2023年仓库盘点管理制度有(3篇)

2023年仓库盘点管理制度有(3篇)

书目

第1篇仓库盘点管理制度范本

第2篇公司仓库盘点管理方法（2）

第3篇成品进出仓仓库盘点管理流程

仓库盘点管理制度范本

不管是一个企业的成品仓库还是其它行业的仓库中,对于盘点工作都要有严格的管理制度。以下整理了仓库盘点管理制度的范本,可供参考。

目的

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

范围

盘点范围:仓库全部库存物料

职责

仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

it部:负责盘点差异数据的批量调整。

3管理流程6.1盘点方式

6.1.1定期盘点

6.1.1.1月末盘点

6.1.1.1.1仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在其次月的月底;

6.1.1.1.2月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

6.1.1.2年终盘点

6.1.1.2.1仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;

6.1.1.2.2年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

6.1.1.3定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行;

6.1.2不定期盘点

6.1.2.1不定期盘点由仓库自行依据须要进行支配,盘点流程参考6.2-6.11,且可敏捷调整;

6.2盘点方法及留意事项

6.2.1盘点采纳实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

6.2.2盘点时留意物料的摆放,盘点后须要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放依次;

6.2.3所负责区域内物料须要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

6.2.4参照初盘、复盘、查核、稽核时须要留意的事项;

6.2.5盘点过程中留意保管好“盘点表”,避开遗失,造成严峻后果;

6.3盘点安排

6.3.1盘点安排书

6.3.1.1月底盘点由仓库和财务部自发依据工作状况组织进行,年终盘点须要征得总经理的同意;

6.3.1.2起先打算盘点一周前须要制作好“盘点安排书”,安排中须要对盘点详细时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员支配及分工、相关部门协作及留意事项做具体安排。

6.3.2时间支配

6.3.2.1初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间安排在一天内完成;

6.3.2.2复盘时间:验证初盘结果数据的精确性;我司复盘时间依据状况支配在第一天完成或在其次天进行;

6.3.2.3查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间支配在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;

6.3.2.4稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发觉问题,指正错误;我司稽核时间依据稽核人员的支配而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

6.3.2.5盘点起先时间和盘点安排共用时间依据当月销售状况、工作任务状况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严峻影响仓库正常工作任务;

6.3.3人员支配

6.3.3.1人员分工

6.3.3.1.1初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

6.3.3.1.2复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,

将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

6.3.3.1.3查核人:复盘完成后由查核人负责对异样数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

6.3.3.1.4稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;

6.3.3.1.5数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

6.3.3.1.6依据以上人员分工设置、仓库须要对盘点区域进行分析进行人员责任支配;

6.3.4相关部门协作事项

6.3.4.1盘点前一周发“仓库盘点安排“通知财务部、深圳qc组、深圳选购 组、客服主管、ebay销售主管、it主管,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;

6.3.4.2盘点三天前要求选购 部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避开影响正常发货;

6.3.4.3盘点三天前通知qc部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库刚好完成物料入库任务;

6.3.4.4盘点前和it部主管沟通好,预料什么时间将最终盘点数据给到,由其支配对数据进行库存调整工作;

6.3.5物资打算

6.3.5.1盘点前须要打算a4夹板、笔、透亮胶、盘点盘点卡;

6.3.6盘点工作打算

6.3.6.1盘点一周前起先追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;

6.3.6.2盘点前须要将全部能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特别标示注明不参与本次盘点;

6.3.6.3将仓库全部物料进行整理整顿标示,全部物料外箱上都要求有相应物料sku、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。

6.3.6.4盘点前仓库帐务须要全部处理完毕;

6.3.6.5帐务处理完毕后须要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);

6.3.6.6在盘点安排时间只有一天的状况下,须要组织人员先对库存物料进行初盘;

6.4盘点会议及培训

6.4.1仓库盘点前须要组织参与盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误阅历、盘点中须要留意事项等;

6.4.2仓库盘点前须要组织相关参与人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工支配、异样事项如何处理、时间支配等;

6.4.3盘点前依据须要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让全部参与盘点的人员了解和驾驭盘点的操作流程和细微环节,避开出现错误;

6.5盘点工作奖惩

6.5.1在盘点过程中须要本着“细心、负责、诚恳”的原则进行盘点;

