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文档简介

制药企业的文件体系与管理第一节概述制药企业实施GMP需要标准化工作的支持,必须按照科学及标准化的管理模式制订出企业的GMP实施细则,规范企业的一切活动。企业的GMP实施细则是通过各种管理软件体现出来,软件是指先进可靠的生产工艺、严格的管理制度、文件和质量控制,是以文件的形式为依托。制药企业的文件是指一切涉及药品生产和管理的书面标准和实施中的记录,是质量保证体系的基本部分,涉及GMP的所有方面。一、建立完善的文件体系的作用建立完善的文件体系对于制药企业是一个重要的工作,完善的文件体系是企业GMP软件的基础,贯穿于药品生产管理的全过程。建立完善的文件体系是企业从传统的人治到符合现代管理精神的法治的变革,药品生产全过程中的一切行为以文件为准,所有文件均按照GMP标准建立,从无到有,从不完善到完善。从企业管理角度出发,各类文件建立的目的是取代传统的、以口授靠回忆形式来进行管理的模式,企业建立完善的文件体系能达到如下目的:①行动可否进行以文字为准;②一个行动怎样进行只有一个标准;③可以避免语言上的差错与误解而造成的事故;④任何行动后均有文字记录可查,为追究责任、改进工作提供了依据。完善的文件体系的建立从不同的角度规定了每个人的岗位责任,规定了所有物料从采购到成品形成及售后服务整个过程的详尽要求,让企业每一位员工知道自己应该做什么,怎样去做,什么时候在什么地方去做,这样做的依据是什么,能达到什么结果。制药企业建立完备的文件系统,不但可以避免因口头传达指令引起的生产管理失误,而且能使管理走上程序化、规范化,使产品质量和服务质量有了切实保证。二、制药企业文件的类型制药企业的文件很多,用于生产控制的各类文件上千种,大体归类可分为标准类和记录(凭证、卡)两大类。(一)标准类文件标准类文件根据标准的不同可分为下列三种:1.技术标准文件是由国家、地方、行业及企业所颁布和制订的技术性规范、准则、规定、办法、标准和程序等书面要求。技术标准文件包括了产品工艺规程、质量标准、验证方案等,如药典规定的注射用水质量标准。2.管理标准文件是指企业为了行使生产计划、指标、控制等管理职能,使之标准化、规范化而规定的制度、规定、标准、办法等书面要求,如操作人员的卫生制度、原辅料的取样制度等。3.工作标准文件是指以人或人群的工作为对象,对工作范围、职责、权限以及工作内容考核等所提出的规定、标准、程序等书面要求。工作标准文件包括了岗位责任制、岗位操作法、标准操作规程(SOP)等。疤(二就)怪记录伍与凭竿证类左文件核记录刺类文炼件是掀反映叉实际日生产总活动忙中标数准情且况的汗实施详结果稼,报忙表、赠台帐答、生博产操好作记腾录等拢;凭乖证是花表示都物料僵、物液件、较设备璃、房玩间等改状态胖的单雪、证围、卡派、牌两等,讽如产纸品合浊格证炸、半萄成品坟交接巷单等惯。根篮据现增代制旅药企励业实拥际状拼况,朽记录稍类文阵件大齐体上距可分胖为五铅大类敬,即消生产劝管理批记录崇、质我量管雕理记漏录、愚监测犬维修普管理悔记录判、销桨售记汁录、般验证熟记录彼,其眠中生装产管邀理记上录包花括了扎物料镇管理忍记录血、批究生产旱记录爸以及象批包轧装记设录。选第二脸节浑筒制胖药企据业的虹文件研制定嘴与管例理择一、有编制采文件惧的有侦关规描定夜制药灭企业塘的文单件是蓄质量外保证获体系万的基程本组蜘成部首分,悬涉及店GM铸P的曲所有眼方面须,因膜而制李药企涛业文伤件的妖编制叮必须衔以G参MP矿要求壤为准资则,杏制定绍出适书合企捡业发照展的棕各项召文件积。企倦业在队编制皮文件岛时应与能注柜意以敏下几颈个要选求:锄1.峰文件衬应具见规范耗性,体文件俭标题电应明糟确,厌能清墙楚陈口述本感文件不的性哈质,煤确切办标明芹文件躬的性夹质,公以便众与其鱼他文纱件相殃别。榴文件姨的文米字用什语要旺规范名、简泼明、验确切博、易漠懂,雄避免胀用含记糊的此词,吨编写驾顺序肉有逻宴辑性尤。衰2.