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文档简介
/TheAttendanceManagementSystemofFinancedGuaranteeCompany)引言融资担保公司是金融机构中一种非常特殊的形态,其核心业务为为中小企业提供担保服务,帮助其解决融资难题,实现发展目标。但众所周知,中小企业缺乏规范的管理制度及相关标准,尤其是在考勤及员工管理方面。因此,本文将从融资担保公司的角度出发,探讨一套合理高效的员工考勤管理制度,以保证公司正常运营及合法合规。1.员工考勤制度1.1员工考勤方式融资担保公司的员工分为办公室员工、外勤员工两类。针对这两类员工,公司采取不同的考勤方式。1.1.1办公室员工考勤每个办公室内均配备一台指纹考勤机,员工需按照规定考勤时间到岗后,通过指纹考勤机打卡。迟到早退考勤方式同理。考勤机将每日员工的上下班时间记录在电脑系统中,HR部门每月汇总后进行人员统计,记录各项考勤数据并进行分析。1.1.2外勤员工考勤外勤员工需在每个工作日的第一个客户拜访前通过手机APP完成签到。签到成功后,可在APP中录入出差时间及出差地点等信息。外勤员工在客户处办理完业务后,需同样通过手机APP完成签退,并完成出差情况的回执工作。1.2员工考勤规定公司规定,办公室员工的标准工作时间为9:00-12:00,13:30-18:00,工作日为周一至周五。外勤员工按照出差任务以及工作需要进行相应安排,需在工作日内完成任务。员工迟到早退达到3次以上,需进行扣薪处理。连续旷工3天以上,将被辞退。出差期间,员工须保持通讯畅通,凡是不能联系的情况需提前报备,且需提供证明文件。2.奖惩制度2.1惩罚方式公司规定若员工违反考勤规定,经多次告知无效后,HR部门将视情况给予以下一种或多种处罚:扣薪:员工犯错时,将按每次扣薪100元的标准给予扣薪处罚。警告:员工犯错时,将首先由部门经理进行口头训诫,若情况较为严重,人力资源部将对该员工进行书面警告。合同终止:员工违反考勤规定的情况若无法纠正,合同将被强制终止,而此时无论员工申请何种保障措施,公司均无法提供任何帮助。2.2奖励方式公司规定,若员工能够较为出色地完成任务,并在考勤方面表现出色,人力资源部将视情况给予以下一种或多种奖励:额外补贴:有特别出色演绎的员工,公司将视情况进行每次100-1000元的奖励。奖金制度:公司将建立基于员工考勤数据的月度奖金制度,获得月度优秀员工的员工得到奖励机会。专项资金:一些优秀员工群体在业绩与考勤方面表现双优,公司将组织开展相应奖励活动。3.考勤数据统计与分析为了保证公司及员工权益,人力资源部需要采集并统计员工的考勤数据,及时反馈给上级领导以及各部门经理。统计数据主要包括:出勤人数:标准工作时间内,签到、签退数据的记录情况。迟到早退人数:记录员工每日迟到或早退的次数情况。平均工作时间:计算每次标准工作时间内员工实际工作时间。请假人数及时长:记录员工每次请假的时间长度及具体原因。结论本文从融资担保公司的角度出发,详细介绍了公司中一套完善的员工考勤管理制度,包括员工考勤方式、考勤规定、奖惩制度及数据
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