版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第页共页行政前台工作总结(15篇)行政前台工作总结(15篇)行政前台工作总结1为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些知识,更多的是如何做人做事。由于刚大学毕业,对我而言工作经历无疑是欠缺的,非常感谢公司提供给我的时机,让我学习让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作事件,但主要工作事件如下:一、前台行政事务方面工作1.转接总机,收发、信件和报刊。2.接待来访客人,并通报相关部门。3.办公用品领用的登记,打印机、机、复印机等办公器材的检查。4.打印、复印文件和管理各种表格文件。5.监视员工考勤和外出登记。6.公司通讯录的定时更新。7.订购日常饮用水以及花卉护理事宜。8.及时填充小会议室里面食品。9.维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序。10.完成上级交代的事务以及配合或协助别人完成其他事务。二、日常报销及月底账目方面工作1.平时做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。2.准确、详细登记每月发生的月结费用,及时更新并与供给商核对消费金额,确保月底账目清楚,及时准确向财务报账、报销、妥善保管好每月发生费用的所有单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修使用。3.订购机票与酒店方面工作通过网上搜索、比照价格优惠的机票,为出差员工订购机票。等出差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。三、水果时间与考勤方面工作1.每两周举行一次水果时间,主要由我负责水果的购置、清洗以及水果时间完毕后的清理工作。2.每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进展汇总,至月末将所有考勤记录进展汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。四、人事行政方面工作1.预约面试配合人事相关人员,打预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。2.入职/离任手续的办理无论是入职还是离任人员,都要为他们办理相关手续。如:发放/收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。今后的日子里我会更加努力进步效劳质量,无论对于公司职员或外来客人都要效劳态度良好,尽量让他们都满意。做事敏捷,有效率,尽量不出过失,这些都是我所要到达的目的。此外我还会加强礼仪知识和普通话学习,提升自己的综合素质。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我相信凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。行政前台工作总结2四大季节跟随光阴的脚步带着着我又度过了一年,我来我们酒店也刚好满了一年的时间,光阴的沉淀可以让人改变很多很多,我认为自己今年的工作表现总的来说还算不错。作为一名前台,其实要学习的东西很多很多,还记得刚来酒店前台上班的自己,很是懵懂,当然也上过不少当,一次次跌倒,一次次重新站起来,经历的积累让我一点点的改变,虽然我进步的速度很慢,但是却并不影响我变得越来越好。在我进步的路上少不了磕磕碰碰,这一年里我收过了挺多的挫折和委屈,但是谁敢开场工作不会遇到点小费事呢,熬过这段时间迎接自己的就是晴天。一直以来我都保持着积极向上的工作心态,对待工作我认真仔细,一年来我没有过不良的考勤记录。最初上班的那几天自己什么都不懂,还是看着老员工在做事,在经过十几天的培训之后才开场正式接待顾客。最开场的一两个月里遇到的顾客多数是脾气很好的,所以并没有什么烦心事。但是在试用期的第三个月,我遇到了一件很费事的事情,这名客户用套路骗取了房卡并且他的身份信息不是真的,前前后后没有付房费,等到我发现自己被骗的时候那个人已经走了,我很难过,当时只能自认倒霉,那一次的教训让我提起了自己的戒备防范心理。因为社会经历少,在那段时间自己接连遇到了好几次这样的事,吃亏的次数多了,经历就积累起来了。除了这些之外,我也让自己的交流才能得到了很大的提升,知道什么时候该说什么话,也知道什么话不该说。适当取悦顾客可以提升顾客对酒店效劳的满意度,很多时候效劳会给九点带来回头客。很多顾客在意的并不是酒店住房的价格,而是酒店的效劳态度,不仅是酒店培训的时候就是时刻刻在强调了,我自己也时刻记着这件事情。作为一名前台,我有着足够的耐心,这一年来我没有接到过投诉,任何时候面对顾客提出的问题我都是很耐心的答复,有的时候和顾客交谈,我也可以获得很多的经历和见识。因为对酒店很熟悉,只要顾客有对住房要求的我都会给他们安排自己想要的房间,当然旺季的时候除外。如今我已经可以较好的处理酒店的前台事物了,在酒店这一年的工作中我的性格也开场变得沉稳了,今年即将完毕,面对下一年的工作,我将保持努力,认真工作。行政前台工作总结3转眼间工作又一年了,根据经理的工作安排,我主要负责酒店前台的日常运作和酒店的培训工作,现将度工作情况作总结汇报。我深知自己扮演的是一个承上启下,协调左右的角色。每天做的也都是些琐碎的工作,尽快的理顺关系投入到工作中去是我重要的任务,全力配合好经理日常工作是我的职责,这就要求我工作意识要强,工作态度要端正,工作效率要快,力求周全。我每天的职责是:1、落实经理下达的各项指示,管理好所属员工。2、监视效劳员为客人效劳,组织员工现场调配,确保效劳质量。3、检查下属效劳员的仪容仪表、礼节礼貌、工作态度,并带着下属员工做好卫生清洁,严格记录本班员工考勤。