6.5.2盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异样数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特别状况须要领导批准);

6.5.3对在盘点过程中表现特殊优异和特殊差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;

6.5.4仓库依据最终“盘点差异表”数据及缘由对相关责任人进行考核;

6.6盘点作业流程

6.6.1初盘前盘点

6.6.1.1因时间支配缘由,盘点总共只有一天或时间特别惊慌的状况下,可支配合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;

6.6.1.2初盘前盘点作业方法及留意事项

6.6.1.2.1最大限度保证盘点数量精确;

6.6.1.2.2盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;

6.6.1.2.3已经过盘点封箱的物料在须要拿货时肯定要照实记录出库信息;

6.6.1.2.3盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒旁边,距离不得超过两米;

6.6.2.3初盘前盘点作业流程

6.6.2.3.1打算好相关作业文具及“盘点卡”;

6.6.2.3.2按货架的先后依次依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数;

6.6.2.3.3如发觉箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可依据阅历拿出肯定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可);一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;

6.6.2.3.4点数完成后在盘点卡上记录sku、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;

6.6.2.3.5将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;

6.6.2.3.6最终对已盘点物料进行封箱操作;

6.6.2.3.7将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒旁边,距离不得超过两米;

6.6.2.3.7按以上流程完成全部箱装、袋装物料的盘点;

6.6.2.4初盘前已盘点物料进出流程

6.6.2.4.1如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料;

6.6.2.4.2开启箱装物料后依据阅历拿出肯定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可),一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;

6.6.2.4.3拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;

6.6.2.4.4最终将外箱予以封箱;

6.6.2初盘

6.6.2.1初盘方法及留意事项

6.6.2.1.1只负责“盘点安排”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责;

6.6.2.1.2按储位先后依次和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采纳零件盒与箱装物料同时盘点的方法;

6.6.2.1.3所负责区域内的物料肯定要全部盘点完成;

6.6.2.1.4初盘时须要重点留意下盘点数据错误缘由:物料储位错误,物料标示sku错误,物料混装等;

6.6.2.2初盘作业流程

6.6.2.2.1初盘人打算相关文具及资料(a4夹板、笔、盘点表);

6.6.2.2.2依据“盘点安排”的支配对所负责区域内进行盘点;

6.6.2.2.3按零件盒的储位先后依次对盒装物料进行盘点;

6.6.2.2.4盒内物料点数完成确定无误后,依据储位和sku在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量;

6.6.2.2.5按此方法及流程盘完全部零件盒内物料;

6.6.2.2.6接着盘点箱装物料,也根据箱子摆放的依次进行盘点;

6.6.2.2.7在此之前假如支配有“初盘前盘点”,则此时只须要依据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的sku、储位信息和盘点表上的sku、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时须要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;

6.6.2.2.8如之前未支配“初盘前盘点”或发觉异样状况(如外箱未封箱、外箱裂开或其他异样时)须要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后依据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;

6.6.2.2.9按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;

6.6.2.2.10初盘完成后依据记录的盘点异样差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;

6.6.2.2.11在盘点过程中发觉异样问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时须要重点留意下盘点数据错误缘由:物料储位错误,物料标示sku错误,物料混装等;

6.6.2.2.12初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;

6.6.2.2.13初盘时如发觉该货架物料不在所负责的盘点表中,但是属于该货架物料,同样须要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中;

6.6.2.2.14特别区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行;

6.6.2.2.15初盘完成后须要检查是否全部箱装物料都有进行盘点,和箱上的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。

6.6.3复盘

6.6.3.1复盘留意事项

6.6.3.1.1复盘时须要重点查找以下错误缘由:物料储位错误,物料标示sku错误,物料混装等;

6.6.3.1.2复盘有问题的须要找到初盘人进行数量确认;

6.6.3.2复盘作业流程

6.6.3.2.1复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,根据先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可支配在初盘结束后进行,且可依据状况在复盘结束后再支配一次复盘;

6.6.3.2.2复盘时依据初盘的作业方法和流程对异样数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;

6.6.6.2.3初盘全部差异数据都须要经过复盘盘点;

6.6.6.2.4复盘时须要重点查找以下错误缘由:物料储位错误,物料标示sku错误,物料混装等;

6.6.6.2.5复盘完成后,与初盘数据有差异的须要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;