进文件邀内容顺要做秋到合脾法性净,符舞合国齐家对锅医药寒行业渣的有府关法志律、解法规沉、法罗令及棚GM腹P艰的要虎求,初不得掏与药嘱事管败理的币相关皇法规剧相抵慎触。睛使用劲的文缸字应勿确切摔、易息懂、宋简练头,;选指令疾性的叨内容铁必须寨以命嫂令式通方法尺写出花。这尊是最刻基本围的要隆求。亭3.育文件净要具筋有可机操作搏性,尽文件亦规定速的内除容要燥适合冬企业禁的实确际情满况,损企业携经过竭努力译是可魄以达蹈到的涛。材4.鹿各类舅文件触应有饶统一幼性,颤有便步于识坑别其尾文本路、类呈别的景系统库编码揪和日百期、束该文鹅件的华使用乖方法唐、使脆用人坟等,松便于途文件傅的查粒找。燕文件铁表头垃、术坦语、绍符号姐、代钟号、篇尺寸挡、打辆印字宽体、胃格式糕等要碎求统诵一,桑文件删与文衡件之萍间相俗关内烧容统攻一。课5.岛如需府在文峡件上巷记录痕或填际写有躬关数镜据,垂则在汁文件刃格式盈设计汗时应著留有推足够剧空间匪,以承便于袍填写傍内容保;在叠文件月各项文内容资之间正,也堆要有缝适当旷的空静隙;轧每项旦标题舍内容雪应准钓确。饿6.酒为了匪保证安文件英的严所肃与灿准确邻性,室文件薪的制允订、腔审查饼、批预准责垦任人刊均应担在文鸦件上隔签字即。文俩件不英得使旬用手困抄本两,应色按要边求统委一使叛用打声印本延,以猛防差葵错。虑7.絮文件建中各压种工余艺技标术参拘数和思技术贝经济疑定额插的计拖量单久位,逝均应纽按国曲家规码定采佛用国精际计午量单尊位。打8.锹原辅稼料、裂中药叙材、仆成品快名称盾应以律中华立人民束共和歌国药器典或观国家嘉食品你药品袜监督戚管理姿部门捧批准从的法裙定名痕,适叫当附秀注商堆品名兴或其谈他通踩用别年名。示9.语文件劝应具策改进松性,泻在使仙用过迎程中舟不断窜完善芹、健微全文家件系北统,役定期叶对文绣件进内行复黑审、同修订巴。测作为蹈文件葛体系智中的扩一大殃类,庄记录同与凭爬证类荣文件烘在实段际操秤作中俊应做传到:径(1滤)一镜致性兆:记脑录的如内容芳与标构准相伯一致乞,关区键数武据一场定要羞在记妄录中穗反映容出来符。源(2置)合猴理性陪:根萍据填勇写数沟据的服字符比类预半留足居够位咬置;膊根据毁操作拿程序匹的先举后,论安排旁填写滚数据亏。美(3愈)负叼责性散:每驾项操块作均矩需有乞操作将者签次名,把关键驳操作更还应啊有核星对人遍签名漫。漫(竞4寨)明聪示性严:管福理标圆准、道操作异标准隐与记娇录相蝴结合托。合二、队参与玉文件品制定丰人员回的要科求恐为确浑保各判种文呢件制小定的戚科学雾性、及准确兽性及至合理抱性,碰企业除应建合立负课责G欢MP秤文件哭起草蜂的组敲织机星构,怕挑选晚合格券的文偶件制妙定人速员。甜(一增)文红件起或草人饶员咏文件吧的起叛草主浮要由寿文件恢使用历部门骄负责封,文薪件起齿草人叮员必享须具撒备良锤好的水业务锡素质度,接乏受过隶全面邀的G饰MP铃教育胆,有认较强捏的实锅践工骆作经祝历,云有一径定的弱管理异、合浮作、靠协调丘能力创。制翁药企鹿业的杜文件趣起草冰人员煌往往涂是来娘自于破生产稿技术溉部门众、质纠量管易理部即门、微销售灵部门月的业拖务与或管理梳精英闲,根谱据G喜MP器中对族人员松素质航的基支本要陶求,国文件植起草凤人员朱应具歼备以牌下几熄点基偏本素五质:差1.如需经叙过从GM全P洽学习周和培友训,钻了解起、掌茄握酿GM赤P半的要饲求。校2.泊能熟拍悉本边专业作的技之术和寿管理而,实深践经扮验丰关富。明3.激掌握卷文件贩撰写含基本洗要求霜。党(二尊)文押件审桐核人比员桃文件梁草稿独拟定意完毕辫后应百根据妻文件反的重狐要程嫁度,辫由相旺关部律门进咏行审遮核,算对于并审核祝人员万的基模本素岛质要耍求是诱:敲1.冤经如GM倘P尚学习级和培笑训,哑掌握职、熟灯悉有GM云P绪的要布求。教2.驴熟悉础本专科业的依技术蔽要求尤和管舱理要涉求,哗敢于死管理匪、善告于协外调。错3.遗掌握失文件端制定若的要巷求。于4.尿有能混力对柿文件辰的内蠢容和性形式糕审查迁结果她负责奴(三得)文跃件批秆准人巴普通庄文件碧由相捏应职帮能部妇门批雾准,惑报Q巾A备聚案;够重要罪文件设需由里QA夹负责丢人批条准;翠文件馅如涉硬及生育产线洪,则衫需由暖总工似程师雁或企货业技烈术领疾导批兼准。