文控中心保密规定

文控中心保密规定1.前言文控中心（DocumentControlCenter，DCC）是业务管理和信息资源管理的中枢节点，是企业的重要部门之一。文控中心的职能是对各种企业文件、报告、图纸、合同、规程、标准等进行管理、检索、维护、更新和发布。由于文控中心所维护的文件涉及到企业的核心机密，因此必须建立起完善的保密制度来确保文控中心的相关工作能够得到有效的保障。2.保密责任文控中心负责管理和维护的文件均属于企业的机密信息。对于文控中心的所有职员而言，文控中心的机密信息必须得到严格的保护。因此，文控中心要求所有工作人员必须有保密意识，并且签署《保密责任承诺书》。文控中心保密管理为主管领导实行层级责任制。3.保密级别文控中心的所有文件均属于企业的机密信息，文控中心对所有文件进行了分级管理，以确保不同级别的文件得到不同程度的保护。保密级别描述绝密级适用于国家秘密及其它重要机密信息。机密级适用于保密等级仅次于绝密级的重要机密信息。秘密级适用于重要机密信息和普通的商业机密信息。内部级适用于内部保密信息，包括企业内部管理制度、规章、通信记录等。每种保密级别的信息均有相应的保密要求和处理措施，文控中心必须制定保密处理程序以保证各项安全措施的落实。4.保密措施对文控中心的机密信息进行分级管理，保证不同级别文件得到不同程度的保护。明确保密责任，所有职员在入职前需了解公司的保密制度及责任，并签署《保密责任承诺书》。确立保密操作规程，对所有涉密信息的安全措施、访问及检索权限等进行明确规定。确立保密培训制度，加强职员保密意识的树立，提高保密意识和保密技能，使职员清楚保密要求，保证团队全员参与保密工作。健全保密审查、监督和检查制度，定期对职员的保密操作和保密责任进行检查，并加强对职员保密宣传，发现保密漏洞时，应及时纠正并上报主管领导署名记录。保密迎检筹划，即时安排通知全员相关预案和汇总有关资料。5.保密要求对职员进行保密教育，并在能力之内对职员的书面或口头保密承诺进行复核。严格制定文件、规程、通知、报告、合同等保密级别并进行正确存放和管理。在阅读保密文件的场所不允许携带移动存储设备并禁用办公场所外设。使用计算机进行业务处理时应保存记录文件，不得以找不到文件为由不作出业务决策。禁止将机密信息通过网络、传真、电话等技术手段外传，要注意防范邮箱是否法外访问、禁净机是否配置、金山、搜狗是否存在有害软件Imi等。6.问题解决在文控中心工作中，亦有可能遇到保密问题，文控中心应先行解决保密问题以不影响企业正常进行。保密事故预防意识不强，重视保密工作理念不落地产生失误，提高保密工作的法律意识和安全意识，做好保密教育。(倡导全员参与，激励个人的安全意识)必要时，可以与企业安全部门的相关人员进行联系协商，以便于更好地解决问题。针对不同情况不同把控保密的原则，例如：文件遗失后立刻报告保密负责人、在不确定处理方式时请示上级资产或保密专业参谋。根据问题对范围进行调整，通过某些程序，交叉调整能够发现泄密迹象。7.结束语文控中心是企业管理的重要部门，对于企业信息输出、数据处理和合作交流起着举足轻重的作用。而保密工作可以说是文控中心工作的一项之重。文控中心