6.6.6.2.6复盘人与初盘人核对数量后,须要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中;

6.6.6.2.7复盘人不须要找出物料盘点数据差异的缘由,假如很清晰确定没有错误可以将错误缘由写在盘点表备注栏中;

6.6.6.2.8复盘时须要查核是否全部的箱装物料全部盘点完成及是否有做盘点标记。

6.6.6.2.8复盘人完成全部流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;

6.6.4查核

6.6.4.1查核留意事项

6.6.4.1.1查核最主要的是最终确定物料差异,和差异缘由;

6.6.4.1.2查核对于问题很大的,也不要光凭阅历和主观推断,须要找初盘人或复盘人确定;

6.6.4.2查核作业流程

6.6.4.2.1查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,根据先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可支配在初盘或复盘过程中或结束之后;

6.6.4.2.2查核人依据初盘、复盘的盘点方法对物料异样进行查核,将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;

6.6.4.2.3确定最终的物料盘点差异后须要进一步找出错误缘由并写在“盘点表”的相应位置;

6.6.4.2.4按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;

6.6.4.2.5查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给仓库经理,由仓库经理支配“盘点数据录入员”进行数据录入工作;

6.6.5稽核

6.6.5.1稽核留意事项

6.6.5.1仓库指定人员须要主动协作稽核工作;

6.6.5.2“稽核人”盘点的最终数据须要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;

6.6.5.2稽核作业流程

6.6.5.2.1稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;

6.6.5.2.2稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表依据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;

6.6.5.2.3稽核依据须要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(详细时间参照“仓库盘点安排”);

6.6.5.2.4稽核人员可先自行抽查盘点,合理支配时间,在自行盘点完成后,要求仓库支配人员(一般为查核人)协作进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;

6.6.5.2.5稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,有查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如协作稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异须要接着找寻缘由;

6.6.6盘点数据录入及盘点错误统计

6.6.6.1经仓库经理审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将全部数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的全部正确数据手工汇总在“盘点表”的“最终正确数据”中;

6.6.6.2仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中,并将盘点差异缘由录入;

6.6.6.3录入工作应细致仔细保证无丝毫错误,录入过程发觉问题应刚好找相应人员解决。

6.6.6.4录入完成以后须要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送财务部,深圳选购 组,客服主管,it部主管;

6.9最终盘点表审核

6.9.1仓库确认及查明盘点差异缘由

6.9.1.1因我司物流系统的缘由,一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将“盘点差异表”发给it部调整再查核未查明缘由的盘点差异物料;在盘点差异物料较少的状况下(可以先发盘点差异表给选购 ,不影响选购 交货的状况下,),须要全部找出缘由再经过总经理审核后再调整;

6.9.1.2在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库接着依据差异数据查核差异缘由,须要保证将全部的差异缘由全部找出。

6.9.1.3全部找出差异缘由后查核人将电子档盘点表的差异缘由更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将“盘点差异(含物料和金额差异)表”呈交总经理审核签字;

6.9.1.4仓库依据盘点差异状况对责任人进行考核;

6.9.1.5仓库对“盘点差异表”进行存档;

6.9.2财务确认

6.9.2.1在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并依据稽核状况注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;

6.9.2.2总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档;

6.9.3总经理审核

6.10盘点库存数据校正

6.10.1总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由it部门依据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整;

6.10.2it部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异表”并发邮件通知财务部、深圳选购 组、仓库组、客服主管、总经理;

6.11盘点总结及报告

6.11.1依据盘点期间的各种状况进行总结,尤其对盘点差异缘由进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

6.11.2盘点总结报告须要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘状况、复盘状况、盘点差异缘由分析、以后的工作改善措施等;

7.0表单

7.1盘点表

7.2稽核盘点表

7.3盘点差异表

公司仓库盘点管理方法（2）

公司仓库盘点管理方法(二)

1.0目的

制定合理的盘点作业流程,以确保公司库存商品盘点的正确性,达到仓库商品有效管理和公司财产有效管理的目的。

2.0范围

盘点范围:仓库全部库存商品

3.0职责

仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

it部:负责盘点差异数据的批量调整。

4.0管理流程

4.1盘点方式

4.1.1定期盘点

4.1.1.1月末盘点

4.1.1.1.1仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在其次月的月底;

