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文档简介
桃源盛情绽放君盛•桃源售楼处开放日活动方案7月活动篇战略篇目录1、传承与创新----概念风暴2、魅力与感召----公关风暴3、活动要素、流程、场地布置、预算执行篇战略篇
传承与创新----
概念风暴自产品公开以来……
通过户外大牌、网络、短信、公交车身等宣传手段,我们一直努力在向市场传达这样一个讯息:君盛·桃源是当涂市场上稀缺的、前所未有的、改善型、高端项目!城市中的世外桃源!我们下一阶段的目标——借用售楼处开放日的活动:聚拢人气,吸引更多的潜在消费者前来售楼处“一探究竟”;以活动的高尚风格增进意向购买者的信心;抢占先机,在竞争对手之前在潜在消费者心中争得一席之地。当产品初步的形象已经在消费者心中树立,如何通过活动,来达到我们的
预期目标?首先,我们要理清君盛桃源所需要传达的信息关键:产品特色形象定位品质华宅“桃源”独有的产品气质品牌力作通过前期宣传对该项目产生兴趣或购买意向的人成为产生购买意向或强化购买意向的人此次活动的使命让参与者感受到:“桃源”的气质并不只是广告上说说而已,现场更能感受到君盛地产有实力去做到!主题:桃源今日盛情绽放所以,今天我们要让嘉宾亲身体验“君盛桃源”的气场一场类贵族般生活的视觉盛宴…….活动篇魅力与感召----
公关风暴感受一:先声夺人,营造尊贵印象感受二:彰显实力,桃源之门盛开感受三:典雅表演,优等生活享受今日盛情绽放亲历桃源,感受尊贵与生俱来
红地毯从主入口延续到主舞台,包括售楼处入口、售楼处周边、沿河道景观区,以示对嘉宾的隆重迎接,烘托现场热烈喜庆的氛围。亮点一:红地毯亮点二:签到迎宾——身着中式旗袍的礼仪人员礼仪小姐身着中式旗袍,引导嘉宾签到,尊贵体验由此开始……亮点三:盛大开启仪式—建议1
破冰舞台上是一块内有楼盘logo雕塑的冰;相关领导手拿鼓槌,一齐落下,将冰敲碎,取出桃源logo雕塑;寓意着项目如同蛟龙,破冰而出,势头猛进,开盘热销!亮点三:盛大开启仪式—建议2
桃源盛放舞台上方布置一个巨型花篮,装饰有项目的造型标志,两边有丝带开关,由两位领导共同拉开,所以鲜花花瓣漫天飞舞,同时礼花齐放,营造一种浪漫美好生活氛围;香槟塔助兴,寓意着桃源即将开盘热销!亮点四:外场主舞台,歌舞表演
舞步典雅、身形动人,当衣着礼服的演员开始翩翩起舞,桃源仿若鲜花般盛开…亮点五:马鞍山知名节目主持人
建议选择当地电台或电视较为时尚、知性的主持人,增加现场号召力。在售楼处内场设置一个小舞台,邀请外形清秀的女子进行现场的中国乐器表演。亮点六:内场女子音乐表演亮点七:内场吧台、果点布置售楼处内饮料、咖啡、茶水、等服务;洽谈区桌面鲜花、果盘、糕点盘布置;营造轻松交流氛围,销售员与来宾进行推荐交流。执行篇活动要素、流程、场地布置、预算活动要素活动时间:7月16日(周六)AM:8:28-11:00活动地点:君盛·桃源售楼中心、样板展示区参与人员:政府官员、前期VIP卡客户、襄河湾老业主、媒体、同行等参与人数:1000人左右参与方式:提前三天时间至售楼处领取入场券(邀请函)的方式,限量,先到先得,领完即止,活动当天凭券(邀请函)入场,每份入场券(邀请函)仅限进1-2人参加活动。基本要素认购期存三抵四活动,即优惠1万元;凭VIP客户卡,享受开盘的特别优惠。锁客手段1君盛桃源VIP客户卡锁客手段2老带新奖励1、已购买襄河湾项目老业主,再次购买本项目,可在现有折扣优惠基础上再享受1%的优惠;2、已购买襄河湾项目老业主介绍新客户成功认购本项目(新客户签订《商品房买卖合同》后为成功认购),老业主可获赠1000元现金奖励(可累计),被介绍新业主同时可享受1000元购房款优惠,如老业主个人介绍新客户成交超过8组的,老业主奖励增加至1500元/户。感恩有您,百分百中奖奖项数量金额(元)小计(元)特等奖42寸LED电视机160006000一等奖电瓶车5300015000二等奖方特乐园一日游(家庭套票)106006000三等奖微波炉或豆浆机5020010000纪念奖项目广告T恤4343013020合计