4、负责效劳所需的物品领用,填写领用单交保管。5、每日开好班前例会,传达本店及各部门的指示及通知,总结上个班次工作情况及考前须知,提出各岗位的效劳要求。6、对所属区域的设备设施经常检查,确保经营区的设施、设备保证良好的状态。我们的效劳就是表达在人性化效劳,要精益求精,为客人营造出一种在家的感觉。我现所拥有的经历还较少,前面还有很多的东西要等着我学习。工作中有时也难免会出现失误之处,出现的问题我会引以为戒,在今后的工作中要再接再厉。行政前台工作总结4前台是一项很重要的根底工作,自担任行政室前台工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下根本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己理论探索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的进步,在详细的工作中形成了一套明晰的工作思路,可以顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经历,继续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作方案。一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。二、制度的拟定在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进展施行。根据公司以往的施行方法,制订了《图书借阅及管理方法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进展施行。三、日常性事物负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机的接听与转接。每日统计公司员工及核查工程员工出勤情况。公司员工书籍借阅统计与签收。日常礼仪接待工作。水电费的缴纳:公司通讯业务的办理〔每月月底前缴纳上月费用〕每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理〔内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况〕每月8号之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表,做出电子版考勤明细表,完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,25号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心。每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。每月初一,十五购置办公用品及鲜花并提早一天办公用品摆放整齐。办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。要认真总结经历,戒骄戒躁,努力工作,力争获得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从效劳抓起,进一步强化内务管理和后勤效劳,为整体推进公司的开展提供根底性效劳,为公司年度整体工作目的的实现发挥行政应有的作用行政前台工作总结5不知不觉已经参加公司两个多月了,刚开场我对公司的运作形式和工作流程都很陌生,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也获得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:一、前台日常工作主要包括1、负责前台的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。2、在日常工作中注意搜集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于标准化的管理。4、加强业务知识的学习,深化理解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步进步自己的理论程度和业务才能。最后感谢领导可以提供给我这个工作平台,是我有时机和大家共同进步、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的`热情帮助。虽然我还有许多经历上的缺乏和才能上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。(1)领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。(2)在接待来访客户的工作中,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。同时,对客户要求解决但一时又解决不了的问题认真解释,耐心做好客户的思想工作,让客户相信协盛。在领导与同事们的关心、支持和帮助下,各项效劳工作圆满的完成任务的好成绩,得到领导和客户的肯定。回忆本季度的工作,我在思想上、学习上、工作上获得了新的进步,但我也认识到自己的缺乏之处,理论知识程度还比拟低,现代办公技能还不强。今后,我一定认真克制缺点,发扬成绩,自觉把自己置于公司组织和客户的监视之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的管理人员,为全面建立协盛的目的作出自己的奉献!本人具有较强的指导、管理、协调才能。在指导工作中,总是先认真领会有关文件精神,深思熟虑,拟定一套工作方案;然后征求各方面的意见,集思广益,把档精神与实际情况结合起来,把个人的智慧与集体的智慧结合起来。