4.1.1.1.2月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

4.1.1.2年终盘点

4.1.1.2.1仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前二周;

4.1.1.2.2年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

4.1.1.3定期盘点作业流程参照4.2-4.7执行;

4.1.2不定期盘点

4.1.2.1不定期盘点由仓库自行依据须要进行支配,盘点流程参考4.2-4.7,且可敏捷调整;

4.2盘点方法及留意事项

4.2.1盘点采纳实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

4.2.2盘点时留意商品的摆放,盘点后须要对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放依次;

4.2.3所负责区域内商品须要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

4.2.4参照初盘、复盘、查核、稽核时须要留意的事项;

4.2.5盘点过程中留意保管好“盘点表”,避开遗失,造成严峻后果;

4.3盘点安排

4.3.1盘点安排书

4.3.1.1月底盘点由仓库和财务部自发依据工作状况组织进行,年终盘点须要征得总经理的同意;

4.3.1.2起先打算盘点一周前须要制作好“盘点安排书”,安排中须要对盘点详细时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员支配及分工、相关部门协作及留意事项做具体安排。

4.3.2时间支配

4.3.2.1初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间安排在一天内完成;

4.3.2.2复盘时间:验证初盘结果数据的精确性;我司复盘时间依据状况支配在第一天完成或在其次天进行;

4.3.2.3查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间支配在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;

4.3.2.4稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发觉问题,指正错误;我司稽核时间依据稽核人员的支配而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

4.3.2.5盘点起先时间和盘点安排共用时间依据当月销售状况、工作任务状况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严峻影响仓库正常工作任务;

4.3.3人员支配

4.3.3.1初盘人:负责盘点过程中商品的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

4.3.3.2复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的商品进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

4.3.3.3查核人:复盘完成后由查核人负责对异样数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

4.3.3.4稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点商品数量、或稽核已盘点的商品数量;

4.3.3.5数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

4.3.3.6依据以上人员分工设置、仓库须要对盘点区域进行分析进行人员责任支配;

4.3.4相关部门协作事项

4.3.4.1盘点前一周发“仓库盘点安排“通知财务部、选购 部、客服部、销售部、it部,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止商品出入库;

4.3.4.2盘点五天前要求选购 部尽量要求供应商或物流将货物提前或延后送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避开影响正常发货;

4.3.4.3盘点三天前通知选购 部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库刚好完成商品入库任务;

4.3.4.4盘点前和it部主管沟通好,预料什么时间将最终盘点数据给到,由其支配对数据进行库存调整工作;

4.3.5物资打算

盘点前须要打算a4夹板、笔、透亮胶、盘点盘点卡;

4.3.6盘点工作打算

4.3.6.1盘点一周前起先追回借出商品,在盘点前一天将借出商品全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借出商品数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料(商品)单作为依据;

4.3.6.2盘点前须要将全部能入库归位的商品全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特别标示注明不参与本次盘点;

4.3.6.3将仓库全部商品进行整理整顿标示,全部商品外箱上都要求有相应商品sku、储位标示。同一储位商品不能放超过2米远的距离,且同一区域的商品不能放在另一区域上。

4.3.6.4盘点前仓库帐务须要全部处理完毕;

4.3.6.5帐务处理完毕后须要制作“仓库盘点表”;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员);

4.3.6.6在盘点安排时间只有一天的状况下,须要组织人员先对库存商品进行初盘;

4.4盘点会议及培训

4.4.1仓库盘点前须要组织参与盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误阅历、盘点中须要留意事项等;

4.4.2仓库盘点前须要组织相关参与人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工支配、异样事项如何处理、时间支配等;

4.4.3盘点前依据须要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让全部参与盘点的人员了解和驾驭盘点的操作流程和细微环节,避开出现错误;

4.5盘点工作奖惩

4.5.1在盘点过程中须要本着“细心、负责、诚恳”的原则进行盘点;

4.5.2盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异样数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特别状况须要领导批准);

4.5.3对在盘点过程中表现特殊优异和特殊差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;

4.5.4仓库依据最终“盘点差异表”数据及缘由对相关责任人进行考核;

4.6盘点作业流程

4.6.1初盘前盘点

4.6.1.1因时间支配缘由,盘点总共只有一天或时间特别惊慌的状况下,可支配合适人员先对库存商品进行初盘前盘点;