500
50020襄河湾老业主凭有效购买契约或产权证,一户可抽一次奖,百分百中奖,奖品设定:(按500户参与活动计算)给力抽奖参与方式:售楼处筛选襄河湾有质量的老业主约500户,以随机抽中的理由,通知这些客户来参加活动,重要客户登门送券或通知其在指定时间(三天时间)内凭有效购买契约或产权证至售楼处领取抽奖券,并于活动当天至现场将抽奖联投入抽奖箱。感恩有您,百分百中奖项目新客户凭前期认购协议抽奖,一户可抽一次奖,百分百中奖,奖品设定:(按100户参与活动计算)奖项数量金额(元)小计(元)一等奖购房抵用券23000060000二等奖购房抵用券61000060000三等奖购房抵用券10500050000纪念奖项目广告T恤82302460合计
100
172460参与方式:在指定时间(三天时间)内凭有效认购买协议至售楼处领取抽奖券,并于活动当天至现场将抽奖联投入抽奖箱。1、为保证抽奖的公平、公正、公开。抽奖过程由马鞍山公证处公证人员全程监督;2、7:30—8:30客户奖券分类投放;8:40准时封箱,过时作废,请于当天准时参加;3、抽奖人由主持人在活动现场选一位观众进行抽奖;(观众不愿上台,则由主持人抽奖)4、“老客户”持金色奖券投放金色奖箱,“新客户”持红色奖券投放红色奖箱;5、在抽奖过程中,读票3次客户未到场或无回应,奖券作废,视为自动放弃;6、在抽奖活动过程中,穿插歌舞表演;7、为保证活动当天秩序及安全,所有中奖客户的奖品待颁奖仪式完成后,统一领取奖品;8、因奖项较多,纪念奖项可于开奖后三天内至售楼处领取;9、邀请政府领导及媒体等嘉宾均领取奖品一份,价值500元,不参与抽奖。抽奖要则活动流程时间内容备注6:30--7:20
现场包装布置,全体工作人到位如有部分客户提前入场,做好现场的引导及秩序工作7:28--7:58
开始迎宾礼仪小姐迎宾,嘉宾签到入场每人进门均发送一瓶印有项目宣传的矿泉水7:58--8:02
主持人宣布活动开始,主持人选待定8:02--8:10
政府、开发商领导致辞祝贺项目前景、畅谈君盛•桃源的规划、景观等方面的优势8:10--8:15
襄河湾业主代表发言强调自己居住襄河湾的舒适感受,相信二期会更美好8:18--8:28
售楼处开启仪式开发商领导、政府领导共同进行8:28--9:00
售楼处正式开放、歌舞表演入场参观,全体工作人员整装接待内场女子音乐表演迎宾9:00--10:00感恩答谢,抽奖颁奖在条件允许范围内,销售员尽量引导到场嘉宾办卡10:00-10:45现场参观、售楼处接待11:00活动结束活动结束,售楼处正常接待活动时间及流程建议与公关活动公司及主持人详定现场动线迎宾外场进场抽奖节目欣赏品尝食品介绍楼盘开放仪式迎宾接待内场入场活动结束办卡Point:因本次活动参与人数较多,现场安全及秩序将很重要,这也是君盛物业一个重要的展示机会。区域设置主入口奖品展示区观演处景观展示区飘飘飘飘飘飘飘飘飘兑奖处售楼处飘飘舞台贵宾休息处飘飘飘飘飘飘飘飘签到处仪式启动区观演处贵宾通道物料筹备项目数量启动时间确定时间备注公关公司确定
6月20日6月24日7月16日主持人确定
6月20日6月30日
公证处签约
7月1日7月10日
相关嘉宾邀请
7月1日7月12日
各类表演确定
6月25日7月12日