在工作过程中,坚持靠前指挥,找准工作重点、难点,抓住主要矛盾,有的放矢地解决问题,化解矛盾,牢牢把握工作的主动权。在管理工作中,坚持每月初召开一次分管、协管部门负责人会议,听取上月工作情况汇报,研究当月工作安排方案,加强管理,催促内控制度的落实。在协调工作中,坚持以人为本,充分发挥人的主观能动性和团队精神,共同完成复杂、繁重的工作任务四、在勤的方面:本人事业心、责任心强,发奋进取,一心扑在工作上;工作认真,态度积极,雷厉风行,勇挑重担,敢于负责,不计较个人得失;工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨;无故不迟到、不早退。本季度以来,本人根本无休工龄假,节假日较常值班和加班,协调有关工作,审核有关报表。五、在绩的方面:本人工作思路明晰,方案性、前瞻性、领导性强;开拓进取,经常提出合理化建议并获采纳,完成较重的本职工作任务和领导交办的其它工作;讲究工作方法,效率较高;能按时或提早完成领导交办的工作,工作成绩比拟突出,效果良好。六、在廉的方面:(1)严格执行和维护党的“四大纪律八项要求”,纪律、经济工作纪律,工作纪律。自觉做到与公司保持高度一致,不阳奉阴违、自行其是;遵守民主集中制,不独断专行、软弱放任;依法行使权利,不滥用职权、玩忽职守;廉洁奉公,不承受任何影响公正执行公务的利益;不允许别人利用本人的影响谋取____;公正正派用人,不任人唯亲、营私舞弊;艰辛奋斗,不奢侈浪费、贪图享受;务实为公司,员工,不弄虚作假、与公司争利。(2)在干部选拔任用工作中,认真执行《行员管理暂行方法》的有关规定,坚持公开、平等、竞争、择优的原那么,推动协盛用人机制的改革,并逐步走向法治化的轨道。(3)严格执行各项规章制度,坚决纠正行业不正之风。本人以身作那么,严格要求,坚持以制度用人,以制度管人,并引导、教育员工自觉执行协盛各项规章制度,树立爱公司如家、爱岗敬业的良好风气。(4)亲密联络客户,努力实现、维护、开展公司和客户的根本利益。本人结实树立正确的权利观、地位观、利益观,树立为人民效劳的思想,把客户满意不满意、拥护不拥护、赞成不赞成作为工作的出发点和落脚点,努力为公司办实事、办好事。为客户创造利润就是为公司创造价值。(5)按规定执行个人重大事项报告制度。总的来说,本季度来,本人分管、协管的部门较多,工作范围广、任务重、责任大,由于本人正确理解上级的工作部署,坚决执行公司和领导的经营方针政策,严格执行公司的规章制度,较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调才能,充分调动广阔员工的工作积极性,较好地完成了分管和协管股室全年的工作任务。新的季度里我为自己制定了新的目的,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。新的时间会有更多的时机和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的开展。我也会向其它同事学习,取长补短,互相交流好的工作经历,共同进步。征取更好的工作成绩。行政前台工作总结620xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近x个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过考虑,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目的而努力。在这x个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多缺乏的地方需要改良,现将20xx年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年x月入职至xx月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达xxx人次左右。2、接听转接、复印及信件分发认真接听任何来电,准确率到达xx%;可以委婉并合理对待骚扰,进步工作效率;发时注意对方有无收到,是否完好明晰。复印时注意复印的资料完好否,防止复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会通知加墨业务人员加墨。办公费用快用完时,提早去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联络商家售后解决,线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订工程部人员出差需要订车票或机票时我会及时联络票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票xx张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xx在xx上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕xx个。2、文档归整及办事处资产登记从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备〔如笔记本、光驱、插座等〕也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进展统计汇总,都可以按时发给xx。4、组织员工活动每周三下午x点组织员工去农大活动,通过活动进步大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改良的地方。三、其它工作在完本钱职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件工程部人员装订工程文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。