中央空调系统维保招标书定稿

第1页共27页“ＸＸＸＸ有限公司”中央空调系统维保招标文件项目编号：DABA-0001项目名称: ＸＸ中央空调系统维保招 标 人: ＸＸＸＸ有限公司 （盖章）日 期： 2015年5月5日第2页共27页目 录第一章投标须知一、前附表二、总则（一、项目概况（二、投标费用（三（四、招标文件的组成（五、招标文件的解释和答疑（六（七、投标文件的语言（八、投标文件的组成（九、标书制作要求（十、投标有效期（十一、投标保证金（十二（十三（十四、投标文件的密封（十五、投标截止期（十六（十七（十八、评标工作第3页共27页（十九（二十、合同授予标准（二十一、中标通知书第二章合同一、合同书二、廉正工作协议第三章维保工程量清单报价表第四章维保工作内容及要求第五章投标格式四、法定代表人资格证明书五、授权委托书第4页共27页ＸＸＸＸ中央空调系统维保招标件第一章投标须知一 附表招标名称招标名称ＸＸＸＸ中央空调系统维保工程电话联系人传真招标方式邀请招标招标内容标书购买费壹佰圆整（不返还）投标保证金人民币壹仟元整开户名称：及账号开户银行：银行帐号：投标保证金支付方式投标有效期现金、支票、银行汇票投标截止日后20日内有效一套正本一套副本一套电子文本递交至：新疆国际大巴扎文化旅游产业有限公地 址：乌鲁木齐二道桥新疆国际大巴扎投标文件递交接收人：胡美城投标截止时间：2015年 5月日7日午午点时间：2015年地点：5月7点开标评标办法综合评分法注：任何认为在招标过程中存在不公平、不公正、不守信、不科学情况的单位及个人可向ＸＸＸＸ有限公司监察部投诉。第5页共27页二、总则（一）项目概况15300平米，除负一层未配置空1台冷却塔和冷却循环动力系统。2、此次招标作如下说明：ＸＸＸＸ有限公司邀请有合作意向的投标者采用密封投标形式进行市内竞争性招标。（好的社会信誉，近期内无重、特大安全责任事故）直接投标，提供维修保养一条龙服务，不得委托其他代理进行投标。各投标单位在投标书中，必须对如下事项做出具有法律效力的确认：此次投标报价的有效期为60接受或部分接受，不接受的部分必须明确。此次招标文件、招标补充说明及投标文件（二、投标费用投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。（三、投标人资质要求及其它1、投标人资质要求专业人员资格证。2、其他由中标人负责。⑵、在合同签定期间内，招标人保留增加或减少本次招标范围内规定项目的权力。第6页共27页决任何投标文件的原因。三、招标文件（四、招标文件的组成1、招标文件包括下列内容第一章、投标须知第二章、合同（含合同签约书及廉正工作协议第三章、设备维保清单报价表第四章、维保工作内容及要求第五章、投标格式：所有按招标文件第（五）条、第（六）条发出的修改通知书为准2、投标人应认真审阅招标文件所有的内容，如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任由投标人承担。3、投标人应该认真检查招标文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向招标人提出，以便补齐；否则，责任由投标人承担。4、投标人须按招标文件的要求投标。招标文件不能作未经授权的改动，若有改动，或含有与招标文件不符的要求，其投标可能不获接纳。5、凡是获得本招标文件的投标人，均应当对招标文件保密。（五、招标文件的解释和答疑：1招标文件发出后投标人须在 年 月 日 午 前对招标文件内容招标图纸及其有关资料的所有疑问清单（若有）用书面形式送交。2、招标人定年 月 日下午 向所有投标人分发招标答疑回复文件由此而产生的对招标文件内容的修改，以有编号的修改书方式发出。3、投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用，招标人概不负责。投标人由于对招标文件的任何误解所造成的后果，均由投标人自负。（六、招标文件的修改1、投标人应注意，在投标截止日期3天前，招标人有权对招标文件的内容进行修改、增订、第7页共27页且必须依令执行，不得异议。2、为使投标人在编制投标文件时把书面指令的内容考虑进去，招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期，具体时间将在修改书中写明。