2023年配件采购管理制度

2023年配件采购管理制度

书目

第1篇配件选购 管理规定方法

配件选购 管理规定方法

备品备件选购 管理规章制度

第一章总则

备品备件的选购 工作是选购 供应部的主要工作之一。

担当着公司所属生产企业所需国内外备品备件的选购 、供应工作包括申购安排的整理、归类、选购 任务的支配、供求信息的收集、整理刚好向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息与供应商谈判、签订合同跟踪收货和质量跟踪监督、反馈档案的建立等。

其次章岗位设定

选购 岗位负责集团公司生产所需的备品备件的选购 工作选购 内业岗位负责怪品备件申购单的汇总、分类及整理备品备件申购的台帐登记相发票的审核按时编制选购 月、季及年度报表。

第三章工作任务

1、负责怪品备件的选购 供应工作。

刚好了解市场行情多方收集、整理相关供应商信息不断拓宽供应渠道。

有选择地收集、建立供应商档案以备后用。

2、加强学习熟识公司各种型号的生产设备驾驭各种型号的备品备件在相关的生产设备中的功能、物性指标、性能、质量等。

选购 适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。

3、仔细审核、汇总、分类各公司递交的申购单核对各种备品备件的货存状况严格按备品备件选购 程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询刚好向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。

合理选择合格的分承包方。

4、严格执行备品备件的选购 审批及备案程序即备品备件的型号及货期限必需由各申购单位确认备品备件的价格必需部门经理及分管总裁审批签订的合同所经办人员必需自行建档外还须要送财务部备案。

5、依据备品备件的运用功能、设备要求等参考价格因素确定国内选购 或国外选购 需从国外选购 的将签订的合同移交进出口科按国外选购 工作程序进行选购 需在国内选购 的按备品备件选购 程序进行选购 。

6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货状况。

对已到货的备品备件协作仓库清点数量、协作质检进行验货。

对不合格的备品备件负责按合同规定和客户协客户探望纪要销售分销指标会议纪要新产品指标岗位职责及工作要求生产技术指标市场营销指标供应链指标衡量指标完成计安排编制说明供应商资质和管理方法管理制度选购 管理制度终端运作模式工作指引工艺流程生产安排支配营销管理制度商退货、索赔等处理方法对合格的备品备件负责向财务部申请对外付款。

7、刚好整理、归类业务档案以备部门经理、分管总裁及相关领导的检查按时按质地编制选购 报表。

8、协调处理与相关部门的工作联系主动向部门经理及分管副总裁汇报工作递交资料恳切接受检查重大问题应请示部门经理及分管副总裁核决。

第四章权限

1、有权选择合格的分承包方并送部门经理及分管总裁核定。

2、有权依据备品备件库存状况对配件进行合理调配对有疑意的申购单可提出异意送部门经理及分管副总裁审批后可以予以绝拒选购 。

3、对外签订合同金额在50万人民币以下的由部门经理审批审批金额在50万人民币以上含50万人民币送分管副总裁审批签名。

4、对外付款、承兑货款时货物发票需附仓库的验收单和质检部门的检验报告单经财务部审核数量无误经办人确认价格后报部门经理及分管副总裁签名批准方可对外付款。

第五章职责

1、对备品备件的选购 供应不刚好而造成生产设备故障不能刚好得到修理负责。

2、对备品备件的品种、规格、质量不符合公司的质量要求影响生产和工作负责。

3、对选购 过程中因工作失误或价格问题及不按备品备件的选购 程序进行选购 使公司蒙受经济损失负责。

4、对不遵守公司