四、工作中的缺乏1、采购办公用品时没有可以很好地,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶然,但也一定要尽量防止。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等合适室内玩的活动,并组织施行过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的方法也还在考虑之中。五、20xx年方案1、进步自身的主动性及沟通才能,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。理解公司的开展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储藏,一方面能及时准确地答复客户的问题,准确地转接;或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,如今已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司开展尽一份自己的绵薄之力!行政前台工作总结7光阴总是转瞬即逝,自从我4月16日进入公司已经有两个多月了,虽然之前也有过工作经历,但是对于前台这份工作还是第一次接触。在这两个月里,我渐渐地适应着公司的文化与气氛,努力在这样的环境中学习和成长。这两个月我学到了很多东西,也懂得了很多。在这里也感谢公司的各位同事在这两个月对我的悉心照顾,尤其感谢小俞,她将自己之前的工作经历毫无保存地传授给我,让我在新的工作上少走了很多弯路,也感谢能有这么一个正规并且人性化的公司让我开场人生新的篇章。前台的工作并不是很难,却很琐碎,要做好绝非易事。这两个月我的工作不见得完美,却也是认真踏实地在学习中进步。首先,在办公设备的使用上,之前只是在课本里面学习怎么操作,并没有理论过,如今我学会了如何收发,如何转接以及如何使用考勤机。其次,在日常生活中,我也学会了很多,最有趣的算是学会了如何做咖啡。最后,在待人接物方面,自己也是得到了很大的锻炼,与人的交流沟通增加了,对于陌生以及陌生人的来访也可以比拟自如地应对了。当然在这期间还有一些缺乏的地方:1、待人接物方面有时不够积极;2、由于经历缺乏,有些工作一开场不知如何展开;3、做事情考虑不够全面,偶然出现丢三落四的情况。但是我相信只要虚心向同事请教,自己愿意花时间花精力探索,就能克制工作中遇到的问题。今后的日子里我会更加努力学习,进步工作效率,尽量减少工作中的失误,进步自己的办事才能。希望公司可以给予我继续在此学习开展的时机,我相信自己在日后的工作中可以更好地展现自我,为公司的开展尽自己的一份力。行政前台工作总结820xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过考虑,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目的而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多缺乏的地方需要改良,现将20xx年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年1月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。2、接听转接、复印及信件分发认真接听任何来电,准确率到达98%;可以委婉并合理对待骚扰,进步工作效率;发时注意对方有无收到,是否完好明晰。复印时注意复印的资料完好否,防止复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫xx人家送水。前台所需不够时,会及时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会加墨业务人员加墨。办公费用快用完时,提早去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联络商家售后解决,线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日预订工程背霾钚枰订车票或机票时我会及时联络票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备〔如、插座等〕也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进展统计汇总,都可以按时发给xx。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动进步大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改良的地方。三、其它工作在完本钱职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件工程部人员装订工程文档;协助营销部xx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。四、工作中的缺乏1、采购办公用品时没有可以很好地方案,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶然,但也一定要尽量防止。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供、等合适室内玩的活动,并组织施行过,但是这样还是达不到的效果,对于触决这种情况的方法也还在考虑之中。五、20xx年1、进步自身的主动性及沟通才能,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。