ABC分类法在时间管理上运用1课件

运用ABC分类法

规划和掌控您的时间主讲：林晓冬1

PPP表目标：掌握ABC分类法的具体操作难点：1.定立目标

2.如何消除销售恐惧与厌烦方法：讲授法、图表法、经验分享课时：50分钟2一百年前，你不是我，我不是你。一百年后，没有你，也没有我。3哈佛大学的调查

哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：43%有清晰且长期的目标

几乎都成了社会各界的顶尖成功人士，他们不乏白手创业者，行业领袖、社会精英。25年后10%有清晰但短期的目标

大都生活在社会的中上层，成为各行各业不可或缺的专业人士，如医生、律师、工程师。60%有较模糊的目标

几乎生活在社会的中下层，他们能安稳地生活与工作，但都没什么特别的成绩。

几乎生活在社会的最低层，过得很不如意，常常失业，怨天尤人。27%无目标5ABC分类法（重点管理法）分类标准活动分类定义行动方案对人生目标的影响程度A重要且紧急的活动立即行动B重要但不紧急的活动制定可行的期限紧急但不重要的活动留出时间做C不重要也不紧急的活动能有效帮助您工作的，分出时间做，否则不必做6如何运用ABC分类法管理时间？7近期目标（1-30日）

长期目标（5-10年）中期目标（3-5年）短期目标（1-12个月）终极目标（一生）第一步，定立目标目标金字塔8制定目标的SMART原则S（Specific）

明确具体的M（Measurable）

可衡量的A（Achievable）可达到的

R（Relevant）

相关的T（Timing）

有时限的9序号终极目标长期目标中期目标短期目标近期目标1234………………（表一）定立目标10序号终极目标长期目标中期目标短期目标近期目标1A-1A-1A-1A-1A-12A-2A-2A-2A-33A-3A-34A-3A-3…………A-2A-2（表二）11第二步，列出您的行动计划我的终极目标是：＿，＿，＿。我的长期目标是：＿，＿，＿。我的中期目标是：＿，＿，＿。我的短期目标是：＿，＿，＿。为实现以上各类目标，我必须做到：A-1A-1A-1A-1A-2A-2A-2A-2B-1A-3B-1B-1B-2B-1B-2B-2C-1B-2C-1C-1…………（表三）行动计划12切记：要详尽制定年度、月、周、日工作计划!

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XX年度工作计划

季度月份目标第一季度第二季度第三季度第四季度123456789101112销售收入销售回款增员数开拓新客户数晋升（表四）目标：销售收入元，销售回款元，增员人；晋升：。14

XX月工作计划周次目标第一周第二周第三周第四周销售收入销售回款增员数拜访数售后服务开拓新客户数需解决问题（表五）目标：销售收入元，销售回款元，开拓新客户家，增员人；晋升：。15周工作计划项目上周目标上周成果达成率差距原因改进措施销售收入销售回款拜访数开拓新客户数增员数上周工作总结（表六）16周工作计划项目拜访人员拜访目的新增员名单周一周二周三周四周五周六周日（续上表）

本周工作计划目标：销售收入元，增员人，开拓新客户家。17今日事务活动类别活动事项时间安排联系人\电话活动内容销售收入\销售回款再访时间执行情况检查AA-1…BB-1…CC-1…

年月日（表七）18第三步，执行计划1、坚决优先执行A类活动

每周安排固定时段完成利用黄金时间处理

19黄金时间内部黄金时间：个人精神状态达到最高潮，工作最有效率的时候。外部黄金时间：外部资源最为齐备，最能帮助您做出决定，回答您的问题，或者为您提供信息的时候。20不要让厌烦、恐惧阻止您执行A类活动！21经验分享：如何消除恐惧与厌烦？齐齐参与，共同进步！22消除恐惧、厌烦的方法自问：“我现在最应做的是什么？”自我强调“二八”法则，思考拖拉的代价是什么修炼个人心态：肯定自我、永不放弃…掌握情绪管理：克服销售恐惧、燃烧热情、自我降压、自我激励、建立自信…对他人许诺23消除恐惧、厌烦的方法搜集更多与A级活动有关的信息为A类活动列出更多新的任务尝试诱导性任务选择其他A类活动适当休息一下尝试改变工作地点与方法242、按次序执行B类活动。3、灵活处理C类活动。（1）有些C类活动不如不做（2）C类活动有时也会升级（3）整理C类活动第三步，执行计划25课后练习

要求：每位学员在讲师讲解和小组讨论的基础上，经深入思考后将自己每月、每周经常性工作进行分类。工作内容A类B类C类

———————————————————————————————————————————————————————————————26小故事

一顽童为考验智者，手抓着一只小鸟问智者说：“我手中的小