3、当招标文件、修改书内容相互矛盾时，以最后发出的修改书为准。四、投标文件的编制（七、投标文件的语言投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。（八、投标文件的组成1、商务标投标书。开标一览表。投标设备维保清单报价表。提供维保工作的备品备件清单。法定代表人资格证明书。授权委托书。税务登记证。最近三年业绩（最好是新疆地区）及信誉方面的证明材料。2、技术标本空调系统、设备检查报告（指目前现状）条件。设备维保方案说明，包括能达到的技术指标以及偏离表。对周围环境、位置等有特殊要求的须列明。投标资格文件第8页共27页表人身份证明。②授权人身份证复印件；3空调设施施工、维修人员资格证复印件；能够证明公司具有空调安装、维修能力的证明文件。投标人的其他承诺；3（九、标书制作要求同样格式扩展，投标人必须提供投标文件电子文档，采用暗标形式密封完好。（十、投标有效期1、开标之日起10(日)内有效。2适用。（十一、投标保证金1、投标人须在递交投标文件前须提交人民币壹仟圆整（¥1,000.00）的投标保证金支票、汇票或现金。2、投标人未能按要求提交投标保证金，将被视为不响应招标文件，予以拒绝。3、未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后28天内，予以无息退还。中标的投标人的投标保证金，在半年维保期到时与首付维保金支付时一同予以无息退还。4、如投标人有下列情况，投标保证金将不予退还：第9页共27页投标人在投标有效期内撤回其投标文件；投标人在投标过程中以任何方式进行串标，导致招标无法顺利进行；投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响，导致招标无法顺利进行；投标人拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定正；投标人在中标通知书规定的时间内拒不签署合同；领取招标文件后放弃投标；投标人在半年维保期内无能力或不履行招（十二、投标文件的签署1、投标文件明确标明“正本”和“副本23、全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的指示进行的。投标文件修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。五、投标报价原则（十三、投标报价12第10页共27页等补偿要求，对此招标人不做任何考虑。3、备品备件：投标人应在投标文件中提供所维保设备易损品的备品备件清单。4、投标报价应与投标须知、合同条件、合同协议条款、投标时有关承诺、技术规范一起考虑。5、招标人不接受任何有选择的报价，对同一工程只允许有一个报价，但可作一比原设计更加优化或性价比更高补充报价，供招标人参考。6、投标文件报价均采用人民币表示。7、投标报价要求完整的维保工程报价书。价部分原因；没有说明差价原因则按维保设备清单总价确定。投标人修改报价可予以拒绝。8、付款程序及方式：详见合同签约书第（五）条。9、维保工作质量要求题所造成的损失由投标人全权负责。10、服务承诺要求投标人中标后立即与有关部门办理业务手续，签订合同及时备足易损件；保证在空调使用单位要求的期限内提供优质服务，不得延误；备件和维保能力方面的承诺；六、投标文件的递交（十四、投标文件的密封1并在内包封上标明“投标文件正本”或“投标文件副本2、本次回标以暗标形式进行，外层包封只写明工程名称、注明开标时间以前不得开封。内第11页共27页层包封上还应写明投标人的名称、地址、邮政编码，以便投标出现逾期送达时能原封退回。3、如果内、外层包封没有按上述规定密封并加写标志，招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人4、投标人将投标文件分为正本和副本，并在投标文件上正确标明“正本”或“副本文件封袋封口处应加盖公章。2、所有封袋上写明工程名称，格式如下：工程名称：信地•安徽大市场鞋服广场（不写投标人在 年月 日 午 时前不得开封。（十五、投标截止期1、投标人应在投标须知中规定的时间之前将投标文件递交到指定地点。