理解公司的开展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储藏,一方面能及时准确地答复客户的问题,准确地转接;或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx辞如今已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司开展尽一份自己的绵薄之力!行政前台工作总结9在行政部从事前台文员1个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:例行工作1认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;2做好每月的考勤工作;3协助做好招聘工作;4做好办公室内务管理工作。这其间做好注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。6做好每周一收发工作日程表;7做好监视检查工程、业务人员是否9:30到达客户和处;8做好公司彩页的整理工作9做好出通知总的来看,XX年年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。;工作确实不够饱和,时有不知该干什么的感觉;20xx年,我希望做得更好!行政前台工作总结10来公司有一个月了,自己工作范围主要是在行政管理方面:1、负责客户上门的接待工作;2、公司邮件的收发管理;3、公司机票预订;4、办公文具的采购与派发;5、公司考勤管理;6、上级安排的其它工作总结工作的问题及分析^p:1、在负责客户上门接待工作方面,公司没有前台接待处,然后是坐在里面的办公室,对接待工作难免会造成新客户上门没人管的场面。其后来公司对座位安排进展调整,我的位置安排在门口,这方便了对接待工作的管理,然自己在这方面还是有待进步的,事件一:有客户上门,自己手头在接待快递的事情,不注意事情的轻重,优先次序,造成客户在门口不知所措。这因自己缺乏考虑造成。杜绝类似事情再次发生。2、对邮件收发,公司已与一家叫快捷的快递公司签了月结,其它快递都需现付。对公司寄/收件的管理,我主要是用Excl表做天数登记,明确单号,寄件时间,寄件人〔是否属于私人物件〕,收件人,在月底做账时按个人排列并让各自核对签名。3、公司机票预订,对公司出差人员订票管理。公司与睿飞商务签有月结合作,在出差人员给我经财务部、人事行政部签字的订票申请单和出差单时,核对出差时间挑选出最优惠、最适宜的航班次,将信息交给睿飞负责人,将订票单核实并签名。最后将信息统计到表里,方便月结时做帐。4、对于办公文具的采购与派发,在9月份中只是对文具进展点数,通过各部门的需求量进展采购,而没有做相对应月份采购单和领出帐单,导致帐目不明确。经熊经理帮我改正,在10月采购文具时做了统计表〔主要包括上月剩余、本月新增、本月领出、本月剩余、领出人〕,这样从帐面上看就能清楚知道哪些东西需要补购,谁领走的,方便管理。5、公司考勤管理,因考勤系统暂时没有做,所以只能利用表格来处理员工的考勤,第一次手工制作考勤表,在熊经理的帮助下模拟8月份考勤表做,遇到很多的困难,开场自己是将所有人员打印在一张纸上,然后将相对应的申请表填在相对应的格里,这样看起来是很清楚,但不知道每个人的详细情况〔哪天迟到、哪天补休〕。所以后来由熊经理提点,按日期将每个人日考勤详细标注出来,并个人小总结。6、完成上级安排的其它工作,板房刚接手过来,和其他同事一起对里面东西进展了盘点,盘点主要记录货号、颜色、码数、件数。然后将统计的数据制成表格,方便管理。一个多月来的工作,感觉自己还是缺乏经历的,要学的东西还有很多,我如今接触的是行政类初级块,要努力学更多的。防止眼高脚低,一步一步来,才能掌握更多的知识。行政前台工作总结11在即将转正之际,我回忆这几个月的工作,从中总结经历找出缺乏,以更加务实的态度配合公司的战略方针,细化管理分区、挖掘个人潜力,向管理要效益,加强自身的学习力度,增强个人的整体意识,继续发挥敬业奉献精神,与众位同仁同心同德,共同为公司的开展尽心尽力。我与众位同仁在公司领导制定的一系列条令条例下,不断改良和开展,获得的了不错的成绩同时也得到了广阔业主的认可及好评。一、进步效劳质量,标准管家效劳自公司初办伊始推出“一对一管家式效劳”以来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大进步了我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,在“一对一管家式效劳”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户效劳标准》、《交房接待人员效劳标准用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》等进展培训。培训后还进展了现场模拟和日检查的形式进展考核,如“微笑、问候、标准”等。我们根据平时成绩到月底进展奖惩,使我的效劳程度有了较大的进步,得到了业主的广泛认可。二、标准效劳流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的公布和施行,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,好心劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进展沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建露台、搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。三、加强培训、进步业务程度专业知识对于我们物业管理者来说很重要。