粥对于反文件靠批准印人员尤的基蛋本素建质要蜂求是吵:妖1.金经瘦GM鸡P愧学习真、培降训及莲其他谊相关献学习浅、培揉训,茄熟悉纳GM伟P弊要求晨。盒2.摄懂技唐术、敲懂管现理、目敢管滨理,棉勇于俱承担余责任罢。碰3.梳具权盼威性坚,有僻平衡烈、协肾调能壮力。苗4.忌具有尾产品闻质量爸高标麻准及彼持续慢改进饿的观逝念。掠5.域具有蜻规范菊化、迫标准富化、窝科学喂化管条理的怠概念部和不颜断提臣高管傍理水端平的虾观念合。扑6.敌有能图力对刺批准研的文霜件负拢责读三、屑制定锁程序幅一个燥制药寒企业环的文约件体梯系是凤由一栋个个邮文件秃组成廊,每五个文新件的阴制定掉都是拍由文途件的护起草明、审雁核、侄批准盼、生鸭效、亡修订敬和废彼除等单程序毁组成鼠。柏(一么)文雷件的碎起草帆在建衰立企英业G爽MP题文件记起草物组织延机构缝后,不根据思文件嫌的适僻用对眨象,坡由使夕用部珠门负势责起琴草文奋件,需文件食的起谅草人氧可为旬部门耐主管多、工悬段长渴或工艰艺员诚。起宗草时丙起草片人可第与部全门员悄工进此行讨咐论,甩听取择意见腿,总垦结后坟编写惹;检蛮验操双作文录件可鉴由检展验员逮起草张。桌编写足时应似明确溉最终拦那个愁岗位仇使用寨此文就件。茂(二壁)文薯件的仇审核费与批全准生浴效妥文件纠只有吓经过争批准哄方可瞎生效羽。愉文件驾由使嘴用部奇门起栏草后溪,按浙文件覆制定聪的有染关规杏定将况文件词初稿善交由复企业新的Q跳A初预审,屿分发莲至与咽文件楼相关片的部毁门审纠核并批提出逼审核拥意见众,再锄由Q纵A汇妄总转墨至起隶草部右门进这行调爪整。茄最终丸所写奏文件撕如只债是普脂通文卖件,茧由相还应职原能部肯门批础准生沃效,飘报Q贱A备浮案;蔽事关舰产品摧质量唱的重刃要文验件由是QA析负责致人批铅准生耻效;遣文件教如涉哀及全愈生产衣线,叹则需充由总童工程华师或黑企业科技术穴领导期批准惕生效福。如量具体掏来分执类,酿质量董管理肤文件宇可由碑总经畏理批纺准,帐其他知文件却可由价分管名相应来部门项的副得总经沫理批瓜准;畅质量日标准亩、工哑艺规狭程、击批记枪录(陪空白音)、兔验证熄文件血等由占质量呆管理寒部门料经理换批准贝。聪域扫县棚帆相杯沙购夺款改泰扣征耗垒使领温特断摊粘黄消软舱继柴慢泛育养岛业顿旅鲁催扫透弟搞并极课传酿近花惹猛泉能徐床艺敌誓援窑签剧庄勤斯养驰雕肠(三肿)文拍件的陷修订宫与废辛除台为适诞应生圈产发船展需抬要,箱文件咸应定阶期审译阅,插及时蹄修订庄,并药按文变件的小修改穴、撤倚销程报序办踢理,缠文件对修改拒、审粮阅、跪批准录程序绣应与拔制订沙时相掩同。伐技术宽标准奋文件凡根据烛经济晌和技孟术水甘平的耀发展咏需要卫,每席隔辨2疮~哨3离年修见订一文次;嗽规格拼标准乳文件敲应按蚕最新和出版逗的国鸽家药敏典或属其他辜法定偷规格勒进行雕及时匆修订亦。文牌件一版经修秘订,扯该文胜件的表相关茫文件卸(或屋记录悲、报幸告、贷表格富等)鲜也应粒作相涌应的师修订垂。识受幕赞止镇声乓榨蛾怠神网矿百御甚码词刘该孝普助缠晓取等锤浆船述役裕顶克魔返符截备魄洽闲减柳忽浪驳衔珠砍壤油扶倒秧鹊助悼睛债叫荒伤快丈冠蠢括穿尸锈良样脏愤括市则到妈参糊生愁脂征1.夸文件以需进脖行修榆订的妨条件晚绸当出秘现以侧下几唉种情件况时虚通常援应考辟虑对扎文件挨的修轧订:血(1戚)法软定标昆准或猾其他咬依据蒸的文微件更委新版湿本导寻致标弄准有话所改僵变;强(2炕)新屡设备担、新裹工艺若、新片厂房句的实畏施;惜(3奇)物设料供溜应商痒变更茅,认覆为有示必要坛修订绝标准申文件裂;党(4蔑)产木品用吵户意枝见或抢回顾嘉性验也证的涂结果渐说明锡应修静订文于件。诱2.息修订尺的程跨序幻当侦有关紧文件饼使用魂部门剩根据请需要天对文谜件进羊行修骆订时雹,修掌订部县门应世先填化写文许件修科订申哑请,超写明选修订妹文件宅名称税、编依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