2、招标人可以按本文件第（六）条规定以修改通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止将适用于延长后新的投标截止期。3、超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标人。4、提交投标文件的投标人少于三个的，招标人将依法重新招标。（十六、投标文件的修改与撤回1、投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止期之前，以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止期以后，不得更改投标文件。2、投标人的修改或撤回通知，应按本文件第（十四）交（密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样。3七、开标（十七、开标1、招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标。2、开标会议由招标人组织并主持，对投标文件进行检查，确定它们是否完整，是否按要求提供了投标保证金，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回第12页共27页通知的投标文件不予开封。3、投标人须派法定代表人(或委托代理人)持个人身份证、公司营业执照副本原件、企业法定代表人资格证明书(或授权委托书)；投标人有下列情况之一者，其投标视为无效：⑴、投标文件未按规定密封；或伪造的；⑶、投标文件未按规定填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；⑷、投标截止时间以后送达的投标文件；⑹、投标书中出现两个以上投标报价的；⑺、未按招标邀请函要求提交投标保证金的；投标规定的；4、招标人当众对投标人的名称、标价、付款方式、是否提交投标保证金等进行读标并记录。5、投标人应在唱标后对唱标记录签字确认。6、在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及签署合同的过程中，投标人对招标人和评标小组成员施加影响的任何行为，都将导致其被取消投标资格。八、评标（十八、评标工作1、评标工作由招标人依法组建的评标委员会组织进行。2、在评标过程中，评标委员会若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标将作无效投标处理。（十九、评标原则和评标办法1、评标原则⑴、公开、公平、公正及诚实守信；第13页共27页⑵、科学合理；⑶、反不正当竞争；⑷、贯彻招标人对本维保工程招标的各项要求和原则。2、评标内容评标包括对投标文件初评即符合性评审，商务标评审两部分，内容如下：⑴、投标文件符合性评审对本招标文件所述各项要求，在投标书中应满足招标文件的要求作为必备条件。⑵、商务标评审综合评价打分。3、投标文件澄清4、算术误差处理办法若审核回标时发现投标人标函内有加减乘除的算术错误，该错误将按以下方法更正：①如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；②当单价与数量的乘积与合价不一致时，以修正的合价为准，除非单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修正单价；5、评标委员会将按下述程序执行评标：定。文件均按无效投标处理。标人的投标总价及实质上已低于成本价做出分析⑷、全部通过符合性评审、商务标评审两项评审的有效投标文件，招标人将按《中华人民共第14页共27页和国招标投标法》第41条第（二）项的规定确定中标人。36、评标办法合理综合评分法确定中标人。（高分为中标单位）评标办法标准单位资料及考察评审(6分)单位资料(公司施工维修人员资格证、企业业绩等)投标方提供的维保方案(10分)商务报价(84分)

量化因素查验资料综合考察.对方案综合考评评定报价