理论中缺乏经历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质上下代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、进步我们的整体效劳程度,我们培训的主要内容有:1、搞好礼仪培训、标准仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台效劳人员必须站立效劳,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。2、搞好专业知识培训、进步专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合法律、法规、学习相关法律知识。从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同讨论、分析^p、学习,发生纠纷物业公司承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经历。我将继续做好我的工作,相信随着我们效劳质量的不断进步,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目的迈进,xxx物业全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去共同努力为我们xx物业效劳谱写崭新辉煌的一页!行政前台工作总结12作为一名商务英语专业毕业生,在临近毕业之际来到了这家公司完成毕业实习理论活动,作为文职方向的工作,负责文员的例行工作,认真做好来电接听、访客接待以及订饭、订水的工作;每月的考勤工作;协助招聘工作;管理好办公室内务工作。在完成上述工作内容的同时,还需完成公司临时安排的工作。例如组织每个月的团队活动,加强同事之间交流,以活泼公司的气氛。并且严格按照公司的要求,热情接待每一位来访客户,并明确指引其到相关的办公司;对于推销人员,以礼相待,对于其所留下的实用名片和宣传名册进展整理归档;此外还负责了接听转接工作、复印和分发信件;并及时处理临时事件。总之,在实习过程中,在遇到问题的时候,我总是会及时想方法进展解决,实在解决不了的问题,会向同事寻求帮助,在得到解决方法后将事情处理好。毕业实习时每个大学生必须拥有的一段经历,其可以让我们通过理论活动这个媒介理解社会,学习到课堂上无法学到的内容,在掌握理论才能时拓展视野,增长见识,为以后的开展奠定坚实的根底。在刚进入公司的时候,因工作内容并不熟悉,公司也没有给予太多的压力,再加上感受到不同于学校生活的另一种生活感受,新奇高过了工作中所遇到的难题,因此开场的工作较为轻松,并未感觉到很累。但是随着工作内容的逐渐熟悉,就习惯了该项工作,跟同事之间也互相熟悉起来,在上班之余与同事、领导的接触中,渐渐地学习到一些办公知识。在刚熟悉工作岗位时,才发现书本上的知识在理论中的作用并不明显,面对实际的工作内容,还有很多的不明白。因此我在上班休息时间里,常会阅读一些有关销售和营销方面的知识,还有一些有关交流技巧上的小知识,以丰富我的工作内容,顺便可以提升我自身的才能,以便能尽力做好我的本职工作,此外,在休息时间里,我常与同事之间进展交谈,从他们那里获取工作上遇到问题时及时应对的方法,便于我能将工作做得更好。上班期间内,早上九点上班,下午五点半下班,每天面对的事情大同小异,这在一定程度上磨练了我的耐心,并且随着实习时间的推移,我逐渐感受到了几点。〔一〕自身缺乏与缺点通过这次实习,我重新看到了自身的缺乏之处和缺点,在语言才能上,虽然可以流利地与客户或者访客进展交流,但是在沟通技巧上有所欠缺。对于国外的某些客户,因在校所学的商务英语并不能满足实际生活中的交流,因此造成我的英语口语才能并不非常好,常与客户之间会出现沟通上的障碍,需要花费较长时间才能理解客户的需求,这对流程的工作流程来说具有一定的不利作用,为其他同事也带来了较多的不便,幸亏同事并不介意我的陌生,而是在上班之余向我教授怎样处理这样的问题,让我在下次遇到同样的事情时可以沉着应对。此外,我在工作上粗心大意、不能虚心承受同事批评、情绪化明显等缺点也日益暴露,幸好后来的工作生活中,我及时进展反思,在反思过后,改正我的缺点,让我变得更好适应社会上的生活和上班生活。上班生活中的充实和丰富,让我感受到很多在学校中感受不到的新体验。〔二〕真诚待人常话说:生活像面镜子,你笑他就笑。在生活中与人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前台这份工作,考验的就是接人待物的才能与技巧,在这个职位上,以真诚待人,将能充分发挥真诚的作用。在第一天去公司上班时,公司里的同事并不认识我,而用疑惑的目光看着我,我微笑着与他们打招呼,缓解了相对沉默的场面,大家都很友善的与我微笑欢送,之后在上班过程中,我常与他们微笑着说声“早”“明天见”,这是我真诚的问候。在生活中,很多细微的东西被我们所忽略,轻轻的问候并不起眼,但是却能融洽同事之间的气氛,并表达出对别人的尊重。〔三〕沟通很重要在短暂的实习时间里,要想学到尽可能多的东西,这就需要常与领导和同事进展良好的沟通,在增加彼此理解的时候,可以将在校所学知识应用与理论之中。刚进公司,刚踏入社会,很多事情并不如我们想象,所认为的事情并不会真的如你所想一般实现,而且公司看中这个人的实力与工作才能,在刚进公司时,领导并不理解你的工作才能和学习才能,也不清楚你会些什么,想理解什么样的知识,此时与领导、同事之间建立良好的沟通将能解决这些问题。较好的沟通才能是将来走上社会不可或缺的才能。〔四〕激情和耐心要并重一个人假设具有激情,那么在面对任何问题时都能及时想方法进展解决,而不是等待问题的消散和自行解决;而耐心那么是做好任何事情必备工具,但你对工作有着较好的耐心时,那么这份工作所反应给你的也是最好的。在现今变幻莫测的社会里,只要具有着激情和耐心,就可以在上班生活中发现和创造,积极学习新的知识,在理论知识与理论锻炼中提升专业程度和综合素质。而做好一份工作的前提,需对该项工作岗位细心负责,坚持根本的专业素养。