二级学院行政管理工作建议论文

二级学院行政管理工作建议论文

本文以民办高职院校行政秘书岗位工作为例，从民办高职院校二级学院行政管理工作对学院进展的重要性动身，分析工作的现状问题，阐述了强化行政管理的必要性，提出了强化行政管理工作的建议，盼望能够为高职院校利用二级学院开展行政管理工作供应更好的参考。

一、行政管理工作在二级学院进展中的重要性

（一）桥梁、纽带的作用

行政秘书既执行学院的决策，又是领导的参谋、助手，起着重要的桥梁、纽带作用。桥梁、纽带实现着人与人、组织与组织之间的沟通和沟通。行政秘书在学院的建设进展中扮演多种角色，工作内容涉及教学、班级、人事、总务、财务、外联、工会等，各项工作的开展实现着学院与上级部门、兄弟部门、合作企业、领导、师生的有效沟通、协调。这个岗位是各种信息的聚集地和中转站，是学院工作稳定运行的保障，对上、对下、对内、对外都是不行或缺的一分子。

（二）凝心聚力的作用

行政工作关系到学院运作的质量与效率，通过统筹协调、监督检查、后勤服务、转播宣扬全面履行其职能，一方面促进了校内的平安、和谐，营造了同学健康成长的环境，另一方面加强了师资队伍建设，弘扬了师德师风，各项工作倾注了关怀服务，将全院教职工紧紧团结在一起。有了这股力气，大家才有撸起袖子加油干的精神，打造素养高、业务精、讲奉献的优秀团队才有了核心力。

（三）可持续协调进展的作用

行政管理工作举足轻重，它是多种类、多层次、多职能的，主要体现在如何处理好领导与老师、个体与集体、民主与集中以及继承与创新之间的关系。它是调整和掌握各项工作和师生员工行为的统一原则，约束、规范、激励和引导着师生行为和进展方向。加强行政管理，是调动教职工乐观性、提高整体素养的必由之路，也是适应新形势、新进展的必定要求。充分发挥二级学院良好的行政管理作用，可有效推动学校的可持续进展。

二、二级学院行政管理工作的主要问题

（一）工作强度大

民办高职院校二级学院普遍行政单岗单人，学院的相关文字起草、检查反馈、收集整理、跟踪督促、汇报提示、沟通协调、处理解决，这一系列的详细工作要求行政秘书来完成，工作任务掩盖面广、任务重、千头万绪、纷繁简单。要将各项工作做到位，事无巨细，除需要有良好的业务力量和较强的心理抗压力外，还经常除了要在工作时间内争分夺秒外，且需在工作时间之余加班加点。

（二）岗位不受重视

高校的工作始终都是以教学和科研为中心，因此老师是高校的主体和“重点”群体。毋庸置疑，行政人员在提高办学水平、增加学校实力的进程中扮演着不行替代的重要角色，但与老师相比，行政人员是不受重视的群体。高校设立各种类型的课题、竞赛、学习沟通多是为老师搭建的平台，而管理工作的事务性、详细性、琐碎性难以形成专业优势和个人优势，其成果往往是隐性的，也就得不到重视。

（三）收入相对低

相对于老师而言，行政人员的收入相对低。学校往往要依靠教学科研成果提高学校的知名度，因此待遇上是向老师倾斜的。如，各项技能竞赛都设奖项，参加技能竞赛指导的老师有课时补贴。另外，老师在同学的试验实训课中获得的课时也不行小觑。老师有渠道获得薪酬之外的各种补贴嘉奖，而行政人员虽在应用文写作、方案组织、协调沟通、执行掌握力量方面并不弱于老师，但收入与老师的差距却越来越大。这样，减弱了行政管理的工作动力、挫伤了乐观性。

（四）被边缘化

行政人员不像老师有各自归属的教研室，一个教研室就是一个小团体，行政人员单岗单人，易被边缘化。如，在学校的学年度评优评先方面，学院往往从各教研室推选一名优秀老师，而行政人员没有一个团体，常不在被考虑之内。被边缘化让行政人员深感付出与回报不对等，从而表现出对所从事职业的消极态度和行为，这种心理压抑和职业倦怠也将导致工作乐观性下降，服务意识淡薄。

三、强化行政管理工作的必要性

行政管理工作绩效的凹凸、服务意识的强弱等直接影响了贯彻力和执行力的凹凸。二级学院行政管理人员的工作状态，让我们感到了他们进展的逆境，没有平安感，迫切需要增加强化的投入，提高他们的职业认同感，实现高校管理高效、长远的进展。通过强化，可以使行政人员有更多的工作表现机会，体会工作上的成就感，看到将来进展的期望值还是高的，感受到公正，达到职务上的责任感，达到自我满意的状态，这样才能避开消极应付或另谋出路的选择，消失乐观、奋进的状态，从而以饱满的热忱投入工作中。

四、强化行政管理工作的几点建议

（一）强化责任意识，激发担当精神

行政秘书职业将不断被给予新的意义和价值，学校层面要充分熟悉到行政工作的重要性。行政管理工作能否使二级学院布满活力，将直接影响一所高校的变革进程。学校应当从各方面强化行政工作的责任意识，热忱、虚心、公平的服务意识；与时俱进、工作有前瞻性的创新意识；仔细履行工作职责，不过多计较个人得失的大局意识，激发行政人员的担当精神。

（二）创建学习进展平台，展望将来前景

仅有强的责任意识并不代表管理工作的高效率、高质量，还需要把握现代管理技能、先进的管理技巧，积累管理学问和管理阅历。事实上，赐予行政人员充分进展的机会，创建培训进修、学习沟通平台，这既是组织的外在激励，也是人的一种内在的较高层次的需要。只有这样，学校的进展目标才能得到乐观响应和认同，行政管理工作才会真正具有活力。

（三）增设岗位津贴，认可劳动成果

企业管理进展以“人”为本，人的价值观是可以被引导的。行政岗位工作的繁杂性，使得行政人员上班时间分秒必争，下班时间加班加点，工作有肯定的特别性。毫无疑问，增设行政岗位津贴，是对劳动成果的一种认可，被认可就会获得欢乐，就会产生更多的效益。同时，增设岗位津贴也能引导行政人员对自身价值的认同，满意自我实现的需要，挖掘内在潜力，促使人的行为向组织目标而努力。

（四）组织公正，评先激励

公正性是企业管理的重要原则之一，不公的待遇，会使员工产生消极的心情，影响工作效率，危害公司的利益。在高校同样如此，业绩优秀的岗位应当得到嘉奖与表彰，先进不止来源于教学第一线，岗位不分优劣先后，职务不分凹凸贵贱，只要工作成果突出，都应有其价值体现，敬重是个人进展的基础。通过评先激励，激发人的内在欲望和需求，以实现组织的目标和行为。只有这样才不会打击优秀分子的工作乐观性，否则会产生不良气氛，导致行政人员士气低落。

（五）强化行政管理的科学性和规范性，提升效率

行政管理水平的凹凸能衡量出一个学校的实际竞争力。行政管理工作也应根据职业道德的要求而有它的标准化、规范化、制度化。为避开由于行政工作失误而带来的各种损失，为加强行政工作的监督，在挑战和机遇的形势下，高校需要考虑的是如何从存在的问题中找出路，如何从创新中谋进展，目的是构建一个工作效率高、管理水平强的行政管理平台，使之朝着科学、规范、制度的方向进展。海尔总裁曾经说过这样的话，