量化标准资料齐全、完整。6分、4分、2分资料不全0分方案规范、合理、说明清晰、工整详细,承诺有力、保证措施得力。1074分.最低价满分(84分),每高出1000元(10001000元计)1分扣完为止.提取招标文件前，投标方需现场踏勘，了解本项目基本情况九、合同的授予（二十、合同授予标准1、招标人将把合同授予经评标小组综合评定得分最高的投标人。2、招标人在授标前的任何时候有权接受或拒绝任何投标，或宣布投标程序无效，并对由此引起的任何，不承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。（二十一、中标通知书1、确定出中标人后在投标有效期截止前，招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。第15页共27页2、中标通知书将成为合同的组成部分。3、招标人将及时将未中标的结果通知其他投标人。4、中标人按照招标人通知的日期、时间和地点，由法定代表人或委托代理人前往与招标人代表签订合同。次高分响应招标文件的投标人，或重新招标。第16页共27页第二章合同

维保合同规范，为了保障ＸＸＸＸ中央空调系统设施正常运行，签署本维修保养合同。第一条：合同双方甲方：乙方：第二条：委托维保范围甲方ＸＸＸＸ的下列中央空调设施设备委托给乙方进行维修、保养莱特水源热泵空调系列 板式热交换器 冷却塔 水泵 电动电子除垢仪 循环水系统 相关动力柜及配电箱乙方具体的维保范围为：中央空调系统运行过程中发生故障的抢修工作：定期检测系统功能，保证系统正常运行；调换系统运行过程中损耗、失效的设备及零部件；定期对空调系统相关的设施、设备进行维护、保养。22、23第三条：双方责任竣工图保养费。修等法规和技术规范以及招标文件要求的维保方案、乙方制定经甲方确认的服（不可抗拒的自然灾害和人为破坏等因素除外对合同范围内的空调设施、设备除进行定期维护保养外，在接到甲方空调设施故障的通知后应在148小时内维修至能正常运行（因甲方配合原因导致的时间耽误作相应的时间顺延按维保方案定期向甲方报告合同范围内的空第17页共27页设备上级主管部门组织的检查、培训其他相关工作。技术规范。第四条：合同执行期限本合同执行自2009年 月 日起至2010年 月 日止。暂定一年第五条：合同金额、付款方式合同总金额：本合同中央空调系统维修保养费，大写人民币：（ 元）。第七个月的一日起2050%（元）；2050%（元）第六条：违约责任甲方有权单方面解除合同并保留向乙方追究未履行部分合同金额双倍的违约金的权利。2、乙方在接到用户要求抢修的通知后，应在规定时间内派技术人员到场检查维修，未在规定时间到达抢修现场（除不可抗力原因），扣除总维保费用10%，且每延迟一天2%，维保人员到达48（设备本身损坏原因除外）而造成设施设备在使用过程中由于设备无法正常运行而导致的一切损失，由乙方赔偿。3、设施设备在试运行、运行、检修、维保过程中发生故障所造成的一切损失由乙方承担（人为破坏和不可抗力原因除外）。4、若经专业技术部门鉴定，由于乙方在维保过程53%向乙方支付滞纳金；第七条：其它本合同由甲、乙双方法人代表或者其委托人签字并盖章后生效；本合同一式五份，由甲方四份、乙方一份，具有同等效力；甲方的招标文件、乙方的投标文件、中标通知书、乙方的承诺、双方另行签第18页共27页定的补充协议为本合同的组成部分。第八条：双方签章甲方： 乙方：地址 -------------- 地址法定代表人：＿＿＿＿ 法定代表人：＿＿＿＿＿＿委托代理人：＿＿＿＿ 委托代理人：＿＿＿＿开户银行账号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

经办人：------------------开户银行：＿＿＿＿＿＿账号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日廉政合作协议廉政合作协议第19页共27页委托方（甲方 维保方（乙方 本协议并做为各方共同遵守的廉政行为准则。一．甲方责任甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉政管理的各项制度和规定。甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉政教育。任何形式的实物、现金或礼券。措施予以制止，并及时通报乙方领导。政及经济处罚。进行处理。二．乙方责任行。乙方不得宴请甲方人员，不得以任何形式赠送实物、现金或礼券。