】活动概况活动主题活动规划活动分述活动规划【现场布置：厂区平面图】活动概况活动主题活动规划活动分述活动规划落地球道旗空飘汽球徽派建筑门头地毯花柱【现场布置：厂区平面图】活动概况活动主题活动规划活动分述活动规划签到处欢迎背景板欢迎背景板指示牌地毯【现场布置：博物馆平面图】活动规划活动概况活动主题活动规划活动分述【现场布置：博物馆会场】活动规划活动概况活动主题活动规划活动分述花柱揭幕牌匾古钢琴【流程安排】整体流程分为贵宾接待、暖场迎宾、仪式环节、表演环节、午餐及欢送来宾五大时间节点进行安排，让到场的来宾能够感受到XXX贴心的安排，以及周到的服务；时间环节内容8:30-9:20贵宾接待大巴于市区各大交通接送点运送嘉宾到达现场9:30-9:50暖场迎宾工作人员及礼仪小姐现场迎接邀约到场的来宾及领导，重要领导到VIP室休息10:00-11:00仪式环节开场、揭幕仪式、XX大学教育基地签约仪式、嘉宾参观博物馆、刺绣艺术研讨会11:00-12:00表演环节古乐器演奏会（名家演奏元代古琴、十九世纪中期古钢琴、唐代乐器尺八）12:00-13:30午餐时间大合照、媒体采访、西式自助餐13:30后仪式结束工作人员送客，专车接送来宾离开活动规划活动概况活动主题活动规划活动分述活动分述活动分述-流程安排【流程安排】贵宾接待【专属接站人员】在市区各大交通点安排本次活动迎接工作人员接待领导及VIP的到来；【专属豪车接送】所有的领导及贵宾都用商务大巴车接送到现场，由专属工作人员接待休息；活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【流程安排】迎宾签到活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【迎宾签到】身穿汉服的礼仪小姐为到场的领导及贵宾佩戴胸花，同时，递上毛笔，邀请来宾在卷轴（或竹简）上签到。现场礼仪小姐派发礼品袋，并且引领已经签到的来宾到博物馆；【流程安排】VIP休息活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述礼仪小姐带重要领导嘉宾到VIP室（董事长办公室）休息，并奉上点心、水果等小吃。【流程安排】暖场迎宾【礼仪迎宾】现场身穿汉服的礼仪小姐在贪德堂门前区域迎接到场的来宾，并为来宾展示旧式收音机及古典留声机，

并播放黑胶唱片音乐，渲染现场氛围。【互动合影】现场为来宾进行拍立得拍照留念，来宾照片现拍现取。活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【流程安排】暖场迎宾活动分述【礼仪迎宾】现场身穿汉服的礼仪小姐在贪德堂门前区域迎接到场的来宾，并为来宾展示旧式收音机及古典留声机，

并播放黑胶唱片音乐，渲染现场氛围。【互动合影】现场为来宾进行拍立得拍照留念，来宾照片现拍现取。活动概况活动主题活动规划活动分述【流程安排】仪式开始活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述万事俱备正式开始【主持人登场】主持人伴随上场音乐隆重登场，欢迎到场的领导及贵宾；【企业领导致词】【政府领导致词】主持人串词邀请董事长及政府领导上台致词，同时领导伴随礼仪小姐引领及音乐登台致词；【开场及博物馆宣传片】全场暗灯，播放倒计时视频后，所有来宾目光聚焦到大屏幕，观看博物馆宣传片，让更多的领导及来宾深入了解博物馆情况；活动概况活动主题活动规划活动分述活动分述【流程安排】开场仪式迪士普音响博物馆【主持人登场】主持人伴随亮灯及上场音乐登场，邀请董事长及揭幕的领导及贵宾上台进行揭幕仪式；【开馆揭幕启动影片】主持人串词即将进行揭幕仪式，随即全场暗灯，LED背景画面展示博物馆开馆揭幕启动视频画面；活动概况活动主题活动规划活动分述活动分述【流程安排】揭幕仪式【揭幕仪式】礼仪小姐引领董事长及政府领导上台，一起揭开舞台上的牌匾红布，同时伴随及音乐及礼花响起，合照留念；活动概况活动主题活动规划活动分述活动分述【流程安排】揭幕仪式-1【揭幕仪式】礼仪小姐引领董事长及政府领导，一起揭开悬挂着的牌匾红布，同时伴随及音乐及礼花响起，合照留念；活动概况活动主题活动规划活动分述活动分述【流程安排】揭幕仪式-2活动概况活动主题活动规划活动分述活动分述【流程安排】来宾大合照【来宾大合照】在博物馆贪德堂前，按照队列排位为来宾进行大合照；【XX大学教育基地签约仪式】主持人串词邀请XX大学领导及XXX博物馆项目负责人登台，双方在签约本上签字完成签约仪式后，握手合照，结束仪式；活动概况活动主题活动规划活动分述活动分述【流程安排】签约仪式活动概况活动主题活动规划活动分述活动分述【流程安排】嘉宾参观博物馆【参观博物馆】由董事长先在台上为大家介绍博物馆概况，然后，在礼仪小姐引领下，董事长陪同领导嘉