现场布置确定
6月25日7月12日
奖品采购
7月8日7月12日
邀请函50份7月1日7月12日抽奖箱2个7月10日7月14日金色及红色各一个抽奖券2种7月10日7月14日金色及红色各一种工作证50个7月8日7月14日工作人员挂牌入场致辞稿4份7月8日7月14日主持人串词+市领导+开发商+客户代表项目数量启动时间确定时间备注主背景板+舞台1个7月8日7月14日
奖品展示区背景1个7月10日7月14日
抽奖区背景、公示板1个7月10日7月14日抽奖活动中,用于公示中奖者号码各类指示牌若干7月10日7月14日
签到笔、本若干7月14日7月15日
贵宾佩戴胸花若干7月14日7月15日
饮料、食品若干7月12日7月15日需与品牌饭店或西点店联系隔离脚手架若干7月8日7月14日
赠送花篮若干7月12日7月15日
空飘15—20个7月12日7月15日
拱门2个7月12日7月15日
媒体安排
短信及网络等鲜花迎宾门空飘约20个气柱约4个贺礼花篮若干拱门1-2座活动统筹工作小组分工:现场总负责:最好由副总经理担任筹备组来宾邀请、公证处接洽、物料准备、场地确认会务组领导讲话稿落实、礼品发放、车辆安排接待组带领礼仪小姐引导来宾、来宾签到、胸花佩戴后勤组现场电力维护、停车引导、安全保障执行组现场布置、仪式执行筹备期一、场地1.活动场地考察测量尺寸2.各主要部门负责人场地确认3.场地使用
a.停车场、舞台等地点最终确认
b.电力、工程配合、安全保卫措施4.进场前总体协调会、及配合要求1.政府人员邀请2.各界贵宾及相关单位邀请3.媒体人员邀请筹备期二、相关嘉宾邀请筹备期三、相关平面及文字1.请柬、工作证、入场(抽奖)券定稿提供请柬,由甲方人员填写并寄出请柬全部发出2.主背板、签到背板、指示牌、空飘、道旗初稿定稿提供成品3.主持人串词(确定现场演出内容及启动仪式方案)串词初稿审阅修改定稿提供详尽的相关文字、图片等有效资料4.领导讲话稿撰写成稿
筹备期五、嘉宾安排1.活动大方案确定2.公关公司确定3.讲话领导名单确认4.参与仪式领导确认5.与会嘉宾名单提供及最终接待安排筹备期近期重点工作1.活动大方案确定2.抽奖方案确定3.近期宣传确定—增加蓄水执行期进场1.有关布置会场所有物料、设备进场2.舞美、灯光、音响、视频、特效进场及调试3.现场装饰(鲜花布置、飘空、充气拱门、绿植、道旗)4.礼品、宣传资料及手提袋5.所有人员佩戴相关证件6.严格遵守执行规定7.场地工作人员协调活动预算第一部分:活动承办部分项目内容合计邀请函等物料设计、制作邀请函、抽奖券、抽奖箱、工作证等5000现场布置签到背景、主背景板及舞台搭建布置、奖品展示区、香槟塔、冰雕、指示牌等100000空飘、拱门、彩旗、礼花、盆花等各类表演内外场表演60000礼仪小姐、外请保安约60人,含服装10000茶歇及服务果盘、糖果、咖啡、矿泉水(3000瓶)5000含服务人员、餐区布置主持人1名,主要主持揭幕仪式5000音响及DJ调音台、音响组合及DJ(租用)5000其它不可确定物料5000
总计200000第二部分:礼品采购第三部分:媒体、政府领导礼品/金详情参阅抽奖活动部分,约5.5万元各类媒体记者约15人,政府领导约4人,礼品/金约1万元第四部分:费用预算合计共约26.5万元THE
END活动要素委托主:本溪欧洲城承办方:辽宁会升策划推广有限公司实施时间:2011年12月10日(周六)活动地点:欧洲城项目售楼处公关形式:售楼处开放及项目讲解参与群体:开发商特邀嘉宾\合作单位\前期积累意向性客户相关工作人员等来宾数量:总约100人目标客户分析年龄:约30——50岁左右背景:社会精英,支柱阶层有购买意向生活形态:引领社会进步,生活节奏快;