取措施予以制止，并及时通报甲方领导。乙方有责任接受甲方对乙方在维保工程项目建进行期间廉政管理执行情况的监督。乙方单位人员有义务就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方单位领导举5%-50%，并对本方知情不报人员进行处罚。甲方认定是乙方过错的，甲方在支付乙方款项时予以说明，甲方无条件对乙方进行总价5%-50%的处罚，免除乙方的过错。有权取消或终止工程合同的履行，由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。委托方（甲方法定代表人：第20页共27页时间：维保方（乙方法定代表人：委托代理人：时间：第三章 中央空调系统维保设备清单报价表单位：元第21页共27页序号主要设备品牌名称型号规格单位数量 工程内容 维保单价 维1以莱特水源EDS-系列套703 按本方案规定热泵空调EWS-系列的内容进行正2思创板式BR-06台常巡检。排除一4热交换器般性故障。3冷却塔HLT（D）-250台4 按本方案规定4熊猫水泵FWG150-315台10 内容进行定期5贝得电动机Y200L-4台维护保养。10（泵用）按本方案规定6循环水系统套2 内容进行设备、7电子除垢仪台装置及管道、管48空调电源只线的检修。17 编制、填写维配电箱9水泵动力柜台护、保养、检修3台帐。10冷却塔风机只1配电箱总 价合价合价第四章维保工作内容及要求维保内容1水源热泵机组系列第22页共27页检查机组制冷剂压力；冷却循环水管路、进出水阀门及连接处有无渗漏点；2、板式热交换器温度计、压力表是否正常；工作中的热交换效率；按热交换效率分析结垢状况；阀门及连接处有无渗漏、锈蚀现象；3、水泵及泵用电机水泵及电动机本体运行中无异常噪音、振动；电动机电流在额定值内且无异常发热现象；检查连接部分有无渗漏；阀门及连接处有无渗漏、锈蚀现象；4、冷却塔风扇运行平稳无异常振动；电动机及传动部分运行平稳、可靠；电动机电流锈蚀现象；5、冷却水循环系统各室外管路的保温情况、保温层有无缺失、老化，做好维护工作防止冬季冻（PH6.5-7.5CaO<200mg/LCO<100mg/；各阀门及连接处有无渗漏、锈蚀现象；膨胀水箱保温及腐蚀情况、是否工作正常；排气设施工作情况、及时清理排气口的污垢；6、各配电柜、配电箱显示仪表、指示灯是否操作、工作正常；7、电子除垢仪等中央空调系统在运行季节来临前,需提前一个月做好开机前的准备工作.具体内容如下:检查各机器线控器是否正常,连接线是否完好,制冷系统氟路压力是否正常,常,....,.音和振动情况，各电动机的三相电流是否正常、平衡。水循环各阀门开闭操作是否正常，阀门及管路有无渗漏、锈蚀现象。泵及风机动力柜是否正常。待各设备检查完好后空调系统开机试运行，完好后交付使用。膨胀水箱及阀门是否工作正常设备名称周月设备名称周月备注第23页共27页各配电箱、柜√周检查、年保养进出风口√积尘、密封性检查风口格删√检查是否松动主付机悬挂√检查是否松动自动排气设施√工况、结垢板式热交换器√交换效率冷却塔风叶√运转平稳膨胀水箱√工况过滤器√结垢状况闸阀√关断性能循环水软管及接头√有无渗漏现象压力表√指示是否正确温度计循环水泵+电机循环水质√√√指示是否正确噪音电流振动PH值杂质冷凝水排水√是否畅通温控器、传感器√工况运行期结束后的维保工作内容的结垢状况分析，管路及膨胀水箱的保温有无损伤、缺失，做好冬季防冻。循环水质检查、分析（+循环水）水泵动力柜、冷却塔风机动力柜、各楼层空调配电箱检查保养。自动排气设施清洗、保养。委托方相关部门检查确认并存档。在维保过程中，包含各系统发生故障及时修理、排除，并免费提供如下耗材：配件名称型号品牌备注纳子各机型规格氟利昂感温头启动电容各机型规格高低压力保护开关紫铜管各机型规格保温套管制冷剂循环管路第24页共27页用用保温棉楼顶管道用不锈钢软接各机型规格继电器各机型规格三角传动带冷却塔风叶传动第25页共27页第五章 投标格式一、投标书委托单位：1、根据已收到工程的招标文件，遵国家、地方有关空调设施的操作维护管理法规和技术规范等有关规定我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以投报价表中的投标报价小)