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文档简介

管理处用章管理规程一、用章管理的基本要求1.1用章的基本意义和范畴用章是指行政机关、企事业单位、社会团体等组织单位为了保证文书合法性和严肃性，在书面文件或其他介质上加盖章印，以表示发出单位或部门的权威性的一种行为。本规程所称“印章”，是指以限定方式使图形与特定单位联结在一起的东西，可是一种文种或带有特定元素的名称、标识或图案。为进一步加强科学、规范的管理，减少用章的数量，实现用章的专业化，规定如下：1.2系统规划管理印章分类根据章印使用目的和形式的不同，可将现存章印分为以下几种不同类别：全局章印：用于行政机关各级通用。特定章印：用于某些特定部门或机构使用。专用章印：用于某些专用场合使用，如财务会计、征收专账等。用章种类印章种类按照图案划分，可分为如下三种：机构名章：印有各机构名称，与全局章印、特定章印配合使用。办公章：用于各办公室正式文书签署之用。专用章：用于系统内特定的用途，如许可证和印章、统计、报表等。1.3简化流程使用用章审批全局章印和特定章印，由前述机构按照其管理权限直接使用。办公章和专用章，由各部门负责人按照自己的权限制定使用规定并负审核责任。用章制度除少数特殊情况外，一般审批通用签名章加盖即可。引导条规定印章这种标示是一项特殊的行政机关形式，不可以乱用。同时，将不需加盖印章的文件毅然予以限定。二、用章过程中的注意事项2.1印章的安保印章是行政机关的象征和重要的资源物资，必须保证其资格安全。印章的保管第一责任单位对局级内的印章按照“一级保管、二级使用”的一般原则实行分级管理。各单位应当配备专人妥善保管好其印章，印章不得出现遗失、毁损、盗用、落入非法分子之手等情况。印章的使用印章应严格限制使用范围，不得乱用。印章只有在涉及法定程序的文件和证明中才能使用，永无例外。任何单位和个人未经授权不得使用或盗用他人公章。2.2印章使用的规范性为使印章具有法律效力，必须严格按照印章使用规定进行使用，不得随意涂画、误拼、修改、落款不规范。印章使用者必须确保文件真实、准确并经过授权；印章使用者切勿擅自使用印章或印章遗失时，须立即报告有关部门进行申请、销号和更换。三、用章违规行为的处理3.1违纪责任印章遗失或被盗等后果严重的违规行为，要依法进行纪律审查和追究刑事责任。3.2取缔无主章印取缔已无使用需要或弃置不用，导致形同虚设的章印。3.3处理失效章印失效章印应当在专用章使用单位、机构印章的上级主管部门负责销毁后才能报废。四、结束语印章管理是行政机关文

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