事业稳定,持续上升;需要良好便利的生活氛围以及居住空间,追求以人为本;希望在喧嚣与安逸舒适之间实现一个快速的转换。
建筑中的艺术品……欧洲后现代主义建筑风格;集高端商务与社区商业配套于一体,精雅考究。建筑语汇内敛庄重,尊贵大气。验优居格调。项目风格活动目的新闻性——通过本次活动的举办将欧洲城的绝版地段,项目优势,所追求的欧洲品质生活,全面配套等信息放大,制造新闻,配合其它宣传攻势在区域内扩大知名度,提高认知度与信任度。务实性——通过样售楼处的开放活动使来宾亲临其境,预约欧洲城的未来生活场景,形成真实口碑流传,加强意向客户对项目的了解,坚定购买决心,促进销售。策划分析配合欧洲城的整体营销策划思路,我方拟订将本次活动以二个宣传点为主,
售楼处开放并参观,项目推介售楼处开放——利用活动进行契机,举办售楼处开放仪式,将开发商的思想结晶向来宾及公众公开,展示精美沙盘,也预约欧洲品质生活,正式对市场宣告,欧洲城推向市场.项目推介——欧洲城以其优越的品质独特的视角傲然屹立,但却没有在业内得到应有的推广,活动的举办意在打破这一僵局,迅速拉升欧洲城在本溪房地产业界的影响力,成为业内热门焦点。主题设计欧洲城·共享欧洲极致生活——香溢.欧洲城售楼处盛大开放活动主题设计主题阐述与策划主线分析
欧洲城,折射出决策者对本溪地产黄金版块的重视,欧洲风格建筑,追求所要求的品质生活,让我们共同来关注欧洲风情给我们所带来的区域优势与升值潜力。我们找到了与项目相结合的主线——那就是有品位的欧洲生活!在欧洲著名哲学家——尼采的哲学世界里,欧洲艺术中太阳神与酒神的精神,分别象征着形象艺术与音乐艺术,这一思想至今被众多艺术研究者所推崇。我们通过欧洲极致生活的展开,为大家详细描述建筑本身对高品质居住的完美追求。优秀的建筑既是一件艺术品,又仿佛是可以看见的音符,灵动真实,“欧洲城”将太阳神与酒神的精神集与一身,我们以此为主线将活动延展……邀请函内容尊敬的___________2011年12月10日9:30,欧洲城将在售楼处举行“欧洲城•共享欧洲极致生活”——2011香溢.欧洲城售楼处盛大开放活动”。我们将和大家一起领略欧洲的独特魅力,鉴赏艺术精品。尽享美食并送上丰厚礼品,特此诚邀贵宾莅临。”
XXXXXX房地产开发有限公司谨邀签到背景音乐高雅、浓郁的艺术气息及灵动的音符飘进每一位正在等候售楼处开放的来宾心中。端庄、大方的弦乐演奏者会使来宾加深“欧洲城”在心目中的高端印象。广阔的音域,独特的演奏效果,余韵悠长、像月光下喷泉汨汨涌出的奇景美感,弥漫着诗样的气氛。现场精彩表演欧洲成为欧洲现代主义建筑风格。现场全部演出均为突出此特点,使来宾更好地分批参观售楼处以及在售楼小姐的引导下参观沙盘。向来宾展示完美统一的视听感受,强化欧洲城在来宾心中的西式高端定位。从古典到现代,沿着品质欧洲的轨迹我们一路横跨欧洲……
活动流程推荐>活动流程:停车场地点:停车场时间:08:30内容:保安指引停车“欧洲风情美食空间”地点:活动主会场二侧时间:09:08—11:30内容:西式风情美味入口签到地点:活动主会场入口时间:08:30—09:00内容:入口签到背景音乐演奏时间内容参与人备注音乐配合8:00——8:30所有准备工作完毕活动公司音响调试完毕,搭建完毕无8:30——8:50所有工作人员、演绎人员就位活动公司演职人员就位无8:50——9:00播放开场音乐活动公司暖场音乐开始、主持人做好准备《好日子》或英文歌曲9:00——9:02主持人介绍售楼处开放流程及推介内容主持人致开幕词9:02——9:03主持人邀请开发商领导集体亮相主持人,领导9:03——9:05开放商领导致欢迎词开发商领导9:05——9:06金狮等待点睛活动公司4只狮子在舞台前端等待点睛,礼仪小姐为领导递上点睛金笔锣鼓9:06——9:08开发商领导为售楼处剪裁开发商领导、礼仪小姐在金狮的舞动下,领导为售楼处剪裁室外效果图领导剪彩舞狮点睛体验之旅仍在延续……共享欧洲极致生活室内平面图A:室外舞台剪裁区B:小提琴演奏区C:素描区D:小提琴演奏区E:冷餐区、调酒表演区F:休闲区G:魔术与小丑现场互动体验之旅正在延续。。。