〔五〕学会抓住主动权在可以进展选择的时候,应及时将主动权抓住而掌握在自己手中,通过主动地自我表现,积极融进公司这一小团体中,让公司的同事能在较短时间内认识自己,并能完成一定的交流活动。在上班时候,我常会主动进展卫生的清扫,主动地帮助同事做些力所能及的事情,并且常积极寻求恰当的时间进展问题的请教,对每个同事都平等的对待和交流,在潜移默化中影响同事与我之间可以像朋友一样的相处与交谈,交流生活琐事、所学内容以及对将来的想象等,通过这些促进我和同事之间的关系。我和同事关系上的融洽,促使在实习期间,同事愿意更多的指导我完成我的本职工作,让我在交流中掌握与人交往的技巧、学习所未涉及的知识领域。〔六〕加强自身技能和素养走出学校、初入职场,才能和阅历都相对欠缺,在实习期间,我在发现我工作中存在的缺乏之处时抓紧时间进展学习,培养自己各项才能,提升行政前台这份岗位的职业素养和才能。相信通过这些知识的学习,我能进步自身技能与素养,让我在将来的生活中更好的适应这个社会的开展。在实习期间,我感受到每个同事和领导都是集着各种优点的教师,有着值得我学习的地方,让我明白工作技能不只是自己从书本上学习或做出来的,还需及时、恰当地汲取别人身上的精华,才能在理论生活中不断地完善自我。五、对理论单位改良的意见和建议本次实习为我认识社会提供了一个较好的平台,让我可以及时地理解社会,为真正踏入社会做准备。想要获得成功就必须比其别人更加努力,这次的实习面对着从未遇到过的问题,如人际关系、心理状态不佳等问题。在实习期间,我感受到到这间公司的工作气氛较为沉闷,只有少数事件发生时才会出现气氛较为活泼的场面;而且同事间的交流并不全面,很多的同事只熟悉面孔,并不知道姓名,在路上遇见的时候,可能就会出现为难场面。针对这些问题,我认为公司可以在工作之余可以通过一些小活动,例如常见的聚餐或者唱歌等方法,促进同事之间的交流;在有新员工参加时还可点名老员工进展欢送致辞,进而可以通过新、老员工这样的互动缓和公司气氛,在公司中营造一种轻松、愉快的工作环境。行政前台工作总结13光阴飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。一、前台接待方面20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。二、会议接待方面1、外部会议接待参与接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省xx经营部工作会议、xx分公司与神族分公司共同召开的经营分析^p会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的效劳,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,效劳礼物等相关知识,积累了很多的经历。2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的效劳。一年来,共安排内部会议500次以上。3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提早半小时准时翻开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提早进展会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总搜集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入20余份。四、综合事务工作20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至x月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联络维修网点,进展电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作在完本钱职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx诚信演讲活动中获得第一名;xx诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年的文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。六、工作中的缺乏在工作中主动性缺乏,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2025安康岚皋县旅游集团招聘(7人)笔试历年典型考点题库附带答案详解
- 2025交投集团所属辽建置地公司招聘2人笔试历年难易错考点试卷带答案解析
- 2026年炎黄职业技术学院高职单招职业适应性考试备考题库带答案解析
- 2026年内蒙古农业大学职业技术学院高职单招职业适应性考试备考题库带答案解析
- 2026年湖北生态工程职业技术学院单招职业技能笔试参考题库带答案解析
- 2026年智能皮肤电导仪项目营销方案
- 2026年泸州医疗器械职业学院单招职业技能考试参考题库附答案详解
- 2026年智能蜂巢帘项目投资计划书
- 2026年四川应用技术职业学院单招职业技能考试备考试题带答案解析
- 2026年生物传感器项目公司成立分析报告
- 关键对话-如何高效能沟通
- 村级组织工作制度
- 汽车吊、随车吊起重吊装施工方案
- 中外政治思想史练习题及答案
- 人教版九年级化学导学案全册
- 降低阴式分娩产后出血发生率-PDCA
- 国开电大商业银行经营管理形考作业3参考答案
- GB/T 5211.6-2020颜料和体质颜料通用试验方法第6部分:水悬浮液pH值的测定
- GB/T 36024-2018金属材料薄板和薄带十字形试样双向拉伸试验方法
- GB/T 1865-2009色漆和清漆人工气候老化和人工辐射曝露滤过的氙弧辐射
- 2023年自考高级财务会计真题和答案
评论
0/150
提交评论