4.6.1.2初盘前盘点作业方法及留意事项

4.6.1.2.1最大限度保证盘点数量精确;

4.6.1.2.2盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;

4.6.1.2.3已经过盘点封箱的商品在须要拿货时肯定要照实记录出库信息;

4.6.1.2.4盘点时顺便对商品进行归位操作;

4.6.1.3初盘前盘点作业流程

4.6.1.3.1打算好相关作业文具及“盘点卡”;

4.6.1.3.2按区域的先后依次依次对区域上的箱装(袋装,以下统称箱装)商品进行点数;

4.6.1.3.3如发觉箱装商品不满时,可依据阅历拿出肯定数量放在箱内;保证箱装商品为“整十”或“整五”数最好;

4.6.1.3.4点数完成后在盘点卡上记录sku、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;

4.6.1.3.5将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;

4.6.1.3.6最终对已盘点商品进行封箱操作;

4.6.1.4初盘前已盘点商品进出流程

拿出商品后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;

4.6.2初盘

46.2.1初盘方法及注

意事项

46.2.1.1只负责“盘点安排”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责;

4.6.1.1.2按储位先后依次和先盘点散件商品再盘点箱装商品的方式进行先后盘点,不允许采纳散件商品与箱装商品同时盘点的方法;

4.6.1.1.3所负责区域内的商品肯定要全部盘点完成;

4.6.2.1.4初盘时须要重点留意下盘点数据错误缘由:商品储位错误,商品标示sku错误,商品混装等;

4.6.2.2初盘作业流程

4.6.2.2.1初盘人打算相关文具及资料(a4夹板、笔、盘点表);

4.6.2.2.2依据“盘点安排”的支配对所负责区域内进行盘点;

4.6.2.2.3按散装商品的储位先后依次对散装商品进行盘点;

4.6.2.2.4散装商品点数完成确定无误后,依据储位和sku在“盘点表”中找出对应的商品德,并在表中“散装商品盘点数量”一栏记录盘点数量;

4.6.2.2.5按此方法及流程盘完全部散装商品;

4.6.2.2.6接着盘点箱装商品,也根据箱子摆放的依次进行盘点;

4.6.2.2.7在此之前假如支配有“初盘前盘点”,则此时只须要依据商品外箱“盘点卡”上的标示确定正确的sku、储位信息和盘点表上的sku、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时须要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;

4.6.2.2.8如之前未支配“初盘前盘点”或发觉异样状况(如外箱未封箱、外箱裂开或其他异样时)须要对箱内商品进行点数;点数完成确定无误后依据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;

4.6.2.2.9按以上方法及流程完成负责区域内整个区域商品的盘点;

4.6.2.2.10初盘完成后依据记录的盘点异样差异数据对商品再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;

4.6.2.2.11在盘点过程中发觉异样问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时须要重点留意下盘点数据错误缘由:商品储位错误,商品标示sku错误,商品混装等;

4.6.2.2.12初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;

4.6.2.2.13初盘时如发觉该区域商品不在所负责的盘点表中,但是属于该区域商品,同样须要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中;

4.6.2.2.14特别区域内(无储位标示商品、未进行归位商品)的商品盘点由指定人员进行;

4.6.2.2.15初盘完成后须要检查是否全部箱装商品都有进行盘点,和箱上的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。

4.6.3复盘

4.6.3.1复盘留意事项

4.6.3.1.1复盘时须要重点查找以下错误缘由:商品储位错误,商品标示sku错误,商品混装等;

4.6.3.1.2复盘有问题的须要找到初盘人进行数量确认;

4.6.3.2复盘作业流程

4.6.3.2.1复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,根据先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异商品的方法进行复盘工作;复盘可支配在初盘结束后进行,且可依据状况在复盘结束后再支配一次复盘;

4.6.3.2.2复盘时依据初盘的作业方法和流程对异样数据商品进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;

4.6.6.2.3初盘全部差异数据都须要经过复盘盘点;

4.6.6.2.4复盘时须要重点查找以下错误缘由:商品储位错误,商品标示sku错误,商品混装等;

4.6.6.2.5复盘完成后,与初盘数据有差异的须要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;

4.6.6.2.6复盘人与初盘人核对数量后,须要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中;