近景魔术表演时间:售楼处开放后表演内容:近景魔术表演区域:全场表演意义:与潜在客户产生互动,惊险、刺激得感官刺激体验之旅正在延续。。。电音小提琴表演表演时间:售楼处开放后表演内容:4人小提琴表演表演区域:B、D表演意义:使潜在客户在听售楼小姐介绍项目得同时可慢慢聆听小提琴演奏体验之旅正在延续。。。小丑互动表演时间:售楼处开放后表演内容:小丑表演表演区域:全场表演意义:通过现场得互动,可使现场达到欢快于放松得气氛体验之旅正在延续。。。现场素描表演时间:售楼处对外开放后表演内容:现场素描表演表演区域:C表演意义:现场完成作品后可直接赠送给客户,让潜在客户在欧洲城售楼处感受到新颖、愉快体验之旅正在延续。。。现场调酒表演
活动细节推介>来宾签到小提琴演奏来宾步入现场后,感受到4人小提琴优美的乐曲。在签到板签到后,记录这难忘的一刻,体会欧洲文化,从这一刻开始。
一朵清香怡人的百合腕花,一朵清雅高贵的百合胸花,为每一位来宾佩戴,享受到独特的尊荣感受,体味到名流世界的品质感受欧洲文化,从这一刻开始。异国迎宾自助茶歇在售楼处,点缀白色休闲圆桌、配套白色休闲靠椅、来宾共同轻松享受惬意的时光甜点精美甜点品种包括:卡布奇诺杯、芒果芝士三角、甜心蓝莓、法式曲奇芝士、摩卡鲜奶油切片、柚子布丁、甜橙提拉米苏、酸梅小慕斯、吉士慕斯、绿茶鲜奶油切片、巧克力奶油慕司花茶秀茶艺,自从进入英国便广受喜爱和普及。1位身著宮廷礼服的中国模特,在泡制着花茶,优雅的姿态和芳香的花茶,给人以美的享受,可以请来宾品尝互动……报价
>★合作方各项业务分担执行团队整体分工☆甲方业务内容●策划、预算、组织人员、场地的确定●合同的确认及签署●项目相关资料的提供●到场人员的邀请及确认●请柬的发放●配合现场布置及活动中乙方工作的协调●活动区域接待/资料管理及发放●与活动现场协调,确保活动顺利进行甲方业务内容●销售人员培训●提供相应的水源●提供20KW的电源●提供活动当天的所需车位●提供储藏室●提供一定数量的卫生服务●提供一定数量的保安服务●提供一定数量的援救服务乙方业务内容●整体活动详细策划/执行/考察场地●联系并确认合作阵容并确定内容●确认并提供活动所需一切实物内容●礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训●联系并确定H/W监督,执行音响操作●场景的设计及搭建、设备的安装与调试●视觉系统制作●撤场/其他★合作方各项业务分担执行团队整体分工☆乙方业务内容文案项目经理客户:欧洲城策划设计制作AV资源财务平面运输执行三维采购搭建喷绘印刷物品制作租赁摄影摄像审核收付款场地演出
我们采取工作名细制,每项工作有专人负责,以确保活动的顺利进行。项目活动管理执行文档目录《活动流程》《主持人串讲词》《场地预订确认书》《彩排指导书》《费用预算表》《活动执行人员联络表》《活动专项合同》《外协人员须知》《项目进程表》《活动总结报告》《物料筹备分工表》《付款通知书》《现场流程控制台本》《活动影音资料》《现场AV控制台本》《演出脚本》执行文档目录专业摄像人员对现场活动进行记录,活动后期进行剪辑并
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