宾一起参观博物馆，并一路进行讲解；音响博物馆开馆仪式大师艺术研讨会广彩刺绣日本刺绣、活动分述【流程安排】艺术研讨会地点：博物馆二层音响博物馆开馆仪式古乐器演奏会古乐名称：【元代古琴演奏】表演：XXX大师地点：博物馆一层活动分述【流程安排】古琴演奏音响博物馆开馆仪式古乐器演奏会古乐名称：【十九世纪古钢琴演奏】表演：XXX大师地点：博物馆一层活动分述【流程安排】古钢琴演奏音响博物馆开馆仪式古乐器演奏会古乐名称：【唐代乐器尺八演奏】表演：XXX大师地点：博物馆一层活动分述【流程安排】唐代尺八演奏【西式自助餐】在博物馆一层会场进行西式自助餐午宴；活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【流程安排】西式自助餐【媒体采访区】邀请到场的媒体记者在董事长办公室内进行采访到场的领导；活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【流程安排】媒体采访活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【流程安排】欢送嘉宾【礼仪迎宾】礼仪小姐在博物馆出口处欢送到场的来宾；【专车接送】安排大巴专车接送宾客回家，显示XXX企业的贴心安排；活动分述-设计参考活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【设计参考】主画面活动概况活动主题活动规划活动分述【设计参考】欢迎牌活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【设计参考】签到处活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【设计参考】指示牌和道旗装饰活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【设计参考】博物馆二楼门口装饰活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【设计参考】花艺装饰活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【设计参考】指示牌活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【设计参考】道旗活动分述【设计参考】其它设计延伸工作人员工作证、嘉宾证、媒体采访证、签到卷轴/竹简、主持人手卡、麦牌等；备注：其它设计待主画面确定后进行画面延伸活动概况活动主题活动规划活动分述活动分述【摄影摄像】由专业摄影团队为博物馆开馆庆典摄影录像，记录精彩一刻，后剪辑制成光盘作为纪念，可分送给到场嘉宾，留下最难忘的一天。活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述活动主机位副机位流动摄影专业摄影/像师【采访媒体】活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【采访媒体】拟邀请以上各大主要媒体对本次仪式盛况进行采访报道；活动分述-执行细则【执行细则】现场人流监控A：活动各部分我司都将进行有效的区域划分，各区域之间彼此独立又相互联系，引导参与者从入场、活

动区有条不紊，同时现场设置清晰的引导。B：活动现场各区域均有清晰的指引设施，以便现场各区活动井然有序。现场火警应急A：前期我司将与主办方密切沟通，详细安排各项工作，尽量避免此类现象的发生。B：我司工作人员在活动前期将会对现场做详细的了解，明确各条疏散路线，安排合理的人员疏通线路。C：现场工作人员配合严密，共同安抚现场人员情绪，保证现场人员听从指挥，安全撤离现场。D：熟知简单自救或相关救援措施，若现场有人意外受伤，立即组织救护。活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述秩序及资源准备A：嘉宾无法找到车位，安排工作人员代客停车。B：仪式签到出现拥堵，增加流动签到牌，礼仪手托签到簿。C：礼品数量不够，比计划数多备份若干。D：活动人数超出计划数，预多桌椅及饮用水，随时供应。E：与会领导嘉宾人员临时增加，现场备用打印机及空白台牌随时补足。F：主要领导落坐位置不当，即时统筹知会主办方相关工作人员引领到位，或通过音响点名寻找（例：对某位

领导实行点对点跟踪，主要由主办方工作人员跟进）。活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【执行细则】为配合主办方此次活动的开展执行，我司将配备一支身经百战、高素质的专业服务团队负责各项工作执行，确保现场执行工作的顺利和高效。Supervisor统筹1.场地规划2.施工图3.平面图1.VIP接待管理2.场地资源管理3.餐饮管理1.所有物料设计、制作及采购2.礼品推荐3.服装设计4.礼仪5.兼职(指引及其他）6.车辆调度及指引员7.保安8.保洁9.摄影摄像招募及管理10.运输管理

1.与客户的沟通2.客户反馈及内部Brief3.日报告(早\晚)4.提案更新5.活动流程建议6.活动进度监控7.沟通内部支持部门8.执行团队人员分工9.执行文本整合10.报价11.内部执行人员进度及质量管理Team1项目管理Team2创意部Team4执行管理1.入场表演管理2.演艺团队沟通3.现场与主持人协调、沟通4.礼仪接待工作安排及会前培训5.服务员工作安排及会前培训Team3AV&表演ShowTeam5后勤活动分述活动概况活动主题活动规划活动分述【执行细则】活动前期1、整体活动的操作执行保证遵循“调查—研究—反馈—沟通—实施执行”的过程，包括各项流程优化，行程监控（责任分工、各职能小组组建），人员管理（联络、邀请、接待），物料管理（设计、制作、运输），场地（联络、布置）等，随时保持与主办方的沟通，及时对现场作出相应调整。2、在活动执行前即派专人现场监控执行，并及时进行反馈，就突发状况做出调整。同时保证宣传物料的设置均符合相关规定。活动执行期间1、保证在接到项目任务后及时与主