4.6.6.2.7复盘人不须要找出商品盘点数据差异的缘由,假如很清晰确定没有错误可以将错误缘由写在盘点表备注栏中;

4.6.6.2.8复盘时须要查核是否全部的箱装商品全部盘点完成及是否有做盘点标记。

4.6.6.2.9.复盘人完成全部流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;

4.6.4查核

4.6.4.1查核留意事项

4.6.4.1.1查核最主要的是最终确定商品差异,和差异缘由;

4.6.4.1.2查核对于问题很大的,也不要光凭阅历和主观推断,须要找初盘人或复盘人确定;

4.6.4.2查核作业流程

4.6.4.2.1查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,根据先盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可支配在初盘或复盘过程中或结束之后;

4.6.4.2.2查核人依据初盘、复盘的盘点方法对商品异样进行查核,将正确的查核数据填写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;

4.6.4.2.3确定最终的商品盘点差异后须要进一步找出错误缘由并写在“盘点表”的相应位置;

4.6.4.2.4按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;

4.6.4.2.5查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给仓库经理,由仓库经理支配“盘点数据录入员”进行数据录入工作;

4.6.5稽核

4.6.5.1稽核留意事项

4.6.5.1仓库指定人员须要主动协作稽核工作;

4.6.5.2“稽核人”盘点的最终数据须要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;

4.6.5.2稽核作业流程

4.6.5.2.1稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;

4.6.5.2.2稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表依据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;

4.6.5.2.3稽核依据须要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(详细时间参照“仓库盘点安排”);

4.6.5.2.4稽核人员可先自行抽查盘点,合理支配时间,在自行盘点完成后,要求仓库支配人员(一般为查核人)协作进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;

4.6.5.2.5稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,有查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如协作稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异须要接着找寻缘由;

4.6.6盘点数据录入及盘点错误统计

4.6.6.1经仓库经理审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将全部数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的全部正确数据手工汇总在“盘点表”的“最终正确数据”中;

4.6.6.2仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中,并将盘点差异缘由录入;

4.6.6.3录入工作应细致仔细保证无丝毫错误,录入过程发觉问题应刚好找相应人员解决。

4.6.6.4录入完成以后须要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送财务部,选购 组,客服主管,it部主管;

4.6.7.最终盘点表审核

4.6.7.1仓库确认及查明盘点差异缘由

4.6.7.1.1一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将“盘点差异表”发给it部调整再查核未查明缘由的盘点差异商品;在盘点差异商品较少的状况下,须要全部找出缘由再经过总经理审核后再调整;

4.6.7.1.2在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库接着依据差异数据查核差异缘由,须要保证将全部的差异缘由全部找出。

4.6.7.1.3全部找出差异缘由后查核人将电子档盘点表的差异缘由更新,交仓库经理审核,仓库经理将商品金额纳入核算,最终将“盘点差异(含商品和金额差异)表”呈交总经

理审核签字;

4.6.7.1.4仓库依据盘点差异状况对责任人进行考核;

4.6.7.1.5仓库对“盘点差异表”进行存档;

4.6.7.2财务确认

4.6.7.2.1在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并依据稽核状况注明“稽核商品抽查率”、“稽核抽查金额比率”、“稽核抽样盘点错误率”等;

4.6.7.2.2总经理审核完成后“盘点差异表”由财务部存档;

4.6.8盘点库存数据校正

4.6.8.1总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由it部门依据仓库发送的电子档“盘点表”负责对差异数据进行调整;

4.6.8.2it部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异表”并发邮件通知财务部、仓库组、总经理;

4.6.9盘点总结及报告

4.6.9.1依据盘点期间的各种状况进行总结,尤其对盘点差异缘由进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

4.6.9.2盘点总结报告须要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘状况、复盘状况、盘点差异缘由分析、以后的工作改善措施等;

4.7表单

4.7.1盘点表

4.7.2稽核盘点表

成品进出仓仓库盘点管理流程

成品进、出仓及仓库盘点管理流程

成品进仓管理流程:

1、仓库依据已审核《选购 订单》内容打算成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家供应《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清楚显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、选购 订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《选购 订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《选购 订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《选购 单》,并由仓库主管审核生效。将《选购 单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,其次联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《选购 退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《选购 退返单》,注明原《选购 退货单》号,并经仓库主管审核生效。

成品出仓管理流程:

1、仓库主管依据营